Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 12.04.2012 Fra kl. kl.09.00 Til kl. 12.30 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem FO Eirin Elisabeth Tapio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Hermod Larsen H Varamedlem Knut Halvor Busk Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Liv-Edel Berg kommunalsjef HRO Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso - økonomisjef Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 30/12 48/12 Møtebok fra møte den 08.03.12 ble godkjent. Ingen merknader til innkalling og saksliste. Ordfører varslet om at det kunne ble aktuelt å ta opp en orienteringssak til realitetsbehandling dersom formannskapet ble enige om dette.
30/12 RUSSEBAKERIET Formannskapet innvilger 70% av kostnadene, maksimalt kr 70.000,- til istandsetting av Russebakeriet i hht søknad fra Vadsø historielag. Tilskuddet utbetales når det foreligger godkjent regnskap for tiltaket. Beløpet finansieres over formannskapets disposisjoner. Rådmannen la frem nye opplysninger til saken. H v/repr. Hermod Larsen etterspurte kontooversikt for formannskapets disposisjoner. Kontooversikt ble lagt frem av økonomisjef Jon Ragnar Morso. AP v/repr. Ragnhild Aslaksen fremmet følgende tilleggsforslag: Ved en avhendelse av eiendommen innen 2017, skal beløpet tilbakebetales med 1/5 pr. år med virkning fra 2013. Votering: Administrasjonens forslag til vedtak, med tilleggsforslag fra AP ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger 70% av kostnadene, maksimalt kr 70.000,- til istandsetting av Russebakeriet i hht søknad fra Vadsø historielag. Tilskuddet utbetales når det foreligger godkjent regnskap for tiltaket. Beløpet finansieres over formannskapets disposisjoner. Ved en avhendelse av eiendommen innen 2017, skal beløpet tilbakebetales med 1/5 pr. år med virkning fra 2013 31/12 A PEDERSEN KYSTFISKEBÅT AS - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Søknaden avslås. Side 2 av 12
Begrunnelse: Oljevern går ikke under begrepet primærnæring og er dermed ikke berettiget tilskudd over primærnæringsfondet. Søknaden avslås. Begrunnelse: Oljevern går ikke under begrepet primærnæring og er dermed ikke berettiget tilskudd over primærnæringsfondet. 32/12 JENSEN KRISTIAN - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL KJØP AV BÅT 1. Kristian Jensen innvilges et tilskudd på 20 %, maks kr 80 000, til kjøp av eget fiskefartøy. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Om søker skulle avhende fartøyet eller flytte fra kommunen i perioden 3 år etter investering kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt i sin helhet. Rådmannen la frem nye opplysninger til saken. H v/repr. Hermod Larsen fremmet følgende endringsforslag i pkt 1: Kr. 80.000 endres til 100.000 H v/repr. Hermod Larsen fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet v/rådmann fremmer for kommunestyret påfyll av primærnæringsfondet. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak, med endringsforslag og tilleggsforslag fra Høyre, som ble enstemmig vedtatt. 1. Kristian Jensen innvilges et tilskudd på 20 %, maks kr 100 000, til kjøp av eget fiskefartøy. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Om søker skulle avhende fartøyet eller flytte fra kommunen i perioden 3 år etter investering kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt i sin helhet. Side 3 av 12
Formannskapet v/rådmann fremmer for kommunestyret påfyll av primærnæringsfondet. 33/12 VADSØ PENSJONISTFORENING - STØTTE TIL KULTURFORMIDLING Vadsø formannskap avslår søknaden om økonomisk støtte til Vadsø pensjonistforenings hurtigrutetur. Avslaget begrunnes med at dette ikke er et tiltak som kommer innenfor kommunens prioriteringer. Vedtak/innstilling: Vadsø formannskap avslår søknaden om økonomisk støtte til Vadsø pensjonistforenings hurtigrutetur. Avslaget begrunnes med at dette ikke er et tiltak som kommer innenfor kommunens prioriteringer. 34/12 GLOBAL FUTURE FINNMARK KULL 2 - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap viser til søknad om støtte til Global Future Finnmark kull 2 og innvilger kr.75.000 til nevnte prosjekt. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. SV v/repr. Rolf Arne Hanssen fremmet følgende endringsforslag: Vadsø formannskap viser til søknad om støtte til Global Future Finnmark kull 2 og innvilger kr.50.000 til nevnte prosjekt. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og forslag fra SV. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte imot. Vadsø formannskap viser til søknad om støtte til Global Future Finnmark kull 2 og innvilger kr.75.000 til nevnte prosjekt. Side 4 av 12
Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 35/12 NORSK LANDBRUKSRÅDGIVING FINNMARK - TILSKUDD TIL LANDBRUKSRÅDGIVNING Norsk Landbruksrådgivning innvilges et tilskudd på kr 15 000,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Norsk Landbruksrådgivning innvilges et tilskudd på kr 15 000,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. 36/12 NG KIWI NORD AS - SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK FOR UTSALGSSTED KIWI 151 VADSØ I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi NG Kiwi Nord AS bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 vol.prosent og høyst 4,7 vol.prosent alkohol) i dagligvareforretning Kiwi 151 Vadsø, Kong Haakonsgate 6, Vadsø. Bevillingen gjelder fra 01.07.2012 til og med 30.06.2016. Som styrer for bevillingen godkjennes Tom-Erik Halto, født 20.07.88 og som stedfortreder godkjennes Ina Malen Vollen, født 24.11.91. Det forutsettes at stedfortreder Ina Malen Vollan avlegger og består kunnskapsprøve i alkoholloven. Kunnskapsprøve må avlegges snarest. Salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol kan skje som følger: Mandager fredager fra kl. 0900 kl. 2000 Dager før søn- og helligdager fra kl. 0900 kl. 1800 Side 5 av 12
Vadsø kommune setter som vilkår for salgsbevillingen at alkoholholdig drikk i butikk ikke skal plasseres i nærheten av kasse. Saken ble trukket. Begrunnelse: Saken var ikke ferdigbehandlet. Saken trukket. 37/12 VADSØ MENIGHET - DEKNING AV UNDERSKUDD Vadsø kommunestyre avslår søknad om inndekking av driftsmessig underskudd for årene 2007-2010 med kr. 754 873,45. Inndekking av akkumulert underskudd 2007-2010 gjøres innenfor menighetsrådets egne budsjettrammer. Kommunestyret ber om ny status for menighetsrådets drift i forbindelse med årsbudsjett 2013, og at økonomiplan med inndekking av akkumulert underskudd utarbeides for årene 2013-2016. Vadsø kommunestyre avslår søknad om inndekking av driftsmessig underskudd for årene 2007-2010 med kr. 754 873,45. Inndekking av akkumulert underskudd 2007-2010 gjøres innenfor menighetsrådets egne budsjettrammer. Kommunestyret ber om ny status for menighetsrådets drift i forbindelse med årsbudsjett 2013, og at økonomiplan med inndekking av akkumulert underskudd utarbeides for årene 2013-2016. 38/12 VADSØ MENIGHET - TILSKUDD TIL KJØP AV NY KIRKEGÅRDSUTSTYR Formannskapet innstiller på følgende; Side 6 av 12
1. Rådmannen gis anledning til å gå til innkjøp av ny, egnet graver for utføring av kirkegårdsarbeide samt andre mulige beslektede oppgaver 2. Vadsø menighet ytes et tilskudd på kr 35.000,- til anskaffelse av nytt senkeapparat Tiltakene har en samlet investeringsramme på kr 300.000,- som innarbeides i fbm budsjettreguleringen våren 2012. Formannskapet innstiller på følgende; 1. Rådmannen gis anledning til å gå til innkjøp av ny, egnet graver for utføring av kirkegårdsarbeide samt andre mulige beslektede oppgaver 2. Vadsø menighet ytes et tilskudd på kr 35.000,- til anskaffelse av nytt senkeapparat Tiltakene har en samlet investeringsramme på kr 300.000,- som innarbeides i fbm budsjettreguleringen våren 2012. 39/12 NORILDS GUTTELAG - REISESTØTTE Vadsø formannskap viser til søknad fra IL Norilds guttelag 1996/97 og innvilger reisestøtte kr.1.000 pr. spiller til deltakelse i Norway Cup 2012. Innvilget beløp utbetales ved fremleggelse av dokumentasjon på deltakelse. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap viser til søknad fra IL Norilds guttelag 1996/97 og innvilger reisestøtte kr.1.000 pr. spiller til deltakelse i Norway Cup 2012. Innvilget beløp utbetales ved fremleggelse av dokumentasjon på deltakelse. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 7 av 12
40/12 VADSØLAGET I OSLO - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap avslår søknaden om økonomisk støtte til Vadsølaget i Oslo. Avslaget begrunnes med at dette ikke er et tiltak som kommer innenfor kommunens prioriteringer. Vadsø formannskap avslår søknaden om økonomisk støtte til Vadsølaget i Oslo. Avslaget begrunnes med at dette ikke er et tiltak som kommer innenfor kommunens prioriteringer. 41/12 STØTTE TIL ARRANGEMENTET FLYTTE HJEM Vadsø formannskap støtter arrangementet Flytte hjem med kr.4.000. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap støtter arrangementet Flytte hjem med kr.4.000. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. 42/12 ENDRING AV REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende: 1. Hovedutvalgenes fellesbestemmelser, pkt 1 nest siste avsnitt endres til følgende: Side 8 av 12
Kommunestyret velger leder og nestleder, disse skal være blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden. 2. Denne endringen trer i kraft fra dags dato. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 5 stemmer. 2 stemte imot. Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende: 1. Hovedutvalgenes fellesbestemmelser, pkt 1 nest siste avsnitt endres til følgende: Kommunestyret velger leder og nestleder, disse skal være blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden. 2. Denne endringen trer i kraft fra dags dato. 43/12 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Det fremlagte forslag til helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Vadsø kommune sendes ut for gjennomgang/innspill til alle relevante offentlige- og private aktører. Utkastet legges også ut på Vadsø kommunes hjemmesider. 2. Det gis en frist for innspill/tilbakemeldinger til 01.05 2012 Innkomne innspill, merknader behandles og ev hensyntas i fbm kommunestyrets sluttbehandling av risiko- og sårbarhetsanalysen i juni 2012 Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Det fremlagte forslag til helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Vadsø kommune sendes ut for gjennomgang/innspill til alle relevante offentlige- og private aktører. Utkastet legges også ut på Vadsø kommunes hjemmesider. Side 9 av 12
2. Det gis en frist for innspill/tilbakemeldinger til 01.05 2012 Innkomne innspill, merknader behandles og ev hensyntas i fbm kommunestyrets sluttbehandling av risiko- og sårbarhetsanalysen i juni 2012 44/12 LØYPEMASKIN VADSØ - INNKJØP AV NYE BELTER Med hjemmel i kommunelovens 13, vedtar Vadsø formannskap at det innkjøpes nye belter til løypemaskinen i byen. Kostnadene for innkjøpet, kr. 190.000,-, innarbeides i budsjettreguleringen juni 2012. Med hjemmel i kommunelovens 13, vedtar Vadsø formannskap at det innkjøpes nye belter til løypemaskinen i byen. Kostnadene for innkjøpet, kr. 190.000,-, innarbeides i budsjettreguleringen juni 2012. 45/12 INNKJØP AV PRIVAT TJENESTEUTØVER Det innstilles på at tjenestetilbudet gis av privat anbyder. Det inngås avtale med privat tjenesteutøver på bakgrunn av anbefalinger etter avholdt anbudsrunde. Det innstilles på at tjenestetilbudet gis av privat anbyder. Det inngås avtale med privat tjenesteutøver på bakgrunn av anbefalinger etter avholdt anbudsrunde. Side 10 av 12
46/12 VADSØ HESTESPORTSKLUBB - RIDEANLEGG I VADSØ Forskuttering av ridebanen settes i bero i påvente av avklaring av eiendomsmessige forhold, samt gyldig byggetillatelse. Forskuttering av ridebanen settes i bero i påvente av avklaring av eiendomsmessige forhold, samt gyldig byggetillatelse. 47/12 ORIENTERINGER Orienteringer v/rådmann: Vadsø ferdig betong o Opprettes som sak 48/12 Øfas orientering om forhandlinger. Beredskap i forbindelse med rettssaken Hendelse ved regjeringskvartalet/utøya. Husbanken Bosatte flyktninger Museum SV v/repr. Rolf Arne Hanssen stiller spørsmål ang. muligheter for plassering av skolebygg. Rådmannen redegjør dagens situasjon. H v/repr. Eirin Tapio stiller spørsmål ang. Legesituasjon/Timebestilling/Øyeblikkelig hjelp. Side 11 av 12
Kommunalsjef Liv-Edel Berg svarer ang. dagens legesituasjonen. Rådmannen redegjør dagens situasjon ang. timebestilling og øyeblikkelig hjelp. Vedtak/innstilling: Tas til orientering. 48/12 ANMODNING OM AREAL PÅ VADSØØYA. KIRKENES FERDIGBETONG I tråd med kommunestyrets vedtak i sak 15/12 er det avholdt forhandlingsmøte med Kirkenes Ferdigbetong AS om arealer på Vadsøøya. Forhandlingene avdekker et behov for å innrette saken annerledes. Ordfører Svein Dragnes fremmet følgende forslag til innstilling: Med hjemmel i kommunelovens 13 vedtar Vadsø formannskap følgende: 1) Kirkenes Ferdigbetong gis anledning til å tiltre et samlet areal på ca 8 mål avgrenset mot sjø langs etablert sjete. 2) Hvis Kirkenes Ferdigbetong AS krever kjøp fremfor feste åpnes det for å slutte salgsavtale hvor det betinges kommunal forkjøpsrett. Votering: Ordførerens forslag til vedtak ble vedtatt med 5 stemmer. 2 stemte imot. Med hjemmel i kommunelovens 13 vedtar Vadsø formannskap følgende: 1) Kirkenes Ferdigbetong gis anledning til å tiltre et samlet areal på ca 8 mål avgrenset mot sjø langs etablert sjete. 2) Hvis Kirkenes Ferdigbetong AS krever kjøp fremfor feste åpnes det for å slutte salgsavtale hvor det betinges kommunal forkjøpsrett. Side 12 av 12