Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Like dokumenter
Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Kommunestyret 26/ Økonomiske rammer for drift av Sunndal næringsselskap AS for perioden

Sunndal kommune Plan-, miljø- og næringstjenesten

Å R S R A P P O R T. Sunndal Næringsselskap AS

Å R S R A P P O R T. Sunndal Næringsselskap AS

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Å R S R A P P O R T. Sunndal Næringsselskap AS

Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Sunndal Næringsselskap as (SNS) STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2007 (21.driftsår) Selskapets foretaksnummer:

Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Eva Bekkavik

Strategiplan SNS

ÅRSRAPPORT Sunndal Næringsselskap

ÅRSRAPPORT Sunndal Næringsselskap

Næringsplan Sunndal kommune

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan

FOS EN REGIONRÅD. Til Medlemskommunene i Fosen Regionråd v/ordfører og rådmann. Anmodning om politisk behandling

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING

Avtale mellom Hattfjelldal Vekst og Hattfjelldal kommune.

Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 16. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel

Næring - Retningslinjer næringsfond

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/15 Referatsaker

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING

kontrollsekretær (sign) Telefon: Mobil: E-post:

Karianne Sydtveit Reiten, Jørgen Mostad, Øystein Rugtveit, Finn Yngve Karlsen, Kristin Flom, Britt Eide

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2012/ Astri Christine Bævre Istad

Prosjekt "Næringsutvikling i Fjellregionen"

Saksframlegg. Malvik Næringsutvikling - fremtidige status. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/ Arkiv: 202 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: NORDLYSBADET AS - UTVIDET FINANSIERING - GARANTISTILLELSE

Strategiplan/Forretningsplan - Hattfjelldal Vekst som kommunens næringsutviklingsselskap.

Tirsdag 14. november / Formannskapssalen

SAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET

MØTEINNKALLING Vestby kontrollutvalg

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

K O N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING

Sak 017/14 vil bli behandlet i lukket møte, jfr. Kom.l. 31,2 og Forv.l. 13.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) Ingen

REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE DEN

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

Saksframlegg. Ark.: 223 Lnr.: 3271/19 Arkivsaksnr.: 19/966-2 SØKNAD OM TILSKUDD TIL TV PROSJEKTET "FJOLLS TIL FJELLS"

Styreinstruks og instruks for daglig leder

KONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

Arkivsak: SAKSPROTOKOLL - REVIDERING AV RETNINGSLINJER - KOMMUNALE NÆRINGSFOND

SAKLISTE. 020/12 Plan for selskapskontroll /12 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon Steinkjerhallen AS

1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Innkalling til AU-møte onsdag 5. mars 2014

KONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013

REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE DEN Det vises til møteinnkalling av , og de der vedlagte saksdokumentene.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Merknader: Rådmann Ådne Bakke møtte. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen.

Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/12 Orientering fra administrasjonen

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Evertsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING

Saksframlegg. UTVIKLINGSPLAN 2010 FOR TRONDHEIMSREGIONEN - SAMARBEID FOR UTVIKLING Arkivsaksnr.: 09/20302

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Omstillingsstyre Møtested:, Nordavindshagen Dato: Tidspunkt: 14:00

Levanger kommune Møteinnkalling

Møtedato: Møtetid: Kl NB! Merk tiden Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen

Smøla kommune. Møteprotokoll

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: HOVEDUTVALG NÆRING OG DRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 10:00

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei.

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

RETNINGSLINJER FOR UTDANNINGS- OG FORSKNINGSDEPARTEMENTETS FORVALTNING AV STATENS EIERINTERESSER I AKSJESELSKAPER

SAK 001/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2013 TIL KOMMUNESTYRET

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Eiermelding Sammendrag. Bakgrunn

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING

Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste:

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom kl

Strategiplan for Sunndal Næringsselskap (SUNS)

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

SAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Stjørdal kommune

Tirsdag 8. november / Formannskapssalen

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 8. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: Ordfører Bjørn Ivar Lamo

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Delegeringsreglement for Dovrefjell nasjonalparkstyre

KONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE

Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset

OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 19/13 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2014.

Transkript:

Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland varamedlemmer og Bergsvein Brøske Oddveig Gikling-Bjørnå observatør per e- Torstein Ottem Asbjørn Tronsgård post. Tine Grytnes Laskerud Egil Tørset Per Arne Vullum Liv Brevik Varamedlemmer Observatør: møter bare ved forfall, og etter o Per Ove Dahl, rådmann særskilt innkalling MØTEINNKALLING Innkalling til styremøte i Sunndal Næringsselskap AS I Aura Næringshage, Sunndalsøra MANDAG 10.november kl 09.00 13.00 Lunsj serveres ca 1130 Styredokumentene sendes lokale media samtidig som til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saker unntatt offentlighet sendes kun til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saknr Sak / tekst Oppfølgings- og orienteringssaker: 67/14 Godkjenning og underskriving av protokoll styret i SUNS, møte 15.09.14 68/14 Orienteringssaker 69/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet (Offl 13 jf Fvl 13) 70/14 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling status Beslutningssaker: 71/14 Fullmaktsaker 72/14 Morefish AS søknad om etableringstilskudd 73/14 Krokus Produksjoner AS søknad om etableringstilskudd 74/14 Storvik Aqua søknad om tilskudd til markedsutvikling 75/14 Gjøra Bygdeutvikling prosjekt for næringsutvikling 2015-17 søknad om tilskudd 76/14 SUNS oppfølging av kommunestyrets vedtak ang oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Næringsarbeidet i Sunndal» 77/14 Tilbakeføring av aksjer fra SUNS til Sunndal kommune SUNS videre arbeid med aksjekapital som virkemiddel 78/14 Strategiplan SUNS plangjennomgang og rullering Drøftingssaker: 79/14 Aura Næringshage AS videre utvikling Eventuelt Eventuelle forfall meldes SUNS kontor snarest. Sunndalsøra 03.11.14 Ståle Refstie (sign)/ styreleder Per Helge Malvik daglig leder Side 1

Oppfølgings- og orienteringssaker: 67/14 Godkjenning og underskriving av protokoll styret i SUNS, møte 15.09.14 Vedlegg: Protokoll Protokollen fra styremøte 15.09.14 godkjennes. 68/14 Orienteringssaker a) Referatsaker: Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Destinasjon Kr.sund og Normøre 23.09.14 ØP-sak 79/14, møte 21.10.14: Sunndal Nasjonalparksenter reautorisasjon 2015-19 ØP-sak 81/14, møte 21.10.14: Søknad om tilleggsbevilgning til arbeidet for lokalisering av et nytt soningssenter i Sunndal b) Andre orienteringssaker: Norges Vel, 15.09.14: Forslag på kandidater til Norges Vels Gründerpris 2015, frist 14.11.14 Status Idefestivalen 2014 M&R fylkeskommune, Regional- og næringsutvalet, møte 20.10.14: Tilskot fra Marint miljøsikringsog verdiskapingsfond i 2014 til Smoltkonferansen arr. av Nofima og SUNS 22.og 23.10.14 Status Smoltkonferansen 2014 Ny brosjyre for SUNS / arbeidet med nettsidene / Nyhetsbrev 3-14 Nye nettsider for Sunndal Næringspark Næringsprat høst 2014 Kristin Brandvold - søknad til Sunndal kommune om permisjon fra styreverv i SUNS Innovasjon Norges konferanse for omstillingskommuner 2014 Pressemelding konkurs M.Nærum AS c) Tilskudd og rådgiving 2014 status Legges fram i møtet Framlagte orienteringssaker tas til orientering. 69/14 Orienteringssaker unntatt offentlighet (Offl 13 jf Fvl 13) 70/14 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling - status Vedlegg: SuSu-Programmet Bedriftsretta tiltak retningslinjer for tildeling av tilskudd Orientering fra møte i Programstyret 26.09.14 Andre orienteringer o Bedriftstreff på Hydro 21.10.14 o Studietur til Ulstein og Ørsta-Volda 30. og 31.10.14 o Deltakelse i næringsmagasinet Næring i Midt-Norge Til drøfting / legges fram i møtet: Tilskudd til bedriftsrettede tiltak gjennom SuSu-Programmet grenseoppgang i forhold til tilskuddsmidler via SUNS Framlagte orienteringssaker tas til orientering. Side 2

Beslutningssaker: 71/14 Fullmaktssaker Contrast Adventure AS: Tilskudd inntil kr 26.000 til dekning av 50% av kostnadene inkl eget arbeid knyttet til gjennomføring av søknadens Tiltak 1: Forprosjekt, «heisløst skisenter», Brandstad Tillegg: Tilsagn gitt etter dialog med Sunndal kommune. SUNS skal holdes løpende orientert om videre framdrift, og er positiv til å kunne følge opp prosjektet videre i samråd med Sunndal kommune. Torbuvollen Seterdrift v/stein Brubæk: Tilskudd inntil kr 15.000 til dekning av 50% av kostnadene inkl eget arbeid til forprosjekt for vurdering av utvidelse av seterdrifta Styret tar opplysningene i saken til etterretning. 72/14 Morefish AS søknad om etableringstilskudd Vedlegg: Søknad dat 08.10.14, vedlagt flyer om selskapet og gründerne. Styret behandlet i møte 30.06.14 en søknad fra Morefish og ga daglig leder fullmakt til å følge opp at SUNS kunne delta i etableringen av selskapet med et aksjeinnskudd på inntil 20.000. Selskapet er nå etablert av de to gründerne uten deltakelse fra SUNS eller de øvrige aksjonærene som var aktuelle. Morefish leier kontor i Aura Næringshage, Sunndalsøra. Morefish søker om etablerings- og markedstilskudd fra SUNS på kr 109.000 (2014) og 31.000 (2015). Søknadssum ligger over administrativ fullmakt på kr 50.000, og saken legges fram for styret til behandling. SUNS saksbehandlingsrutiner i tilskuddssaker må endres som følge av kommunestyrets vedtak knyttet til forvaltningsrevisjonsrapporten «Næringsarbeid i Sunndal kommune», se sak 75/14 i dagens møte. I tråd med gjeldende praksis tilrås et etableringstilskudd på kr 40.000 og et markedstilskudd til dekning av 50% av markedskostnader inntil kr 10.000. Styret i SUNS tilrår å gi Morefish AS tilsagn om et tilskudd på inntil kr 50.000. Tilskuddet ytes etter følgende fordeling: Kr 40.000 i etableringstilskudd Inntil kr 10.000 i markedstilskudd, begrenset oppad til 50% av kostnadene ved gjennomføring av planlagte markedstiltak Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. Endelig vedtak i saken fattes av Rådmannen i Sunndal kommune. 73/14 Krokus Produksjon (s.u.s) søknad om etableringstilskudd Vedlegg: Endelig søknad legges fram i møtet I en foreløpig søknad til SUNS heter det om selskapet: Krokus Produksjoner AS skal være et fullblods produksjonsselskap, basert i Aura Kulturhage, Sunndal, som leverer forestillinger og produksjonstjenester av høy kvalitet innen mange uttrykk og for mange markeder. Siden selskapet er etablert av en utdannet skuespiller, en utdannet dansekunstner, og en skribent med lang fartstid i teater og media, kommer vi til å ha stort vekt på nyproduksjoner og forestillinger der også publikum kan finne seg litt utfordret eller lokket med. Krokus Produksjoner AS skal i hovedsak levere materielt sett lette produksjoner som enkelt skal kunne flyttes eller settes opp hvor som helst. Produksjonene skal ha et klart definert kommersielt potensiale, så fremt de ikke er laget på bestilling, og hver produksjon vil ha sitt budsjett og interne regnskap. Selskapet skal til enhver tid ha flere forestillinger og konsepter som på kort varsel kan sende ut eller settes opp for næringsliv/events etc og ønsker å etablere et nettverk med hoteller/utesteder/arrangører i regionen. Siden det ikke finnes noe kommersielt drevet produksjonsselskap i regionen vår, er det ikke noen direkte konkurrenter per i dag. Men det er heller ikke et etablert marked for våre tjenester, så her har vi en utfordring med å utdanne både enkeltbrukere og næringslivet/det offentlige til å bruke oss. Side 3

Økonomisk er det ikke store behov bedriften har med hensyn til etablering. Den største utfordringen vil bli å selge nok billetter og forestillinger til å tjene penger å leve av. Det vil etter hvert være ønskelig å kjøpe en egen varebil, noe lysutstyr og en enkel PA, men alt dette er ting som kan komme etter hvert som en ser behovene litt tydeligere og økonomien er på plass. Allerede i november/desember 2014 har Krokus Produksjoner sine to første produkter ute på markedet: En juleforestilling i samarbeid med Sunndal Kulturhus og et eget improvisasjonsbasert konsept, kalt Vikarene, som vinkler seg mot næringslivet/selskaper/events etc. Bak etableringen av Krokus står: Lina Engelsrud (teater/drama), Eva Gikling (tekst) og Yvonne Senn (dans). Endelig søknad vil bli framlagt i møtet. Krokus er en knoppskyting fra Aura Kulturhage, dannet av tre enkeltutøvere som har egne prosjekter / jobber i tillegg. Målet er å bli en kulturbedrift med sunn økonomi, og «være en markant leverandør av kvalitetsoppsetninger innen alle kulturuttrykk for hele Midt-Norge i løpet av ti år». SUNS er også i dialog med en av de tre utøverne (Yvonne Senn) om muligheter for å yte tilskudd til hennes enkeltetablering i tillegg. Det er Møre og Romsdal fylkeskommune som står for hovedfinansieringa av Aura Kulturhage, som del av sin satsing innen kreative næringer; som fylkeskommunen definerer til å omfatte: Trykte medier, kulturarv, annonse og reklame, arkitektur, musikk, kunstnervirksomhet, film, foto, spill, design, tv og radio. Festivaler/arrangementsarbeid er også inkludert. I gjeldende retningslinjer for tilskudd fra SUNS heter det om etableringstilskudd: Etableringstilskudd blir vurdert på bakgrunn av framlagt forretningsplan 1. Det kan ikke ytes tilskudd til hobbylignende virksomhet 2. For at etableringstilskudd skal ytes må det minimum skapes en halv stilling 3. Antall arbeidsplasser som etableringen skaper skal vurderes og tillegges vekt Krokus vil utvilsomt utgjøre et spennende og nyskapende tilskudd til kulturmiljøet i Sunndal. Etableringen representerer et tilbud vi ikke har i Sunndal i dag. Tiltaket faller inn under vilkårene for etableringstilskudd fra SUNS. Søknaden reiser likevel noen spørsmål som styret inviteres til å drøfte: Skal etablere innen kreative næringer behandles ut fra samme retningslinjer som øvrige etablerere Grenseoppgang mellom tilskudd til enkeltaktører og tilskudd til felles prosjekter som de samme aktørene etablerer Grenseoppgang mellom tilskudd til enkeltaktører og indirekte bidrag til samme aktør gjennom Kulturhagekonseptet Grenseoppgang mellom hobbyvirksomhet, «attåtnæring» og det å skape minst 1/2 arbeidsplass 74/14 Storvik Aqua søknad om tilskudd til markedsutvikling Vedlegg: Søknad datert 15.10.14 Det vises til vedlagte søknad. Det vises også til sak 70/14 der styret blir invitert til å drøfte grenseoppgang mellom SuSu-ordningen og tilskuddsmidler ytt via SUNS. Utdrag av fastlagte rammer og tildelingskriterier for SuSu-ordningen som er aktuelle for dette tiltaket:..(rammer). Tildeling av midler skal koordineres ifht øvrige tilskuddsordninger i kommunene og SUNS. Det kan ikke tildeles midler til samme tiltak fra flere ordninger i de to kommunene...(tildelingskriterier). Tiltak i bedrifter som gir sysselsettingseffekt og/eller bedrifter med en klar vekststrategi skal prioriteres. Mulig finansiering av prosjektet fra, eller samfinansiering med, andre aktører innen virkemiddelapparatet skal søkes utnyttet. Side 4

Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak i SuSu-Programmet (P.H.Malvik og H.Bredesen) vurderer dette tiltaket å være innenfor rammer og tildelingskriterier for tilskudd fra SuSu-ordningen. Som grenseoppgang i forhold til de ordinære kommunale tilskuddsordningene tilrås at markedstiltak i etablerte bedrifter (i begge kommuner) som gir sysselsettingseffekt og/eller inngår i klar vekststrategi skal behandles iht SuSu-ordningen. På dette grunnlag foreslås søknaden oversendt Programstyret til behandling. I fall Programstyret kommer fram til at søknaden ikke faller inn under SuSu-ordningen, må det tas høyde for å kunne ta søknaden opp til ny behandling i styret i SUNS. 75/14 Gjøra Bygdeutvikling (GBU) revidert prosjektplan for GBU-Bygdemobilisering 2015-17 søknad om tilskudd Vedlegg: Revidert prosjektplan Det vises til vedlagte søknad med revidert prosjektplan. Størstedelen av kostnaden er knyttet til å engasjere en bygdeutvikler i 40% stilling som skal være en pådriver i prosjektarbeidet. Stillingen er tenkt organisert i et samarbeid med SUNS. Søknadssum kr 600.000, kr 200.000 per år i 3 år. Det vises for øvrig til at styret drøftet saken i møte 15.09.14, sak 65/14. Fylkesmannen har gitt tilsagn om et tilskudd på kr 300.000 til prosjektet, basert på et godkjent kostnadsoverslag på kr 600.000. I den reviderte prosjektplana har GBU fordelt tilskuddet fra Fylkesmannen over 3 år, med kr 100.000 per år. Følgende vurdering er tatt inn i Fylkesmannens tilsagn: Prosjektet bygger på bygdemobiliseringsarbeidet som er gjennomført på Gjøra Fylkesmannen ser positivt på at det i fortsetjinga vert satsa på å skape arbeidsplassar og tilflytting, men har ikkje høve til å gå inn med det beløpet som det er søkt om. Vi bed om at det vert sendt inn eit revidert kostnadsoverslag der det går fram kva tiltak som vert støtta av bygdeutviklingsmidla. Fylkesmannen vil peike på at det er viktig med samordning og samarbeid mellom private og offentlege aktørar i arbeidet med næringsutvikling. I dette tilfellet vil vi særleg peike på det strategiske samarbeidet om næringsutvikling som Surnadal og Sunndal har starta - «Utviklingsprogram 2014-2017». I daglig leders mail til GBU 21.10.14, som svar på spørsmål om SUNS vil støtte prosjektet, heter det: Som tidligere signalisert at jeg er positiv til at SUNS skal kunne delta i et samarbeid om dette prosjektet, organisatorisk og økonomisk. Jeg har også orientert styret i SUNS om prosjektet, men styret har så langt ikke fått saken til realitetsbehandling. Under bygemobiliseringsmøtet på Gjøra 18.sept, der også Direktoratet deltok og orienterte ifht laksesperre-prosjektet, signaliserte Ståle Refstie (ordfører og styreleder i SUNS) at han så positivt på at SUNS kunne bidra i et spleiselag sammen med flere andre om et næringsutviklingsprosjekt slik dere har skissert. Utover dette har jeg per i dag ikke grunnlag for å bekrefte noe beløp fra SUNS til prosjektet. Vi legger opp til å ta saken opp til behandling i styret i SUNS 10.nov. Hvordan det går med statlige bevilgninger til laksesperra vet vi kanskje mer om innen den tid. Søknaden er så langt ikke vurdert i forhold til retningslinjene for støtte gjennom SuSu-Programmet, ref sak 70/14 i dagens møte. Det vurderes som en svakhet at prosjektet ikke kan vise til en sterkere privat medfinansiering og/eller egeninnsats fra lokalmiljøet. Side 5

76/14 SUNS oppfølging av kommunestyrets vedtak ang oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Næringsarbeidet i Sunndal» Vedlegg: Kommunestyresak 58/14 Styret i SUNS behandlet i møte 15.09.14, sak 63/14: Tilbakeføring av aksjer av aksjer fra SUNS til Sunndal kommune SUNS videre bruk av aksjekapital som virkemiddel. Her ble også spørsmålet om SUNS tilskuddsforvaltning i lys av Forvaltningsrevisjonsrapporten tatt opp. Fra SUNS-protokollen siteres: Behandling: Rådmannens saksutredning og innstilling i saken for behandling i Økonomi- og planutvalget 16.09.14 ble ikke framlagt, fordi saken vil bli fremmet direkte for behandling i kommunestyret 01.10.14. Rådmannen orienterte om hovedtrekkene i sin innstilling saken: 1. SUNS har disponert midler fra kommunens næringsfond til kjøp av aksjer i bedrifter, dette som et tidsavgrenset virkemiddel i en oppstarts- eller utviklingsfase. Av lovmessige hensyn må det her gjøres endringer. Rådmannen vil tilrå at ordningen videreføres, men at formelt vedtak om kjøp av aksjer i bedrifter heretter skal fattes av Økonomi- og planutvalget. 2. SUNS fullmakt til å sluttbehandle saker som gjelder bevilgning av tilskudd fra næringsfondet vil også bli tatt opp. Av lovmessige hensyn må det også her gjøres endringer. Kommunen kan ikke delegere til et ikke-kommunalt organ å fatte vedtak i slik saker. Rådmannen ønsker å videreføre dagens praksis i størst mulig grad, og vil tilrå at vedtak i slike saker blir delegert til rådmannen, som fatter vedtak etter innstilling fra SUNS. Styret drøftet saken med bakgrunn i rådmannens orientering. Enstemmig vedtak: Styret i SUNS viser kommunens behandling av sak vedr tilbakeføring av aksjer kjøpt med midler fra næringsfondet fra SUNS til Sunndal kommune. Videre til sak om endring av gjeldende praksis når det gjelder SUNS fullmakt til å bevilge tilskudd fra næringsfondet. Styret har drøftet saken og vil fremme følgende innspill: 1. Ved SUNS bruk av aksjekapital som virkemiddel inngår også bidrag i form av tilførsel av relevant kompetanse til de aktuelle bedriftene som en del SUNS tilbud. I tråd med dette går styret i SUNS inn for at eierskapet til aksjer som blir kjøpt med næringsfondsmidler etter innstilling fra SUNS, fortsatt skal forvaltes av SUNS. 2. Styret i SUNS går inn for at nødvendige endringer i bevilgningssaker fra næringsfondet må være minst mulig byråkratisk. Styret støtter rådmannens forslag om at gjeldende praksis blir videreført i størst mulig grad, ved at vedtak i slike saker blir delegert til rådmannen som fatter sitt vedtak etter innstilling fra SUNS. Forvaltningsrevisjonsrapporten ble behandlet i Kommunestyret 01.10.14 og rådmannens innstilling i saken ble enstemmig vedtatt: Sunndal kommunestyre viser til forvaltningsrevisjonsrapporten om næringsarbeidet i Sunndal kommune datert 12.02.14 og vedtar følgende oppfølgingstiltak til denne: 1. Det skal utarbeides et «bestillingsdokument» som avklarer nærmere hvilke oppgaver som næringsselskapet skal utføre for de midlene som kommunen overfører til selskapet. Bestillingsdokumentet bør være gjenstand for årlige drøftinger mellom partene og forankres i kommunen og næringsselskapets styre. 2. Punkt 1 i kommunestyrets vedtak i sak 26/11 om de økonomiske rammene for drift av Sunndal næringsselskap AS endres til: «Kommunestyret bevilger et årlig tilskudd til grunnfinansiering av Sunndal næringsselskap AS og til utviklingsmidler til bedrifter og prosjekter på kr 2 300 000 for årene 2011 2015. Side 6

Forvaltningen av den delen av grunnfinansieringen som er øremerket tilskudd til bedrifter og etablerere delegeres til rådmannen som fatter vedtak i disse sakene etter innstilling fra styret i næringsselskapet eller daglig leder i fullmaktsaker.» 3. Praksisen med at ordføreren er styreleder i SUNS videreføres. Varaordføreren utpekes som kommunens eierrepresentant i SUNS. Varaordføreren kan da ikke velges inn i selskapets styrende organer. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å gjennomføre følgende tiltak for å styrke dialogen mellom kommunen og SUNS og dialogen internt i kommunen: Møteinnkallinger og referater fra styremøtene i SUNS gjøres tilgjengelig for de ansatte i plan-, miljø- og næringstjenesten. Overordnede problemstillinger knyttet til samarbeidet mellom kommunen og SUNS drøftes på de interne møtene mellom rådmann og plansjef. Det skal gjennomføres månedlige kontaktmøter mellom kommunens plan- miljø- og næringsavdeling og administrasjonen i SUNS. De ansatte i plan-, miljø- og næringsavdelingen skal i større grad involveres i større utviklingsprosjekter som gjennomføres i regi av SUNS. Kommentarer og vurderinger til 4 punktene i kommunestyrets vedtak: 1. I strategiplanen for SUNS 2012-15, vedtatt av styret 23.04.12, er leveringen til Sunndal kommune fra SUNS definert slik: Dette vil være et godt grunnlag for videre dialog med kommunen om «bestillingsdokumentet». Det vil videre være naturlig at bestillingsdokumentet avklarer SUNS rolle og ansvar når det gjelder aksjeporteføljen kjøpt med næringsfondsmidler som SUNS evt skal forvalte på vegne av kommunen. Bestillingsdokumentet vil bli sentralt også i det videre arbeidet med den nye næringsplanen, og den påfølgende utarbeidelsen av en nye strategiplan for SUNS (trolig i løpet av 2015). 2. SUNS har ikke mottatt kommunens oversendelse av saken, og det er langt ikke gitt nærmere signaler fra rådmannen om praktiseringen av den vedtatte delegasjonsordningen. Ordningen vil uansett kreve noe økt saksbehandlingstid både i SUNS og hos kommunen, og representerer en uønsket byråkratisering. Den nye regjeringen har signalisert at de er for forenkling og jakter på «tidstyver» i offentlig forvaltning. En evt. «tilbakestilling» slik at SUNS fortsatt skal kunne sluttbehandle tilskuddssakene vil kreve et initiativ overfor sentrale politiske myndigheter om en endring i gjeldende regelverk. Side 7

3. Ordførerens rolle som styreleder i SUNS er en sedvane som ikke er nedfelt i gjeldende vedtekter eller instruks for valgkomiteen vedtatt i generalforsamlingen 30.06.14. De øvrige eierne er positive til at ordføreren har denne rollen. Oppfølgingen av denne delen av kommunestyrets vedtak tilligger Sunndal kommune, og må utøves gjennom kommunens rolle som 51% eier i SUNS. 4. På generelt grunnlag er det grunn til å påpeke at de tiltakene som skisseres i kommunestyrets vedtak pkt 4 må ses nærmere på i forhold til a. om det bør gjelde særskilte regler for kommunen som en av flere eiere i SUNS, og b. at det er styret i SUNS som er ansvarlig for selskapets drift og prioriteringer, og som daglig leder skal rapportere til Det vil for øvrig være naturlig at spørsmål om hyppigere kontaktmøter mellom SUNS og kommunens plan-, miljø- og næringstjeneste og evt. involvering av ansatte i denne tjenesten i utviklingsprosjekter i regi av SUNS må bli en del av den videre dialogen rundt bestillingsdokumentet. Overordnet vil her måtte gjelde at organisering av utviklingsprosjekter i regi av SUNS tilligger styret i SUNS å fastlegge. 77/14 Tilbakeføring av aksjer fra SUNS til Sunndal kommune SUNS videre arbeid med aksjekapital som virkemiddel Vedlegg: Særutskrift av styresak 13/13, møte 18.02.13: SUNS aksjeportefølje tilbakeføring til Sunndal kommune status og vilkår Oversendelsesbrev i saken fra SUNS til Sunndal kommune 20.02.14 Rådmannens saksutredning og innstilling i saken som skal framlegges for behandling i ØP 04.11.14 vil bli ettersendt eller lagt fram i møtet Det vises for øvrig til saksopplysninger i foregående sak. 78/14 Strategiplan SUNS 2012 2015 plangjennomgang og rullering Vedlegg: Strategiplan SUNS 2012 2015 med vurdering av status høst 2014 I følge gjeldende strategiplan vedtatt 23.04.12 legges det opp til at styret skal foreta en årlig gjennomgang og evaluering i planperioden. Slik gjennomgang ble ikke foretatt høsten 2013. I henhold til gjeldende vedtak er SUNS grunnfinansiering fra kommunen vedtatt tom 2015. Ved behandlingen av den nye Kommuneplana 2014-20 (vedtatt 18.06.14) ble SUNS gitt fornyet tillit for kommende planperiode: Sunndal Næringsselskap (SUNS) er kommunens virkemiddelapparat for næringsutvikling og en viktig samarbeidsarena mellom kommunen og lokalt næringsliv. Nærmere konkretisering av kommunens næringsarbeid i årene som kommer, og SUNS oppgaver, rolle og videre grunnfinansiering i denne sammenheng vil komme som tema i den nye næringsplana som etter planen skal påbegynnes i 2014. 1. Det er behov for å gjøre flere oppdateringer i kap 1: Status, som følge av endringer på eiersiden og i styresammensetningen i SUNS, og når det gjelder omtale av enkelte selskap og tiltak: 1.5. Sunndal Næringseiendom SNE: Oppdatering av eierstruktur når Sunndal kommune tar over SUNS aksjer i selskapet 1.7. PiFF Sunndal AS Selskapet ble avviklet per 30.06.13 1.9. Sunndal 2013 Prosjektet avsluttet Nytt punkt: Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling Omtale av SuSU-Programmet Side 8

2. Det anses ikke å være behov for å foreta en gjennomgang og evt hovedrevisjon av strategiplanas kap 2: Analyse Vurdering, og kap 3: Visjon Mål. Det er derfor ikke gjort noen nærmere vurderinger av innholdet i disse kapitlene. Det vil være naturlig å se nærmere på disse kapitlene ved en kommende utarbeidelse av en ny strategiplan for SUNS etter at den nye næringsplana er vedtatt. Administrasjonen presenterer SUNS under overskrifta «Pådriver for næringsutvikling» i den nye brosjyren vår. Dette anses ikke å være i strid med, eller en erstatning for gjeldende visjon «samhandling for arbeidsplasser». 3. Når det gjelder kap 4: Strategier og tiltak vises det til vedlagte dokument med daglig leders vurdering av status høsten 2014 markert i egen uthevet kolonne Styret inviteres til å foreta en gjennomgang og evaluering av måloppnåelse i SUNS strategiplan, samt komme med innspill, med utgangpunkt i ovenstående vurdering og framlagte dokumentet. Det vil også være naturlig å se denne saken i sammenheng med foregående sak om forvaltningsrevisjonsrapporten «Næringsarbeidet i Sunndal». Styret slutter seg til daglig leders vurderinger når det gjelder rullering og oppdatering av SUNS strategiplan 2012 2015, og ber om at et oppdatert plandokument per høsten 2014 legges fram til endelig behandling i neste styremøte. Drøftingssaker: 79/14 Aura Næringshage videre utvikling Vedlegg: ØP-sak 80/14, møte 21.10.14: Søknad om midler til videre utvikling av Aura Næringshage AS Det vises til vedlagte søknad og saksutredning med positiv innstilling til ØP-utvalget i Sunndal 21.10.14. Rådmannens innstilling ble her vedtatt enstemmig. Nesset kommune vil behandle søknaden i kommunestyremøte 06.11.14. Saken er lagt fram med positiv innstilling fra rådmannen om å bevilge et tilskudd som omsøkt på kr 160.000. Nærmere opplysninger i saken vil bli lagt fram i møtet. Side 9