Årsmelding og årsregnskap 01.05.2013 30.04.2014 Til årsmøte Melladn Turløyper Mellad n Turløyper (MT) ble startet høsten 2003, og vi takker for alle økonomiske bidrag, positive tilbakemeldinger fra brukerne og velvilje fra samtlige grunneiere! I høyfjellet er det naturligvis enkelte dager da det på grunn av vind og snø er umulig å holde løypene oppe. Likevel er det vårt inntrykk at det store flertall synes at vi holdt hva vi lovte i fjor. MT har følgende mandat: Bestemme hvilke løyper som har prioritet, rydde og merke løypene i samråd med kommunen og grunneierne, bestemme ønsket standard på løypene, sette ut - og administrere arbeidet med å kjøre opp løypene, samarbeide med kommunen om innsamling av midler fra hytteeiere og fastboende, samt sørge for nødvendige økonomiske rutiner (kasserer/revisor). MT har med utgangspunkt i sitt mandat vedtatt følgende prioritering av hovedløypenettet: 1. Danebuløypa fra Juvike via Vangsjøen Høyfjellstue og Yddestølen til Yddeåni. 2. Resten av Yddinrunden fra krysset sør av Yddeåni via Rennsennbekken til Vangsjøen Høyfjellstue. 3. Kjølafjellrunden med forbindelse til Leirin Skiløypers Tansbergrunde ved Lie og til Danebuløypa ved Juvikåsen. 4. Saurrunden fra Kjølafjellrunden via Saur til Leirin Skiløypers Tansbergrunde. 5. Juvike - Turrsjøen - vest av Rundemellen Rabalsvatnet Rabalshøgda - Turrsjøen. 6. Trase Nord Bukono til Rennsennbekken 7. Trase til Luskeråsen ( Betales av Luskeråsen Velforening ) 8. Trase til Bjødnaholet ( Betales av Bjødnaholet Velforening) MT løypenett kjøres etter avtale av Leirin Skiløyper A/S. Styret i Mellad n Turløyper har i perioden hatt følgende sammensetning: Funksjon Navn Representerer Valgperiode o Styreleder - Håvar Menken - Luskeråsen Hyttevel 1 år o Kasserer - Åge Sandsengen - Rogne IL 1 år o Styremedlem - Rune Jernberg - Bjødnaholet Hyttevel 1 år
o Styremedlem - Dag Bay - Midthøgde og Søndre Rennsenn Hyttevel 1 år o Styremedlem - Einar Skage Andersen - Vangsjøen Hyttevel 1 år o Styremedlem - Petter Kolve - Vangsjøen Fjellstue 1 år Valgkomite: Det er opptil hytte vellene å stille på årsmøte. Rydding, merking og vedlikehold av løypene: Årlig rydding av løypetraseene er fordelt mellom de ulike hyttevelforeningene som er medlemmer av MT ihht Instruks for løyperydding. Løypekjøring: Hovedløypene har som tidligere vært kjørt av Leirin Skiløyper (LS) med tung maskin i henhold til avtale mellom MT og LS. LS har for sesongen kjørt for 228 150,- som er vesentlig høyere enn foregående år. Grunnen til denne økningen er at det var en krevende vinter med mye snøfall og styret fant det tilrådelig å ha en hyppig frekvensen på løypekjøringen for å ha tilfredsstillende kvalitet. Høyfjellsløypa bak Rundemellen har som tidligere vært kjørt av Rogne IL med scooter. For løypekjøring og andre tjenester (se over), har Rogne IL mottatt et totalt vederlag på kr 72 815 mot kr 32.000 året før. Økningen skyldes også her mye snøfall sist vinter, samt at det ble kjørt ut staur. Det ble også brukt 28 timer på kjøring av tidligløyper på Yddinrunda i desember 2013. Det har vært bra snøforhold og inntrykket styret sitter med er at brukerne av MT s løypenett har vært fornøyde med løypekvaliteten og forholdene ellers i vinter, men noe forringet kvalitet har MT fått tilbakemelding på, da løypene snødde igjen relativt fort. Inntekt Inntektsgrunnlaget for 2013/2014 er en del høyere enn 2012/2013 og det er styret i MT fornøyd sett i forhold til at det ble feil kontoinformasjon på giro kassebrevet som Øystre Slidre kommune sender ut. Dette ble oppdaget for seint, så styret bestemte at vi satt inn en annonse i avisen Valdresen, samt at både Vangsjøen Vel og Luskeråsen vel sendte ut informasjon om denne glippen. Kommunal støtte: MT har mottatt kr 54129,- i løypetilskudd fra Øystre Slidre kommune i henhold til standard avtale mellom kommunen og de ulike løypelagene. MT har inngått ny avtale med Øystre Slidre kommune i 2012.. Styret i MT har de siste årene stilt spørsmål ved kommunens beregningsmåte og kriterier for bidrag. Dette ble igjen fremmet på dialogmøte mellom kommunen og løypelaga i høst. Etter vårt syn bør det legges mer vekt på den nytteverdien løypene har i området. Kommunens sitt synspunkt er at det kun er Danebu løypa som er tilskudds berettiget. Andre bidrag:
MT har mottatt innbetalinger fra hytte-eiere og fastboende på kr 196 635,-, noe som er vesentlig bedre enn nivået fra 2012/2013 sesongen. Dette er veldig bra, og styret anbefaler og bruke facebook sidene til velforeningene, samt annonse i Valdresen. Etter en del diskusjoner med Vangsjøen Fjellstue har det blitt endringer på hvordan en regner ut denne støtten. Utregningen baseres seg på antall gjeste døgn pr uke og faktura på 5229,- er sendt Vangsjøen Fjellstue. Økonomi: MT har for sesongen 2013 2014 gått med et underskudd på kr 12.903 av en årsomsetning på kr 288.544,- MT har fortsatt et godt grunnlag for oppkjøring av stabile og gode skiløyper i årene som kommer, samt jobbe med å videreutvikle MT sitt løypenett. MT sitter pr 30.04.2014 med en opptjent egenkapital på kr 811.951 og har derved en solid økonomi. Styret er således meget fornøyd med MT s økonomiske status, både resultat og balanse. Styret vil understreke at den gode økonomien er et resultat av nøktern og ansvarlig drift av styret i MT fra oppstarten i 2003, som er videreført i alle år. Styret vurderer de årlige resultatene ifht omsetningen å være på en slik størrelse at det kan være forsvarlig å ta opp på årsmøte om løypenettet bør utvides for å gi et forbedret løypetilbud i områder med mange hytter. Det bør også vurderes å kjøre Yddinrunda og til Juvikåsen dobbelt slik at det blir klassisk spor på hver side med skøytetrase i midten. Det er Styrets oppfatning at de solide bidrag, fra både hytte-eiere, fastboende, næringsliv og kommunen, viser at MT s løypekjøring både blir lagt merke til og verdsatt. Regnskap for sesongen vedlegges innkallingen til årsmøte sammen med signert revisjonsbekreftelse. MT har egen hjemmeside, http://melladn.leirin-skiloyper.no/ Diverse: MT har også for sesongen 2013-2014 hatt varsling av løype status per SMS. Det er styrets inntrykk at de som har valgt å benytte denne ordningen er godt fornøyde, og styret vil videreføre denne ordningen. Frem til og med sesongen 2011 har Destinasjon Valdres finansiert hele sms-ordningen for MT. I 2013 har Leirin Skiløyper AS finansiert sms tjenesten. MT har sammen med Yddin/Javnlia løypelag startet arbeidet med å få ny bru over Yddinåni, søknad og finansiering er i orden, og jobben har startet september 2014. Både MT og Yddin /Javnlie Løypelag ser for seg at brua blir ferdig i år og MT kan gå i dialog med Yddin/Javnlia i forhold til løypekjøring i vårt nordligste nett. Videre har MT, Fathaugen Vel og Yddin /Javnlie løypelag samarbeidet om et sykkel / kloppeprosjekt fra Yddinåe til Yddinstølen, Gjendsidige stiftelsen sponset oss med 600m klopper og disse ble lagt ut på
dugnad 5-7 september. Fathaugen Vel har søkt Gjensidige stiftelsen om bidrag for å få gruset på begge sider av kloppene. Dette er planlagt til neste år. MT har bidratt med å betale for transport av kloppene, samt innkjøp av en del materialer. Styret ønsker alle våre medlemmer fine skiturer i flotte skiløyper også neste vinter! For styret i Mellad n Turløyper Håvar Menken leder
Noter til regnskapet 2013 2014 Mellad n Turløyper