Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Like dokumenter
Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Virksomhetsplan for Gjerdrum IL Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! GJERDRUM IDRETTSLAG

VIRKSOMHETSPLAN FOR GJERDRUM IDRETTSLAG

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Hovedprioriteringer 2016

Meldt forfall: Lisbeth Albrigtsen, Hilde Nyvoll fotball. Ikke tilstede: Stein Erik Lundesykkel.

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

GJERDRUM IDRETTSLAG Postboks 93, 2024 Gjerdrum

VIRKSOMHETSPLAN FOR GJERDRUM IDRETTSLAG

Handlingsplan HAKADAL IDRETTSLAG for perioden

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

«Vi skal være en motor i Rørossamfunnet, for å skape aktivitet, mestring og glede.» Utviklende. Artut. Førr alle

Strategi Ungdom og idrett VP

GJERDRUM IDRETTSLAG. Protokoll fra hovedstyremøte Tid: Tirsdag kl Møte nr 2/2014 Sted: Kantinen i Idrettshallen.

VERDIPRISKANDIDATER 2017

4635 KRSAND ORG NO:

FYSAK-SAMLING OPPDAL mars 2013 Om idrettsskoler og litt til. Maj Elin Svendahl Sør-Trøndelag Idrettskrets

STRATEGISK PLAN FOR ÅS IL

Idrettsskolen. Generell rammeplan

Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Møtt: Runar Mikalsen, Mette Aarnes, Beate Sund, Jarle Nilsen, May Bente Eriksen, Morten Andersen. Meldt forfall: Solveig Lund, Tove Laila Ingebrigtsen

Retningslinjer valgkomite

VIRKSOMHETSPLAN FOR RØA IL

«Vi skal være en motor i Rørossamfunnet, for å skape aktivitet, mestring og glede.» Utviklende. Artut. Førr alle

Idrettsskolen

kl på Saksnummer Sak Ansvarlig 41 Presentasjon av de fremmøtte Torunn 42 Informasjon fra daglig leder - Beredskapsplan

Årsmøte Stokke Idrettslag 12. mars 2014 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Strategiplan

VIRKSOMHETSPLAN FOR FET IDRETTSLAG

Årsmøte i Nordreisa IL fotball Torsdag 27. februar-14 kl på Nordreisa videregående skole

Årsberetning Nordreisa Idrettslag

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Protokoll fra ordinært styremøte

PROTOKOLL FRA STYREMØTE. Mandag 12.april kl på kantina i idrettshallen. SAKSLISTE

Kongsvinger Idrettslag

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Referat fra hovedstyremøte

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Referat fra Hovedstyremøte 14/ Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Meldt forfall: De som ikke deltok på møtet er:

IL Aasguten. Strategiplan. IL Aasguten. Respekt Samhold Trivsel

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Velkommen til Øyer-Tretten IF

Årsberetning for Barneidretten i Asker Skiklubb 2017

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Ungt lederskap og utvikling av aktivitetstilbud

Øvrevoll Hosle IL IDRETTSUTVALGET. Møte i Idrettsutvalget Torsdag kl på klubbhuset

Referat fra hovedstyremøte ble gjennomgått og godkjent etter noen rettelser av tekst.

Hovedmålsetting frem til årsmøtet mai Gå i balanse økonomisk ved sesongslutt 2. Sørge for at A-laget holder seg i Get Ligaen til neste år

Årsmøteprotokoll for 2015 HITRA IDRETTSLAG

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

SESONG INFORMASJON 2013/2014 GRAN IL SKIGRUPPA

STRATEGISK PLAN FOR ÅS IL

Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.

Strategiplan. IL Aasguten

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Harald Schytz, Anne Guro Larsgard, Ine Hovi, Bjørn Bråte fortalte litt om inntektsbringende tiltak for klubben. Forever produkter, kosmetikk.

Årsberetning. GIL Fotball 2015

Innholdsfortegnelse 2. Virksomhetsplan for STIF 3. Visjon 3. Verdigrunnlag 3. Hovedmål for STIF Suksesskriterier 3. Organisasjonsplan 4

Velkommen til. årsmøte!

Innkalling til hovedstyremøte 3/2019. Dagsorden Tidsestimat

VIRKSOMHETSPLAN FOR SKEDSMO SKIKLUBB

BÅTSFJORD SPORTSKLUBB

Årsmøte Staal Jørpeland 15.mars kl 19 Staaltun

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I LIERNE IL 11. FEBRUAR 2015 KL PÅ LISSALEN, SAMFUNNSHUSET I NORDLI

IL Aasguten. Sak 2) Gå gjennom oppgaveliste fra forrige møtereferat. Nr. Beskrivelse Ansvarlig Frist

Orientering og tanker fra Æresbevisningskomiteen

PROTOKOLL KRETSSTYRET

STRATEGI FOR. Snarøya Sportsklubb

Organisasjonsplan for Just idrettslag

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

ÅRSMELDING Raufoss IL Allianse

Virksomhetsplan for Asker Skiklubb

Gruben Idrettslags årsmøte. GIL Hovedstyre

Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Organisasjonsplan for Amasone FK

Ine Hovi,, Anna Germundsson(friskis og svettis) Nils Sopp (fotball), Wenche Amundsen (håndball) Referent: Klubbhuset, Ås stadion

UFO gir nye muligheter - tiltrekker ungdom til idrettslagene

Protokoll fra ordinært styremøte

Vi skal skape idrettsglede og begeistring. Fortsettende årsmøte Staal Jørpeland 25. August kl 19 Staaltun

Lånke IL Idrettsskolen

Vedtekter. Nordreisa idrettslag. Stiftet Vedtatt Revidert: , ,

Innhold ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 1

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Innkalling til årsmøte i Byåsen IL allidrett

En beskrivelse av pilotprosjektet Young Active i Akershus Akershus idrettskrets, november 2015

Årsrapport fra Hovedstyret 2014

STRATEGIPLAN IL BRODD BADMINTONGRUPPEN

INNKALLING MØTE I STYRETS ARBEIDSUTVALG

RESPEKT SAMHOLD - GLEDE VIRKSOMHETSPLAN FOR VANSJØ/SVINNDAL IL

Regionaliseringsprosessen Vestfold og Telemark idrettskrets

Transkript:

GJERDRUM IDRETTSLAG Deltakere: Jo Inge H. Aambakk Leder Møtt Seline Kopperud Sørensen 1. nestleder Møtt Jan Erik Hvidsten 2. nestleder Møtt Robert Øksnes Kasserer Møtt Hanne Langerud Barneansvarlig Møtt Kristin Vamsæter Barneansvarlig Møtt Håvard Årdal Ungdomsrepr. Meldt forfall Åse Cedell Ungdomsvararepr.-frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen Vararepresentant-frivillig Per Egil Moseng GIL Fotball Meldt forfall Inge Sveen GIL Håndball Møtt Terje Løvberg GIL Alpint/Hopp Møtt Geir Skuterud GIL Langrenn Møtt Kai-Johnny Meyer-Nilsen GIL Skiskyting Møtt Jo Daniel Liseth GIL Idrettskole Møtt Janne Sandvik Rydgren GIL Innebandy Møtt Jason Davidson GIL Taekwondo Møtt Turid Lomsdalen Framnes GIL Trim frivillig Meldt forfall Jarle Kleppan GIL Sykling frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen GIL Svømming frivillig Meldt forfall Protokoll fra hovedstyremøte Tid: Torsdag 13.11.2014 kl.1800-2015. Møte nr 4/2014 Sted: Furuvegen 4 hos styreleder. Saksliste 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 3/2014 i hovedstyret 18. september 2014 2. Innledende orienteringer (1) Sak 17/14 - status i arbeidet med ny flerbrukshall i Idrettsparken 3. Status saker (1) Kort status fra gruppene (2) Kort status fra styreleder (3) Kort status fra kasserer 4. Beslutnings saker: (1) Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL anbefaling om valg av løsning (2) Sak 12/14 Aktivitetslederkurs i GIL hva gjør vi? (3) Sak 18/14 Reklameplass i idrettshallen fordeling mellom Innebandy og Håndball (4) Sak 19/14 Oppstart av gruppeaktiviteter i GIL (5) Sak 20/14 Romeriksåsen flerbruksarena SA etablering av SA og representasjon fra GIL (6) Sak 21/14 Grasrotandel 2014 fordeling i 2015 (7) Sak 22/14 - Årsmøtet 2015 5. Eventuelt.

Gjenstående møter i GIL-styret 2014/15: 1. Hovedstyremøter som gjennomføres i tiden 1900-ca. 2130: Onsdag 11. mars 2015. 2. Ledersamling m/hovedstyret i tiden 1900-2200: Torsdag 5. februar 2015 utvikling av handlingsplan 2015. 1. AU-møter som gjennomføres i tiden kl 19-21: Mandag 26. januar 2015. Mandag 9. mars 2015 Saksbehandling Sak 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr 3/2014 i hovedstyret 18. september 2014 Ingen merknader fremkommet. Protokollen godkjennes. Oppfølgingssaker Styreleder oppfordret alle grupper i GIL om å melde inn verdipriskandidater fortløpende til Hanne/Kristin på følgende epostadresse: verdipriskandidat@gil.no. Styreleder ga ros til GIL Taekwondo som har meldt inn gode verdipriskandidater hver måned. Her er det bare å melde seg på for alle grupper. Dette er en god måte for å synliggjøre og sette pris på enkeltpersoner i idrettslaget. Styreleder ba gruppene om å være aktive i arbeidet med å rekruttere personer inn i de ulike gruppestyrene i GIL, og at en har dialog med valgkomiteen dersom en har utfordringer med å finne kandidater til ulike roller i styrene. Repr. til gruppestyrene må være på plass i god tid før årsmøtet i mars 2015. AU vil utarbeide forslag til retningslinjer for mobbing og trakassering. Dette tas opp som egen sak på styremøtet 11. mars 2015. GIL Innebandy har ansvaret for GIL-standen på Gjerdrumsdagen 2015 - lørdag 6. juni 2015. GIL Håndball er ansvarlig for 17. mai-salget i Gjerdrum i 2015. Sak 2. Innledende orienteringer Sak 17/14 - status i arbeidet med ny flerbrukshall i Idrettsparken. Jan Erik orienterte kort om forslaget og status i arbeidet som ledes av Gjerdrum Idrettspark. Det jobbes videre med alternativet med en tilknytningshall til eksisterende idrettshall. Styret i GIL vil bli orientert mer konkret om arbeidet på styremøtet 11. mars 2015. Sak 3. Status saker Gruppeledere, kasserer og styreleder gikk gjennom status innenfor sine ansvarsområder. Følgende forhold følges opp: Alle grupper må jobbe aktivt med å få motivert aktuelle kandidater til styreverv i GIL. Ansvar: Gruppeledere og styremedlemmer.

Det er viktig at alle grupper bidrar til å få medlemsarkivsystemet KlubbAdmin til å fungere i hele GIL. Rolf Rasmussen og AU jobber med å få innarbeidet bedre rutiner som er felles for alle grupper. AU trenger også bidrag fra gruppene slik at alle er kjent med at medlemskontingenten til GIL er en forutsetning for å drive aktivitet i gruppene. Ansvar: Gruppeledere. Det er viktig at alle grupper leverer bilag til hovedkasserer innenfor de fristene som gjelder for Idrettslaget. Ansvar: Gruppeledere og gruppekasserere. Tas til oppfølging. Sak 4. Beslutnings saker (1) Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL anbefaling om valg av løsning Følgende vedlegg til saken: Ny hjemmesideløsning i GIL sak 6/13 (vedlegg B) 1. Alle grupper støtter, og vil bidra til, implementering av en felles hjemmesideløsning i GIL innen 1. juni 2015. 2. AU gis fullmakt til å foreta et valg av løsning mellom kandidatene IdrettenOnline og Klubb123. 3. Gruppene må støtte opp under implementeringen av løsningen i første halvdel av 2015. (2) Sak 12/14 Aktivitetslederkurs i GIL hva gjør vi? Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 sak 12/14 (vedlegg A) 1. Alle grupper skal gjennomføre en kartlegging av behovet for grunnleggende aktivitetslederkurs før hovedstyremøtet 11. mars 2014 2. GIL skal gjennomføre et felles aktivitetslederkurs i året 3. Aktivitetslederkurs skal være et basiskurs for alle som driver barneidrett i GIL. Det er åpning for gruppene å prioritere deltakelse på tilsvarende aktivitetslederkurs som særidrettene arrangerer for denne målgruppen. (3) Sak 18/14 Reklameplass i idrettshallen fordeling mellom Innebandy og Håndball. Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 sak 18/14 (vedlegg A) 1. GIL Innebandy og GIL Håndball kan inngå inntil 8 reklameavtaler hver for reklameskilt i Gjerdrum Idrettshall. 2. Begge grupper forholder seg til vilkårene i avtalen mellom GIP SA og GIL i avtaleperioden 1.desember 2014 til 1. desember 2019.

(4) Sak 19/14 Oppstart av gruppeaktiviteter i GIL Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 sak 19/14 (vedlegg A) 1. Tidligere vedtak om oppstart av gruppeaktiviteter i GIL gjelder. 2. Hver gruppe skal styrebehandle spørsmålet om oppstart av gruppeaktivitet, og fremme sin anbefaling før styremøtet 11. mars 2015, dvs. innen 1. mars 2015 3. GIL Fotball og GIL Idrettsskole gjennomfører en felles evaluering av prøveordningen for fotball for 6-åringer iht. vedtak fra styremøtet 27. mai 2014. (5) Sak 20/14 Romeriksåsen flerbruksarena SA etablering av SA og representasjon fra GIL Steinar Hagen la frem sin anbefaling. Det planlegges stiftelsesmøte i Romeriksåsen flerbruksarena SA medio desember 2014. 1. Hovedstyret støtter at GIL går inn som andelseier i Romeriksåsen flerbruksarena SA sammen med Gjerdrum kommune og Gjerdrum orienteringslag. 2. GILs kandidater til styret i SAet er: Steinar Hagen - leder Einar Sæves Petter Cedell Geir Skuterud (vararepr.) (6) Sak 21/14 Grasrotandel 2014 fordeling i 2015 Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 sak 21/14 (vedlegg A). Det er enighet i styret at årets grasrotandel til GIL øremerkes som (egen-/mellomfinansierings)kapital for realisering av konkrete anleggsinvesteringer, og da i første rekke realisering av nærmiljøanlegg. Det vil også kunne gis støtte til utøvere som ønsker å representere GIL, og som etter søknad kan gis en konkret pengestøtte for å kunne opprettholde et tilfredsstillende treningsnivå så lenge de representerer GIL. Gruppene fremmer søknader om tilskudd fra grasrotutbetalingene i 2014 innen 15. februar 2015. Endelig fordeling av grasrotmidlene behandles på styremøtet 11. mars 2015. (7) Sak 22/14 Årsmøtet 2015 Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 sak 22/14 (vedlegg A).

Tas til etterretning. Eventuelt Intet. Protokoll godkjent, 11. mars 2015 Jo Inge Aambakk Styreleder/referent

Vedlegg A til protokoll styremøte i GIL 13. november 2014 Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 13. november 2014 a. Sak 6/13 Ny hjemmesideløsning i GIL anbefaling om valg av løsning Seline vil informere om hvor vi står og veien videre på møtet innarbeides med innspill fra Seline. b. Sak 12/14 Aktivitetslederkurs i GIL hva gjør vi? Hovedstyret gjorde følgende vedtak på styremøtet 18. september 2014: 3. Hovedstyret planlegger et nytt aktivitetslederkurs ultimo oktober 2014 4. GIL bør ha som mål å gjennomføre maks. to felles aktivitetslederkurs for alle grupper i følgende tidsperiode: 1. Mars/april 2. September/oktober 5. Det er de barneansvarlige i hovedstyret som har ansvar for planlegging og gjennomføring av de årlige kursene. Vi måtte kansellere det planlagte aktivitetslederkurset i oktober 2014 pga. manglende påmelding. Vi har også erfart at det ved tidligere planlagte aktivitetslederkurs har vært svært vanskelig å få tilfredsstillende påmelding på kurs som vi gjennomfører i GIL-regi. Hovedstyret har tidligere besluttet at aktivitetslederkurset skal være et basiskurs og obligatorisk for alle som skal ha trener-/lederverv i GIL. Skal vi lykkes med dette er det viktig at alle grupper har en aktiv tilnærming både for å motivere og samtidig sørge for at alle som ikke har dette kurset melder seg på og gjennomfører kurset. AU mener at dette aktivitetslederkurset skal være en grunnleggende del av kvalifiseringen av trenere/ledere til verv i idrettslaget. Vi ønsker derfor på ny en prinsipiell diskusjon om styret: mener at dette skal være et obligatorisk kurs for trenere/aktivitetsledere i GIL, om vi ønsker et felles GIL-kurs organisert og gjennomført på tvers av alle gruppene i GIL, eller om gruppene heller ønsker å prioritere disse kursene i regi av eget særforbund, samt om det er tiltak vi bør gjøre internt for å sørge for at vi sikrer nødvendig deltakere (min. 20 deltakere pr kurs) dersom vi fortsatt skal ha en målsetning om å arrangere dette kurset inntil to ganger pr år i GIL. c. Sak 18/14 Reklameplass i idrettshallen fordeling mellom Innebandy og Håndball GIP SA og GIL har inngått en avtale om leie av reklameplass i Gjerdrum Idrettshall. Avtalen gjelder fire felt som gir mulighet for til sammen 16 reklameskilt. Avtalen er vederlagsfri. Følgende betingelser gjelder: 1. Skiltene skal være i størrelse 2 m (bredde) x 1 m (høyde), og skal før oppsetting godkjennes av GIP. 2. GIL dekker produksjonskostnadene for skiltet. GIP besørger oppsetting av skilter. 3. GIP er ansvarlig for evt. skade som påføres skiltet under aktivitet i hallen eller av uvedkommende. 4. GIL har plikt til å vedlikeholde skiltene slik at de er i god stand til enhver tid. 5. GIP har satt en minimumspris pr skilt på kr 3.000,- pr år for leie av reklameplass. GIL kan ikke tilby reklameplass til en pris som ligger lavere enn minimumsprisen. 6. Avtalen gjelder for fem år fra 1. desember 2014 til 1. desember 2019. GIL Innebandy og GIL Håndball er enige om å fordele de 16 reklameskiltene 50/50 mellom gruppene, dvs. at hver gruppe kan inngå inntil 8 reklameavtaler hver. Forslag til vedtak:

3. GIL Innebandy og GIL Håndball kan inngå inntil 8 reklameavtaler hver for reklameskilt i Gjerdrum Idrettshall. 4. Begge grupper forholder seg til vilkårene i avtalen mellom GIP SA og GIL i avtaleperioden 1.desember 2014 til 1. desember 2019. d. Sak 19/14 Oppstart av gruppeaktiviteter i GIL Bakgrunn Styret i GIL har tidligere fattet vedtak om at gruppeaktivitetene i GIL først skal starte det året de aktive blir 7 år (2. klasse). I hovedstyremøtet 27. mai 2014 fattet vi følgende vedtak om fotball for 6-åringer: 1. Hovedstyret støtter forslaget til GIL Fotball om fotball for 6 åringer som en prøveordning for sesongen 2014 med følgende rammer: 1. En trening pr uke fom. 1. mai 2. Vi kobler oss sammen med idrettsskolen på høsten og trener sammen i september 3. GIL Fotball kobler seg sammen med idrettsskolen fra ca. 1. mars og starter fotballsesongen sammen med idrettsskolen. Prøveordningen bør evalueres i 2015. 2. For å få bedre kunnskap om erfaringene med ordningen som ble iverksatt i 2013 skal Idrettsskolen og Fotballen i samarbeid gjennomføre en evaluering av erfaringene fra denne ordningen. 3. GIL-styret tilrettelegger for en prinsipiell og faktabasert diskusjon om start av aktiviteter for barn i de ulike gruppene i idrettslaget. Denne vurderingen bør gjennomføres 1. halvdel av 2015. I etterkant av dette har både Håndballen og Innebandy iverksatt oppstart av aktivitet for 6 åringer. Dette har vært koordinert både med AU og leder for Idrettsskolen. Vi ser derfor et ønske om at flere grupper starter gruppeaktivitet tidligere enn det vi har besluttet tidligere i styret i GIL. Vurderingen av oppstart av gruppeaktivitet bør primært gjøres på grunnlag av gjeldende regler for barneidrett. I rettighetene for barneidrett, anbefales følgende tilnærming opp til 6-årsnivået: «Lek og varierte aktiviteter skal stimulere barnas utvikling og styrke de grunnleggende bevegelsene». Når det gjelder innretningen av idrettsskoler, har NIF formulert følgende hovedmål og delmål Hovedmål: Å skape et godt og variert aktivitetstilbud hvor barn til og med 12 år får utvikle seg både fysisk, psykisk og sosialt, hvor de får mulighet til å prøve seg i flere idretter og i flere ulike miljøer, og hvor trygghet og mestringsopplevelser sammen med andre står i fokus. Delmål: Å stimulere til samarbeid på tvers av gruppene i idrettslaget eller med andre idrettslag i lokalmiljøet. Å bidra til et samordnet og koordinert idrettstilbud i lokalmiljøet. Å gi barna et godt grunnlag for videre valg av idrett. Å få prøve ut forskjellige idretter, som igjen kan forhindre frafall i tidlig alder. Å forebygge skader gjennom varierte treningsaktiviteter. Å legge til rette for sosiale tiltak for hele familien, utenom selve idrettsaktiviteten, for eksempel aktivitetsdager, turer, kino- og teaterbesøk og lignende. Vurdering av oppstart av gruppeaktiviteter i GIL I tillegg til vedtakene som ble fattet på hovedstyremøtet i mai for oppstart av fotballaktivitet for 6- åringer, ønsker vi at gruppene i større grad tar en diskusjon i hvert gruppestyre om oppstart av gruppeaktiviteter. AU har på denne bakgrunn utarbeidet tre forslag som hver gruppe må ta stilling til innen neste styremøte (onsdag 11. mars 2015), slik at det skal gjøres et prinsipielt vedtak om oppstart av gruppeaktiviteter i GIL i løpet av første halvår 2015.

Gruppene må begrunne sitt valg grundig, samt evt. gi tilbakemelding om evt. endringer som bør gjennomføres i GIL (inkludert Idrettsskolen) for å få en felles holdning når det gjelder oppstart av gruppeaktiviteter i GIL på tvers av gruppene. Forslag 1: Gruppene skal ikke tilby ordinær trening for 6 åringer før tidligst vårsemesteret i 1. klasse. Forslag 2: Gruppene i GIL skal ikke tilby ordinær trening for 6 åringer før tidligst vårsemester i 1. klasse. Dersom noen grupper ønsker å ha enkeltopplegg for å promotere seg i større grad enn det idrettskolens program gir mulighet for, skal hovedstyre informeres i god tid. For eksempel «endags innebandyskole, fotball-helg osv.» Forslag 3: Gruppene bestemmer selv når de ønsker å starte opp aktivitetstilbud. Forslag til vedtak: 1. Tidligere vedtak om oppstart av gruppeaktiviteter i GIL gjelder. 2. Hver gruppe skal styrebehandle spørsmålet om oppstart av gruppeaktivitet, og fremme sin anbefaling før styremøtet 11. mars 2014, dvs. innen 1. mars 2015 3. GIL Fotball og GIL Idrettsskole gjennomfører en felles evaluering av prøveordningen for fotball for 6-åringer iht. vedtak fra styremøtet 27. mai 2014 e. Sak 20/14 Romeriksåsen flerbruksarena SA etablering av SA og representasjon fra GIL Steinar utarbeider underlag til dette punktet. f. Sak 21/14 Grasrotandel 2014 fordeling i 2015. På hovedstyremøtet 11. september 2009 gjorde vi følgende vedtak når det gjelder fordeling av innkomne midler fra grasrotandelen til GIL: Hovedstyret ønsker en kombinasjon av alternativ II (basert på søknad fra gruppene) og III (prioriterte aktiviteter i virksomhetsplanen) Det betyr tildeling ut fra søknad fra gruppene til prioriterte tiltak fra virksomhetsplanen. Det var enighet om ikke å strø pengene tynt utover i forhold til medlemstall i gruppene, men heller prøve å prioritere noen viktig tiltak. Så langt i 2014 er det generert følgende inntekter: For perioden 1. jan til 30. apr.: kr 34 778,71 For perioden 1. mai til 31 aug.: kr 35 713,53 For perioden 1. sep til dd: kr 22 205,99 Totalt: kr 92 698,23 kr 88 659,53 (på samme tid i fjor) Totalt forventes det derfor ca. kr 110.000,- i grasrotinntekter i 2014 som skal fordeles på styremøte onsdag 11. mars 2015. Dette er fortsatt en fin økning fra tidligere år. Vi har pr i dag 340 spillere som har registrert GIL som sin grasrotmottaker; en økning på 28 spillere sammenlignet med 31. desember 2013. Det er viktig at gruppene fortsatt markedsfører ordningen for å øke oppslutningen om grasrotandelen i GIL. På styremøte ønsker vi en diskusjon på hvilken innretning vi skal ha ifm fordeling av årets grasrotandel. Anleggsutvikling er et av hovedsatsningsområdene fremover og AU foreslår at midlene øremerkes som (egen-/mellomfinansierings)kapital for realisering av konkrete anleggsinvesteringer, i første rekke nærmiljøanlegg. I tillegg har vi etter hvert en del yngre utøvere i GIL som presentere godt på nasjonalt nivå. Vi bør derfor vurdere å benytte deler av grasrotandelen til å støtte utøvere som

ønsker å representere GIL, og som etter søknad kan gis en konkret pengestøtte for å kunne opprettholde et tilfredsstillende treningsnivå. Vi ønsker derfor en diskusjon om hva vi bør satse på i fordeling av årets grasrotandel. g. Sak 22/14 Årsmøtet 2015 Årsmøtet 2015 gjennomføres medio/ultimo mars 2015, foreløpig tentativ dato er satt til torsdag 19. mars 2015. Gruppene bes om å levere følgende senest innen 1. mars 2015: Gruppeårsberetning 2015 mal vil bli sendt ut primo desember. Budsjettforslag 2015 mal vil bli sendt ut primo desember. Forslag til kandidater til æresmedlemmer og evt. andre utmerkelser (innsatspokal og utøverpris). Forslag til datoer for årsmøtene i Fotball, Alpint og Langrenn. Disse årsmøtene må være gjennomført før årsmøtet i hovedlaget. Vi ber om tilbakemelding på gjennomføringsdatoen innen 1. februar 2015. Vel møtt! Jo Inge

Vedlegg B til protokoll styremøte i GIL 13. november 2014 Ny hjemmesideløsning Gjerdrum idrettslag

Bakgrunnsinformasjon Vi har i en lang periode jobbet med å se på ulike alternativer til ny hjmmesideløsning for Gjerdrum idrettslag. Det ble våren 2013 dannet en arbeidsgruppe som fikk i oppgave å se på ulike alternativer, sammenligne og komme med en anbefaling slik at vi kunne være over på ny løsning juni 2014. Grunnet sykdom hos prosjektleder lot ikke dette seg gjennomføre og arbeidet ble satt på vent og nåværende løsning ble videreført nok et år. Når denne avtalen utløper til sommeren 2015 er det ikke et alternativ å videreføre, vi MÅ da være over på ny løsning. Som en del av prosessen har hovedstyret blitt bedt om å gjennomføre en «behovsanalyse» for å gi oss et innblikk i hvilke behov og ønsker de ulike gruppene, samt hovedlaget har for en ny hjemmesideløsning. Disse tilbakemeldingene har vi tatt med oss når vi har sett på nye alternativer. Per i dag sitter vi igjen med tre alternative løsninger: Wordpress (som innebandy, håndball og fotball allerede har tatt i bruk) Idretten Online 123Klubb Løsninger Idretten Online og 123Klubb er såkalte helhetlige hjemmesideløsninger hvor vi kan samle (nesten) alle behovene til idrettsalget i samme løsning, mens man ved å bruke Wordpress i større grad kan styre og bygge sin egen hjemmeside slik man ønsker. Dette fordrer dog at man til en hver tid har engasjerte og kompetente frivillige i web.ansv. verv som sørger for å holde siden/modulene oppdatert og som «kurser»/veileder øvrige brukere slik at vi får en levende hjemmeside. Dette er kanskje det største ankepunktet ved å velge en slik løsning. Idretten Online er NIF sin løsning og integrasjon mot Min Idrett og Klubb Admin (KA) som vi bruker per i dag gjør at dette absolutt er et godt alternativ. 123Klubb er som Idretten Online en helhetlig løsning som tilbyr medlemsarkivering og fakturering integrert med hjemmesideløsningen.

123Klubb er godkjent 3.parts leverandør av faktureringstjenester fra NIF, slik at man alternativt kan velge å beholde KA og Min Idrett som vi bruker per i dag og alikvel bruke hjemmesideløsningen. De to sistnevnte alternativene er forholdsvis like, men det er noen punkter som skiller de. Idretten Online har akkurat lansert hjemmesider med responsivt design, mens 123Klubb er i startgropen og ruller ut sine første responsive sider fra midten av november. Altså har ingen av leverandørene vært tidlig ute på dette området, men Idretten Online ligger et lite skritt foran. 123Klubb har flere finesser som f.eks. at den muliggjør synkronisering av lagaktiviteter i Outlook/iPhone/ical for spillere/trenere og foreldre. Denne muligheten har man ikke i Idretten Online. En annen ting er import av tabeller fra FIKS, dette kan du for fotball få fra begge leverandører, men det er kun 123Klubb som kan levere dette for håndball og innebandy. Medlemsarkivsystem gjennom 123Klubb eller Min Idrett er med 123Klubb integret slik at om det blir gjort endringer av trener/lagleder så oppdateres dette automatisk i Min Idrett/eller eget medlemsark.syst. og omvendt. Kostnader Wordpress * Faktureringskost. Hjemmesidekost. Total årlig kost. Idretten Online (m/ka) ca. 56 000,- ca. 24 000,- ca. 80 000.- 123Klubb ca. 54 000 ca. 22 000,- ca 76 000,- * Når det gjelder kostnader knyttet til Wordpressløsningen vil dette være avhengig av hvilke moduler man ønsker, hvilke leverandør og om vi selv, skoleelever eller konsulenter setter opp/drifter siden. Det er derfor vanskelig å sette opp et nøyaktig regnestykke for denne løsningen. Vi vil måtte bruke KA og Min Idrett som vi bruker per i dag til medlemsarkiv og utfakturering.

Så hva velger vi? Løsningene er som nevnt på mange områder veldig like, men har ulike løsninger for medlemsarkivering og fakturering. Vi har opplevd endel utfordringer knyttet til medlemsarkiv, så spørsmålet er om vi skal gi det tid og håpe at NIF lytter til tilbakemeldingene de får og utvikler bedre løsninger, eller om vi skal skifte løsning til 123Klubb. (evt. kun hjemmesideløsning fra 123Klubb og beholde Min Idrett og KA?)