Styremøte i Utdanningsforbundet Fredrikstad - protokoll nr. 1/11 Dato: 7.2.2011 Sted: Stallen, Lykkeberg Tilstede: Ann Heidi Jensen, Guro S. Vatn, Odd Gunnar Erikstad, Arild Larsen, Anne Karin Røtne, Inger Lønn Lervang (til sak 9/11), Trond Børresen, Mette C. Høili, Vidar Magnussen, Ole Jørgen Christiansen, Ulrika Hanssen, Tone Olsen, Elisabeth Haflan og Bjørg Slettemyr Ek (fra sak 9/11) Forfall: Møteledelse: Ved protokollen: Ann Heidi Jensen Vidar Magnussen Saksliste Sak 1/11 Godkjenning av innkalling Sak 2/11 Godkjenning av saksliste Sak 3/11 Godkjenning av protokoll Sak 4/11 Konstituering av ny vara HT-K og nestleder Sak 5/11 Regnskapsoversikt for desember 2010 Sak 6/11 Parkering for tillitsvalgte Sak 7/11 Budsjett for Utdanningsforbundet Fredrikstad 2011 Sak 8/11 Årsmøtet 2011 Sak 9/11 Ny struktur Sak 10/11 Referatsaker Sak 11/11 Aktuelle saker a) Kurs: Vanskelige personalsaker (TB) b) Naturfagkonferansen i Reading (VM) c) Vikarundersøkelsen (TB) d) Budsjettarbeid i kommune og fylkeskommune (GSV/AHJ) e) Lederavtaler (TB) f) Kurs: ASSS samling Stavanger 24. og 25.1.11 (AL/AHJ) g) Funksjonssystemet (TB) h) Agresso (AHJ) i) Oppfølging av tilsyn 9A (TB) j) Fylkeskurs 27. 29.1.11 (AHJ) Eventuelt
Side 2 Sak 1/11: Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjent. Sak 2/11 Godkjenning av saksliste Sakslista godkjent. Sak 3/11: Godkjenning av protokoll Styreprotokoll nr. 9/10 og AU protokoll 1/11 og 2/11 ligger til godkjenning. Styreprotokoll nr. 9/10 godkjent. AU protokoll 1/11 og 2/11 godkjent. Sak 4/11 Konstituering av ny vara HT-K og nestleder I forbindelse med at Guro Storebakken Vatn ble valgt til Hovedtillitsvalgt for kap 4b og seksjonsleder barnehage fra 1.1.11 ut årsmøteperioden, må vervene hun hadde besettes ut årsmøteperioden. Ulrika Hanssen, ped.leder v /Gaustadgrenda barnehage, har sagt seg villig til å gå inn i vervene. Ulrika Hanssen konstitueres i vervet som HT-K og nestleder i seksjon barnehage ut årsmøteperioden. Sak 5/11: Regnskapsoversikt for desember 2010 Regnskapsoversikten for desember ligger vedlagt. Styret hadde for 2010 budsjettert med et årsresultat på - kr. 139 500,- Når regnskapet er gjort opp viser årsresultatet - kr. 33 000,- Dette skyldes bl.a. et lavere forbruk enn planlagt, men også at kontigentoverføringen ble kr. 50 000,- høyere enn første prognose fra sentralleddet. Egenkapitalen er pr. 1.1.2011 kr. 428 962,-. Dette betyr at vi kommer under 40 % regelen og ikke trenger å søke avsetninger for 2011.
Side 3 Regnskapsoversikten for desember 2010 tatt til etterretning. Sak 6/11: Parkering for tillitsvalgte AU hadde som heltids-tillitsvalgte inntil november 2010 egne p-plasser; da ble plassene vi tidligere benyttet omgjort til betalingsplasser. Organisasjonene har vært i drøftingsmøte med kommunalsjefen for å få beholde disse; dette lot seg ikke gjøre. Det foreligger en protokoll fra drøftingsmøtet som vil bli lagt fram på styremøtet. AU ber styret avgjøre om det kan kjøpes inn parkeringskort til fulltidsfrikjøpte. Priser pr. 1.1.11 i p-hus Apenesfjellet: Årskort: kr. 12 750,- Kvartalskort: kr. 4 200,- Månedskort: kr. 1 400,- Døgnpris: kr. 80,- Styret vedtar å kjøpe inntil 4 stk. parkeringsårskort. Sak 7/11: Budsjett for Utdanningsforbundet Fredrikstad 2011 Budsjettforslaget bygger på årsavslutningen 2010 samt føringer lokallagsstyret ga i styremøte 14.12.10 Budsjettet vedtatt. Sak 8/11: Årsmøtet 2011 Valg: inkludert endringer i verv når HT-G fratrer. Dirigenter (2) AKR skaffer en. Referenter (2) Protokollunderskrivere (2) Redaksjonskomite (2) Registrering Ny valgkomitè: fordeling: bhg 1, grunnskole 3, skoleledere 1, vgs 1, fritt valgte 1 inkludert vararepresentanter. Saker til eget årsmøte: Rammebudsjett 2012, og retningslinjer, årsmelding osv. legges fram på neste styremøte.
Side 4 AU tar styrets innspill med i det videre arbeidet med årsmøtedokumentet til årsmøtet 2011. Sak 9/11: Ny struktur Sammensetninga av kontaktforum: se vedlagte forslag. Medlemsmøte FAS: planlegges gjennomført i mars. Sentral kontaktperson Gunnar Opstad deltar. Lederrådet: sammensetning og valg til styret Medlemsmøte Lederråd: AHJ og AKR finner tid. Styret vedtar det framlagte forslag for oppnevning av kontaktforum, samt styret for Lederrådet. Sak 10/11: Referatsaker HTG og HTK referer fra møter med arbeidsgiver. Referater fra SFO utvalget og seksjonsledere. HT-K: Medbestemmelsesmøter Budsjettkutt i barnehagesektoren Ny IA avtale HT-G: Pedagogisk senter Tofu Tilsettingsrutiner Kvalitetssystemet Rektortilsettinger Opplæring av SAU er Fellesskolering av ledere, VO og ATV Seksjon barnehage: Tariffavtaler private barnehager Opptakskriterier i barnehagene Budsjettarbeid DoReMi barnehagene solgt
Side 5 Seksjon skoleledere: Fellesrutiner for alle skolene Kommunale arbeidsgrupper og utvalg Avvikssystem for tjenester Lederavtaler Referatene tatt til etterretning. Sak 11/11: Aktuelle saker a) Kurs: Vanskelige personalsaker (TB) b) Naturfagkonferansen i Reading (VM) c) Vikarundersøkelsen (TB) d) Budsjettarbeid i kommune og fylkeskommune (GSV/AHJ) e) Lederavtaler (TB) f) Kurs: ASSS samling Stavanger 24. og 25.1.11 (AL/AHJ) g) Funksjonssystemet (TB) h) Agresso (AHJ) i) Oppfølging av tilsyn 9A (TB) j) Fylkeskurs 27. 29.1.11 (AHJ) Sakene a) j) tatt til orientering. Eventuelt