Manual for valg av sidemal, skjule sider i meny, laste opp filer for nedlasting, gjøre sider eller innhold bare tilgjengelig for innlogga brukere,legge inn akronymer/forkortelser og legge inn brukere/brukergrupper. 4.5.2006 Utarbeidet av:
2 Valg av sidemal Installasjonen til sjomat.no er satt opp med to ulike sidemaler, en med 3 kolonner og en med 2 kolonner. Hvilken av disse som skal brukes på en side, kan velges ved hjelp av en sides sideoppsett. For å redigere sideoppsettet gjør man som følger. Velg Page (side) modulen i venstre ramme, velg side som skal ha endret sidemal i sidetreet (midten). I høyre kolonne, velges blyanten øverst til venster (rediger sideoppsett) Klikk på blyanten her Følgende skjermbilde vil komme opp.
3 Under sidemal struktur: finnes to valg, Sjomal mal 3 col og Sjomat mal 2 col. Velg enten malen med 3 kolonner eller malen med 2 kolonner. Du kan også klikke på bildet av rett mal. Klikk deretter på Lagre. Sjekk at Bruk maldesign inneholder mal med samme antall kolonner som i struktur. Klikk på Lagre og lukk. Skifte av mal endrer ikke på innholdet på siden, men skifter bare mellom maler med 2 eller tre kolonner. Skjul i meny/skjul side. Det er mulig å skjule en side fra å vises i menyen. Dette kan være en god ide med sider som ennå ikke har fått innhold, eller sider man arbeider med. Alternativet Start under Generelle valg er også et alternativ. Først som valget Skjul i meny. Det finnes rett ovenfor Sidemal struktur. Her er det bare å klikke
4 på boksen, slik at en grønn hake vises. Deretter Lagre og lukk, nå skal ikke siden vises i menyen. Den andre muligheten er å bruke startdato på sida. Dette gjør at siden ikke vises før startdatoen. Slike sider vises heller ikke i menyen. Dette er en god løsning for sider som skal vises en bestemt dag. Du finner valgene nesten nederst blant valgene av sideoppsett. På eksemplet ovenfor vises det at siden først vil vises den 6-5-2006. En ulempe med denne løsningen er at det kreves konfigurering av TYPO3 for at sidene skal vises i forhåndsvisning. Sider som er skjult i meny eller har satt startdato får spesielle ikoner i sidetreet. Sider med start- eller sluttdato har ei lita klokke (ur) til høyre på ikoner. Sider som er skjult i meny har en stiplet ramme. Det finnes også en annen måte å nå valgene for sideoppsett, og for om sider skal vises. Høyreklikk siden i sidetreet. Da kommer det opp en meny. Velg Endre sideoppsett.
5 Legge inn linker til nedlastbare dokumenter Jeg har foreløpig valgt å ikke installere modulen for administrasjon av dokumenter, filer, bilder og media. Den er helt ny, og jeg har behov for å studere hvordan den må settes opp mer i detalj. Men den kommer. Derfor viser jeg hvordan dette gjøres med den innebygde funksjonen først. Den vil også brukes når alt er på plass, men framgangsmåten blir litt annerledes. Å legge inn linker til dokumenter som kan lastes ned gjøres i stor grad på samme måte som for vanlig innhold Velg Page (side) modulen i venstre kolonne, velg siden der linkene skal settes inn i sidetreet. I eksemplet bruker jeg Sjømat for alle under Fordrag. Klikk på under hovedinnhold. Og følgende kommer fram. Velg Fillinker. Følgende bilde i høyre kolonne kommer fram.
6 Fyll inn overskrift, hent filen fra egen PC/nettverk ved å trykke på Bla gjennom (samme måte som man henter bilder med mer). Velg Layout (jeg bruker vanligvis Layout 1), kryss gjerne av for vis filstørrelse. Skriv så inn en beskrivelse om filen. For hver fil skal beskrivelsen være på en linje. Trenger man å legge til flere filer, må man lagre mellom hver fil som legges til. Ellers er fremgangsmåten lik. Når jeg har lagt til fire linker til filer for nedlastning ser det slik ut.
7 Og siden vil se slik ut. Brukes Layout Normal, vil det ikke være ikoner for filtype. Brukes Layout Layout 2 eller 3 vil pdf-filer og bildefiler vises med miniversjon av første side.
8 Gjøre sider eller innhold tilgjengelig bare for innloggede brukere. A gjøre sider eller innhold tilgjengelig bare for brukere som er logget inn er svært enkelt, og gjøres på samme måte for sider og innhold. Jeg viser hvordan en side gis adgangsbegrensning først. Velg først siden som skal adgangsbegrenses, og velg endre sideoppsett, jf endre sidemal/skjul i meny. Nederst på siden finnes følgende mulighet.
9 Velg den de gruppene som skal ha adgang til siden i høyre kolonne. Alt fra 1 til alle kan velges. NB! Det er bare grupper som kan gis tilgang, noe som gjør at vi må knytte brukere til grupper for at dette sak virke. Jeg vil forklare dette senere i dokumentet. Enkelte innholdselement adgangsbegrenses på akkurat samme måte, de samme valgene finnes tilknyttet alle elementer, også nyheter. Se nederst når innholdselementet er åpnet. Legge til akronymer og forkortelser. For å legge inn akronymer/forkortelser velges Liste i venstre kolonne og Acronymer i sidetreet. Sidebildet vil se slik ut. Klikk på knappen for nytt element og følgende bilde kommer opp.
10 Skriv inn forkortelsen (akronymet), full tekst og velg type. Man kan også skrive inn en lengre beskrivelse. Klikk lagre og lukk for å lagre. Det vil automatisk bli lagt en stiplet linje under når forkortelsen blir brukt i teksten. Fører man musa over ordet, vil den fulle teksten komme vises. Legge inn brukergrupper og brukere. For å legge inn brukergrupper/brukere velges Liste i venstre kolonne og brukere i sidetreet. Følgende skjermbilde kommer opp.
11 Brukerene som er lagt inn her er tester på registrering. Vi skal nå lage en brukergruppe som heter Konferanse, og en bruker som heter konf1 (bare som eksempel). Velg først nytt element under websted-brukergruppe.
12 Skriv inn navnet på brukergruppe og en kort beskrivelse. Man kan også knytte til andre grupper som undergrupper (beskriver dette nærmere i oppdatert versjon) Lagre og lukk. Så skal vi lage brukeren konf1. Velg nytt element under Websted-bruker, og følgende bilde kommer opp. Bare brukernavn, passord og grupper må fylles ut, men resten kan fylles ut. Her er brukernavn konf1, passord password og gruppe Konferanse. Lagre og lukk. Og det var det. Testing Siden Foredrag, Sjømat for alle er adgangsbegrenset til gruppen Konferanse. Velger du foredrag i menyen ser du at valget ikke sees. Bruk logg inn/status linken øverst, logg inn ved konf1, password og test på nytt, så ser man hvordan dette virker.