Presenter deg 1
Disse målene er forankret i Arbeids og Organisasjonsplanen til partiet. Vi skal ha 15000 medlemmer innen 2017. Per nå har vi 10 000 medlemmer 2
Undersøkelser kan fortelle oss noe om hva som motiverer folk til å være aktive i politiske partier Ca 7% av velgerne våre er medlemmer. Potensialet er stort for å rekruttere flere Forskning viser at mange kunne tenke seg å engasjere seg i politiske partier dersom de bare ble spurt Folk motiveres av å være nyttig og bidra med sin kompetanse Folk ønsker konkrete arbeidsoppgaver og å velge selv hvor mye tid de skal bruke Folk ønsker å påvirke organisasjonen de er med i Nye medlemmer må få rask og direkte oppfølging for å bli aktive og forbli medlemmer man må smi mens jernet er varmt Det er de samme folkene som er samfunnsengasjert og aktive på ulike arenaer -i stor grad konkurrerer vi derfor med andre organisasjoner om ildsjelene. 3
Lokallaget må være attraktivt for medlemmene for at de skal ha lyst til å bruke sin tid og engasjement akkurat hos dere. Er dere det? Spør medlemmene hva de er interessert i og hvordan de ønsker å engasjere seg lag gjerne en oppgaveliste over hvilke oppgaver dere har I lokallaget der dere trenger folk til å bidra. De burde være konkrete og tidsavgrensede. Der dere har større arrangementer eller mange oppgaver og trenger ekstra ressurser, vurder å lage en utlysning til en frivillig eller praktikant. For eks, Søker frivillig valgkampansvarlig i XXX SV. Spesifiser tidsbruk (må begrenses til noen få timer i uken). En slik utlysning kan postes i sosiale medier, på nettsider og sendes på epost til medlemmer. Svært mange organisasjoner gjør dette i dag. Men vær bevisst på folks tidsbruk og forpliktelse. Der dere aktivt søker etter kandidater må prosessen være rettferdig og den som gjør jobben følges opp godt. Alle som stiller opp for SV skal føle seg verdsatt. Der folk bruker mye tid kan man tilby å gi attester, og for eks inviter til en avslutningsmiddag, frivilligfest e.l som viser at man setter pris på innsatsen. Deltakelse og involvering er avgjørende for aktivisering og essensielt for demokratiet. Folk vil være med der de føler at de blir hørt og får påvirke. Det gjelder ikke bare i formelle prosesser slik som årsmøte eller nominasjonsmøte. Det finnes også andre måter å involvere medlemmene på enn å komme på et møte. Vurder når dere kan bruke andre metoder og lavterskel involvering. Det 4
trenger ikke alltid føre til formelle vedtak. Bruk for eksempel Facebook til å stille åpne spørsmål, hva synes dere om dette? Har dere forslag til arrangementer SV skal være tilstede på? Hva mener dere om denne saken som behandles I kommunestyret nå? Bruk for eks epost gjennom medlemsregisteret til å samle inn høringsinnspill. Ha jevnlige møteplasser, godt planlagte møter med tydelig formål, agenda og tidsplan. Faste møtedager og tidspunkt gjør det enklere å forholde seg til og planlegge etter. Men vær åpne for å endre på den fastsatte rutinen dersom det passer bedre for flere på andre dager og tidspunkt enn dere har gjort det tidligere. Tenk kreativt og alternativt ifht hvilke aktiviteter dere har. Arbeidet i kommune/bystyret er ikke like interessant for alle. Dere kan invitere til filmkveld, webinar eller politisk pub i tillegg til tradisjonelle lokallagsaktiviteter. Sett viktige lokale saker på dagsorden og involvere medlemmer i politikkutvikling og diskusjoner- vis at dere er aktuelle og relevante i lokalsamfunnet. Bestill en sentralist! God og relevant informasjon til riktig tid er viktig for mobiliseringen av medlemmer. informer og synliggjør lokallaget og aktivitetene deres. Informer medlemmene om hva som skjer i lokallaget OG kommunestyrearbeidet. Inviter til aktiviteter og arrangementer i god tid, tenk over utformingen av e-poster og hva dere legger på sosiale medier. Er ordlyden åpen og inkluderende? Finn balansen mellom å gi nok informasjon og å være masete. Samarbeid med andre aktører og alliansepartnere (interesse og frivillige organisasjoner, fagmiljøer). Bruk samarbeidspartnerens arrangementer aktivt! Det krever både mindre arbeid og trekker mer folk å arrangere noe sammen med andre. Det trekker også et noe annet publikum enn vanlig. Tenk også på hvilke arrangementer SV ikke trenger å være medarrangør men kan være tilstede på med en stand, løpesedler, debattinnlegg eller annet. Ikke vent på å bli invitert men gå aktivt inn for å holde oversikt over det som skjer i kommunen og ta initiativ til å bli med. Bruk lokalmedia aktivt, be partikontoret om hjelp til medietrening eller tips dersom dere trenger det. Bruk medieressursene som lages på SVint og ressursbanken. Uansett hvor mye interninfo vi driver selv vil hovedinntrykket til velgerne skapes gjennom media. I små kommuner er 4
det særdeles viktig å vise hvordan SV er relevant politisk i kommunen og hva vi er opptatt av for å få flere aktive medlemmer. 4
Åpne møter og lavterskelaktiviteter er en måte å aktivisere passive medlemmer og tiltrekke seg nye medlemmer på. Ha åpne og aktuelle arrangementer for å tiltrekke nye folk. Tenk gjerne alternativt I fht formen på møtet (noe nytt, annerledes, overraskende) filmkveld, grillfest, politisk pub. Tenk nøye gjennom hvilket tema dere skal ha for arrangementet og hva dere kaller det. Interne prosesser I SV egner seg nødvendigvis ikke for å tiltrekke nye folk mens aktuelle politiske problemstillinger, lokale debatter e.l kan være interessant for flere enn den harde kjernen. Tenk på hva dere kaller arrangementet. For eks: Økte forskjeller og urettferdig fordeling høres mye mer åpent ut enn Skolering om SVs kampanjeuke for fordeling. (Ordet Skolering oppfattes ofte som intern opplæring og burde ikke brukes som tittel på åpne arrangementer (selv om det er skolering!)). Eksempel 2: Vil du bidra til SV sin valgkamp? Lær mer om vår politikk og hva du kan gjøre I stedet for SVs Valgkampskolering Inviter innledere som kan fungere som trekkplaster. Tenk ut av boksen og inviter også andre enn interne SV folk. Bruk fagpersoner som underbygger SVs politikk og samarbeid gjerne med andre aktører, humanitære, frivillige organisasjoner, fagforeninger, kulturliv osv. 5
Arrangementer må markedsføres godt, også eksternt. Det hjelper ikke å bare sende epost til medlemmene eller poste på egne facebooksider hvis man ønsker å nå nye folk. Plakater på lokale oppslagstavler, butikken osv, annonse i lokal gratisavis (menighetsbladet). Kommunene har ofte arrangementsoversikt på nettsidene sine, send arrangementet deres inn dit. Opprett et facebookarrangement. Oppfordre styret., samarbeidspartnere og aktive medlemmer til å spre arrangementet I sitt nettverk. Vær tidlig ute med invitasjoner og mobilisering. Det er ikke alltid like lett å planlegge alt i god tid, men husk at folk vil gjerne sette av datoen på forhånd heller enn å vite alle detaljer om arrangementet flere uker i forkant. Tittel, dato tidspunkt og navn på hovedinnledere er det viktigste å få ut først. Bruk tilbudene og besøk som kommer fra SV sentralt slik som kampanjeukene, bestill en sentralist og politikerreiser 5
Våren 2016 gjennomførte vi en medlemsundersøkelse i SV. Et representativt utvalg av 27% av medlemmene våre svarte. Dette spørsmålet viser at en tredjedel av medlemmene våre er helt inaktive. Dette kan vi gjøre noe med! 6
Undersøkelsen viser at av de som ikke ønsker å være passive vil flest mulig være med å drive lokallaget og engasjere seg i lokalpolitikk Medlemmene vil, også bidra med politikkutvikling og valgkamp-aktiviteter. Dette må vi ha i bakhodet når vi driver et lokallag. (Flere svar var mulige på dette spørsmålet) 7
Dette kan tyde på at noen føler at de ikke får brukt seg selv på den måten de ønsker i lokallaget. Hva gjør vi for å imøtekomme deres ønsker? Vinn-vinn situasjon at vi har mange kompetente medlemmer som ønsker å bli brukt! 8
Fordel spørsmålene og be deltakerne diskutere i små grupper, be de tenke og skrive ned for seg selv eller ta en kort plenumsdiskusjon dersom gruppa er liten 9
Medlemskap i SV skaper lojalitet og stemmer. Medlemmer kan bli aktive i lokallag og bidra til politisk endring i lokalmiljøet. Medlemmer er SV-ambassadører i sine nettverk og lokalsamfunn. Kontinuerlig tilvekst av nye medlemmer er nødvendig for å tilføre bredde og nytenkning. Vi trenger en stor medlemsbase for å rekruttere tillitsvalgte og kandidater til valg og sørge rotasjon i verv. 10
En kultur for verving er viktig! Vær stolt av SV og den jobben dere gjør for partiet. Fortell i åpne møter, på stand eller i samtale med venner om hvorfor du er engasjert i SV og hvorfor du velger å bruke energi på dette. Husk at hvis du vil bruke fritida di på dette er det stor sjanse for at andre likesinnede vil gjøre det samme Skryt mer av lokallaget, vær utadrettet og vis at dere er interessert i å bli kjent med og inkludere nye folk. Bruk enhver arena til å aktivt verve medlemmer (for eks. avslutt en politisk debatt med å fortelle om lokallaget og at dere ønsker nye folk med ny kompetanse og vis en slide med INNMELDING <din epost> til 2090 ) Folk vil være med på vinnerlaget! Innmeldingene øker med politisk gjennomslag, positiv medieomtale og gode målinger. Fronte lokale og sentrale gjennomslag og gode målinger på sosiale medier og arrangementer og oppfordre flere til å bli med på laget!. Dette viser seg å være mye mer effektivt for innmeldingstallene enn kritikk av regjeringen eller andre partier Bruk sosiale medier annonsere på facebook og dele sentrale vervekampanjer og verveposter fra Svparti gjerne med en lokal vri Ha målrettede verveaktiviteter (for eks studenter i forbindelse med kampanjeuka). 11
Ha eksklusive aktiviteter kun for medlemmer, fortell folk hvorfor de skal melde seg inn. (Eksempler på sentrale eksklusive medlemstilbud er tilgang til mitt.sv.no og politiske nettverk) Kontakt partikontoret for hjelp til medlemsoppfølging, medietrening, verving, arrangementsplanlegging eller annet dere trenger 11
12
Vis filmen 13
Vis filmen 14
Vær hyggelig, synlig og tydelig Øyekontakt med den du snakker med Benytt samtalen dere allerede har om SV eller konkret politikk til å spørre om vedkommende vil bli medlem Finn ut hvilke SV-saker som opptar personen du snakker med du er et SV medlem og vet hvorfor du er med og hva partiet kan tilby 15
Avslutningsfasen: Takk, fortell det nye medlemmet hva som skjer nå (velkomstpakke i posten, neste arrangement i lokallaget, hva skjer i SV fortida?) Oppfølgingsfasen: Sørg for at medlemmet registreres og følges opp i løpet av kort tid 15
Fra medlemsundersøkelsen 2016: Her ser vi hvorfor folk ønsker å være medlem i SV. Dette må vi ha i bakhodet når vi rekrutterer nye medlemmer og planlegger lokallagsaktiviteter og medlemstilbud 16
Fordel spørsmålene og be deltakerne diskutere i små grupper, be de tenke og skrive ned for seg selv eller ta en kort plenumsdiskusjon dersom gruppa er liten 17
Nye medlemmer må få rask og tett oppfølging for å bli aktive og forbli medlemmer. Sannsynligheten for å slutte med frivillig arbeid er størst det første året. Det er lokallagenes ansvar å følge opp sine medlemmer og ønske nye medlemmer velkommen Sjekk medlemsregisteret jevnlig for nye medlemmer (hver uke). Hold det oppdatert og sørg for at dere har epost adressen til alle. Ikke skriv men RING og inviter nye medlemmer på kaffe med leder eller neste lokallagsarrangement. En personlig samtale er MYE mer effektiv for aktivisering enn skriftlig informasjon og senker terskelen for vedkommende for å møte opp. Ved første samtale/møte: Spør hva det nye medlemmet ønsker å bidra med og fortell om lokallaget (to uker innen innmelding) Inviter til neste møtepunkt/lokallagsmøte/aktivitet Sørg for at nye medlemmer som dukker opp på en medlemsmøte blir ivaretatt! Ha gjerne en person i styret som er ansvarlig for å ta i mot de nye, svar på spørsmål, introduser, sørg for at man føler seg inkludert. Om man føler seg ignorert eller ekskludert ved første oppmøte er sjansen liten for at man dukker opp igjen! Del ut informasjonsbrev med kontaktinfo til nye medlemmer (se mal i ressursbanken) Inviter til Ny i SV - møte følg opp kort tid etterpå! Finn maler, filmer, tips og materiell til aktuelle kampanjer under medlemsoppfølging i ressursbanken 18
Dette gjør SV sentralt: Sender velkomstpakke til alle nye medlemmer innen to uker etter innmelding. De mottar brev, brosjyren Ny i SV, button, Nei til reklame-klistremerke (postkasse) og penn. 18
Hva er en personopplysning? En personopplysning er informasjon som kan knyttes til et menneske. For eksempel navn eller e-postadresse. Enkelte personopplysninger er regnet som sensitive og krever, etter loven, et særlig vern. Hva kan jeg gjøre med personopplysninger jeg har tilgang til? Du kan gjøre det du trenger for å utføre oppgavene som kommer med vervet/rollen som har gitt deg tilgang. Hvis du er lokallagsleder kan du for eksempel bruke listene til å kalle inn til møter, eller sjekke at de som er på et møte har betalt kontingent. Du kan ikke søke i listene etter kjendiser eller naboen din. Du kan ikke dele ut medlemslister til andre organisasjoner eller fagforeninger, eller svare på spørsmål på om en person er medlem av SV. Du kan heller ikke bruke tilgangen til listene i forbindelse med nominasjonskamper. Hvordan skal jeg behandle personopplysninger? Det er ikke lov å ha digitale medlemslister andre steder enn i medlemsregisteret. Du skal ikke ha fysiske lister med mindre du trenger dem til for eksempel innsjekk på et møte. I så fall skal laste ned en liste som inneholder et minimum av informasjon - kun det du trenger for å gjøre innsjekk på møtet. Når møtet er over skal du makulere listen, ikke bare kaste den i vanlig søppel/papirretur. Dersom du må sende lister elektronisk skal de krypteres. Se hvordan du gjør det i bruksanvisningen til medlemsregisteret (ressursbanken). 19