Ordføreren Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 03.09.2015 Klokkeslett: 18.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 31 eller e-post til goril.samuelsen@vadso.kommune.no Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/15 13/2088 NYE BEKKEFARET BOFELLESSKAP - ORGANISERING OG MANDAT FOR STYRINGSGR 46/15 15/1372 SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKKE PÅ VALGDAGEN Vadsø, 26.08.2015 Rolf Arne Hanssen Ordfører
NYE BEKKEFARET BOFELLESSKAP - ORGANISERING OG MANDAT FOR STYRINGSGRUPPEN Saksbehandler: Fiona Thorvaldsen Arkivkode: 144 G00 Arkivsaksnr.: 13/2088 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 79/15 Formannskapet 20.08.2015 45/15 Kommunestyret 03.09.2015 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende mandat og funksjonstid for utbyggingen av Nye Bekkefaret Bofellesskap: Ivareta funksjonen som bindeledd mellom kommunestyret og rådmannen som prosjektansvarlig Sikre at prosjektet drives innenfor prosjektets økonomiske rammer og føringer gitt av kommunestyret. Fatte nødvendige vedtak for å sikre fremdrift i prosjektet. Styringsgruppens funksjonstid vil være tilsvarende prosjektperioden. Formannskapets behandling den 20.08.2015 sak 79/15: Kommunalsjef HRO la frem følgende utvidet forslag til vedtak: På bakgrunn av gjennomgang av økonomisk status for byggingen av Nye Bekkefaret Bofellesskap 20.08.15 som viser uventede kostnader knyttet til bl.a. kommunale tilknytningsavgifter, vedtar formannskapet med hjemmel i Vadsø kommunes delegeringsreglement jfr. kommunelovens 13 en tilleggsfinansiering på kr. 2.464.667. Totalramme for prosjektet blir etter dette 85.500.000. Tilleggsfinansieringen dekkes inn ved økt låneopptak. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med fremlagt utvidet forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 6
Sak 45/15 Formannskapets vedtak den 20.08.2015 sak 79/15: Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende mandat og funksjonstid for utbyggingen av Nye Bekkefaret Bofellesskap: Ivareta funksjonen som bindeledd mellom kommunestyret og rådmannen som prosjektansvarlig Sikre at prosjektet drives innenfor prosjektets økonomiske rammer og føringer gitt av kommunestyret. Fatte nødvendige vedtak for å sikre fremdrift i prosjektet. Styringsgruppens funksjonstid vil være tilsvarende prosjektperioden. På bakgrunn av gjennomgang av økonomisk status for byggingen av Nye Bekkefaret Bofellesskap 20.08.15 som viser uventede kostnader knyttet til bl.a. kommunale tilknytningsavgifter, vedtar formannskapet med hjemmel i Vadsø kommunes delegeringsreglement jfr. kommunelovens 13 en tilleggsfinansiering på kr. 2.464.667. Totalramme for prosjektet blir etter dette 85.500.000. Tilleggsfinansieringen dekkes inn ved økt låneopptak. Vedlegg: Styringsdokument Bakgrunn: I møte den 07.05.2015, sak 18/15, fattet kommunestyret vedtak om gjennomføring av hovedprosjektet Utbygging av Bekkefaret Bofellesskap som beskrevet i notat om prosjektkostnader med mer. I vedtakets pkt. 4 oppnevnes formannskapet som styringsgruppe for utbyggingsprosjektet. Vurdering: Vedr. prosjektorganisasjon Kommunestyret er prosjekteier og har det overordnede ansvaret for utbyggingen av Bekkefaret Bofellesskap. Formannskapet er oppnevnt som styringsgruppe, og rådmannen er prosjektansvarlig og rapporterer i denne sammenheng til formannskapet. I etterkant av nevnte bystyrevedtak har rådmannen oppnevnt kommunalsjef Fiona Sahl som prosjektansvarlig som opptrer på vegne av rådmannen, samt gjort avrop på rammeavtalen med Rambøll og engasjert prosjektleder derifra; Steinar Pettersen. Prosjektgruppen består etter dette av Fiona Sahl (kommunalsjef), Anja B. Terentieff (enhetsleder bofellesskapene), Rune Aslaksen (daglig leder Vadsø kommunale eiendomsforetak) og Steinar Pettersen fra Rambøll (prosjektleder). Side 3 av 6
Sak 45/15 I den videre prosessen vil samme personer som har deltatt i brukergruppen hittil i prosjektet bli forespurt om å delta videre som referansegruppe. Brukergruppen har bestått av pårørende/verger, ansatte, TV/verneombud og nestleder ved bofellesskapene. Det vil i tillegg bli avholdt jevnlige informasjonsmøter med alle pårørende og verger, samt informasjonsmøter med alle ansatte ved bofellesskapene. Prosjektorganisasjonen kan illustreres på følgende måte: Prosjekteier Kommunestyret Styringsgruppe Formannskapet Prosjektgruppe Fiona Sahl, Rune Aslaksen, Anja B. Terentieff, Steinar Pettersen Referansegruppe Pårørende/verger, ansatte, tillitsvalgt, verneombud, nestleder Bofellesskapene Styringsgruppens oppgave/mandat Rådmannen foreslår følgende mandat for styringsgruppen: Ivareta funksjonen som bindeledd mellom kommunestyret og rådmannen som prosjektansvarlig Sikre at prosjektet drives innenfor prosjektets økonomiske rammer og føringer gitt av kommunestyret. Fatte nødvendige vedtak for å sikre fremdrift i prosjektet Styringsgruppens funksjonstid vil være tilsvarende prosjektperioden, og kommunen skal overta bygningene 1.12.2016 og utenomhus områdene skal være ferdigstilt 1.8.2017. Jens R. Betsi Rådmann Side 4 av 6
SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKKE PÅ VALGDAGEN Saksbehandler: Arne Lindbach Arkivkode: 010 U60 &18 Arkivsaksnr.: 15/1372 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 46/15 Kommunestyret 03.09.2015 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø kommune følger alkohollovens bestemmelser om salg av alkohol på valgdagen. Vedlegg: Bakgrunn: Stortinget vedtok i desember 2014 endringer i alkoholloven knyttet til salg på valgdag. Med bakgrunn i dette har Vinmonopolet Vadsø og Kiwi Vadsø henvendt seg til kommunen angående eventuell kommunal begrensning. Vurdering: Etter endring i loven er det nå tillat med salg av alkohol på valgdagen. Uten en eventuell kommunal begrensning omfatter også dette Vadsø kommune. Den nye lovteksten setter forbud mot salg av alkoholholdig drikke på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og julaften: I lov 2. juni 1989 nr. 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gjøres følgende endringer: 2-5 andre ledd skal lyde: Utlevering av alkoholholdig drikk ved privat innførsel er forbudt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og julaften. Side 5 av 6
Sak 46/15 3-4 tredje ledd skal lyde: Salg fra AS Vinmonopolets utsalg er forbudt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og julaften. 3-7 tredje ledd skal lyde: Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Vinmonopolet har sendt følgende henvendelse til kommunen: Fra Kiwi Vadsø har følgende henvendelse kommet: Ut fra de vurderinger som er gjort ved endring av loven ansees det ikke å foreligge noen betydelige grunner for at Vadsø kommune skal føre en mer restriktiv linje i forhold til salg på valgdagen. Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 6