/16 Sandsli sykehjem og Omsorg pluss boliger - prosjektorientering til AMU RBVI ESARK-4430-201601160-2 Hva saken gjelder: Det er besluttet at det på gnr. 115 bnr. 143 Sandslimarka, skal bygges sykehjem med 120 plasser, samt 30 Omsorg pluss boliger med tilhørende fellesfunksjoner i samme bygg. I tillegg er det i planen lagt inn et dagsenter for hjemmeboende eldre i nærområdet. Skisseprosjekt er under utarbeidelse, og konkurransegrunnlag bearbeides videre frem mot utsendelse for totalentreprise i juni 2016. Sykehjemmet får 120 plasser fordelt på 12 bogrupper i byggets andre og tredje etasje. I fjerde etasje er det planlagt 30 omsorgsboliger med tilhørende fellesfunksjoner. Byggestart er planlagt til november 2016, og oppstart av drift i bygget, andre kvartel 2019. Det er godkjent reguleringsplan for området. Det er oppnevnt en tverrfaglig sammensatt arbeidsgruppe i BHO, denne har vurdert og kommet med innspill til løsninger under veis i skisseprosjektfasen. Utomhusplan og plantegninger for alle etasjer i bygget, med beskrivelse av funksjoner, legges frem for AMU til orientering. Forslag til vedtak: AMU tar sak om skisseprosjekt for nytt sykehjem på Sandsli med 120 plasser og 30 Omsorg Pluss boliger, til orientering. Dato: 02. mars 2016 Ruth Berit Vik - saksbehandler Ingelin Søraas - seksjonssjef Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1
Vedlegg: Vedlegg 1: 1. etg Vedlegg 2: 2. etg Vedlegg 3: 3. etg Vedlegg 4: 4.etg Vedlegg 5: utsnitt av bogruppe andre etasje Vedlegg 6: utsnitt av Omsorg Pluss enhet Vedlegg 7: Landskapsplan 2
Saksutredning: I mars 2012 fikk en arbeidsgruppe i oppdrag å utarbeide funksjonsbeskrivelse og romprogram for et sykehjem med 90 plasser. Arbeidsgruppens medlemmer: Rådgiver Ruth Berit Vik, BHO Etatssjef Karl Henrik Nicolajsen, Etat for alders- og sykehjem Styrer Bjørg Børkje, Ladegården sykehjem Ergoterapeut Gunhild Namtveit, Frida Fasmers minne Forutsetning for gruppens arbeid: sykehjemmet skal inneholde 90 plasser, organisert i grupper på 10 arbeidet baseres på statlige føringer for bygging og drift av sykehjem, samt kommunen egne erfaringer fra planlegging og drift av sykehjem Tilsvarende prinsipper i funksjonsbeskrivelse og romprogram som for 90 plassers sykehjem på Råstølen, ble lagt til grunn for beskrivelsen av sykehjem med 120 plasser på Sandsli. Funksjonsbeskrivelse og romprogram ble oversendt Etat for utbygging 5. februar 2014 (BKSAK 201126035-15). Etter at Byråd for helse og omsorg ble orientert om sykehjemsprosjektet i eget møte i august 2015, besluttet Byrådet å utvide prosjektet med 30 Omsorg Pluss plasser. Omarbeidet funksjonsbeskrivelse og romprogram ble oversendt Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap, 7. september 2015 (BKSAK 201200461-42). Omarbeidelse av prosjektet ga rom for flere funksjoner i byggets første etasje. I BHO ble det besluttet å etablere dagsenter for hjemmeboende demente. Innspill fra Bergen eldreråd om aktivitetstilbud som treningsrom og fellesområder med mulighet for fleksibel bruk, også for frivillige lag og organisasjoner, ble tatt inn i planen. Det er prosjektgruppen DBC og Kvadrat arkitekter som utarbeider skisseprosjekt og konkurransegrunnlag for utsendelse i totalentreprise. Prosjektet er gjennomgått i møter med Husbanken, og det er avholdt orienteringsmøte med Arbeidstilsynet. Presentasjon for ledelse og byråd i BHO i februar 2016. Fremdrift: Utsendelse av anbudsmateriell/ utlysing for totalentreprise: juni 2016 Oppstart byggearbeider: november 2016 Oppstart drift i bygget: andre kvartal 2019 Brukermedvirkning: Byrådsavdeling for helse og omsorg utarbeidet mandat og oppnevnte tverrfaglig arbeidsgruppe for prosjektene på Råstølen og Sandsli, våren 2014. (BKSAK 201126035-17/19/20) Arbeidsgruppen har nå følgende sammensetning: Styrer Anita Wøbbekind Johansen Kolstihagen sykehjem Hjelpepleier Lin Helen Storebø Fyllingsdalen sykehjem Sykehjemslege Gerd Torbjørg Åmdal Fyllingsdalen sykehjem Fysioterapeut/enhetsleder (Birgit Gran) Marion Rio Etat for helsetjenester Hovedverneombud (Eli Tysnes) Linda Jordal HVO for BHO Hovedtillitsvalgt Bente Leversen NSF Oppnevnt fra eldrerådet Per Stiegler (vara: Inger-Johanne Knudsen) Bergen eldreråd Gruppen ledes av spesialrådgiver Ruth Berit Vik, og har ca. 10 møter årlig. Prosjektene på Sandsli og Råstølen behandles fortløpende ut fra behov for informasjon og avklaring. 3
Tverrfaglig arbeidsgruppe har fortløpende gjennomgått planskissene og kommet med innspill som er videreformidlet til prosjekteringsgruppen. Skjemategninger og møbleringsplaner for beboerrom, arbeidsplasser, spesielle rom og fellesrom, er inne i en fase med oppdateringer i takt med utarbeidelse av plantegninger. Innhold og funksjoner: Sandsli sykehjem og Omsorg Pluss boliger er plassert på tomt i Sandslimarka, med kort avstand til nytt bybanestopp på Sandsli. Tilkomst for gående fra bybanen til hovedinngang i byggets nordfløy. Av- og påstigning for taxi og bil frem til hovedinngang, og plass for minibusstransport til dagsenter. Det er egen innkjøring til garasje og varelevering syd på tomten, der det også er plass for tilkobling og parkering av mobilt nødstrømsaggregat. Bygget er delt inn i tre fløyer med heis i hver fløy. Det er to trappehus i bygget, i tillegg ti rømningstrapper. Gjennomgående korridorer i første, andre og tredje etasje. I fjerde etasje er det fløyer med omsorgsboliger og fellesrom, uten gjennomgang. I andre og tredje etasje er bogruppene plassert to og to i hver fløy, med seks bogrupper og 60 plasser i hver etasje. I fjerde etasje er det 10 toroms (en treroms) omsorgsboliger i hver fløy, totalt 30 boliger. Første etasje (vedlegg 1): Nordfløy: Dagsenter for hjemmeboende med egen inngang og tilkomst for transport Dagsenteret inneholder: kjøkken/spiserom, tre aktivitetsrom, hvilerom, garderober, samtalerom, kontorer og lager Treningsrom m/omkledningsrom gjennomgang fra dagsenter og tilkomst fra fellesområde Arkiv, lager og rengjøringssentral (mopperom) Frisør og fotpleierom(sambruk med tannpleier vurderes) Midtfløy: Vestibyle m/peis, sittegrupper, bibliotek, «internett kafé», postkasser og tilrettelegging for inter aktiv informasjonstavle Kontor for administrasjon, kopirom Garderobe for besøkende Kantine m/kjøkken, ulike møte- og undervisningsrom som kan brukes sammen eller hver for seg Åpent mot vinterhage, mulighet for bespisning ute eller i temperert vinterhagesone Varemottak for mat med kjøle- fryserom Sone syd: Stille rom i nærhet til egen inngang Kjølt bårerom plassert i nærhet til heis/garasjeinngang Garderober m/ «grovgarderobe» for oppheng og tørking av vått yttertøy Garderobene har egen inngang Rom for rent/urent personaltøy Varemottak, kildesortering og kjølt skittentøyrom Kontor for vaktmester m/lager Kontainerrom for boss-sug Rengjøringssentral (mopperom) Parkeringsområde: 45 parkeringsplasser for bil, 5 for HC, og egen oppstillingsplass for ambulanse/bårebil i tilknytning til heis i sydfløy Sykkelparkering og plasser for uterullestoler Andre etasje (vedlegg 2): Seks bogrupper, alle med 10 plasser. Beboerrom 28 kvm inkl. bad 4
Bogruppene er utformet etter prinsippet «klynge», der det er vandreruter internt i hver av gruppene. Fellesrommene kjøkken, stue og spisestuestue plassert samlet To av bogruppene har direkte utgang til sansehager i øst, de øvrige til store balkonger i syd og vest Tre kontorer for stedlig ledelse, to møterom med tekjøkken, og medisinrom To felles aktivitetsrom Tredje etasje (vedlegg 3): Seks bogrupper, alle med 10 plasser. Beboerrom 28 kvm inkl. bad Etasjen er i prinsippet identisk med andre etasje, men har utgang til balkonger fra alle fellesrom Tre kontorer for stedlig ledelse, to møterom med tekjøkken, og medisinrom To felles aktivitetsrom Rom for kildesortering og nedkast til boss-sug og skittentøy i hver fløy, mellom bogruppene Fjerde etasje (vedlegg 3): Omsorgsboligene er på to rom, med unntak av den ene i nordfløyen, som har to soverom Boligene er på ca. 60 kvm, inkl. bad på ca. 9 kvm. Balkong og bod til hver leilighet Felles stue og spisestue for hver gruppe på 10 boliger, i hver av de tre fløyene Personalrom, lite skyllerom og lager Nedkast til boss-sug. Plass til vaskemaskin og tørketrommel i hver leilighet Mellom fløyene er det plassert åtte kontorer, kopirom, møterom og gjesterom, personaltoalett og rullestollager Personalfasiliteter og logistikk i bygget: I bogruppene er det arbeidsrom for ansatte, personaltoalett, lager og skyllerom med ren/uren sone. Tilknyttet Omsorg pluss boligene er det tilsvarende funksjoner, i mindre omfang Det er skinne for bruk av takheis ved forflytning fra seng til stol, innspill med ønske om takskinneløsning til bad, er til vurdering praktisk og økonomisk. Innkastluke for restavfall til boss-sug løsning, skittentøy til fellesvaskeri i eget rom i hver fløy. Skittentøyet samles via sug løsning i kjølt rom med karusell for kurver. Disse løsningene gjør at ansatte blir fritatt for transport av boss og skittentøy fra bogruppene til sentrale oppsamlingsrom. Det er tre sengeheiser i bygget. Det er ikke gjennomgang fra en bogruppe til en annen for å komme til og fra heis/trapp. Teknologiske løsninger: Pilotprosjekt på Fantoft omsorgssenter med prinsipper for velferdsteknologiske løsninger i Bergen kommunes omsorgsbygg, er lagt til grunn for beskrivelsen. Det legges til rette for infrastruktur med fiber internt i bygget, med forutsetning om å kunne ta i bruk fremtidig trådløse teknologi tilpasset ansatte, besøkende og den enkelte beboer. Hovedkommunikasjon basert på bærbare løsninger der telefoni, sykesignal, brannalarm, dørsensorer og fjernåpning av dører, inngår. Dør til beboerrom tilrettelegges for senere montering av døråpnerløsning. Omsorgsboligene har fjernåpning av dør via dørtelefon. Utearealer(vedlegg 4): Det etableres to sansehager med tilkomst fra bogrupper i andre etasje, for øvrig er det store balkonger i andre etasje, og noe mindre balkonger i tredje etasje. Alle Omsorgsboligene i fjerde etasje har egne balkonger, i tillegg også felles ballkonger i tilknytning til fellesrom. Utenfor dagsenteret tilrettelegges for uteplass som skjermes noe fra hovedinngangen. Utenfor vinterhagen er det planlagt etablert et lekeområde for barn. Varelevering og innkjøring til garasjen er skjermet fra øvrig trafikk på tomten. 5