Birkenes kommune Møteprotokoll for Planutvalget Møtedato: Onsdag 15.06.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 15:00-15:30 Saksliste Saksnr Tittel 020/16 Godkjenning av møteprotokoll 04.05.2016 021/16 Meldinger 022/16 Delegasjonssaker 023/16 Søknad om dispensasjon fra formål og byggeforbudssone - 024/16 Søknad om dispensasjon - fradeling av parsell til boligformål 025/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av bebygd parsell 026/16 Sluttbehandling områdereguleringsplan for Birkeland sentrum 027/16 Søknad om mindre endring av detaljreguleringsplan Grødum boligfelt 032/16 Sluttbehandling detaljreguleringsplan FV 42 Hovland - Lislevatn
Birkenes kommune Planutvalget Onsdag 15.06.2016, kl 15:00 kl 15:30 holdt Planutvalgetmøte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av ordfører Anders Christiansen Videre møtte: Varaordfører Anne Kari Birkeland KrF, Torbjørn Bjorvatn KrF, Linda Hye Ap, Gunnar Høygilt H, Nils Olav Eikenes H, Arnt Olav Furholt Sp, Ole Morten Vegusdal V og Odd Gunnar Tveit Frp. 9 medlemmer. Fra adm. møtte: Arealplanlegger Øyvind Raen, barn- og unges representant, Sltkoordinator Astrid Færden Gaare og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Ingen merknader til innkalling og saksliste.
020/16: Godkjenning av møteprotokoll 04.05.2016 Avstemning: Enstemmig, 9 stemmer. Møteprotokollen av 04.05.2016 godkjennes. 021/16: Meldinger Avstemning: Enstemmig, 9 stemmer. Meldingene tas til orientering. 022/16: Delegasjonssaker Avstemning: Enstemmig, 9 stemmer. Delegasjonssakene tas til etterretning. 023/16: Søknad om dispensasjon fra formål og byggeforbudssone -
Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra formålet i gjeldende kommuneplan og dispensasjon fra byggeforbudssonen til vann og vassdrag til rivning av eksisterende uthus og oppføring av nytt anneks på eiendommen gnr. 152 bnr. 24 som omsøkt. Dispensasjon gis da: Parsellen allerede er bebygd med fritidsbolig og området vil ikke bli ytterligere privatisert ved gjennomføring av tiltaket. Området skal brukes til samme formål som i dag. En tillatelse vil ikke være til sjenanse eller vesentlige ulemper for naboer eller gjenboere. Nytt anneks skal plasseres på samme plass som uthuset står i dag, det nye annekset skal ikke plasseres nærmer vannet (Ogge) enn hva dagens uthus er. 024/16: Søknad om dispensasjon - fradeling av parsell til boligformål Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av parsellen på ca. 2 daa som vist på vedlagt kartutsnitt. Arealet skal fradeles fra gnr. 17 og bnr. 1. Dispensasjon fra kommuneplanen gis da: En dispensasjon ikke vil komme i konflikt med de interesser formålet i kommuneplanen er ment å ivareta. Parsellen som søkes fradelt ligger nært eksisterende bebyggelse i dette området. En tillatelse vil ikke føre til mer privatisering av området og friluftsinteresser i området vil ikke bli skadelidende. En dispensasjon vil ikke ha presedens for tilsvarende saker i kommunen. Tiltaket kommer ikke i konflikt med jordvernhensyn. 025/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av bebygd parsell
Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av bebygd parsell på ca. 2,5 daa fra eiendommen gnr. 119 bnr. 2 som omsøkt. Dispensasjon gis da: Parsellen allerede er bebygd med fritidsbolig og skal ikke bebygges ytterligere. Området skal brukes til samme formål som i dag. En tillatelse vil ikke være til sjenanse eller vesentlige ulemper for naboer eller gjenboere. Det er tidligere gitt tillatelse til denne type fradelinger i området, en kan heller ikke se at denne type tiltak vil gi en økt belastning på området. 026/16: Sluttbehandling områdereguleringsplan for Birkeland sentrum Arealplanrådgiver Øyvind Raen besvarte spørsmål. Ordfører hevet møte fra kl 15:10-15:15. Nils Olav Eikenes erklærte seg inhabil, ba om Planutvalgets vurdering og fratrådte møte, 8 medlemmer Planutvalget vurderte Eikenes inhabil etter forvalningslovens bestemmelser, 8 stemmer. Forslag fra KrF v/anne Kari Birkeland: Kommunestyret godkjenner forslag til områdereguleringsplan for Birkeland sentrum med plankart datert 11. mai 2016 og bestemmelser 19. mai 2016 med følgende endringer: Parkeringsplass P1 endres til dagens løsning. KrFs forslag enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Kommunestyret godkjenner forslag til områdereguleringsplan for Birkeland sentrum med plankart datert 11. mai 2016 og bestemmelser 19. mai 2016 med følgende endringer: parkeringsplass P1 endres til dagens løsning. ----- Eikenes tiltrådte møte 9 medlemmer
027/16: Søknad om mindre endring av detaljreguleringsplan Grødum boligfelt Arealplanlegger Øyvind Raen besvarte spørsmål. Planutvalget i Birkenes godkjenner mindre endring av detaljreguleringsplan for Grødum boligfelt, gnr/bnr 1/69 og 96 jmf. plan- og bygningslovens 12-14. 032/16: Sluttbehandling detaljreguleringsplan FV 42 Hovland - Lislevatn Arealplanlegger Øyvind Raen besvarte spørsmål. Planutvalget godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for fv 42 Hovland Lislevatn med plankart og bestemmelser datert 30.5.2016 og legger planen ut til offentlig ettersyn. Birkeland 15.06.2016 Kari K Birkeland utvalgssekretær