Porsanger kommune Møteinnkalling Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk Utvalg: Møtested: Møterom 1, Porsanger rådhus Dato: 28.03.2014 Tid: 09:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv 21.03.2014 Knut-Roger Hanssen Ordfører (sign.) Gunnar Lillebo Rådmann 1
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket RS 14/5 Orienteringer PS 14/6 PS 14/7 PS 14/8 PS 14/9 PS 14/10 Godkjenning av saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift. Revidering av kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) 2014-2017 2
RS 14/5 Orienteringer PS 14/6 Godkjenning av saksliste PS 14/7 Godkjenning av innkalling PS 14/8 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. 3
Porsanger kommune Teknisk avdeling Arkivsak: 2014/561-1 Arkiv: Saksbeh: Rudi Larsen Dato: 13.03.2014 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 14/9 Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk 28.03.2014 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift. ( arbeidsmøte ) Vedlegg 1 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift, regnskap pr. mars 2 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift, regnskap pr. mars 3 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift, budsjett forv. 4 Gjennomgang av teknisk avdeling, arbeidsmøte med tanke på effektivisering av dagens drift, budsjett teknisk drift Saksutredning Teknisk avdeling sliter i dag med marginale budsjett innenfor alle områder. Det er få eller ingen reserver å sette inn hvis det skulle skje uforutsette hendelser som krever større reparasjoner eller utskiftinger. Det er kun innenfor VAR områdene at det finnes fondsmidler å sette inn. Utfordringen de nærmeste årene vil være å effektivisere driften ikke bare innenfor teknisk drift, men på alle områder innenfor det kommunale systemet. Vurdering Teknisk drift er nødt til å gjennomgå samtlige områder for å finne nye og mer effektive måter å håndtere driften på fremover. Det utarbeides oversikter på alle områder hva dagens budsjett blir brukt til. Disse sendes medlemmene i egen email som en del av arbeidsdokumentene. Viser for øvrig til veibasen som dere fikk i fjor. ( se vedlegg ) Ordfører har innkalt alle ledere til gjennomgang av de økonomiske utfordringene vi står foran fremover. Oppfordrer alle i sektorstyret til å få med seg denne gjennomgangen. 26. mars fra 9-12 på kommunestyresalen. 4
Porsanger kommune Teknisk avdeling Arkivsak: 2014/358-6 Arkiv: V18 Saksbeh: Ingrid Golten Dato: 17.03.2014 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 14/10 Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk 28.03.2014 Revidering av kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) 2014-2017 Saksutredning Tilskuddsordningen spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL-midler) styres av forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket med rundskriv. I følge forskriftens 8 skal vedtak om tildeling av tilskudd etter denne forskriften fattes av kommunen, og kommunen skal fastsette overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. Porsanger kommune har utarbeidet en kommunal tiltaksstrategi for disse SMIL-midlene som gjaldt ut 2010(behandlet i kommunestyret 23.04.2008) og forlenget den i sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk for ut 2011 og justert og forlenget den administrativt for ut 2014. Det regionale miljøprogrammet Miljøprogram for landbruket i Finnmark var rullert i 2013 og danner en del av grunnlaget for SMIL-tilskuddene på kommunalt nivå. Tiltaksstrategiene skal ses i sammenheng med kommunenes samlede miljøinnsats innenfor landbruk. Kommunale planer, kartlagte natur- og kulturverdier i kommunen samt de prioriteringer som ligger i Nasjonalt og Regionalt miljøprogram er viktig grunnlag. I prosessen for revisjon av kommunale tiltaksstrategier har faglagene vært trukket inn, planen er sent på høring til næringen i forkant av dialogmøte 13.03.2014. Justeringer ble sett på under møtet og ligger til grunn for justert og forlenget kommunens tiltaksplan som anbefales å gjelde fra 2014-2017, men med ny revidering av prioriterte tiltak senest 2015 Kommunene har frist til 1.april 2014 med og send inn nye reviderte tiltaksstrategier. Vurdering Den kommunale tiltaksstrategien for SMIL-midler som ble vedtatt i april 2008 danner grunnlaget for revidert tiltaksstrategi. Planen må fornyes ut fra krav i forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket om at kommunen skal fastsette overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. 5
Tiltaksstrategien med tilhørende prioriteringer av søknader styrer fordeling av årlig tildelte statlige midler til tilskuddsordningene. Kommunen gjør vedtak om innvilgning av tilskudd ut fra tiltaksstrategien og prioriteringen der. Tidligere varslet endringer av forskriften er ikke gjennomført, og en har derfor ikke sett behovet for en full revidering av kommunens tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMILmidler) i denne omgang. Kommunene er av fylkesmannen i Finnmark bedt om å beskrive mål, lokale utfordringer og aktuelle tiltak med utgangspunkt i de seks fokusområdene som er satt opp i Miljøprogram for Finnmark 2013-2016 Dette er lagt inn i kommunal tiltaksstrategi for Porsanger kommune. Endelig revideringsforslaget er utarbeidet i samarbeid med lokale faglag og bønder på møte 13.03.2014. Rådmannens innstilling Porsanger kommune vedtar revidert kommunal tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL-midler) for 2014-2017, slik det foreligger i dokument 5 i arkivsak 2014/258 Begrunnelse: Forskriften setter krav om at kommunen skal fastsette overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. Kommunene har frist til 1.april 2014 med og send inn nye reviderte tiltaksstrategier. 6