Birkenes kommune Møtedato: Mandag 25.01.2016 Møtested: Himmelsyna Møtetid: 18:00 19:35 Møteprotokoll for Tjenesteutvalget Saksliste Saksnr Tittel 001/16 Godkjenning av møteprotokoll 30.11.2015 002/16 Meldinger 003/16 Delegasjonssaker 004/16 Klagebehandling - Søknad om skadefelling av hjort - Knut Retterholt 005/16 Samarbeid tekniske tjenester Lillesand og Birkenes kommuner, erfaringer fra Fase 1 006/16 Vindkraftverk i Birkenes - videre prosess 007/16 Tobias jorde - videre drift og planlegging av ny sceneløsning 008/16 SFO - ny prismodell 009/16 Demensplan Birkenes kommune 2015-2020 010/16 Bosetting av flyktninger i 2016 - plantall for 2017
Tirsdag 25.01.2016, kl 18:00 19.35 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Alfred Skaar Kylland, Sp. Videre møtte: Brit Kalnæs AP, Vidar Larsen AP, nestleder Toril Espegren KrF, Petter Ross KrF, Ivar Aanesland H, Katrine Vestøl H, Martin Konstali FrP og Mariane S Hagestad V. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Jon Inge Holm H Ivar Aanesland H Cecilie Enge Stie H Katrine Vestøl H 9 medlemmer. Anders S Topland Sp møtte og deltok i sak 006/16 pga inhabilitet. Fra adm.møtte: Helse og velferdssjef Anne Stapnes, barnehage og skolesjef Marianne Moen Knutsen, teknisk sjef Halvor Nes, leder ressurssenteret Tone Røinesdal og utvalgssekretær Kari K Birkeland.
001/16: Godkjenning av møteprotokoll 30.11.2015 Møteprotokollen av 30.11.2015 godkjennes. 002/16: Meldinger Meldingene tas til orientering. 003/16: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. 004/16: Klagebehandling - Søknad om skadefelling av hjort - Knut Retterholt Teknisk sjef Halvor Nes informerte og besvarte spørsmål. Martin Konstali FrP ba om vurdering av egen habilitet og fratrådte møte, 8 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Konstali habil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemming. Konstali tiltrådte møte, 9 medlemmer. Forslag fra FrP v/martin Konstali: Klagen tas til følge og Tjenesteutvalget anbefaler fylkesmannen i
Aust-Agder å innvilge søknaden om skadefelling av hjort. Forslag fra Sp v/leder Alfred Kylland: Knut Retterholt får lov til å felle 5 hjort som skadefelling i 2016. Presiserer at det er skadefelling pga avlingssvikt. Leder trakk Sps forslag. Leder hevet møte fra 18:20-23. Leder la fram endret forslag fra Frp: Klagen tas til følge. Tjenesteutvalget innvilger søknaden om skadefelling av hjort. Avstemming: 5 stemmer for FrPs forslag mot 4 stemmer for administrasjonens forslag.. Klagen tas til følge. Tjenesteutvalget innvilger søknaden om skadefelling av hjort. 005/16: Samarbeid tekniske tjenester Lillesand og Birkenes kommuner, erfaringer fra Fase 1 Teknisk sjef Halvor Nes informerte. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer 1. Kommunestyret tar saken til etterretning. 2. Vurdering av oppstart fase 2 (samarbeid innenfor andre fagområder) avventes til det foreligger nærmere avklaring rundt kommunesammenslutning i regi av K5. 006/16: Vindkraftverk i Birkenes - videre prosess Alfred S Kylland Sp og Kathrine Vestøl H erklærte seg inhabile og fratrådte møte, 7 medlemmer. Anders S Topland Sp tiltrådte møte, 8 medlemmer. Tjenesteutvalget vurderte Kylland og Vestøl inhabile, enstemmig 8 stemmer. Nestleder Torill Espegren KrF overtok møteledelsen. Forslag fra FrP v/martin Konstali:
1. Birkenes kommune trekker alle innsigelser mot EON sine planer om bygging av vindpark i Birkenes kommune. 2. Birkenes kommune anbefaler OED om å gi EON konsesjon til å bygge vindmøllepark. Forslag til vedtak fra H og KrF v/ivar Aanesland H: Ut fra foreliggende saksfremlegg kan vi ikke se at det er fremkommet nye vesentlige momenter i saken. Gjeldene vedtak opprettholdes. Begrunnelse: E.ONs informasjon til K-styret i siste møte sammen med deres holdning til kravene som er vedlagt saken, viser med all tydelighet at de ikke er innstilt på å oppfylle noen av de vesentlige punktene i vedtaket. Med dette utgangspunkt mener vi det er helt uaktuelt å gå i forhandlinger med E.ON. Møteleder Toril Espegren hevet møte for avklaring avstemming, 18:35 18:40. Avstemming: Frps forslag ble først tatt opp til avstemming. Deretter ble fellesforslag H og KrF ble satt opp mot administrasjonens. I stemme for og 7 stemmer mot FrPs forslag. 6 stemmer for administrasjonens og 2 stemmer for fellesforslag H/ KrF Anders S Topland Sp fratrådte og Alfred S Kylland Sp og Kathrine Vestøl H tiltrådte møte, 9 medlemmer. Leder Alfred Kylland Sp overtok møteledelsen. 1. Det nedsettes et utvalg bestående av ordfører, varaordfører og en representant for opposisjonen. Rådmannen utpeker representanter fra administrasjonen. 2. Utvalget har mandat til å gå i dialog med EON for å avklare hvordan krav stilt i vedtak 11.2.2014 kan ivaretas. Resultater av en dialog med EON skal legges frem for behandling i kommunestyret. 007/16: Tobias jorde - videre drift og planlegging av ny sceneløsning Medlem av valgkomiteen Petter Ross KrF la fram komiteens enstemmige forslag til politisk valgte representanter til komiteen for Tobias jorde: 1. Toril Espegren, KrF, 2.Cecilie Enge-Stie, H. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for valgkomiteens forslag.
1.Kommunestyret tar saken til orientering. 2.Toril Espegren og Cecilie Enge Stie velges som politiske representanter til referansegruppen 008/16: SFO - ny prismodell Leder opplyste om skrivefeil i forslagets pkt 1a: Riktig er 5-14 timer Barnehage og skolesjef Marianne Moen Knutsen informerte og besvarte spørsmål. 1. Dagens modell beholdes med gradering av timepris som følger a. 5 14 timer: 160 kr b. 15 18 timer: 150 kr c. 19 20 timer: 145 kr d. 21 22 timer: 140 kr 2. De øvrige satsene prisjusteres med 2,5 %. 009/16: Demensplan Birkenes kommune 2015-2020 Helse og velferdssjef Anne Stapnes orienterte og besvarte spørsmål. Forslag fra venstre v/mariane S Hagestad: Tjenesteutvalget oppfordrer Birkenes kommune til å arrangere en temakveld om demens i løpet av våren 2016. Forslag fra Petter Ross KrF : Det foreslås at planen returneres til prosjekt gruppa for å vurdere om følgende kan innarbeides: 1. Hvordan kan pasientens fastlege og de pårørende bli gitt medbestemmelse under pasientens sykdomsutvikling, når nye tiltak skal vurderes? 2. Hvordan kan systematisk bruk av sang, musikk og rytme gi demenspasienter en bedre sykdomsutvikling og hverdag (se Melum Sykehjem) 3. Lage et nytt avsnitt i planen som forteller noe om hvilke kostnader påløper for kommuen på de forskjellig nivåer. Forslag fra leder: Demensplan 2015-2020 tas til etterretning. Forslagene fra Ross KrF og Hagestad V oversendes prosjektgruppa v/helse og velferdssjefen for vurdering innarbeidet i planen før kommunestyrets møte 04.02.2016.
Avstemming: Leders forslag enstemmig vedtatt, 9 stemmer. : Demensplan 2015-2020 tas til etterretning. Forslagene fra KrF og V oversendes prosjektgruppa v/helse og velferdssjefen for vurdering innarbeidet i planen før kommunestyrets møte 04.02.2016. 010/16: Bosetting av flyktninger i 2016 - plantall for 2017 Leder av ressurssentret Tone Røinesdal besvarte spørsmål. Forslag fra FrP v/martin Konstali: Birkenes kommune vedtar å bosette 0, null, flykninger i 2016 og gjør samtidig et rammevedtak på 0, null, flyktninger pr år i perioden 2017-2019. Avstemming Administrasjonens forslag 8 stemmer, mot 1 stemmer for FrPs forslag. 1. Birkenes kommune vedtar å opprettholde vedtak 111/15 med bosetting av 25 flyktninger i 2016 og et rammevedtak på 25 bosatte pr. år i perioden 2017-2019, 75 personer. Familiegjenforente er inkludert i antallet. 2. I tillegg vedtar Birkenes kommune å bosette 5 enslige mindreårige flyktninger (les: enslige barn og unge) i 2017, og dermed totalt 30 flyktninger i 2017. Forutsetninger for vedtaket: a. Planleggingen av bosettingen av 5 enslige barn og unge prosjektorganiseres. b. Oppdraget løses i samarbeid med andre kommuner med erfaringer fra bosetting av enslige barn og unge c. Statlige tilskudd dekker kostnadene til bosettingen d. Endelig vedtak gjøres i egen sak om bosetting av 5 enslige barn og unge i løpet av 2016, hvor det beskrives hvordan oppdraget skal løses, både menneskelig og økonomisk. Birkeland, 25.01.2016 Kari K Birkeland Utvalgssekretær