TILSYNSRAPPORT DEL - B

TILSYNSRAPPORT DEL - B Brønnøysund barnehage avd. Salhus Barnehagens valgte emne for tematilsyn: «Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna» Brønnøysund Barnehage avd Salhus, 8900 Brønnøysund Styrer:Torill Holmstrøm E-post:torill.holmstrom@bronnoy.kommune.no Telefon: 750 12190 Dato: 17.11.-20.11.14 Side 1

1 Forord Regionalt samarbeid om tilsyn og kvalitetsutvikling Med utgangspunkt i ønske om å heve kvaliteten i barnehagene har vi siden januar 2011 hatt ekstern barnehagevurdering på Sør-Helgeland. Begrunnelsen av behovet finner en også i Rammeplan for barnehagen kap. 4.3 - vurdering av arbeidet i barnehagen. Rammeplanen sier: Vurdering som blir gjort tilgjengelig for andre, kan bidra til en åpen og bred debatt om målet, innholdet, oppgavene og kvaliteten i barnehagen. Videre: Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som lærende organisasjon. Skole- og barnehage ansvarlige i kommunene på Sør-Helgeland (fagutvalget) opprettet i 2011 en vurderingsgruppe for barnehagene i regionen. Regionen består av mange små kommuner som hver for seg ikke maktet å gjennomføre ekstern vurdering. I det regionale samarbeidet er økonomiske og personlige ressurser samlet og benyttet på tvers av kommunegrensene på en god og effektiv måte. Denne gruppen har fra høsten 2013 fått ansvar for praktisk gjennomføring av tilsyn (rammefaktor- og tematilsyn) med barnehagene. Dette på vegne av kommunene som er lokal barnehagemyndighet og skal føre tilsyn med virksomhetene. Jfr. Barnehageloven 16 Gruppens deltakere benevnes videre som; tilsynsansvarlige. Denne rapporten, omhandler del B av tilsynet tematilsyn (bygd opp etter modellen om ekstern barnehagevurdering). Formålet med tematilsynet er å være til hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i barnehagen slik: Sikre kvalitetsutvikling Erkjennelse av at barnehagen behøver ekstern hjelp i sitt vurderingsarbeid Være med å oppfylle kravet i Lov om barnehager 16 om kommunen sitt ansvar for tilsyn. Hvem er tilsynsansvarlige? Tilsynsgruppen er sammensatt av pedagoger i barnehager fra Sør-Helgeland. De har bred og variert pedagogisk bakgrunn, og skal føre tilsyn med alle barnehagene i regionen hvert tredje år. Ingen fører tilsyn med barnehager i egen kommune. Progresjon i arbeidet med tematilsyn: Barnehagen gjennomfører Ståstedsanalysen i god tid før tematilsynet tar til. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 2

Barnehagen velger et fokusområde for tematilsyn i samsvar med resultat fra ståstedsanalysen Barnehagen sender resultatene fra ståstedsanalysen og bakgrunns materiell til tilsynsansvarlige. Tilsynsansvarlige forbereder selve tilsynet av barnehagen. Utarbeidelse av kriterium, metodevalg og verktøy blir tilpasset det barnehagen ønsker fokus på. Selve tilsynet blir gjennomført. Etterarbeid lokalt utviklingsarbeid hos den barnehage som har hatt tematilsyn. Rapporten Tilsynsansvarlige skriver en rapport om resultatet av tilsynet. Rapporten trekker fram virksomhetens sterke sider, og hvilke utfordringer barnehagen har. Det beskrives maksimalt 4 sterke sider og 4 utviklingsområder i prioritert rekkefølge. Den gir også informasjon om rammene for tilsynet tidsbruk, metodevalg, verktøy m.m. Tematilsynet tar ikke mål av seg til å gi et fullstendig bilde av barnehagen, men må ses i sammenheng med tilsyn av rammefaktorer (Del A) og vil være et bidrag til hva en skal arbeide videre med innen det fokusområde som er vurdert. Det er ønske om at de verktøy og metoder som er blitt benyttet skal overføres til det interne vurderingsarbeidet barnehagen årlig arbeider med. Barnehagen arbeider med de utviklingsområder som kom frem i rapporten og gir barnehageeier innen 6 måneder en tilbakemelding på det arbeidet som er gjort. 2 Fakta om barnehagen Brønnøysund barnehage avd. Salhus, eies og drives av Brønnøy kommune. Den har tre avdelinger, Sol og Stjerne for 3-6 åringer (18 plasser på hver avdeling) og Måne for 0-3 åringer (15 plasser). Avdelingen har 15 faste stillinger, styrer, 4 pedagogiske ledere, 3 fag arbeidere, 5 assistenter og 1 lærling. Barnehagen ligger i et boligstrøk, med nærhet til havet. Utelekeplassen har litt bakke, litt skog og resten av tomta er flat. Her er sandkasser, disser, lekestativ, gapahuk, sklie, tunnel, lekehus. Skolen ligger like i nærheten, og her låner barnehagen basseng og gymsal. Avd. Salhus har et nært samarbeid med de andre avdelingene i området, og førskolegruppen samarbeider med de private barnehagene i Salhus området. I nærheten av barnehagen ligger det turplasser, både i skogen og ved sjøen. Brønnøysund barnehage sin visjon er: Små skritt store muligheter Dato: 17.11.-20.11.14 Side 3

3 Valg av tema Barnehagen har på bakgrunn av resultat av ståstedsanalysen bedt om tematilsyn på følgende tema: Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna 4 Kriterier / Kvalitetskrav Kriterier betyr her krav til kjennetegn på god kvalitet. De fastsatte kriterier hentes fra lov, regelverk, rammeplan for barnehagen, og eventuelt lokale planer / barnehagen sine egne planer. Når tilsynsansvarlige gjennomfører et tilsyn, blir kriteriene sammenlignet med den informasjon som er samlet om temaet gjennom intervju og observasjon i barnehagen, i tillegg til de dokumentene som barnehagen har lagt frem. Kriteriene i denne rapporten er utformet av tilsynsansvarlige, og godkjent av barnehagen. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 4

Glansbilde Tema: Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna Kriterier Samfunnsperspektivet Barnehagen skal tilby barn under opplæringspliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste (Rammeplan s.8). Tegn på god praksis Personalet vurderer egen praksis og holdninger til eget arbeid i forhold til observasjoner og kartlegging Ledelsen gir faglig støtte og veiledning til personalet Barnehagen har en langsiktig kompetanseplan Barneperspektivet Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi (Rammeplan s.7) Personalperspektivet Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter. (Rammeplan s.33) Foreldreperspektivet Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling (Rammeplan s.8) Barnehagen skal tilby barn et miljø preget av glede, humor, kreativitet og omtanke for fellesskapet Barn må få hjelp til å oppfatte hvilke rammer som er akseptable i samvær med andre. Å få delta i lek og få venner er grunnlaget for barns trivsel og meningsskaping i barnehagen Barna bør få impulser og inspirasjon til leken gjennom opplevelser i nærmiljøet. Barna blir involvert i planlegging og gjennomføring av aktiviteter Personalet observerer barna systematisk jmf årsplanen og plan for medvirkning Observasjoner og kartlegginger blir diskutert i møter, og fulgt opp. Personalet må være tilgjengelige for barn ved å støtte, inspirere og oppmuntre barna i deres lek og aktiviteter Spørsmål knyttet til barnas trivsel og utvikling drøftes med foreldrene Det oppstår sjelden dilemmaer når hensynet til et enkelt barn må ses i forhold til barnegruppen Foreldrene er trygge på at deres barn blir respektert og får delta i et fellesskap som gjør dem godt Det daglige samarbeidet mellom heim og barnehage bygger på gjensidig åpenhet og tillit. Foreldrene kjenner til hvordan personalet kartlegger og observerer barna. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 5

5 Barnehagens sterke sider innen valgt tema Kriterium: Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi Barnehagens årsplan nevner disse tiltakene for å oppnå dette: alle skal ha primærkontakt, vi deler inn i grupper, vi har lek i fokus med aktive observerende voksne, vi bruker «det er mitt valg», vi tar barns ønsker/ behov på alvor og jobber for at alle skal ha minst en venn. I kapittelet om sosial kompetanse står det bl.a i rammeplanen: Denne kompetansen uttrykkes og tilegnes av barn i samspill med hverandre og med voksne. Alle barn må få varierte samspillerfaringer. Barnehagens hverdag bør være preget av gode følelsesmessige opplevelser. Glede, humor og estetiske opplevelser må være kjennetegn ved barns tilværelse i barnehagen.(s.34) Barnehagen skal tilby barn et miljø preget av glede, humor, kreativitet og omtanke for fellesskapet Barna sier at de liker å være i barnehagen. Når vi spør om hva som er artig, nevner de bl.a å leke med syklene, spader, være ute og leke, duplo, maling. Spesielt artig er det å skli på haugen når det er glatt, når noen ramler og når guttene viser frem rompa. Alle barna har venner. Foreldrene har godt inntrykk av det personalet gjør i barnehagen. De sier de er flinke med forming, dele gruppa, møter oss i gangen og sier god morn! De er blide og Dato: 17.11.-20.11.14 Side 6

hyggelige, leken, kreativ, oppfinnsom, engasjert, men samtidig rolig og jordnær når det trengs. De er flinke til å se enkeltindividets behov (f.eks få en banan mellom måltid når blodsukker og humør daler, eller sette seg ned og lese bok når noen er sliten / trenger å roe seg litt). Personalet nevner flere ting de gjør for å jobbe med dette: Være mye ute, aktiviteter inne, de voksne er nede på golvet sammen med barna, griper situasjoner her og nå, har rutiner, sang og musikk, barna får være med å bestemme, barnesamtaler, observerer hva de liker og ikke liker, prøver å få med de som er litt stille, lesestund, minirøris, er impulsive, hemmelig valg, gjør ting i lag og har samlingsstund. I ståstedsanalysen ser vi: «Hverdagsrutinene i barnehagen er utformet slik at barna ofte tar egne initiativ «. Her svarer 83 % at barnehagens praksis er tilfredsstillende. Kriterium: Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter. I barnehagens årsplan står det at personalet skal observere barna systematisk og bruke observasjonsverktøyet TRAS. Personalet sier at det skal fylles ut observasjonsskjema og TRAS to ganger i året. I plan for medvirkning står : Personalet skal observere hvilke interesser barnet har, og la det være utgangspunkt for tema på basen. Personalet skal oppmuntre barna aktivt til å gi uttrykk for tanker og meninger, og møte de med anerkjennelse. Personalet skal gi barna mulighet til aktiv deltakelse i hverdagen Personalet observerer barna systematisk jmf årsplanen og plan for medvirkning Observasjoner og kartlegginger blir diskutert i møter, og fulgt opp De fleste observerer primærbarna, det brukes et observasjonsskjema, og det noteres også underveis. TRAS fylles ut avdelingsvis, to ganger pr år, og noen nevner barnesamtaler. Hvis det er noe man lurer på med et barn, blir det tatt opp på møter, med foreldrene eller PPT. Her kan man diskutere om det er behov for eventuelle tiltak. Dette er også et utviklingsområde. Kriterium: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling Rammeplanen utdyper begrepene samarbeid og forståelse i kap 1.6. Med samarbeid menes regelmessig kontakt der informasjon og begrunnelser utveksles. Med Dato: 17.11.-20.11.14 Side 7

forståelse menes gjensidig respekt og anerkjennelse for hverandres ansvar og oppgaver i forhold til barna. Barnehagens årsplan nevner flere tiltak for å oppnå dette: daglig kontakt, formell og uformell, minimum to foreldrekonferanser pr år, foreldremøter og andre foreldrearrangement. Det skal også samarbeides med samarbeidsutvalget. Det daglige samarbeidet mellom heim og barnehage bygger på gjensidig åpenhet og tillit. Foreldrene sier at det er lett å ta opp ting, ting blir fulgt opp, får beskjed hvis det er noe, fordomsfri, klarer å se hele barnet, ting blir skrevet i en bok, da blir det fulgt opp. Personalet mener at det daglige samarbeidet preges av åpenhet og tillit. Personalet sier i intervju: «Vi har veldig trivelige foreldre. De stoler på oss. Vi er klare på at vi vil ha tilbakemelding. Foreldre tar kontakt hvis de vil snakke om noe, eller vil ha råd ang barna». Ståstedsanalysen viser også at dialogen med foresatte er preget av gjensidig tillit og respekt for her svarer 100 % at barnehagens praksis er tilfredsstillende. 6 Barnehagen sine utviklingsområder innen valgt tema Dato: 17.11.-20.11.14 Side 8

Kriterium: Barnehagen skal tilby barn under opplæringspliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste. Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. Barnehagens arbeid skal vurderes, det vil si beskrives, analyseres og fortolkes i forhold til kriterier gitt i barnehageloven, rammeplanen og eventuelle lokale retningslinjer og planer. Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som lærende organisasjon. Barnehagen som organisasjon bærer på tradisjoner, sammensatt kompetanse, innforståtthet og taus kunnskap som er viktig å sette ord på og reflektere over for å legge grunnlaget for videre kvalitetsutvikling. (Rammeplan s. 56) Personalet vurderer egen praksis og holdninger til eget arbeid i forhold til observasjoner og kartlegging. Observasjon er et kjent begrep i barnehagesammenheng, men det er også et begrep som kan forståes på flere måter. Tidligere ble det gjort observasjoner ut fra et utviklingspsykologisk perspektiv, fokus var å se om barnet «passet inn» i riktig utviklingsnivå. Man kan også tenke seg at observasjon blir mer en holdning preget av undring og nysgjerrighet i stedet for kartlegging og kategorisering av barnets mangler (Olafsson 1993, Bae 1996). Fokus vil være på hva barnet og barnegruppen kan, og det kan bidra til å øke vår forståelse for barnas dag i barnehagen. Observasjon er ikke en objektiv beskrivelse av det som hender, men det som en lykkes å se, d.v.s. et subjektivt blikk på det som skjer (Wallin 1996). Observasjon blir en bevisst innsamling av noe en har sett eller hørt. Det blir å ha et positivt blikk på noe, fokusere på noe en vil se, er nysgjerrig på. Se hva barn kan! Dette krever ærlig nysgjerrighet på barn: Hvordan lærer barn? Dette krever voksne som vil forsøke å forstå, være oppmerksom (på noe), ha forventninger. Hva vil jeg se? Når en foretar ulike observasjoner, så vil en benytte ulike verktøy, avhengig av hva som er hensikten med observasjonen. De voksne i barnehagen må stille seg spørsmålet: Hvilke verktøy kan hjelpe oss å få tak i det vi ønsker å observere i dag? For eksempel hvis en ønsker å se hvordan barn lærer av hverandre, krever det kanskje andre redskap enn om en vil få greie på hva barnegruppen nå er opptatt av i uteleken. Ved hjelp av ulike verktøy (øyne og ører, fotoapparat, penn og papir, video, observasjonsprotokoller, tid, kollegaer, organisasjon, miljø, veiledning m.m.) foretas observasjonene, og de vil på ulike måter gi en dokumentasjon av det som skjedde. (Temahefte om barns medvirkning s.58) I forhold til valgte tema så sier flertallet av personalet at dette ikke er ting som blir vurdert så ofte. Barnehagen har et system for observasjon og kartlegging som brukes, men flere påpeker at det kan være noe usikkerhet rundt hvordan dette skal gjøres. Som noen uttrykker det: «Blir fort at man går i samme tralten». Dato: 17.11.-20.11.14 Side 9

Ståstedsanalysen pkt c18 viser også at barnehagen kan bli bedre på dette. 25 % av personalet mener praksis kan bli bedre og 8,3 % mener at praksis må endres og at tiltak er nødvendig. Styrer må sammen med personale sette av tid til refleksjon og vurdering for å skape en felles forståelse av observasjonsbegrepet og videre skape gode rutiner for gjennomføring og oppfølging av disse. Jmf. Rammeplan kap.4.3 Kriterium: Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter Barnehagen har et særlig ansvar for å forebygge vansker og å oppdage barn med særskilte behov. For disse barna kan det være aktuelt å gi et spesielt tilrettelagt tilbud. Tilretteleggingen kan gjelde både sosiale, pedagogiske og/eller fysiske forhold i barnehagen. Foreldre og evt støtteapparat rundt barna er viktige samarbeidsparter for barnehagen. (Rammeplan s.23) Styrer og pedagogisk leder har et særlig ansvar for planlegging, gjennomføring, vurdering og utvikling av barnehagens oppgaver og innhold. De er også ansvarlige for å veilede det øvrige personalet slik at alle får en felles forståelse av barnehagens ansvar og oppgaver. (Rammeplan s. 21) Observasjoner og kartlegginger blir diskutert i møter, og fulgt opp. Dette punktet er vurdert som en sterk side. Personalet sier i intervju at de bruker tid på basemøter til å gå igjennom observasjoner og kartlegginger som er gjort og at det videre blir tatt opp med foreldrene. Det er veldig bra! Når vi også velger å sette dette punktet som et utviklingsområde er det med utgangspunkt i at personalet påpeker at det kan være en utfordring å følge opp observasjoner i hverdagen. I en hektisk hverdag er det fort at dette kan bli avglemt eller som en av personale uttrykker det: «Det blir litt borte i hverdagen.» Noen av personalet uttrykker også bekymring for at oppfølging av mer omfattende karakter til tider kan ta for lang tid, og at det ikke er bra for de eventuelle barn dette måtte gjelde. I en hektisk hverdag med mange barn og ulike behov er det mange hensyn og ta. Personalet må allikevel ha fokus på det forebyggende aspektet og strekke seg langt for å støtte barns utvikling ut fra deres egne forutsetninger og gi det enkelte barn og barnegruppen utfordringer. Barnehagen skal gi et individuelt tilpasset og likeverdig tilbud og bidra til en meningsfull oppvekst uansett funksjonsnivå, bosted, sosial, kulturell og etnisk bakgrunn. ( jmf rammeplan s. 21) Dato: 17.11.-20.11.14 Side 10

I ståstedsanalysen pkt a6 «Omsorgs- og aktivitetstilbudet blir utformet ut fra kjennskap til det enkelte barnet og den enkelte barnegruppe.» svarer 41,7 % av personalet at praksis bør bli bedre. Styrer bør i samarbeid med pedagogisk ledere lage et system som sørger for at oppgaver og ansvar i forbindelse med oppfølging av observasjoner og kartlegging blir gjennomført i personalgruppene. Jmf. Rammeplanen s. 21 Kriterium: Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Barn har rett til å uttrykke seg og få innflytelse på alle sider av sitt liv i barnehagen. Hvor omfattende medvirkningen vil være, og hvordan retten til medvirkning praktiseres, vil være avhengig av barnas alder og funksjonsnivå. (Rammeplanen pkt. 1.5) Barns medvirkning er beskrevet i både årsplan og i egen plan for temaet. Her er det beskrevet mål og det er beskrevet tiltak som personalet skal kunne legge til rette for og gjennomføre, både for direkte arbeid med barna, men også for personalet. Barna blir involvert i planlegging og gjennomføring av aktiviteter. I intervju sier nesten samtlige av personale at dette kan det jobbes mer med i hverdagen. Personalet sier at medvirkning for det meste handler om hva barna har lyst til å leke med/velge aktivitet, og at de får være med i praktiske gjøremål som f.eks kjøkkenhjelp. Noen nevner barnesamtaler og tankekart som metode for å fremme barns medvirkning, men at tiden ikke strekker til for alt som skal gjøres. I samtale med barna så sier de at det er de voksne som bestemmer i barnehagen, men ikke når det er hemmelig valg. Barna sier at de voksne bestemmer når de skal inn og ut, men barna bekrefter at de får bestemme hva de vil leke med, at de kan velge sang ved maten og sykle når det ikke er sykkelfri. I forhold til temaet barnehagen vurderes opp imot påpeker rammeplan at også barnas erfaringer og synspunkter skal inngå i vurderingsgrunnlaget. Desto større grunn til å sette barnas medvirkning mer på dagsorden. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 11

Rammeplan påpeker at barns rett til medvirkning krever tid og rom for å lytte og samtale. Barna må oppmuntres aktivt til å gi uttrykk for sine tanker og meninger og møte anerkjennelse for sine uttrykk.(rammeplan kap.1.5) Å drive med barnesamtaler kan gi nyttig informasjon i arbeidet med medvirkning. Det kan også deltagende observasjon og loggbokføring gi. Mange ulike metoder kan være aktuelle, men det er hvordan man tar konsekvensene av det som kommer frem som har betydning og som kan føre til endring. Altså refleksjonene, diskusjonene og vurderingene av innsamlet materiell, her med mer vektlegging på barnas medvirkning. (Temahefte for barns medvirkning s. 54) Ståstedsanalysen pkt. a 12 viser at dette er et område som barnehagen kan jobbe mer med. 50 % av personalet mener praksis bør bli bedre og 16,7 % av personalet mener at barnehagens praksis må endres og at tiltak er nødvendig. Ledelsen må sørge for at den pedagogiske virksomheten organiseres og planlegges slik at det gis tid og rom for barns medvirkning. Jmf. Rammeplanen kap.1.5 7 Oppsummering Gjennom arbeidet med dette tematilsynet har vi sett en barnehage med mye god kompetanse, men som bygningsmessig begynner å bli noe slitt. Her trives både barn og personale, og foreldrene er generelt fornøyd med barnehagen. Samarbeidet mellom personalet og foreldrene fungerer også fint. Barnehagens utfordringer på dette temaet blir å gå gjennom systemet for observasjon og se på utfordringer med oppfølging. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 12

8 Videre arbeid Etter at tematilsynet er avsluttet lager barnehagen en plan over hvordan utfordringene som gis i denne rapporten skal følges opp. Ansvar for dette legges til øverste leder i barnehagen og barnehagefaglig ansvarlig i Brønnøy kommune. Senest 6 uker etter tilsynet møtes tilsynsansvarlige, øverste leder i barnehagen, barnehagefaglig ansvarlig og evt. andre for en oppfølgingssamtale. Målsettingen er å hjelpe barnehagen på rett spor i prosessen. Øverste leder i barnehagen innkaller til dette møtet. 6 måneder etter at tematilsynet er gjennomført må øverste leder i barnehagen rapportere tilbake til barnehagemyndigheten om hvordan barnehagen har arbeidet med utviklingsområdene sine. Brønnøysund 20.11.14 Ingunn Iversen Ann Britt Johansen Vedlegg A Deltakere i tematilsyn Interne: Styrer 4 ped.ledere, 8 fagarbeidere/ assistenter, 12 barn, 12 foreldre Eksterne: Ingunn Iversen og Ann Britt Johansen Begrunnelse for valg av informanter / interne deltakere: Emne for tematilsynet er: «Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna» I rammeplanen for barnehagen står bl.a. følgende i kap 4: Dato: 17.11.-20.11.14 Side 13

Planlegging av arbeidet i barnehagen må baseres på kunnskap om barns utvikling og læring individuelt og i gruppe, observasjon, dokumentasjon, refleksjon og systematisk vurdering og på samtaler med barn og foreldre. Dette er således et tema som vedkommer alle parter i barnehagen. Derfor finner vi det naturlig at tilsynsansvarlige hentet informasjon fra alle disse gruppene; barna, foreldrene og personalet. Vedlegg B Tidsbruk Det er avsatt 1 uke til å føre tilsyn med en barnehage. Under selve tilsynet, er tilsynsansvarlige i barnehagen i inntil 4 dager. Barnehagen får rapporten umiddelbart etter dette. I forkant og underveis forbereder tilsynsansvarlige informasjon, metoder og verktøy, og driver informasjonsbearbeidelse og oppsummering. Styrer blir oppdatert om arbeidet hele veien. Å gjennomføre et tematilsyn etter metoden for ekstern barnehagevurdering på 4 dager er knapp tid, og dette innebærer en avgrensing av vurderingen. I tillegg skal rapport etter gjennomført rammefaktortilsyn leveres. Vedlegg: Tidsplan FØR tilsynsuken Dato Tid Aktivitet Ansvar 4 mnd. før tilsyn 24.7. 3,5 mnd. før tilsyn 22.9 2 mnd før tilsyn 3.10 1.5 mnd før tilsyn Fysisk møte/telefonkontakt med barnehagen som skal ha tilsyn: Informasjon om metoden, ståstedsanalysen samt vurderingsprosessen Informasjon til barnehagen via e-post ang. ståstedsanalysen og vurderingsprosessen. Oppstartsbrev Om ståstedsanalysen (sett av 1 mnd. til arbeidet) Om egenmeldingen for tilsyn av rammebetingelser Oppgaver og ansvar i forbindelse med tilsynet Tidsplan prosessen før tilsynet Send: egenmeldingsskjema, ståstedsanalyse, tilsynstema og dokumentasjon til tilsynsansvarlige. Lag glansbilde. Send glansbildet til barnehagens styrer. Arbeidet med å utvikle glansbilde kan ta tid. Derfor bør forslaget til glansbildet sendes barnehagen så tidlig Tilsynsansvarlige Tilsynsansvarlige Styrer Tilsynsansvarlige Dato: 17.11.-20.11.14 Side 14

20.10 1 mnd før tilsyn som mulig. Styrer diskuterer forslaget til glansbildet med personalgruppa og returnerer innspill, kommentarer eller en godkjenning. I tillegg sendes følgende informasjon til tilsynsansvarlige: Styrer 27.10 3 uker før tilsyn Fakta om barnehagen, skriftlig Foto av barnehagen til rapporten sin forside Lage: Intervjuguider Tidsplan for tilsynsuka Rapportmal, intern og ekstern Mal for powerpoint presentasjon Innkalling foreldremøte 17.11. Tilsynsansvarlige kommer til barnehagen. Tilsyn gjennomføres. Tilsynsansvarlige Tilsynsansvarlige Oversikt over oppgaver og ansvar i tilsynsuka ved Brønnøysund barnehage avd. Salhus NB! Det er viktig at denne tidsplanen følges. Evt. endringer må gjøres i god tid. Oppgaver Ansvar Mandag 17.11.14 Tilsynsansvarlige møter styrer og eventuelt Tilsynsansvarlige Kl. 08.00-08.15 tillitsvalgte. Det kan være praktiske spørsmål som skal avklares. Kl. 08.15.08.45 Presentasjonsrunde i barnehagen. Tilsynsansvarlige Kl. 09.00-09.20 Kl. 09.20-09.40 Kl. 09.40-10.00 Kl. 10.00-10.20 Barnesamtale med 3 barn f.09 Barnesamtale med 3 barn f.09 Barnesamtale med 3 barn f.09 Barnesamtale med 3 barn f.09 Kl. 10.20-11.20 Observasjon Tilsynsansvarlig Kl. 11.20-11.50 Oppsummeringsmøte / lunsj med styrer, og evt. de Tilsynsansvarlige styrer ønsker å ha med seg. Dette vil gi ledelsen et bedre utgangspunkt for å føre utviklingsarbeidet videre. Kl. 12.00-12.30 Kl. 12.30-13.00 Kl. 13.00-13.30 Kl. 13.30-14.00 Personalintervju 2 ass/fagarbeider Personalintervju 1 ped.leder Personalintervju 1 ped.leder Personalintervju 1 ped.leder Kl. 14.00-14.30 Observasjon Tilsynsansvarlig Dato: 17.11.-20.11.14 Side 15

Kl. 20.00-21.00 Foreldremøte Ingen av barnehagens ansatte skal være tilstede på møtet, da det skal være full anonymitet, og foresatte skal kunne uttale seg fritt om hva de mener om barnehagen. Tilsynsansvarlig Tirsdag 18.11.14 Kl. 09.00-09.30 Kl. 09.30-10.00 Kl. 10.00-10.30 Kl. 10.30-11.00 Kl. 11.15-12.30 Personalintervju med 2 ass/fagarbeider Personalintervju med 2 ass/fagarbeider Personalintervju med 2 ass/fagarbeider Personalintervju med 2 ass/fagarbeider Lunsj og møte med styrer og evt. de styrer ønsker Tilsynsansvarlige Tilsynsansvarlige å ha med seg ang. egenmelding/ rammetilsyn Kl. 12.30-13.00 Observasjon Tilsynsansvarlige Kl. 13.00 Rapportskriving Tilsynsansvarlige Onsdag 19.11.14 Kl. 08.30 Rapportjobbing Tilsynsansvarlige Torsdag 20.11.14 Kl. 08.30 Ferdigstilling av rapporter Tilsynsansvarlige Kl. 15.00 Kort gjennomgang av rapport for tematilsyn med Tilsynsansvarlige styrer. Kl. 18.00-19.00 Personalmøte med rapportframlegging av tematilsyn. I tillegg til hele personalgruppen inviteres barnehageeier ved ordfører, rådmann og oppvekstfaglig rådgiver. Foreldreråds - representantene, og tillitsvalgte. Overlevere rapport til styrer, skriftlig og på minnepenn. Styrer inviterer til møtet Tilsynsansvarlige avholder møtet Rapport vedrørende rammefaktortilsyn oversendes barnehage, eier og lokal barnehagemyndighet innen en uke etter at tilsynet er avsluttet. Tilsynsansvarlige Vedlegg C Metoder For å sikre god forankring og at alle stemmer blir hørt, henter tilsynsansvarlige inn data fra flere andre kilder (kildetriangulering). Informantene er det tilsynsansvarlige som plukker ut, for eksempel ved å ønske å møte og intervjue 4-6 åringene, foresatte i barnehagen og et utvalg av personalgruppen; pedagoger, assistenter og fagarbeidere. Det kan også være aktuelt å gjennomføre observasjoner blant barn og tilsatte i barnehagen. For å styrke kvaliteten på de data vi finner, benytter vi ulike metoder for datainnsamling (metodetriangulering). Gjennom et bredt spekter av metoder tar tilsynsansvarlige temperaturen på den pedagogiske praksisen til barnehagen, og på hvordan barnehagen fungerer som organisasjon. Dato: 17.11.-20.11.14 Side 16

Tema og tid til rådighet virker inn på valg av metode. I prosessen i denne barnehagen er følgende metoder benyttet: Observasjon, intervju og dokumentanalyse. Under er det en beskrivelse av metodene. Dokument- og resultatanalyse På forhånd, etter at barnehagen hadde gjennomført ståstedsanalyse og før tilsynsansvarlige besøkte barnehagen, sendte barnehagen relevante dokumenter til tilsynsansvarlige. Dette var: ståstedsanalysen, virksomhetsplan, årsplan og månedsplan. I tillegg hentet vi ut serviceerklæringen fra kommunens hjemmeside. Kriterium og tegn på god praksis Tilsynsansvarlige utarbeidet forslag til et glansbilde med kriterium og tegn på god praksis. Dette med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen og barnehageloven med forskrift. Framlegg til kriterium med tegn på god praksis ble drøftet i barnehagen, og godkjent. Samtaleguider For å samle lik tematikk, har tilsynsansvarlige i forkant utarbeidet ulike guider til hjelp for samtaler med barn, foresatte, assistenter og pedagoger. Møte med foresatte En forutsetning for god barnehageutvikling er god dialog mellom hjem og barnehage. Foresatte må få anledning til å involvere og engasjere seg. I løpet av dette tilsynet har vi derfor hatt foreldremøte. Møte med styrer Styrer har en nøkkelrolle i utviklingsarbeidet som barnehagen skal ta tak i når konklusjonene i rapporten foreligger. En god dialog med styrer danner grunnlaget for gjensidig forståelse av barnehagens nå - situasjon og for videre arbeid. Observasjon Vi observerte i hverdagssituasjoner Dato: 17.11.-20.11.14 Side 17

Vedlegg D Invitasjon til foreldremøte Foreldremøte i barnehagen mandag 17.nov kl. 20.00 Barnehagen skal ha tilsyn i uke 47. De har valgt temaet :»Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna» Det er veldig viktig at dere kommer, slik at vi får flest mulig innspill på temaet. Vi skal i tillegg snakke med de ansatte og barna i barnehagen. Barnehageansatte skal ikke være med på møtet. Resultatet av tematilsynet vil legges frem i en rapport som vil være tilgjengelig for alle etter torsdag 20.nov. Med vennlig hilsen Ingunn Iversen Tilsynsansvarlig Ann Britt Johansen Tilsynsansvarlig Dato: 17.11.-20.11.14 Side 18

Vedlegg E Tomme samtaleguider 1 Dette sa barna Kriterium 2 Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi Liker du å være i barnehagen? Har du det artig? Ler dere mye? Har du venner? Hvordan skal vi være mot de andre i barnehagen? Snakker de voksne om det? Hvordan kan du få noen å leke med? Hvis noen vil leke med deg, hva sier du da? Hvilke leker og utstyr får du tak i selv? Hva bestemmer dere i bh? Hva bestemmer de voksne? Bruker de voksne å spørre hva dere har lyst til å gjøre? Er de voksne sammen med dere i leken? (inne/ ute) Går dere på turer utenfor barnehagen? Hvor? Fortell litt om hva dere opplever på turer Kriterium 3 Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter Hva gjør de voksne når dere har formingsaktiviteter, samlingsstund? Hva snakker de med dere om? Kriterium 4 Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling Hva bruker du å fortelle mamma og pappa fra bh? Forteller du hvis du har fått være med å bestemme? Bruker mamma og pappa snakke med de voksne i bh? Dato: 17.11.-20.11.14 Side 19

2 Dette sa foreldrene Sett opp punkter som dere mener barnehagen er flinke til. Sett opp punkter som dere mener barnehagen kan bli flinkere til. Sett opp punkter som foreldrene kan bli flinkere til. Er dere som foreldre trygge på at deres barn blir respektert og får delta i et fellesskap som gjør dem godt? Gi eksempler Opplever dere som foreldre at det daglige samarbeidet bygger på gjensidig åpenhet og tillit? Er det lett å ta opp ting med personalet og blir dette evt fulgt opp? I en stor barnegruppe er det mange hensyn å ta, til enkeltbarn og gruppa generelt. Hvordan opplever du at personalet prioriterer? Hvordan blir spørsmål knyttet til barnas trivsel og utvikling drøftet? Kjenner dere til hvordan personalet observerer og kartlegger barna? Hva gjør de? Dato: 17.11.-20.11.14 Side 20

3 Dette sa de ansatte Kriterium Barnehagen skal tilby barn under opplæringspliktig alder et omsorgs- og læringsmiljø som er til barns beste. Kriterium Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi Hvordan vurderes egen praksis og holdninger til eget arbeid i forhold til observasjoner og kartlegging? Hvordan gis faglig støtte og veiledning fra ledelsen? Har barnehagen en kompetanseplan? Hva skal satses på? Hvordan legger dere til rette for at barna får et miljø som preges av glede, humor, kreativitet og omtanke for fellesskapet? Hvordan hjelper dere barna til å oppfatte hvilke rammer som er akseptable i samvær med andre? Hvordan sørger dere for at barna får delta i lek? Hvilke opplevelser får barna i nærmiljøet? Hvordan blir barna tatt med på planlegging og gjennomføring av aktiviteter? Kriterium Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter Kriterium Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling Hva betyr systematisk observasjon? Kartlegging? (jmf årsplanen) På hvilken måte blir observasjoner og kartlegginger fulgt opp? Hvordan støtter, inspirerer og oppmuntrer dere barna i leken og i aktiviteter? Hvordan diskuteres barnas trivsel og utvikling med foreldrene? Er det noen ganger vanskelig å ta hensyn til det enkelte barn kontra hele barnegruppen? (evt eksempel) Hvordan kan foreldrene vite at deres barn blir respektert og får delta i et fellesskap som gjør dem godt? Kjennetegnes det daglige samarbeidet mellom ansatte og foreldre med gjensidig åpenhet og tillit? Er foreldrene informert om observasjoner og kartlegginger? Dato: 17.11.-20.11.14 Side 21