Arbeidet med forvaltningsplan for Åsen Referat fra møte den 03.02.15 Tidspunkt: 18.00-20.00 Til stede Navn GBNR/Adresse Email Jonas Riffault Andresen Opplysningsvesenets Fond jra@ovf.no Kitty Moss Sørensen Opplysningsvesenets Fond kms@ovf.no Bill Rønning Foreningen Åsen Vel miloen@online.no Roy Tore Thoresen Foreningen Åsen Vel roytorethoresen@gmail.com Anita T. Eliassen Alstahaug Idrettsråd anit-eli@online.no Inge Bildøy Alstahaug NROF imal@online.no Holger Kristiansen GBNR 38/116 bjoe-kr4@online.no Arne Larsen Åsen Vel ArneLarsen@ieland.com Tove Eliassen Alstahaug kommune tove.eliassen@alstahaug.kommune.no Tom A Johansen Alstahaug kommune tom.andre.johansen@alstahaug.kommune.no Ellen-Karin Kolle Alstahaug kommune ellen-karin.kolle@alstahaug.kommune.no Ragna Gunn Bye Alstahaug kommune ragna.gunn.bye@alstahaug.kommune.no Oddrun Sofie Bårdgård Alstahaug kommune Oddrun.Bardgard@alstahaug.kommune.no Orientering ved prosjektleder Mål ned møtet Informere om planarbeidet og status Drøfte diskusjonsutkast, datert 12.01.15 Få innspill og bli enige om videre framdrift Bakgrunn for planarbeidet Åsen som viktig grøntområde og nærfriluftsområde Forankring i overordnete planer Storstilt satsning på skilting fra sentralt hold Folkehelseperspektivet i fokus Behovet for oppstart av handlingsrettet planarbeid Grunnlag for å avsette byggegrense mot friluftsområdet i kommuneplanens arealdel Planprosessen Planutvalget er styringsgruppe for planarbeidet Prosessplan ble vedtatt 05.03.13 sak 10/13 Prosjektgruppe med deltagelse fra Helgeland Friluftsråd, kommunens anleggsgartner, avdelingsingeniør, skogbrukssjef og arealplanlegger (prosjektleder) 1
Arbeidsmøter høsten 2013 Befaringer og møter i prosjektgruppa Møte og befaringer om krigskulturminner Skiltplanlegging og oppstart av skiltoppsetting i 2014 i samarbeid med grunneiere, Helgeland Friluftsråd og Åsen Vel Grunneieravtaler for oppsetting av skilt og utbedring av stien er underskrevet. Erfaring også i dette prosjektarbeidet: Ting tar lengre tid enn planlagt Status for arbeidet Skiltingsarbeid er påbegynt i 2014 og skal avsluttes i 2015 Oppslagstavle, turkort og informasjonsplakater er under arbeid og vil bli satt opp/ sendt ut Informasjonsarbeid media, internett, FB Samarbeid med sentrale aktører og søknad om midler Satt opp Teller i Åsen for å få dokumentasjon på bruk Diskusjonsutkast, datert 12.01.15 Orientering om planområdets avgrensing. Hele arealet mellom FV143 og FV17 er tatt med for å få et godt grunnlag i arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Analysekart med beskrivelse ble presentert. Det ble orientert om soneplan med fokus på verdier og tiltak innenfor de ulike delene av Åsen. Skiltplan med prioriterte stitraseer og skiltpunkter som danner grunnlaget for oppsetting av skilt og opprusting av stiene ble presentert. Tverrsnitt og lengdesnitt av sti over Åsen ble vist Tekstdelen ble presentert og gjennomgått. Dokumentene i saken ble utlevert på møtet og er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. www.alstahaug.kommune.no Innhold i forvaltningsplanen Skilting Stiforbedring Utsiktpunkter Aktivitetspark «Tufteparken» Krigskulturminner Tynning og skjøtsel Beiting og gjerding/porter Universell utforming Status og finansiering Skiltarbeidet- Gjensidigestiftelsen «Tufteparken»- Fylkeskommunen og Helsedirektoratet Gjerdeporter (Islandsporter)-Midler over jordbruksavtalen Stiforbedring- Midler over kommunens budsjett og søknad om spillemidler for 2016 Krigskulturminner- Fokus på dette hos Riksantikvaren i jubileumsåret 2015 Planarbeid og oppfølging- Midler over kommunens budsjett 2
Berørte grunneiere knyttet til skilting, stiforbedring og andre tiltak Alstahaug kommune AKo Opplysningsvesenets Fond OF Advokatfirmaet Harris Nordland Fylkeskommune Nfk Dag Berg- Leirvåg Telenor T Arnt-Petter Karoliussen?? Sandnessjøen Båtforening 37/1042 v/ Arnt Aleksandersen, Olav Duuns gate 10, 8800 Sandnessjøen 951 81 022 Bjørg Kristiansen 38/116 Blåklokkeveien 23, 8800 Sandnessjøen 750 41 601/ 905 63 364 Plassering Tufte-parken Oddbjørg Kristoffersen 38/186 Rishatten, 8800 Sandnessjøen 750 401 92/ 951 04 165 Lill Karin Johansen 38/29 Jørgen B Borgan 32/1 Per Håkon Dalen 32/2 Ny Jord, 8804 Sandnessjøen Kleiva Øvre, 8800 Sandnessjøen 415 43 180 Husmo, 8800 Sandnessjøen 909 84 993 3
Kartoversikt over berørte grunneiere Drøfting og diskusjon Prosjektorganisering og styring av arbeidet ble drøftet. Det ble presisert at Åsen Vel vil bli trukket inn i arbeidet med planlegging og realisering av tiltak. Når Forvaltningsplanen er vedtatt vil prosjektgruppa bli oppløst. Det vil imidlertid bli opprettet prosjekt når tiltakene skal realiseres. Ansvar for oppfølgingen av dette er beskrevet i diskusjonsutkastet. Organisering av arbeidet vil variere fra prosjekt til prosjekt. Det ble orientert om at «Barnetråkkregisteringer» vil bli igangsatt som en del av arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Folkehelsekoordinator er trukket inn i dette arbeidet. Det ble foreslått å avsette areal til «Freesbegolf» som er et enkelt og rimelig tiltak. Eksempel på dette har man i Reinsåsparken i Bodø. Det var enighet om at det kan finnes aktuelle areal for dette innenfor eksempelvis sone 3 eller 8. Kulturminner fra krigen og Riksantikvarens satsning ble drøftet. Eksempelet fra Steigen ble trukket fram. Det ble orientert om at Forvaltningsplanutkastet vil bli oversendt til Riksantikvaren med ønske om tilbakemelding. Det var enighet om at denne kontakten bør tas så snart som mulig. Betydningen av sone 3 som innfallsport og nærområde ble presisert. Utbyggingsplaner og byggegrense ble drøftet i den sammenheng. Tilrettelegging for friluftsliv i Matstia-området ble etterslyst. Til dette ble det kommentert at området er kartlagt som friluftsområde, og vil innarbeidet i kommuneplanens arealdel. Det samme gjelder området Høgåsen- Stokkaåsen. 4
Videre framdrift/ arbeid Revisjon av planforslag på bakgrunn av innspill Planforslaget fremmes for planutvalget som styringsgruppe 19. mars 2015. Det vil bli lagt vekt på følgende: Forvaltningsplanen skal danne grunnlag for kommuneplanens arealdel Forvaltningsplanen skal danne grunnlag for detaljplanlegging og realisering av tiltak/ søknad om midler Sluttføring av skiltingsarbeidet samt oppføring av oppslagstavle med plakater i løpet av 2015 Planlegging og realisering av aktivitetsparken «Tufteparken» februar-oktober 2015 Stiplanlegging og utarbeiding av søknad- mars- oktober 2015 Tynning rundt prioriterte utsiktspunkter og aktivitetsområder Igangsetting Mars 2015 Kontakt med Riksantikvaren om krigskulturminnemarkering i jubileumsår 2015 Februar/Mars 2015 Planlegging av kultulandskapstiltak i samarbeid med grunneiere Markeringer av Friluftslivets år 2015 Frist for å komme med innspill til diskusjonsutkastet: 6. mars Saken vil bli tatt opp i møte den 19. mars Ellen-Karin Kolle, 04.02.15 Prosjektleder (Referent) 5