Prosjektgruppen for prosjekt kvalitet i praksisstudier Medlemmer: Grete Ottersen Samstad (prosjektleder) Normann Andersen Merethe Rusdal Ingrid Narum Knut Steinar Eitungjerde Claes Høyland Anne Mette Koch Tove Akre Børge Lillebo Kristin S. Klock Jorunn Gjedrem Silje Paulsen (prosjektmedarbeider) Forfall: Beate Ytreberg Margrete Kanstad Møtereferat Møtedato: 18. juni 2014 Møtetid: Kl. 09.00-15.00. Møtested: Park Inn Airport Hotell på Gardermoen Saksnr.: Sak 18/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra møtet 28.-29. april Prosjektgruppen godkjenner innkalling, dagsorden og referat fra møtet 28.-29. april. Sak 19/14 Kort om status for prosjektet etter leveranse av prosjektplan til KD og fellesmøte med styringsgruppen 12. juni v/ Grete Ottersen Samstad. Prosjektplan er godkjent av KD, og er i tråd med presisering av oppdraget i brev fra KD.
Gjennomgang av utkast til referat fra fellesmøtet 12. juni. Diskusjon om status i prosjektet og utfordringer. 1. Prosjektgruppen ber prosjektledelsen etablere kontakt med de mest relevante oppfølgingsprosjektene etter St m 13, samt få oversikt over tidssammenhengen mellom prosjektene. 2. Prosjektgruppen ber om en nærmere gjennomgang av følgende tema i neste møte: -Prosjekt system for kompetansekrav -Kvalifikasjonsrammeverket -Tilsynsforskriften til NOKUT - EUs rankingsystem for høyere utdanning Sak 20/14 Kriterier for god praksis/indikatorer, status fra arbeidsgruppe 1 v/ Ingrid Narum. Kort gjennomgang av arbeidsgruppas forslag, som har tatt utgangspunkt i NIFUs anbefalinger. Innspill fra prosjektgruppen er oppsummert i eget dokument. Konklusjon 1. Prosjektgruppen gir sin tilslutning til de foreslåtte kvalitetsområdene som arbeidsgruppe 1 har identifisert, med utgangspunkt i NIFUs anbefalinger. 2. Prosjektgruppen ber arbeidsgruppe 1 fortsette arbeidet med å utvikle indikatorforslag med utgangspunkt i innspillene gitt i møtet. Indikatorforslagene fremlegges for prosjektgruppen i møtet 4. september. Diskusjonen dreide over på begrepsforståelsen av hva praksisstudier omfatter, og skillet mellom ekstern og intern praksis. Konklusjon i diskusjonen om definisjon og avgrensning av praksisstudier: 1.Prosjektgruppen forholder seg til oppdraget fra KD, og den avgrensningen knyttet til eksterne praksisstudier som er lagt til grunn i prosjektplanen. 2. Arbeidsgruppe 2 bes om å ta med innspillene fra prosjektgruppen og jobbe videre med et nytt forslag til definisjon, med utgangspunkt i oppdraget fra KD, føringer i EUs yrkesdirektiv og foreslåtte definisjoner i relevant litteratur. Sak 21/14 Begrepsgjennomgang, status arbeidsgruppe 2 v/ Norman Anderssen. Kort gjennomgang av arbeidsgruppas forslag. 1. Prosjektgruppens medlemmer bes om å se gjennom 2
begrepsdefinisjonene og sende sine innspill direkte til leder av arbeidsgruppe 2, Norman Anderssen. 2. Prosjektgruppen har gitt arbeidsgruppen et særskilt oppdrag vedrørende definisjon av praksisstudier, viser til konklusjon i sak 20/14. Sak 22/14 Samfunnets behov, status arbeidsgruppe 3 v/ Knut Steinar Eitungjerde Kort gjennomgang av arbeidsgruppas forslag. Prosjektgruppens medlemmer bes om å se gjennom beskrivelsen av samfunnets behov og sende sine innspill direkte til leder av arbeidsgruppe 3, Knut Steinar Eitungjerde. Sak 23/14 Kort status for kommuniserende prosjekter i oppfølgingen av Meld St 13 Utdanning for velferd og andre nasjonale prosjekter med relevans for praksisprosjektet v/ Grete Ottersen Samstad. Dette ble gjennomgått i forbindelse med sak 19/14, viser til diskusjoner og konklusjoner i nevnte sak Sak 24/14 Risiko- og mulighetsvurdering v/ Grete Ottersen Samstad - en videreføring av arbeidet som ble gjort i prosjektgruppemøtet den 14. mars og - etter hvert fra diskusjonen i fellesmøtet 12. juni. Gjennomgang av diskusjoner i fellesmøtet 12. juni. Hovedpunkter fra gruppearbeidet i fellesmøtet. Prosjektledelsen vil supplere prosjektgruppens egen risiko- og mulighetsvurdering med innspillene fra fellesmøtet 12. juni. Dokumentet vil sendes i oppdatert versjon til prosjektgruppen til møtet 4. september. Det vektlegges at risikohåndtering er en prosess som vil pågå gjennom hele prosjektet. Sak 25/14 Plan for kommunikasjon og involvering v/ Grete Ottersen Samstad og Silje Paulsen Prosjektledelsen ferdigstiller kommunikasjonsplanen og sammenstiller enkeltmedlemmenes kommunikasjonsplaner i et dokument, før dette sendes til prosjektgruppen. Sak 26/14 Videre arbeid frem mot neste møte 4. september v/ Grete Ottersen Samstad Arbeidsgruppene i praksisprosjektet: 3
Gjennomgang av arbeidsgruppe 1,2 og 3 er gjennomført i dagens møte. Arbeidsgruppe 4: Omfang og type av praksis. Arbeidsgruppe 5: TPS. Arbeidsgruppe 6: Krav til praksis og godkjenningsordninger. Leveranse fra arbeidsgruppe 4, 5 og 6: Utarbeide saksgrunnlag til septembermøtet, ferdigstilles 27. august. Sak 27/14 Vararepresentasjon i prosjektgruppen v/ Grete Ottersen Samstad Det må vurderes om varaer bør inviteres til et av prosjektgruppemøtene. Sak 28/14 Eventuelt - Spm ift møtetiden, mange må reise svært tidlig for å rekke møtestart kl 09.00 på Gardermoen. Ønsker om senere møtestart og heller avslutning senere på ettermiddagen. - Tips til senere møter: Utfordring med mange saker på sakslisten, det kan bli for liten tid til viktige diskusjoner 4
5