Møteinnkalling. Utvalg: Møtested:

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Rohkunborri nasjonalparkstyre Loftet i fjøsen, Luneng. (Sørdalen mot Sørmo meter sør fra Øvre Bardu kapell) Dato: Tidspunkt: Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter inviteres også til dette møtet. Etter møtet legges det opp til en befaring av veiprosjektet innerst i Sørdalen.

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr ST 18/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2003/5716 ST 19/13 ST 20/13 Representanter til arbeidsutvalget for forvaltningsplanen - grunneiere Representanter til arbeidsutvalget for forvaltningsplanen - reindrift 2013/ /4416 ST 21/13 Mandat for arbeidsgruppa for forvaltningsplanen 2013/1059 ST 22/13 Tilrettelegging 2013 statur pr X 2013/4390 ST 23/13 Åpne plasser i faglig rådgivende utvalg 2013/937 ST 24/13 Prosessplan for arbeidet med forvaltningsplanen 2013/1059 ST 25/13 Utforming av skilt, bord og benker samt utedo 2013/4427 ST 26/13 Status for drift per september 2013 X 2013/4430 ST 27/13 Eventuelt 2013/4431

3 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 20/ Representanter til arbeidsutvalget for forvaltningsplanen - reindrift Forvalters innstilling Det åpnes for at Gielas- og Altevatn/Hjerttind reinbeitedistrikt kan ha hver sin representant i arbeidsutvalget. Styret ber forvalter sende ut invitasjon.

4 Saksopplysninger

5 Vurdering Størrelsen på gruppa legger føringer for hvordan arbeidet kan legges opp og mandatet samt arbeidsrutiner kan tilpasses.

6 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 21/ Mandat for arbeidsgruppa for forvaltningsplanen Forvalters innstilling Mandatet for arbeidsgruppa vedtas og ligger til grunn for det videre arbeid. Saksopplysninger Styret for Rohkunborri nasjonalpark har vedtatt å opprette et eget arbeidsutvalg som skal arbeide fram forvaltningsplanen. Nasjonalparkforvalteren vil være sekretær i arbeidet og fører protokoll fra hvert møte. Arbeidsutvalget vil gå gjennom tema for tema. Følgende forslag til mandat legges fram: Mandat for arbeidsutvalget for utarbeiding av forvaltningsplanen for Rohkunborri nasjonalpark: Arbeidsutvalget skal bistå Rohkunborri nasjonalparkstyre i arbeidet med å lage forvaltningsplan for Rohkunborri nasjonalpark. Det skal utarbeides et dokument som skal omhandle: o Beskrivelse av dagens brukerinteresser og hvordan utfordringene kan løses innen rammen av vedtatt verneforskrift. o Plan over oppgaver med ansvar og myndighet. o Rutiner for behandling av saker etter vedtatt verneforskrift. Om et flertall i arbeidsutvalget ikke kommer fram til et felles forslag skal de ulike forslag fremgå av forslag til forvaltningsplan og følge saken videre. Saken avgjøres av nasjonalparkstyret. Arbeidsutvalget kan fremme forslag til utredninger for å sikre et best mulig beslutningsgrunnlag.

7 Arbeidsutvalget skal i sine vurderinger ta utgangspunkt i naturmangfoldloven, verneforskriften og utredninger av områdets verneverdier og kartlagt bruk av området. Prosessen i arbeidsutvalget skal foregå i god tro og med målsetting om å oppnå enighet. Arbeidsutvalget har et samlet ansvar for gjensidig informasjon og en effektiv prosess. Vurdering Rohkunborri nasjonalparkstyre er forvaltningsmyndighet i Rohkunborri nasjonalpark. Forvaltningsplanen skal i grove trekk si hvordan forskriften skal tolkes samtidig som den skal redegjøre for de verdiene som finnes i området. Planen skal videre fortelle hvordan formålet med vernet skal ivaretas. Planen vil i utgangspunktet bare være juridisk bindende på de punkter der forskriften henviser til planen. Styret har forvaltningsmyndighet og vil således fungere som styringsgruppe for arbeidet. Styret vil bli orientert om arbeidet med planen underveis i styremøter.

8 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 22/ Tilrettelegging 2013 status pr Forvalters innstilling Det anskaffes bord og benker samt skilt til infallsportene til Rohkunborri nasjonalpark. Dette legges på lager og settes ut i felt våren 2014 etter at arbeidsutvalget for forvaltningsplanen har tatt stilling til hvor dette bør gjøres. Det bestilles en utedo i universell utforming for oppføring på parkeringsplassen. Restsummen for vei og parkering spares for evt uforutsette ting. Saksopplysninger Styret fikk bevilget kroner ,- til tiltak i sesongen 2013 og kroner ,- i frie midler. I styremøte gjorde styret følgende disponering av midler for sesongen 2013: Vedlikehold av eksisterende bru i Sørdalen Ny hengebru Etablering av informasjonspunkter ved innfallsportene Status Vedlikehold av eksisterende bru i Sørdalen (Det ligger an til spleiselag mellom grunneiere, statskog, grunneierlag og Rohkunborri nasjonalparkstyre. Penger overføres etter anmodning om utbetaling fra grunneiere) Ny hengebru (tilbud mottatt og arbeid iverksatt, ferdig 12. sept.)

9 Etablering av informasjonspunkter ( det er hentet inn tilbud på utarbeiding av informasjonsplakater. Disse er snart ferdigstilte. Videre hentes det inn tilbud på bygging av skilt og bord-benkesett). (foreløpig forbruk kr ) Fra tidligere var det overført kroner ,- til vei og parkering i Sørdalen. Etter åpen anbudsrunde i Doffin er oppdraget tildelt og arbeidet i gang. Det totale tilbudet var på ,-. Veien skal være ferdig gruset og klar til bruk seinsommeren Vurdering Det forventes at de bevilgede midlene for 2013 vil bli brukt i tråd med vedtak i styresak 5/2013. Videre er det kr ,- som står igjen av midlene som er bevilget til vei og parkering. Det er imidlertid usikkert om det vil dukke opp uventede behov for rekkverk, sprengning og duk i veifundamentet.

10 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/937-5 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 23/ Åpne plasser i faglig rådgivende utvalg Forvalters innstilling Troms Turlag, Forum for natur og friluftsliv samt Altevatn hytte- og båtforening inviteres til faglig rådgivende utvalg. Det åpnes i tillegg for å ta inn andre organisasjoner som ønsker å delta. Saksopplysninger Det har kommet tilbakemeldinger i forhold til representasjonen i faglig rådgivende utvalg. Blant annet har Altevatn hytte- og båtforening ytret ønske om å delta sammen med Forum for natur og friluftsliv samt Troms Turlag. Vurdering Faglig rådgivende utvalg skal favne bredt og representere så mange organisasjoner som mulig. Det foreslås derfor å ha åpne plasser som kan tiltres etter ønske.

11 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 24/ Prosessplan for arbeidet med forvaltningsplanen Forvalters innstilling Prosessplanen vedtas og legges til grunn for det videre arbeidet med forvaltningsplanen. Saksopplysninger Prosessplan for arbeid med forvaltningsplanen Møter i arbeidsgruppa for forvaltningsplanen Oppstartsmøte De to første møtene er å anse som oppstartsmøter og har tematikk som dreier seg om mandat og bakgrunn for arbeidet. Det skal etableres en møteplan for første år og milepælsplan skal settes opp. Det er også behov for å gå igjennom plan for kommunikasjon og informasjon. Når skal man informere styret og når skal man ta inn rådgivende utvalg. Arbeidsmøter Tekst Til hvert enkelt arbeidsmøte skal det skrives en tekst som er grunnlag for diskusjon under møtet. Teksten settes opp tematisk med tema som vilt, friluftsliv, reindrift, geologi, reiseliv, vegetasjon og planteliv, lokal bruk, kulturminner, mm. Protokoll Det skrives utfyllende protokoll fra hvert møte der det går fram hvem som mente hva. For hvert møte drøftes tema og det er et mål å konkludere for hvert enkelt tema

12 Ved uenighet i forhold til saker skal begge alternativer tas med og protokollføres Etter møtet skrives protokollen ferdig og sendes ut til gruppa. Eventuelle endringer sendes tilbake som svar. Protokollteksten endres ikke, men tilbakemeldingen skrives inn i protokollen. Eks.:»Her mente x å si at man ikke skulle tillate ferdsel i preioden» Der det er mindre kosmetiske feil med protokoll som oppdages tett før signering kan dette rettes opp i med penn på arket Kart Det skal lages kart basert på kjent informasjon for hvert enkelt tema. Arbeidskartene skal så langt det er mulig passe inn på en A4 side. De skal inneholde enkelte stedsnavn som tydeliggjør formålet med kartet og innholdet. Enkelte ganger er det aktuelt å ta inn flere mindre kart i tekst der det ansees som hensiktsmessig. Godtgjørelse Møtene avvikles med dagsmøter og møter over to dager. Det betales møtegodtgjørelse til alle møter. Grunneier og kommune betaler for egen deltagelse. Kjøregodtgjørelse betales også etter statens regulativer. Praktisk Møtene gjennomføres med fysisk oppmøte når dette er hensiktsmessig. Vurdering Prosessplanen for arbeidet med forvaltningsplanen vurderes og godkjennes eventuelt av styret. Styret kan gjøre nødvendige endringer underveis dersom det er nødvendig.

13 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 25/ Utforming av skilt, bord og benker samt utedo Forvalters innstilling Saken legges fram uten innstilling til vedtak Saksopplysninger Det skal etableres informasjonspunkt jfr. styrevedtak. Det er viktig å bestemme utforming og design for infrastrukturen slik at man enkelt kan gå ut å be om tilbud på bygging av bord og benker så vel som skilttavler og utedo. Forslag til utforming av bord og benker

14 Forslag til utforming av skilt Vurdering Det er viktig at skilt plasseres riktig for å treffe de rette brukerne med informasjon. Utformingen av skiltene og bord med benk bør være tilpasset brukere (universell utforming?). Designen på infrastrukturen bør kanskje ha tråder mot lokal byggeskikk og/eller kjente formasjoner.

15 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 26/ Status for drift per september 2013 Forvalters innstilling Saken legges fram til orientering. Saksopplysninger Faste utgifter for drift av forvalter. Regnskap for drift av sekretariat (forvalter) og drift av utvalg.

16

17 ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 27/ Eventuelt