Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 19.04.2016 Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Willmann Tom Skare H Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder Oppvekst komite V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Leif Langdal Wiviann Iversen Selvåg Stilling Rådmann Kommuneoverlege Seksjonsleder servicetorget/protokollfører Innkalling var utsendt12.04.2016. Det fremkom ingen merknader. Presentasjon Hitra Næringsforening v/randi S. Lundquist KystNorge v/laila Støen
Rådmannens orienteringer Hitra Statlige Mottak Kommunelege Leif Langdahl orienterte om helsetilsynet som har vært gjennomført ved mottaket. Rådmannen orienterte om at det pr. i dag bor på 11 personer på Hestvika, 19 på Gammelsætra og 118 i Fillan. Av disse er det 57 barn, hvorav 27 i skolepliktig alder. Det ble videre orientert om generelt inntrykk av situasjonen og om oppslutning om norskundervisning. På teknisk side ble det orientert om manglende fremdrift med å opprette uteområder for barns lek, og manglende søknad om tillatelse til å utvide kapasiteten fra 110 beboere til 140. Hitra turistkontor Rådmannen orienterte om at avtalen med Kystmuseet om drift og utvikling av Hitra turistkontor er sluttført. Avtalen ble fremlagt. Svar på spørsmål fra Lars P. Hammerstad Det ble også svart på et spørsmål reist av Lars P. Hammerstad i kommunestyremøtet den 14.04.16, vedr. pkt. 4 i K-sak 64/14. Saken dreier seg om kjøp av eiendommen Bekkvika.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 67/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.04.2016 PS 68/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13.04.2016 PS 69/16 DalPro AS - Valg av styremedlem PS 70/16 Hovedopptak for barnehagene i Hitra kommune - Barnehageåret 2016-2017 - Melding RS 23/16 RS 24/16 RS 25/16 RS 26/16 Referatsaker Invitasjon til årsmøte i Hitra Næringsforening Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - Invitasjon til å søke om midler for 2017 Invitasjon til seminar om hvordan skape vekst i Orkdalsregionen gjennom deltakelse i EU-prosjekter tirsdag 19. april registrering søknad: (Saksnr:1052407) Søknad Hitra brann- og redningstjeneste RS 27/16 Ad. behandling av sak 2015/436-62
Saker til behandling PS 67/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.04.2016 Protokoll fra møtet 06.04.2016 godkjennes som fremlagt. PS 68/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13.04.2016 Protokoll fra møtet 13.04.2016 godkjennes som fremlagt. PS 69/16 DalPro AS - Valg av styremedlem Innstilling: Hitra kommune velger for perioden 2016-2018, som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS.. Som vara velges Lars P. Hammerstad SP fremmet forslag på seg selv som medlem i styret for DalPro AS. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende forslag: Medlem: Kolbjørn Ulvan (gjenvalg) Vara: Ellen Aanes Draagen (gjenvalg) Det ble votert slik: Lars P. Hammerstad SP sitt forslag fremmet i møtet 1 stemme og falt Ordfører Ole L. Haugen AP sitt forslag fremmet i møtet 6 stemmer og dermed vedtatt. Hitra kommune velger for perioden 2016-2018, som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS Kolbjørn Ulvan. Som vara velges Ellen Aanes Draagen.
PS 70/16 Hovedopptak for barnehagene i Hitra kommune - Barnehageåret 2016-2017 - Melding Innstilling: 1. Melding om hovedopptak for barnehageåret 2016 2017 tas til orientering. 2. Økte kostnader knyttet til bemanning for barnehageåret 2016 2017 innarbeides i budsjettet for 2017 i forbindelse med fastsetting av budsjettet for 2017 / økonomiplan 2017 2020. 1. Melding om hovedopptak for barnehageåret 2016 2017 tas til orientering. 2. Økte kostnader knyttet til bemanning for barnehageåret 2016 2017 innarbeides i budsjettet for 2017 i forbindelse med fastsetting av budsjettet for 2017 / økonomiplan 2017 2020. 3. Rådmannen bes om å legge fram alternative modeller til bemanningsstruktur / norm for barnehagene. Det vises for eksempel til Orkdal kommunes system for bemanning av barnehagene. Utredningen legges fram i forkant av budsjettprosessen for 2017. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2015-2019 13.04.2016 Tilrådning: 1. Melding om hovedopptak for barnehageåret 2016 2017 tas til orientering. 2. Økte kostnader knyttet til bemanning for barnehageåret 2016 2017 innarbeides i budsjettet for 2017 i forbindelse med fastsetting av budsjettet for 2017 / økonomiplan 2017 2020. 3. Rådmannen bes om å legge fram alternative modeller til bemanningsstruktur / norm for barnehagene. Det vises for eksempel til Orkdal kommunes system for bemanning av barnehagene. Utredningen legges fram i forkant av budsjettprosessen for 2017. Votering: Enstemmig PS 71/16 Hitra Borettslag - valg av representant og vararepresentant til styret Innstilling: Hitra formannskap velger.. som kommunens representant og.. som vararepresentant i styret for Hitra Borettslag for perioden 2016 2019.
Hitra formannskap velger Per J. Ervik som kommunens representant og Edel Myhren som vararepresentant i styret for Hitra Borettslag for perioden 2016 2019. PS 72/16 Tomt Kalvøya - krav om tilbakeføring Møtet ble hevet kl. 14:00 Ole L. Haugen Ordfører Wiviann I. Selvåg Protokollfører
Referatsaker RS 23/16 Invitasjon til årsmøte i Hitra Næringsforening RS 24/16 Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - Invitasjon til å søke om midler for 2017 RS 25/16 Invitasjon til seminar om hvordan skape vekst i Orkdalsregionen gjennom deltakelse i EU-prosjekter tirsdag 19. april RS 26/16 registrering søknad: (Saksnr:1052407) Søknad Hitra brann- og redningstjeneste RS 27/16 Ad. behandling av sak 2015/436-62