Dokumentnummer: 3.4.1 Dokumentnavn: PA-bok Revisjonsdato: 12.05.2010 Godkjent: PA-bok S2638 Opprusting av laboratorier i Farmasibygningen Generalentreprise Bygningsmessige og tekniske arbeider Mai 2010 Universitetet i Oslo Teknisk avdeling
Distribusjons- og revisjonsoversikt Distribusjon Utsendt / revidert Dato Utsendelsens omfang - kort beskrivelse av endring Utsendt 00.00.00 PA-bok for S 0000 - Prosjektnavn rev. A rev. B rev. C 2
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ORIENTERING... 5 1.1 PA-BOK... 5 1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 5 1.3 ORIENTERING OM KONTRAKTSINNDELING/ ENTREPRISER... 5 2 ADRESSELISTE... 6 3 ORGANISERING... 7 3.1 ORGANISASJONSKART... 7 3.1.1 Byggherre (BH)... 8 3.1.2 Prosjektleder (PL)... 8 3.1.3 Brukere... 8 3.1.4 Prosjekteringsgruppeleder (PGL,KP)... 8 3.1.5 Byggeleder (BL,)... 8 3.2 FULLMAKTER... 8 4 ADMINISTRATIVE RUTINER... 8 4.1 ARKIVERING... 8 4.2 KORRESPONDANSE OG MØTER... 9 4.2.1 Korrespondanse... 9 4.2.2 Tegningsdistribusjon... 9 4.2.3 Beskjeder... 9 4.2.4 Møtetyper... 10 4.2.5 Krav til møtereferater... 10 4.3 RAPPORTERING... 10 4.3.1 Rapportering fra prosjekteringsgruppeleder... 10 4.3.2 Rapportering fra byggeleder... 10 4.3.3 Rapportering fra entreprenør... 10 4.4 FAKTURERINGSRUTINER... 11 5 FREMDRIFTSPLANER... 12 5.1 GENERELT... 12 3
5.2 HOVEDFREMDRIFTSPLAN... 12 5.3 PROSJEKTERINGSPLAN... 12 5.4 FREMDRIFT BYGGESAK... 12 5.5 DAGMULKT... 12 6 ENDRINGER... 13 6.1 BEHANDLING AV ENDRINGER... 13 6.2 LOGGFØRING AV VARSEL OM ENDRINGER OG ENDRINGSMELDINGER... 14 7 KVALITETSSIKRING... 15 7.1 KVALITETSPLAN... 15 7.2 KVALITETSKONTROLL... 15 7.3 AVVIKSMELDING... 15 8 SHA-PLAN... 16 9 OVERTAKELSE... 17 9.1 FERDIGMELDING... 17 9.2 FERDIGBEFARING... 17 9.3 OVERTAKELSESFORRETNING... 17 10 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD... 18 10.1 FDV-MATERIALE... 18 10.2 OPPLÆRING... 18 4
1 ORIENTERING 1.1 PA-bok PA-bok er en forkortelse for prosjektadministrativ håndbok PA-boken omfatter de prosjektadministrative bestemmelser, rutiner, orienteringer etc. som trenges for å sikre en god gjennomføring av prosjektet. Denne PA-boken er utarbeidet spesielt for prosjektet S2638 Opprusting av laboratoriegulv i Farmasibygningen og vil være gjenstand for revisjoner under prosjektets gang. Alle impliserte parter forpliktes å følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser etc. i PAboken. 1.2 Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter oppussing/oppgradering av overflater på flere laboratorier samt en korridor i Farmasibygningen 2. og 4. Etasje, på Blindern UiO. Hovedformålet med prosjektet har vært utbedring av eldre oppforete parkettgulv. I laboratorier skal det legges fiberarmert avrettingsmasse ved vinyl banebelegg som toppavdekning. Evt. skader og mangler ved eksisterende undergulv skal utbedre. Utbedring av gulv legges rundt gammel plassbygd innredning, men nyere innredning skal de- og remonteres slik at det også legges nytt belegg under resten av innredningen. Eksisterende parkett i korridor skal utbedres, slipes og lakkes. Alle vegger og overflater i tak skal males, og himlingsplater skal skiftes ut. Det er medtatt noe maling av eldre innredning. Ventilasjonsarbeider omfatter fra- og tilkobling av kanaler i forbindelse med flytting av innredning mens gulvarbeidene pågår, samt mindre arbeider i forbindelse med skifte av himlingsplater. Sanitærarbeider omfatter fra- og tilkobling av røranlegg i forbindelse med flytting av innredning, og det er også medtatt nye stoppkraner der det kan være ønskelig. El-arbeidene omfatter de- og remontering av belysningsutstyr, samt mindre opprydding/omlegging av stikk-kontakter. 1.3 Orientering om kontraktsinndeling/ entrepriser Entreprisen organiseres som Generalentreprise. Entreprenøren engasjerer øvrige underentreprenører, også de tekniske, og har det fulle ansvaret for utførelsen av alle arbeider. Byggherren har således bare én kontraktspart (utover de prosjekterende). 5
2 ADRESSELISTE KATEGORI NAVN /ADRESSE KONTAKT- TELEFON PERSON TELEFAX BYGGHERRE UNIVERSITETET I OSLO Chandani Ratnaweera 22 85 50 50 pb 1077 Blindern chandani.ratnaweera@admin.uio.n o 918 32 116 22 84 10 95 0316 Oslo 22 85 63 78 Adm.bygningen 6.etasje ARKITEKT ARK 22 32 74 70 Dyrø og Moen AS Lars Olav Moen 95 27 33 31 St. Olavs plass 3 0165 Oslo moen@dyromoen.no Freid Eggum 23 32 74 81 eggum@dyromoen.no 90 91 98 01 RÅDGIVER RIB RÅDGIVER SHA RÅDGIVER RIV RÅDGIVER RIE RÅDGIVER RIBR LANDSKAPS- ARKITEKT LARK RÅDGIVER RIG Geoteknikk INTERIØR- ARKITEKT, IARK 6
3 ORGANISERING 3.1 Organisasjonskart Prosjektansvarlig (BH) Universitetet i Oslo UiO, Tekn.avd. drift Prosjektleder (PL) Støttefunksjoner TA Teknisk og arkitektonisk rådgivning Økonomistyring Anskaffelser HMS Driftsteknikk T Prosjektering Bygging Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Byggeleder (BL) Arkitekt Generalentreprenøren HMS Hovedbedrift (HB) Rådg.ing. bygg Rådg.ing. elektro Entreprenør 2 Entreprenør 3 Rådg.ing. VVS Rådg.ing. brann Organisasjonskartet beskriver rapporteringslinjene i prosjektet. Hovedprinsippet er at understående aktører rapporter både fremdrift, løsninger/fagutvikling og økonomi til ovenstående aktør. Prosjektdeltakere fremgår av adresseliste i pkt.2 Byggherrens administrasjon 7
3.1.1 Byggherre (BH) Byggherre er Universitet i Oslo ved Teknisk avdeling (TA). 3.1.2 Prosjektleder (PL) Prosjektleder er den administrative leder av prosjektet. Alle bestillinger skal skje skriftlig ved brev eller ved endringsmeldinger. 3.1.3 Brukere Brukerrepresentant fra UiO skal ivareta brukernes interesser i saken. 3.1.4 Prosjekteringsgruppeleder (PGL,KP) Prosjekteringsgruppeleder er ansvarlig for å lede og koordinere prosjekteringsgruppen. Er også normalt SHA-koordinator prosjektering (KP) i prosjekteringsperioden. Eventuelt kan SHA-koordinator for prosjektering engasjeres spesielt. 3.1.5 Byggeleder (BL,) Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder skal følge opp byggesaken både teknisk og økonomisk og være bindeleddet mellom byggherre og entreprenører. 3.2 Fullmakter Brukerrepresentant, rådgivere, byggeleder og entreprenører kan ikke på egen hånd påføre byggherren økonomiske forpliktelser. 4 ADMINISTRATIVE RUTINER 4.1 ARKIVERING Alle leverandører skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Arkivet skal omfatte all inn- og utgående korrespondanse, møtereferater, notater, fakturaer etc. Leverandører skal arkivere tegninger i eget arkiv. Tegningsarkivet skal fortløpende ajourføres med de sist reviderte tegninger. Utgåtte tegninger skal merkes med "UTGÅTT, DATO" og skal arkiveres i eget arkiv. 8
4.2 KORRESPONDANSE OG MØTER 4.2.1 Korrespondanse Korrespondanse påføres følgende overskrift: Prosjektnavn : Opprusting av laboratorier i Farmasibygningen Saksnummer: S2638 All korrespondanse til de respektive sendes til vedkommendes forretningsadresse (ref. kap. 2. adresseliste), hvis ikke annet er avtalt. Av hensyn til saksbehandling og arkivering skal et brev fortrinnsvis kun omhandle en sak. Det skal angis hvor gjenpart er sendt. Det skal etter vurdering sendes gjenpart/kopi til: TA v/prosjektleder Byggeleder Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt / rådgivende konsulent Entreprenør Evt. andre Viktig korrespondanse som sendes med telefaks eller e-post, skal også sendes som vanlig post. 4.2.2 Tegningsdistribusjon PGL skal utarbeide en generell distribusjonsliste og en tegningsleveringsplan som angir hvem som skal ha hvilke type tegninger og dokumenter når. Hver tegning skal følges av en tegningsdistribusjonsliste, som angir: Tegning nr / navn Revisjonsdato/-indeks for tegning Adresser på mottakere Antall kopier som utsendes til den enkelte Ved endring, en endringsmelding. Ved hver tegningsutsendelse skal det vedlegges en oppdatert tegningsliste. 4.2.3 Beskjeder Beskjeder til byggeplassen fra byggherre, rådgivere, entreprenører og andre skal gå via byggeleder. Dersom dette enkelte ganger ikke er mulig, skal byggeleder informeres snarest evt. med tilsendt kopi. 9
4.2.4 Møtetyper Følgende møtetyper kan være aktuelle i prosjektet: Prosjekteringsfasen Prosjektoppstartsmøte Prosjekteringsmøter (avholdes evt. også i gjennomføringsfasen) Brukermøter Særmøter Gjennomføringsfasen Oppstartsmøter med entreprenører Fremdriftsmøter Byggemøter Særmøter Møter skal fortrinnsvis avholdes etter en avtalt møteplan. 4.2.5 Krav til møtereferater Det skal skrives referat fra alle møter. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles. Såfremt en sak ikke kan avklares i møtet, skal saken følges opp i etterfølgende møter av samme art, inntil saken er avklart og konklusjonen foreligger. Det skal foreligge en konklusjon før et punkt tas ut av referatet. Alle punkt/saker skal føres opp med ansvarlig og det skal oppgis tidsfrist. Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt. Møtereferater anses som godkjent såfremt kommentarer ikke har fremkommet senest syv dager etter mottak av referatet eller senest i det følgende møte av samme art, hvis neste møte er avtalt. 4.3 RAPPORTERING 4.3.1 Rapportering fra prosjekteringsgruppeleder Prosjekteringsgruppeleder skal utarbeide månedlige rapporter med fokus på status i prosjekteringsarbeidet, påløpte kostnader og kvalitetssikring. For enkelte prosjekter kan rapportering inngå som en del av prosjekteringsmøter. 4.3.2 Rapportering fra byggeleder Byggeleder skal utarbeide månedsrapporter til TAs prosjektleder med fokus på økonomi, fremdrift, kontroller, endringer og avvik, bemanning, SHA; ytre miljø og informasjon. 4.3.3 Rapportering fra entreprenør Entreprenør skal utarbeide månedsrapporter til TAs prosjektleder med fokus på økonomi, fremdrift, tegningsleveranser, avvik, endringer, SHA, ytre miljø og bemanning. 10
4.4 FAKTURERINGSRUTINER Fakturaer skal adresseres og merkes i henhold til kontrakt. Det skal sendes separate fakturaer for Kontraktsbeløp (Avdragsfaktura, sluttfaktura) Avdragsnota skal ikke betales før det foreligger sikkerhetsstillelse. Opparbeidet beløp skal i avdragsnotaer reduseres med 10 % inntil innestående beløp utgjør 5 % av den totale kontraktssummen. Avdragsnotaen skal kun omfatte kontraktsposter som er utført pr. dato for avdragsnota, med fradrag av tidligere fakturerte beløp. Avdragsnotaer skal ikke fremsendes oftere enn 1 gang pr. måned. Godkjente endringsarbeider Fakturaer for endringsarbeider skal ha vedlagt endringsmelding med TAs underskrift (endringsmelding, timelister / materiallister mv). Godkjente endringsmeldinger samles i samlefaktura som sendes ikke oftere enn 1 gang pr. måned. Eventuell prisstigning Prisstigningsfakturaer skal ha vedlagt spesifisert beregning av prisstigningsbeløpet. Beregningen skal være basert på NS 3405, med mindre annet er avtalt i kontrakten. Fakturaer fra entreprenører skal sendes til byggeleder for attestasjon og videresending til TA. TAs betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 11
5 FREMDRIFTSPLANER 5.1 GENERELT Fremdriftsplaner skal utarbeides ved bruk av elektroniske fremdriftsplanleggingssystemer. Fremdriftsplaner skal vise varigheten av de enkelte aktiviteter, avhengigheter mellom de enkelte aktiviteter, samt kritisk linje. 5.2 HOVEDFREMDRIFTSPLAN Prosjektleder skal legge frem en hovedfremdriftsplan for hele prosjektet. 5.3 PROSJEKTERINGSPLAN PGL + rådgivere skal utarbeide prosjekteringsplan for prosjektet. Planen skal føre frem til eventuell byggestart. 5.4 FREMDRIFT BYGGESAK Den enkelte entreprenør skal sette opp en fremdriftsplan for sine arbeider. Fremdriftsplanene skal være oppdelt i de enkelte aktiviteter og de enkelte bygningsavsnitt (del / etasje mv.). Eventuell administrerende sideentreprenør setter sammen fremdriftsplanene fra de enkelte entreprenører til en samlet fremdriftsplan som omfatter alle arbeider. I fremdriftsplanene skal det avsettes tid til innregulering av tekniske installasjoner, samt sluttrengjøring / byggvask, inventar mv. før overtakelse. Såfremt det ikke er inngått kontrakt med administrerende sideentreprenør, skal den samlede plan settes sammen av byggeleder. En slik samlet fremdriftsplan skal skriftlig godkjennes av samtlige entreprenører. Godkjent fremdriftsplan kan ikke endres uten etter samtykke fra BL/PL. Risikofylte arbeidsoperasjoner skal merkes spesielt i fremdriftsplanene. 5.5 DAGMULKT BL/PL er ansvarlig for å varsle om dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene. 12
6 ENDRINGER 6.1 BEHANDLING AV ENDRINGER Det er utarbeidet maler for varsel om endring, endringsmelding og endringslister. Behandlingsrutine er vist under i flytskjema. Skriftlig varsel om endring fra entreprenør Byggeleder: Avgi kommentar Kopi til: Rådgiver PGL PL Avvise krav Rådgiver/ PGL: Avgi kommentar Prosjektleder: Avgi kommentar TA ønsker endring Godkjent krav fra entreprenør Rådgiver ønsker endring Rådgiver: Utstede endringsmelding Entreprenør: Prise endringsmelding Rådgiver: Lage innstilling Byggeleder: Lage innstilling Prosjektleder: Bestille eller gi avslag på tilbud Godkjent endring innarbeides i prosjektmaterialet 13
Det skal alltid utarbeides endringsmelding uansett konsekvens for fremdrift / økonomi eller ikke. Det er viktig å beskrive omfang av endring og årsak til endring. Ved utsendelse av nye eller reviderte tegninger skal endringsmelding alltid fylles ut. Det er viktig at nødvendige beskrivelser og tegninger vedlegges. I tillegg spesifisering av mengder/ poster som inngår eller utgår. Entreprenørens prising skal omfatte alle mengder/ poster som inngår eller utgår, dokumentasjon på priser fra eventuelle underleverandører, komplett pristilbud inkl. alle arbeider, også rigg og drift. Priser skal være basert på enhetspriser i kontrakten eller tilsvare kontraktens prisnivå. 6.2 LOGGFØRING AV VARSEL OM ENDRINGER OG ENDRINGSMELDINGER BL skal føre logg over varsel om endringer og endringsmeldinger samt status på disse. Loggføringen av varsel om endring skal vise dato når varselet er sendt, hva saken omhandler samt kommentar fra byggeleder. Videre skal loggen angi om krav om varsel om endring er omsatt til en endringsmelding, dato for dette og hvem som er ansvarlig for videre oppfølging. Loggføringen av endringsmeldinger skal vise hva endringen består i, dato for utsendelse, antatt kostnad og årsak til endring. Videre skal endringsloggen vise datoer for når de enkelte rådgivere osv. har behandlet endringsmeldingene samt fakturabeløp og dato for fakturert. 14
7 KVALITETSSIKRING 7.1 KVALITETSPLAN Rådgivere og entreprenører skal fremlegge en kvalitetsplan for prosjektleder, for godkjennelse før arbeidet påbegynnes. Senere revisjoner skal godkjennes tilsvarende. Kvalitetsplanen skal bl.a. omfatte: Organisasjonsplan for prosjektet. Kontrollplan som fastlegger de kontrolltiltak som vil være nødvendige for å dokumentere at arbeidene er utført i henhold til kontrakt. System for registrering av kontrollresultatene Plan for registrering, rapportering og behandling av avvik Rådgivere og entreprenører skal følge avtalte rutiner for kvalitetssikring av arbeidene. Dokumentasjon for gjennomført egenkontroll skal fremlegges løpende, og senest ved TAs overtakelse av arbeidene. 7.2 KVALITETSKONTROLL Kvalitetskontrollen skal i hovedsak være basert på dokumentert egenkontroll. For prosjekteringsarbeider omfatter denne egenkontroll også tverrfaglige kontroller. Byggherren forbeholder seg retten til å få utført en uavhengig 3.-parts kontroll av alle arbeider. Byggherren vil da med egne representanter føre kontroll med bl.a.: At kontraktene overholdes Fremdrift i forhold til avtalt tidsplan Kvalitet av utførte arbeider Måling av regulerbare poster Gjennomføring av kvalitetssikring og kvalitetskontroll Gjennomføring av SHA-bestemmelsene Fakturering Rådgivere og entreprenører skal være byggherren behjelpelig ved utførelse av disse kontroller. Byggherrens kontrolltiltak fritar ikke rådgivere eller entreprenører for det fulle ansvar for riktigheten av det leverte produkt. 7.3 AVVIKSMELDING Byggherren har utarbeidet skjema avviksmelding som skal brukes ved melding om avvik i forhold til kvalitetsplanen. Prosjektleder (i prosjekteringsfasen) og byggeleder (i byggefasen) skal ha oppdatert logg over alle avviksmeldinger. 15
8 SHA-PLAN For dette prosjektet er det utarbeidet egen SHA-plan, se slutten av dette dokument. 16
9 OVERTAKELSE 9.1 FERDIGMELDING Når entreprenøren anser seg som ferdig med sine arbeider, skal han sende ferdigmelding, egenmelding og protokoll fra egenbefaring til TA ved byggeleder. Entreprenørens FDVmateriale skal oversendes sammen med ferdigmeldingen. BL skal foreta en forhåndsbefaring for å kontrollere at arbeidet er ferdigstilt i henhold til kontrakt. Såfremt arbeidet ikke anses som ferdigstilt, skal BL meddele dette til entreprenøren, med anmodning om ny ferdigmelding når gjenstående arbeider er ferdigstilt. Først når arbeidene etter BL's vurdering er ferdigstilt, berammer BL tidspunkt for overtagelsesbefaring, og innkaller til befaring. 9.2 FERDIGBEFARING I ferdigbefaringen deltar PL, BL, rådgivere, brukerrepresentant, samt entreprenøren. BL skal lede og referere fra ferdigbefaringen ved hjelp av mangelliste og sjekkliste kontraktsdokumentasjon. Overtagelsesbefaringen skal omfatte alle arbeider som omfattes av kontrakten med entreprenøren. Tekniske installasjoner og anlegg, så som VVS-anlegg, El-anlegg, heiser mv. skal være igangkjørt og testet før overtagelsesbefaring avholdes. Uttestingen skal være dokumentert ved igangsettingsprotokoller, innreguleringsprotokoller og øvrige måleprotokoller. I mangelslisten skal det angis Hva befaringen omfatter Deltakere ved befaringen Hvilke feil / mangler som ble registrert. Såfremt det er dissens mellom entreprenørens og byggherres oppfattelse av mangelen, skal dette angis i referatet. Frist for utbedring av mangler det er enighet om. Tidspunkt for kontrollbefaring Referatet distribueres til deltakerne i befaringen. TA skal alltid ha tilsendt referat. Referatet skal utsendes senest 2 arbeidsdager etter befaringen. 9.3 OVERTAKELSESFORRETNING Mangelliste fra ferdigbefaringen danner grunnlaget for overtakelsesforretningen. Før overtakelse skal det foreligge Dokumentasjon for entreprenørens gjennomførte egenkontroll av arbeidene Igangsettingsprotokoller, innreguleringsprotokoller og øvrige måleprotokoller Brukstillatelse fra tilsynsmyndighetene Godkjennelse av VA-anlegg fra vann- og avløpsmyndighetene FDV-materiale. FDV-materialet skal være godkjent av byggherre eller hans rådgivere Brannverndokumentasjon Opplæring av brukere skal være gjennomført Ved overtakelse skal BL sette opp overtakelsesprotokoll. Overtakelsesprotokollen skal settes opp i h.t. NS 3434: Overtakelse av bygg og anlegg - Prosedyrer. Protokollen skal utarbeides i 2 eksemplarer. Begge eksemplarer underskrives av entreprenør og TAs representant. Partene beholder 1 eksemplar hver. 17
10 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD 10.1 FDV-MATERIALE Ved avslutnings av byggearbeidene skal entreprenøren levere FDV - dokumentasjon i 3 eksemplarer og i elektronisk form for de arbeider som omfattes av hans kontrakt med byggherren. FDV - dokumentasjonen skal som minimum omfatte: For bygningsmessige arbeider: 1. Adresseliste for samtlige entreprenører, underentreprenører og leverandører som har vært involvert i byggearbeidene 2. Produkt- og datablad samt brosjyrer, med fargekoder, for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler 3. Vedlikeholdsanvisninger /-instrukser for overflater og bygningsdeler 4. Branndokumentasjon inkl. branntegninger 5. Som bygget tegninger. For tekniske installasjoner i tillegg: 1. Generelle anleggsbeskrivelser og systembeskrivelser 2. Driftsinstrukser for anleggene med beskrivelse av styrefunksjoner 3. Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inklusive anbefalte service- og vedlikeholdsintervaller 4. Komplette spesifikasjoner, med brosjyrer, for utstyr og utstyrskomponenter 5. Flytskjemaer for VVS-tekniske anlegg 6. Drifts- og kontrolljournaler 7. Monteringsanvisninger 8. Komplette testprotokoller / igangsettingsprotokoller for utstyr og anlegg 9. Innreguleringsprotokoller 10. Komplett programmeringsunderlag for sentraler mv. 11. Skjemaer for tavler og sentraler, herunder rekkeklemme-/tilkoblingsskjemaer I tillegg skal entreprenøren fremlegge oppgave over hvilke endringer som er gjort i forhold til arbeidstegninger, dersom dette tidligere ikke er gjort, slik at de prosjekterende rådgivere kan foreta oppretting av tegninger og beskrivelser til «Som bygget - dokumentasjon». FDV-dokumentasjonen skal forelegges arkitekt/fagkonsulent for gjennomgang før overlevering til byggherren. Sluttoppgjør godkjennes ikke før godkjent FDV-dokumentasjon foreligger. 10.2 OPPLÆRING Opplæring av driftspersonale skal foretas i h.h.t. kontrakt med entreprenør. Opplæring skal skje på brukeres arbeidssted og innenfor brukers arbeidstid. 18
UNIVERSITETET I OSLOO Teknisk avdeling SHA-Plan Dokumentnummer: 3.1.0.2 Dokumentnavn: Forenklet SHA-plan Revisjonsdato: 12.05.2010 Godkjent: 1. Generelt Planen er iht. forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Den gjelder for prosjektering og gjennomføring av små prosjekter som TA har vurdert å være i SHA-kategori A. Vedlegg og oppslag er en integrert del av SHA-planen. Prosjektleder må for hvert prosjekt vurdere hvilke vedlegg og oppslag som er nødvendige. 2. Målsetning for SHA og ytre miljø TA har som mål at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. Det er et mål for prosjektet at arbeidene skal kunne gjennomføres uten støy- og støvplager for brukere i Farmasibygningen. Arbeidene må ikke hindre bruk av øvrige etasjer. Sluttdato må overholdes. TA oppfordrer alle til å bidra til en trygg byggeplass og et godt arbeidsmiljø for de som skal utføre arbeidene og ikke minst brukere (ansatte og studenter). 3. Kort beskrivelse av arbeidene Oppussing av laboratorierr i 2. og 3. etasje samt korridor, totalt 530 m2 Utbedring av gulv (avretting og nytt banebelegg) ), maling av vegger og tak samt mindre rørlegger, ventilasjonsarbeider og el-arbeideen generalentreprise. i de aktuelle rom. Alle arbeider utføres som 4. Organisering Rolle: Prosjektleder (Byggherrens representant) SHA-koordinator prosjektering: SHA-koordinator utførelse: Hovedbedrift: Firma: Universitetet i Oslo v/ Teknisk avdeling Dyrø og Moen AS Øyvind Moen AS Kontaktperson: Chandani Ratnaweera Lars Olav Moen Gunnar Jore Tlf: 2284 1095 2332 7470 9527 3331 926 80 107 5. Fellesbestemmelser Alle virksomheter og arbeidstakere på byggeplass skal føres inn i oversiktslister. Jf BHF 15. Alle virksomheter og arbeidstakere på byggeplassen skal føre seg inn i mannskapslister Virksomhetens bestemmelser om spiseforhold, wc og vask. Personlig verneutstyr skal brukes iht. den enkeltee virksomhets skriftlige rutiner. Maskiner og utstyr skal installeres og betjenes av ansatte som har opplæring til dette. Arbeid høyere enn 2 m over avrettet plan skal skje fra stillas. Trappesjakt og utsparinger (åpninger i gulv) skal være sikret med rekkverk eller på annen måte.
God orden, sikre adgangsveier og tilstrekkelig belysning Der hvor det er flere virksomheter tilstede, har hovedbedrift ansvar for å etablere felles sikkerhetsdatablad kartotek. Ved fare for at det kan forekomme asbest: Stans arbeidet og søk råd. 6. På byggeplasstavlen * X Denne SHA-planen X Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet X Nødhjelpsinf ormasjon X Handlingsplaner ved brann, ulykke og akutt forurensing X Sikkerhetsb estemmelser X Fremdriftsplan (risikofylte arbeider markeres) X Førstehjelpsutstyr og brannslokkingsapparat (evnt. angivelse av hvor) * Kryss av det som er aktuelt for dette prosjektet 7. Vedlegg i SHA-permen * X Avtale og instruks prosjektleder/byggherrens representant X Avtale og instruks for SHA-koordinatorer X Sikkerhets-datablad (felles stoffkartotek for byggeplassen) Godkjent avfallsplan X Avviksmeldinger m/protokoll X Referat fra oppstartsmøter/oppstartsskjema/sja X Vernerundeprotokoller X Oversiktslister BHF 15 (føres daglig, oppbevares i minst 6 mnd) X Mannskapsliste X Signerte sikkerhetsbestemmelser for hver enkelt arbeidstaker på byggeplass X Skjema fra Arbeidstilsynet Varsel om arbeidsulykke * Kryss av det som er aktuelt for dette prosjektet 8. Handlingsplan for sikker gjennomføring av byggearbeidet Nr. Særlige risikoområder for utførelse av Risikobegrensende tiltak Ansvar arbeidene 1 Fall skader fra stillas Rydding og forskriftsmessig sikring av Entreprenøren rullestillas 2 Åpne deler av oppforet gulv Skilting og avsperring Entreprenøren 3 Spenning på el-anlegg Kontroll av rutiner/instrukser Entreprenøren 4 Publikum innenfor oppussingsarealet Skilting, oppslag, avsperring Entreprenøren Prosjektleders signatur og dato: Chandani Ratnaweera 12.05.20 10 Navn Dato v