Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Arkivref: 2015/2 MJE000 Dato: 16.10.2015 MØTEREFERAT Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Fakultetsstyret ved BFE-fak. Møtedato: 27. oktober 2015 Til stede: Hans Olav Karde/Christian Hansen Hans Olav Karde Camilla Røsjø Rolf Anker Ims Terje Vassdal Margrethe Esaiassen Anja Striberny Frank Lindrupsen Haakon Våge Støyle (til stede sak 33 og 35-38) Kristian Johansen (vara for Alfredsen) Fra adm.: Monica Alterskjær Sundset (til stede sak 33 og 35-38) Terje Aspen Christian Hansen Forfall: Oline Alfredsen Møtet startet kl. 08.30 SAK FS BFE 31-15 2015/2 REFERAT FRA FAKULTETSSTYREMØTE 28. AUGUST 2015 Referatet godkjennes SAK FS BFE 32-15 2015/4610 STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE, OPPTAKSRAMMER FOR 2016/2017 Forslag til vedtak: Fakultetsstyret innstiller på utlysning av program, med dimensjonering og adgangsregulering, slik det er beskrevet i tabell-vedlegg til sak FS 32-15. Styreleder fremmet følgende forslag til tillegg i vedtaket: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Innarbeiding av de øvrige studietilbudene i Harstad og Narvik er gjort ut fra de forutsetninger BFE har for å vurdere dette. Opptak til master i økonomi og administrasjon i Harstad og Alta er ikke mulig å finansiere innenfor egen ramme og forutsetter permanent finansiering. Universitetsstyret må derfor følge opp sitt vedtak i sak 1-14 dersom programmene skal videreføres. Fakultetsstyret innstiller på utlysning av program, med dimensjonering og adgangsregulering, slik det er beskrevet i tabell-vedlegg til sak FS 32-15. Innarbeiding av studietilbudene i Harstad og Narvik er gjort ut fra de forutsetninger BFE har for å vurdere dette. Opptak til master i økonomi og administrasjon i Harstad og Alta er ikke mulig å finansiere innenfor egen ramme og forutsetter permanent finansiering. Universitetsstyret må derfor følge opp sitt vedtak i sak 1-14 dersom programmet skal videreføres. SAK FS BFE 33-15 2015/3987 BUDSJETTFORDELING 2015 FOR BFE Forslag til vedtak: Budsjett for BFE for 2016 vedtas som vist i tabell 1 med et mindreforbruk på 5,295 millioner kroner. Følgende stillinger vedtas videreført/opprettet: Enhet/avd. Stilling Årsverk Fin. Virkning 2016 Virkning årsbasis AMB/NFH II-stilling statistisk 0,2 E 64 136 modellering AMB Avdelingsingeniør i 0,5 F 259 259 systemøkologi/ forurensningsbiologi HHT Førstest. i ledelse og 1 A 244 653 organisasjon HHT Førstestilling finans 1 A 282 757 HHT Kons./førstekons. 0,5 N 251 541 ekspedisjonen finans regnskap BCE øk./adm. prosjektledelse samfunnsøkonomi NFH Førstestilling i 1 A 0 0 ressursøkonomi NFH Praksiskoordinator Fyrtårnprosjektet 0,5 N 220 312 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
NFH II-stilling i næringsøkonomisk analyse NFH II-stilling i industriell bioteknologi NFH II-stilling i næringsmiddelfag NFH 0,5 E 217 0 NFH II-stilling i 0,2 E 122 122 levendelagring NFH II-stilling i 0,2 E 64 136 økosystembasert fiskeriforvaltning NFH Ingeniør 0,5 N 0 0 sjømatvitenskap NFH Førstestilling til 1 N 158 834 styrking av havbruk Fak.adm. Fartøysjef 1 A 421 757 Sum 9,9 1 814 4 507 Usikkerheten rundt fusjonen med høyskolene i Harstad og Narvik gjør at styret ønsker å bli forelagt konsekvensene til neste møte, når konklusjonen av fusjonen er klar. Konsekvensene av å ha virksomhet på fire campuser må synliggjøres. Styreleder fremmet forslag om at budsjettet ble tatt opp til ny behandling i neste møte: «Fakultetsstyret ønsker budsjettet tilbake på neste møte, når konsekvensene av universitetsstyrets vedtak om fusjon er klare». Administrasjonen gjorde oppmerksom på at stilling som leder for forskningsseksjonen vil bli ledig, og vil komme tilbake til stillingen i revidert budsjettfordeling. Gruppa i ferskvannsøkologi har levert en utfyllende redegjørelse for den foreslåtte II-stillinga. Administrasjonen vurderer saka og kommer tilbake i forbindelse med revidert budsjettfordeling. Budsjett for BFE for 2016 vedtas som foreløpig budsjett som vist i tabell 1 med et mindreforbruk på 5,295 millioner kroner. Følgende stillinger vedtas opprettet: Enhet/avd. Stilling Årsverk Fin. Virkning 2016 Virkning årsbasis AMB/NFH II-stilling statistisk 0,2 E 64 136 modellering AMB Avdelingsingeniør i systemøkologi/ forurensningsbiologi 0,5 F 259 259 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
HHT Førstest. i ledelse og 1 A 244 653 organisasjon HHT Førstestilling finans 1 A 282 757 HHT Kons./førstekons. 0,5 N 251 541 ekspedisjonen finans regnskap BCE øk./adm. prosjektledelse samfunnsøkonomi NFH Førstestilling i 1 A 0 0 ressursøkonomi NFH Praksiskoordinator Fyrtårnprosjektet 0,5 N 220 312 NFH II-stilling i næringsøkonomisk analyse NFH II-stilling i industriell bioteknologi NFH II-stilling i næringsmiddelfag NFH 0,5 E 217 0 NFH II-stilling i 0,2 E 122 122 levendelagring NFH II-stilling i 0,2 E 64 136 økosystembasert fiskeriforvaltning NFH Ingeniør 0,5 N 0 0 sjømatvitenskap NFH Førstestilling til 1 N 158 834 styrking av havbruk Fak.adm. Fartøysjef 1 A 421 757 Sum 9,9 1 814 4 507 Fakultetsstyret ønsker budsjettet tilbake på neste møte, når konsekvensene av universitetsstyrets vedtak om fusjon er klare. SAK FS BFE 34-15 2014/3870 BUDSJETTOPPFØLGING PER. 30. SEPTEMBER 2015 FOR BFE Administrasjonen bes følge opp bidrag fra de andre fakultetene til Arctic Biodiscovery Centre. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Fakultetsstyret vedtar budsjettoppfølgingen slik den er presentert i tabell 1. SAK FS BFE 35-15 2014/5470 ORGANISERING AV AKVATISKE MILJØER Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget til utvalget om a. Å opprette programmøter b. Å opprette faggruppemøter c. At ledelse av faggrupper gir uttelling i undervisningsregnskapet 2. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget om at det åpnes opp for frivillig flytting av ansatte fra AMB til NFH knyttet til en styrkning av satsingen på havbruk og for å legge til rette for en bedre utvikling av studieprogrammene ved NFH. Ansatte som ønsker å flytte instituttilhørighet må ta stilling til dette innen 31. desember 2015 3. Fakultetsstyret øremerker to universitetsstipendiatstillinger av de nøkkelfordelte stillingen til fakultetet i 2016. Instituttleder og Dekan bes om å beslutte retning på disse knyttet til NFHs behov etter at Instituttet får oversikt over hvem som flytter. 4. Fakultetsstyret vil prioritere oppbygging av en havbrukssatsing ved NFH gjennom de årlige budsjettildelingene i forhold til utviklingen av forskningsbehov og studenttilgang. 5. Institutt for arktisk og marin biologi og Norges fiskerihøgskole bes om å gjennomgå organiseringen av forskningsgruppene i etterkant av flyttingen. 6. Institutt for arktisk og marin biologi bes om å starte opp en prosess for gjennomgang av bachelor og master i biologi. 7. Fakultetsstyret ber om tilbakemelding på status for dette arbeidet i de neste styremøtene, samt en oversikt over ansatte som har flyttet til første styremøte i 2016. Administrasjonen gjorde to rettelser i saksfremlegget. På side 3, 3. avsnitt: «inntil videre konsekvensanalyser er gjennomført» strykes. På side 3, overskrift i siste avsnitt: «b) styrke tematiske satsinger ved NFH» erstattes med «b) flytting basert på frivillighet». Ims foreslo følgende endring i punkt 1, bokstavpunkt b og c: «faggrupper» erstattes med «undervisningsgrupper». Styreleder foreslo følgende tillegg til punkt 2: Instituttleder ved NFH i samråd med dekanen får fullmakt til å vurdere om flytting i det enkelte tilfelle er hensiktsmessig. Styreleder foreslo nytt punkt 8: Styret bør i løpet av et år til halvannet bli forelagt en vurdering av om gjennomførte tiltak har hatt sin effekt, gjerne i form av en evaluering fra studentene. 1. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget til utvalget om a. Å opprette programmøter UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
b. Å opprette undervisningsgruppemøter c. At ledelse av undervisningsgrupper gir uttelling i undervisningsregnskapet 2. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget om at det åpnes opp for frivillig flytting av ansatte fra AMB til NFH knyttet til en styrkning av satsingen på havbruk og for å legge til rette for en bedre utvikling av studieprogrammene ved NFH. Ansatte som ønsker å flytte instituttilhørighet må ta stilling til dette innen 31. desember 2015. Dekanen får fullmakt til å vurdere om flytting i det enkelte tilfelle er hensiktsmessig. 3. Fakultetsstyret øremerker to universitetsstipendiatstillinger av de nøkkelfordelte stillingen til fakultetet i 2016. Instituttleder og Dekan bes om å beslutte retning på disse knyttet til NFHs behov etter at Instituttet får oversikt over hvem som flytter. Styret ber i denne sammenheng om å bli forelagt en spisset strategi innen havbruk, i løpet av våren 2016. 4. Fakultetsstyret vil prioritere oppbygging av en havbrukssatsing ved NFH gjennom de årlige budsjettildelingene i forhold til utviklingen av forskningsbehov og studenttilgang. 5. Institutt for arktisk og marin biologi og Norges fiskerihøgskole bes om å gjennomgå organiseringen av forskningsgruppene i etterkant av flyttingen. 6. Institutt for arktisk og marin biologi bes om å starte opp en prosess for gjennomgang av bachelor og master i biologi. 7. Fakultetsstyret ber om tilbakemelding på status for dette arbeidet i de neste styremøtene, samt en oversikt over ansatte som har flyttet til første styremøte i 2016. 8. Styret skal i løpet 2016 bli forelagt en vurdering av om gjennomførte tiltak har hatt sin effekt, gjerne i form av en evaluering fra studentene. SAK FS BFE 36-15 2015/2 ORIENTERINGSSAKER 1. Analyse av inntekter og kostnader ved HHTs campus (2014/3870-20) 2. Oppfølging av årsplan for 2015 (2014/3870-21) 3. Revidert satsingsforslag utenfor rammen for 2017 (2015/1950-19) 4. Kandidatundersøkelsen (MS) 5. Styringsdialogmøte med universitetsledelsen 2. oktober 2015 (muntlig) 6. Fusjonen mellom UiT, HiN og HiH Ad sak 1: Vassdal ønsker på sikt tilsvarende analyser for studieprogrammer. Ad sak 2: Vassdal ønsket at BFE har fokus på ordninga med nærings-ph.d. og offentlig ph.d., og markedsfører den bedre (punkt 14). Administrasjonen bes sørge for en evaluering av HNA til neste år, og i god tid før budsjettbehandlinga for 2017. Ad sak 3: Administrasjonen redegjorde for at BFE er bedt om å ta med Kronprins Håkon i budsjettinnspillet. SAK FS BFE 37-15 2015/2 REFERATSAKER Referat fra sirkulasjonssaker 26. august 2015 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. Referat fra møte 18. september 2015 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. Referat fra møte 5.og sirkulasjon 13. oktober 2015 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. SAK FS BFE 38-15 EVENTUELT UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6
Fakultetsstyret ønsker omvisning på Nye Breivang i forbindelse med neste fakultetsstyremøte 24. november. Omvisning er booket fra kl 1200 den 24.11, fra HHT møter instituttleder og kontorsjef fra Bygg og Eiendom stiller prosjektleder Julemåltid for fakultetsstyret holdes 23. november kl 1900. Mer info om sted kommer etter hvert. Møtet ble avsluttet kl. 10.55. Christian Hansen assisterende fakultetsdirektør christian.hansen@uit.no 77 64 49 63 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 7