Møteinnkalling. Saksliste

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Seiland/Sievju nasjonalparkstyre Møtested: Kunnskapsparken, Alta Dato: Mandag 30. oktober 2017 Tidspunkt: Lunsj for styret kl Eventuelt forfall meldes snarest både til personlig vara og til nasjonalparkforvalter Ingunn Ims Vistnes på telefon Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Saksliste ST 21/2017 ST 22/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av medunderskriver RS 06/2017 Protokoll fra styremøtet 2. juni 2017 RS 07/2017 RS 08/2017 RS 09/2017 RS 10/2017 Besøksstrategi, status Samlokalisering med SNO, orientering om status Startpunkt Altneset, orientering om status Samisk oversetting av forvaltningsplan, tildeling av midler ST 23/2017 Økonomi 2017, status og budsjett ut 2017 RS 10/2017 ST 24/2017 Orienteringssaker fra forvalter Eventuelt 1

2 ST 21/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. ST 22/2017 Valg av medunderskriver Harald Bredesen velges til å skrive under protokollen sammen med styreleder. Protokollen inkluderer også sak 20/2017 som er behandlet på e-post etter forrige styremøte. RS 06/2017 Protokoll fra styremøtet 2. juni 2017 Vedlegg: Protokoll fra styremøtet 2. juni 2017 Seiland/Sievju nasjonalparkstyre tar protokollen fra styremøtet 2. juni 2017 til etterretning. RS 07/2017 Besøksstrategi, status Rapport fra verneforvaltersamling om besøksstrategi i Tromsø september. Forespørsel fra Miljødirektoratet om vi vil lage brosjyre og kart som en av de første parkene etter pilotparkene. Forutsetter faglig godkjent besøksstrategi først. Arbeidsmøte om besøksstrategi 15. november. RS 08/2017 Samlokalisering med SNO, orientering om status RS 09/2017 Startpunkt Altneset, orientering om status RS 10/2017 Samisk oversetting av forvaltningsplan, tildeling av midler 2

3 SEILAND/SIEVJU NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Saksbehandler: Ingunn Ims Vistnes Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Seiland/Sievju nasjonalparkstyre ST 23/ ST 23/2017 Økonomi 2017: status og budsjett Styret tar regnskapet til etterretning. Planlagte innkjøp ut 2017 følges opp som beskrevet i saksframlegget. Bakgrunn Seiland/Sievju nasjonalparkstyre disponerer midler under tre poster, 1) Driftsmidler, 2) Forvaltningsplanmidler og 3) Tiltaksmidler (bestillingsdialog). I saksframlegget presenteres hver post med forbruk pr 17. oktober 2017 og planlagte anskaffelser. Midlene skal brukes innenfor postformålet, eventuelt må styret søke Miljødirektoratet om omdisponering. Kontoene nulles ut ved årsskiftet. 3

4 Driftsmidler styret Postformål: Reise og honorar styret, reise RU, møter/befaringer, materiell til styret Prosjekt Drift styret Konto 5300 Tapt arbeidsfortjeneste styremedlemmer 7 437, Honorar styremedlemmer , Bilgodtgjøring, oppgavepliktig 4 521, Reisekostnader, oppgavepliktig 860, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 2 612, Diettkost, oppgavepliktig 2 909, Helikopter styrebefaring (utgift delt på tiltaksmidler og drift styret) , Møterom og bevertning 4 859, Annen personalkostnad 2 877, Gaver (eksterne) 565,00 Forbruk pr ,10 RU-samling og styremøte nov, estimert samlede utgifter Styremøte 30.okt, estimert Arbeidsmøte 15.nov, estimert Lønnskompensasjon styremedlemmer, estimert Nye buffer og kopper, estimert 500 stk av hver* Utstyr forvalter (kameralinse, jakke), estimert** Estimert forbruk pr ,10 Budsjett *Forslag til innkjøp: Vi er snart tom for buffer og brettekopper, og trenger nye med ny logo. **Forvalter trenger jakke med ny logo og ny kameralinse. Søker først om å få dekket dette over driftsbudsjettet til fylkesmannen. 4

5 Forvaltningsplanmidler Postformål: Arbeid med forvaltningsplan og besøksstrategi, inkludert kartlegginger, folkemøter, trykking, oversetting. For 2017 søkte styret om midler til oversetting (110 ), trykking (50 ), workshop (70 ), brukerkartlegging (100 ) og naturkartlegging (80 ). Styret fikk i januar beskjed fra Mdir om at vi ikke trenger nye kartlegginger for å skrive forenklet besøksstrategi, og ble tildelt 160. Prosjekt Forvaltningsplanmidler Konto 6890 Trykking av forvaltningsplan Bilder forvaltningsplan Forbruk pr Oversetting av forvaltningsplan til samisk (tilbud innhentet) Oversetting av utstillingstekst (estimert) Estimert forbruk pr Budsjett, inkludert 200' til samisk oversetting I august fikk vi en tilleggsbevilgning på 200 til oversetting av forvaltningsplan til samisk. Styret søkte om 200 basert på en foreløpig pris fra én aktuell tilbyder. Ved innhenting av pris fra to kvalitetssikrede oversettere har vi fått tilbud på oversetting på henholdsvis 224 og 70. Prisen på oversetting blir derfor langt lavere enn først antatt. Forvalter foreslår å utvide oppdraget slik at vi også får oversatt utstillingsteksten på butikken i Hønseby en utstilling som også er tenkt til Altneset. Forvalter foreslår deretter å returnere resterende midler fra denne tilleggsbevilgningen til Miljødirektoratet, dersom vi ikke kommer opp med gode prosjekter på tampen av året. Tildelingen på 200 kom fra ubrukte midler i andre parker, og en returnering av ubrukte midler kommer andre parker til gode. 5

6 Tiltaksmidler Postformål: Bestillingsdialogen, tiltak i parken. Styrets høyeste prioritet i år har vært flytebrygga i Store Bekkarfjord, startpunkt Altneset, og oppsyn med ulovlig scooterkjøring. Prosjekt Tiltaksmidler Konto 6460 Helikopterfrakt søppel/plasttelt (utgift delt på drift styret og tiltaksmidler) Benker til Bekkarfjord Forsikring flytebrygge Infoskilt Hønseby (erstatte nedblåst skilt) Gebyr Hammerfest kommune, situasjonstegning portalbygg Utbetalt direkte til SNO Helikopteroppsyn med ulovlig snøscooterkjøring Forbruk pr Startpunkt Altneset, prosjekt med Alta kommune* Flytebrygge Bekkarfjord; festepunkt, sveising av landfeste, slep og montering av brygga i 2018** Estimert forbruk pr Budsjett *Tiltak på Altneset er forsinket fordi arbeidet med kombikai er forsinket. Settes på konto hos Alta kommune, øremerket felles prosjekt startpunkt Altneset. Utføring i 2018, når kombikai og parkeringsplass er på plass. Prosjekt er klarert med rådmannen. **Flytebrygga ble noe forsinket pga lang saksbehandlingstid i Alta kommune. Midlene betales til Alta Havn, øremerket felles prosjekt flytebrygge Store Bekkarfjord. Landfester er på plass, slep og montering av brygge skjer i Prosjekt er klarert med havnesjefen. Samlet vurdering Det er fremdeles rom for innkjøp under styrets driftsmidler og forvaltningsplanmidler. Postformålet er ganske snevert på begge disse postene, og en eventuell omdisponering av midler til innkjøp av tiltak må godkjennes av Miljødirektoratet. Store tiltak som infotavler, kart og brosjyrer rekker vi ikke kjøpe inn i 2017 fordi de forutsetter faglig godkjent besøksstrategi, og fordi de først må gjennom en skriveprosess med Miljødirektoratet i henhold til ny merkevarestrategi. Veiskilt i samarbeid med Vegvesenet er også et tiltak som tar tid. Et tiltak som kan faktureres i 2017 er oppsett til hjemmeside, liknende og Forvalter presenterer dette nærmere på møtet. 6

7 RS 10/2017 Orienteringssaker fra forvalter Styrebefaring og fjerning av plastteltet august Befaring løveskilt og Riehppi 5-6 september Rullering av arealplan i Alta kommune, folkemøte 10. oktober Sammenslåing av fylkesmannsembetene i Troms og Finnmark, konsekvenser for oss RU-samling nov forslag til program og innledere? Eventuelt ST 24/2017 Eventuelt 7