EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT

Like dokumenter
EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT. Saksnr.: 001/15-005/15

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Administrasjonsutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Valstyret HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Hege Lothe Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein-Ottar Sandal Gunnvor Sunde

EID KOMMUNE Eid Eldreråd. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Teknisk-og samfunnsutval HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

BOKN KOMMUNE Forvaltningsstyre HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

EID KOMMUNE Driftsutvalet. Møteinnkalling

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

Ullensvang herad Formannskapet. Møteprotokoll

EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl.

NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT

Eid kommune. Saksframlegg. Kommunedelplan for oppvekst vedtak

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

EID KOMMUNE. Møtebok. Detaljreguleringsplan for Lund masseuttak - vedtak

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein Ottar Sandal Venke Kollbotn

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

GLOPPEN KOMMUNE TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET MØTEBOK

EID KOMMUNE Samfunnsutviklingsutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst

Møteinnkalling for Formannskap

Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Karl Vidar Førde Nina Grotle Bjørnar Førde Anita Nybø Kåre Jarl Langeland Audun Åge Røys Atle Jan Frøyen

BREMANGER KOMMUNE Formannskapet

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

SELJE KOMMUNE Driftsutvalet. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00 16:30. Møtested: Kommunehuset, 3. etg. Saksnr.

Ullensvang herad Plan- og ressursutval. Møteprotokoll

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 024 Objekt:

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

Austevoll kommune. Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR. Saksnr.: 034/13-040/13

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Kristin Sandal Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 140 Objekt: Kommunedelplan for kulturminne vedtak av planprogram

Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Aina A. Førde Irene Storøy Hege Rosvoll Melchior Leirmo. Jens Edvin Hauge

EID KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet HOVUDUTSKRIFT

Ullensvang herad Plan- og ressursutval. Møteprotokoll

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE OPPVEKSTUTVALET TILLEGGSSAK SAKLISTE: Møtedato: Møtestad: Gloppen ungdomsskule Møtetid: Kl. 09:00

BOKN KOMMUNE Formannskapet. Møtebok

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Arnfinn Ommedal Kristin Sandal

Forfall: Namn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer. Vigdis Røen Leirvik Terje Træet

Austevoll kommune. Møteprotokoll Tenesteutvalet

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke

SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval. Møteinnkalling

SELJE KOMMUNE Eldrerådet. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 13:00 14:30. Møtested: Kommunehuset, 3. etg. Saksnr.

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

VOLDA KOMMUNE Sektor for opplæring og oppvekst

Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Kommunestyret støttar framlegget til endringar i Opplæringslova når det gjeld:

Møteinnkalling for Administrasjonsutval

SELJE KOMMUNE Råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Møtebok

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl:

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Bernt Reed Svein-Ottar Sandal Venke Kollbotn Arnar Kvernevik Gunnvor Sunde Bjarte Gangeskar Hege Lothe

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0045/04 03/01610 PLAN FOR FRAMTIDA I OS KOMMUNE 1

Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET

EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT

Ullensvang herad Råd for funksjonshemma. Møteprotokoll

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

2 av 6 disponering av midlane kommunen får tildelt gjennom ordninga med Den kulturelle spaserstokken, og utvalet krev å bli tatt med i drøftingar når

SELJE KOMMUNE Råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Møtebok

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Finansiering av ikkje-kommunale barnehagar i Kvinnherad 2011.

Nordfjordrådet. Møteinnkalling

HØYRING VEDK FORSLAG TIL STATLEGE PLANRETNINGSLINJER FOR DIFFERENSIERT FORVALTNING AV STRANDSONA LANGS SJØEN

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Guri Olsen

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9: Møtestad: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 12/ /2016

Fitjar kommune. Møteinnkalling. Utval: Råd for funksjonshemma Møtestad: Møterom 3.etasje, Fitjar rådhus Dato:

Møteinnkalling for Utval for Levekår og Kultur

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Saksgang Saksnr Utval Møtedato 2014/7 Komite for oppvekst, kultur, idrett

GLOPPEN KOMMUNE Sakspapir

MØTEPROTOKOLL Arkivsak:14/126-2 Løpenummer: 14/1416 Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 12:00 14.

PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 14:40 16:10 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 012/15-017/15

Transkript:

EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 11.02.2016 Møtetid: Kl. 13:00 Møtestad: Trollenykjen 1. etg, Eid Rådhus Saksnr.: 005/16-011/16 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti John Ingvald Myklebust H Bjørn Totland Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Knut Tore Nes Hjelle Harald Sivertsen. Dag Inge Dæmring i orienteringssaka om Hjelle skule. Orientering om Hjelle skule,\ ved rektor Dag Inge Hjelle. Fleirbrukshall, Utbygging på Stårheim skule og forbruk på oppvekstsektoren per februar 2016. Neste møte er på Nordfjordeid skule. Underskrifter: Stein Inge Torheim Knut Tore Nes Hjelle Birte Kristiansen

Sakliste Sak nr. Saktittel 005/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 006/16 Godkjenning av møteprotokoll 007/16 Referatsaker 008/16 Orienteringssaker til oppvekst- og kulturutvalet 2015-2019 - 11.02.2016 009/16 Ny vurdering av heilårsskyss til Vedvik og Engeland 010/16 Klenkarberget Sommarcamp - Samarbeidsavtale 2016-2018 011/16 Oppstart av arbeid med planstrategi 2016-2020

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 005/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/363 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 11.02.2016 vert godkjent. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-005/16 VEDTAK: Innkallinga og saklista til møte den 11.02.16 vert godkjent. Samrøystes.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 006/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/364 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 07.01.2016 vert godkjent. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-006/16 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte 07.01.2016 vert godkjent. Samrøystes.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 007/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/362 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 16/375 I 06.01.2016 Justis- og beredskapsdeparteme ntet 2 16/745 I 18.01.2016 Kunnskapsdeparteme ntet 3 16/658 U 21.01.2016 Oppvekst- og kulturutvalet 4 16/1788 I 10.02.2016 Sogn og Fjordane Unge Venstre Ungdomsstraff og ungdomsoppfølging Høyring om kortere ventetid på barnehageplass Oppfølging av vedtak i oppvekst- og kulturutvalet 2016-11.02.2016 Innspel til Eid kommune om koding som valfag RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-007/16 VEDTAK:

Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 008/16 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1866 Orienteringssaker til oppvekst- og kulturutvalet 2015-2019 - 11.02.2016 1. Fleirbrukshall 2. Utbygging Stårheim skule 3. Forbruk Oppvekst og kultur RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-008/16 VEDTAK: Orienteringa vert tekne til vitande. Samrøystes.

Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 009/16 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Anne-Grete Eikås Arkiv: Objekt: N06 Arkivsaknr 13/907 Ny vurdering av heilårsskyss til Vedvik og Engeland Prenta vedlegg: - Fylkesmannen ber kommunen førebu og opplyse klagesaka i høve skyss mellom Vedvik og Hjelle skule Vedlegg 1 - Fylkesmannen ber kommunen førebu og opplyse klagesaka i høve skyss mellom Engeland og Haugen skule Vedlegg 2 - Fylkesmannen ber kommunen førebu og opplyse klagesaka i høve skyss mellom Engeland og Haugen skule Vedlegg 3 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Opplæringslova 7-1 og 13-4 Forvaltningslova 33 Kva saka gjeld: Forslag om endring av vedtak i DFU 055/15 27.08.15 i høve skyss for elevar i Vedvika og på Engeland. Bakgrunn for saka: Etter opplæringslova 7-1 har elevar i 1. klasse som bur meir enn 2 kilometer frå skulen rett til gratis skyss. For elevar i 2.-10. klasse er skyssgrensa 4 kilometer. Det er fylkeskommunen som organiserer og har ansvar for all skyss over skyssgrensa. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skuleveg har rett på skyss. Det er kommunen som vurderer, fattar vedtak og har det praktiske og økonomiske ansvaret for skyss under skyssgrensa på 2 km (1. klasse) og 4 km (2.-10. klasse).

Skyssreglementet for Eid kommune vart revidert i møte i Driftsutvalet 11.06.15 DFU 044/15. Dette på bakgrunn av endringar i vegstandard med nye gang- og sykkelvegar, auka trafikk på enkelte strekningar og søknad om heilårsskyss på grunn av trafikkfarleg veg. Elevane i Vedvika hadde heilårsskyss før revisjon av skyssreglementet 11.06.15. Ved revisjon og ny vurdering av skulevegen, fekk elevane i Vedvika vinterskyss i tida 15.10-15.03. Eid kommune fekk klage på vedtaket om vinterskyss. Elevane på Engeland hadde vinterskyss før revisjon av skyssreglementet 11.06.15. I brev datert 23.03.15 kom det søknad frå ein familie på Engeland om heilårsskyss med grunngjeving i at skulevegen frå Engeland til Haugen skule er særleg farleg. Eid kommune informerte heimen om at saka ville bli vurdert saman med andre skyss-saker i samband med revisjon av skyssreglementet. Etter samla vurdering frå rådmannen si side, i sak DFU 044/15, vart det tilrådd vinterskyss som før for elevane i Hjelmelandsdalen. Vedtaket i Driftsutvalet vart som tilrådinga. Eid kommune fekk to klager på vedtaket om vinterskyss. I møte i Driftsutvalet 27.08.15 vart det gjort følgjande vedtak i klagesak i høve skyss for elevar i Vedvika og på Engeland. DFU-055/15 VEDTAK: 1. Klage på vedtak om vinterskyss for barn i Vedvika vert ikkje imøtekomen. Samrøystes vedteke. 2. Klage på vedtak om vinterskyss for barn på Engeland vert ikkje imøtekomen. Vedteke mot 3 stemmer. 3. Begge sakene vert sendt til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane som er klageinstans, jf. Forvaltningslova 33 fjerde ledd første punktum, jf. Opplæringslova 15-2 og delegasjon frå departementet. Samrøystes vedteke. Sakene vart sende til Fylkesmannen 07.09.15. I brev daterte 29.10.15 ber Fylkesmannen Eid kommune om å opplyse sakene meir detaljert. (Vedlegg 1,2 og 3) Saksutgreiing: Skuleskyss Vedvik: Etter synfaring, vurderte administrasjonen i Eid kommune skulevegen frå Vedvik til Hjelle skule som særleg farleg og vanskeleg vinterstid med bakgrunn i at vegen har svært smale parti. Fylkesmannen saknar informasjon om trafikktryggleik, vegdekke, breidde, vegskulder, lys, fotgjengarovergangar, generell sikt og ulykkesstatistikk. I tillegg skal det vurderast om den enkelte elev har føresetnad for å ta seg forsvarleg fram på vegen. Dette i forhold til alder, utvikling, syn og høyrsel. I klagen vert det lagt vekt på at vegen er fylkesveg, manglar vegskulder, veglys, har fartsgrense på 80 km/t, og at det er farleg å møte tyngre køyretøy. Det vert også påpeika at det er planlagt industrifelt langs skulevegen. Skuleskyss Engeland: Etter synfaring, vurderte Eid kommune skulevegen frå Engeland til Haugen skule som særleg farleg og vanskeleg vinterstid. Vegen har parti som kunne vore meir oversiktlege, som til dømes svingen sør for Balsnes. Fylkesmannen saknar informasjon om trafikktryggleik, vegdekke, breidde, vegskulder, lys, generell sikt, ulykkesstatistikk og kor lang skulevegen er.

I tillegg skal det vurderast om den enkelte elev har føresetnad for å ta seg forsvarleg fram på vegen, i lys av alder, utvikling, syn og høyrsel. Det er kome klage frå to familiar på Engeland. Sidan skulevegen er tilnærma lik for dei som bur på Engeland, vurderer vi klagene samla. Skulevegen frå dei aktuelle gardane på Engeland til Haugen skule er ca. 3 km og 3,5 km. I klagene legg heimane vekt på at skulevegen er ein smal og svingete einfeltsveg med 80-sone, utan veglys og gangveg, og utan sikkert kryssingspunkt over bakketoppen ved Bjørlo/Haugen på rv. 15. Dei meiner også at det frå Sefland og oppover er bratt, og vegen er glatt lenger enn til 15. mars. I tillegg er det mykje tungtrafikk på strekninga. Økonomiske konsekvensar: Sidan dei to elevane i Vedvika og dei tre elevane på Engeland har vinterskyss i tida 15.10 15.03, utgjer tilbod om heilårsskyss 100 ekstra skyssdagar for kvar elev pr. skuleår. Billettpris pr. dag er 30 kroner pr. elev, og auken pr. elev vert ut frå dette 3000 kroner pr. skuleår. Vurdering: Fylkesmannen ber kommunen om meir opplysingar om trafikkforhold og ei individuell vurdering av om den konkrete vegstrekninga er særleg farleg eller vanskeleg for den konkrete eleven. I tillegg må det vurderast om kommunen har lagt ei for streng vurdering til grunn for vedtaket. Vedvik: Når det gjeld merknad i klagen om at det er planlagt industriområde langs skulevegen, kan rådmannen informere om at det er avsett to nye område for masseuttak i Vedvikmona i arealdelen til kommuneplanen. Masseuttaka kan ikkje starte opp før områda er regulerte gjennom reguleringsplan og driftsplan frå Direktoratet for Mineralforvaltning ligg føre. Det er rimeleg å legge vekt på auka tungtrafikk langs skulevegen til Vedvika som eit ekstra faremoment, dersom masseuttaka startar opp. Momentet om endra arealbruk for området vil såleis ikkje kunne vektleggast i dag. Fylkesmannen peikar derimot i si tilbakemelding på fleire moment som rådmannen, etter ei ny vurdering av saka, ser burde ha blitt tillagt større vekt i vår tidlegare vurdering om skuleskyss. Det er allereie i dag ferdsel av tyngre køyretøy som lastebilar og mjølkebilar, det er dårleg vegdekke og manglande vegskulder. Dette i tillegg til at vegen har svært smale parti, gjer at det kan vere krevjande for elevar i barneskulealder å forhalde seg til det samla trafikkbildet. Engeland: Når det gjeld merknaden frå føresette på Engeland knytt til kryssingspunkt på rv. 15, finn ikkje rådmannen grunnlag for å vektlegge dette momentet i saka. Etter ny vurdering, vert det derimot lagt vekt på at vegen har smale parti og ferdsel av tyngre køyretøy, og oppover frå Sefland er vegen bratt og har vinterføre lenger enn til 15. mars. I tillegg til desse faktorane, er lengda på skulevegen opp mot skyssgrensa på 4 km. Dette krev uthald og konsentrasjon, og er faktorar som bør vektleggast i ei vurdering av om skulevegen er særleg farleg eller vanskeleg for elevar i barneskulealder. Ut frå ny samla vurdering og kompleksitet i saka, vert det tilrådd heilårsskyss for elevane i Vedvika og på Engeland. Avslutningsvis vil rådmannen presisere at tilrådinga om tildeling av skuleskyss byggjer på ei konkret skjønnsmessig vurdering av desse to konkrete sakene. Det er såleis ingen automatikk i at andre som søkjer om heilårs skuleskyss vil få dette. Desse sakene må vurderast konkret og

individuelt, og reglane om usakleg forskjellsbehandling tilseier at det berre er faktisk og rettsleg samanliknbare saker som må handsamast likt. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Klage på vedtak om vinterskyss for elevar i Vedvika vert imøtekomen, og elevane i Vedvika får heilårsskyss. 2. Klage på vedtak om vinterskyss for elevar på Engeland vert imøtekomen, og elevane på Engeland får heilårsskyss. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-009/16 VEDTAK: Som tilrådinga frå rådmannen. Samrøystes. 1. Klage på vedtak om vinterskyss for elevar i Vedvika vert imøtekomen, og elevane i Vedvika får heilårsskyss. 2. Klage på vedtak om vinterskyss for elevar på Engeland vert imøtekomen, og elevane på Engeland får heilårsskyss. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 010/16 HSI Formannskapet 03.03.2016 HSI Kommunestyret 10.03.2016 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Harald Sivertsen Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 16/330 Klenkarberget Sommarcamp - Samarbeidsavtale 2016-2018 Vedlegg: Prosjektrapport datert 25. august 2015. Kva saka gjeld: Klenkarberget Sommarcamp og Eid kommune har i fleire år hatt ein samarbeidsavtale om økonomisk stønad for drift av Sommarcampen. Den siste avtalen var for perioden 2012 2015. No ønskjer Klenkarberget Sommarcamp å inngå ein ny samarbeidsavtale med Eid kommune. Bakgrunn for saka: Haugen idrettslag har i ni år drive Klenkarberget Sommarcamp for barn mellom 6 og 13 år. Samarbeidspartnarar til Sommarcampen har vore Eid kommune og lokalt næringsliv. I år 2015 nytta 184 born tilbodet, og Sommarcampen var open i fire veker. Drifta, er som før, avhengig av kommunal støtte for å kunne vidareføre drifta. Det er ønskjeleg med ein fleirårig avtale. Saksutgreiing: Det er Haugen idrettslag sitt hovudstyre som står som arrangør og er ansvarleg for drifta av tiltaket. Målet er å gje barn og unge gode sommarminne, gje foreldra ei trygg plassering for barna, gje ungdomar viktige og meiningsfulle sommarjobbar og gje tilbod i ei tid der dei fleste aktivitetstilbod har feriestengt. Sommarcampen er for barn og unge frå heile Eid kommune, men også for tilreisande barn.

Bemanning pr. 40 barn er to pedagogar og to assistentar. Dei tilsette har skriftlege arbeidskontraktar, skriv under teieplikt og leverer politiattest ved tilsetjing. Campen har sidan starten utvikla tilbodet, og ein har hatt både Forskarfabrikk og Camp Adventures på Brekka. Sommarcampen legg til rette for at barna skal få fysisk utfolding i naturen og i nærmiljøet. Dei som deltek får mellom anna oppleve fjellturar, fisking, bading, matlaging, sykkelturar, utflukter, gardsbesøk m.m. Dette er aktivitetar som den tradisjonelle skule- og fritidsordninga ikkje klarer å tilby. Økonomiske konsekvensar: For budsjettåret 2016 ligg det inne følgjande kommunale støtteordningar: Kva Sum Driftsstøtte Kr 90 000,- Forsterka bemanning Kr 40 000,- Redusert foreldrebetaling Kr 112 000,- Sum Kr 242 000,- I 2015 hadde Sommarcampen eit overskot på kr. 20 677,-. Sommarcampen er ikkje ute etter å profittmaksimere tilbodet, men vil gje så mange barn som mogleg gode og aktive sommardagar. Deler av overskotet vert nytta til å kjøpe inn nødvendig utstyr, som igjen kjem borna til gode. Vurdering: Eid kommune meiner at Sommarcampen på Haugen er eit godt tiltak. Det stettar både barna sitt behov for auka fysisk aktivitet og foreldra sitt behov for trygg omsorg for barna. Her får barna eit godt og variert tilbod der uteaktivitetane spenner over eit mangfald av opplevingar. Positive aktivitetar som barna utfører i fellesskap skaper samhald og identitet. Barn med særskilde behov er også godt ivaretekne i dette tilbodet. Det er positivt at tilbodet ligg utanfor skulane sine område når det er skulefri og sommarferie. Ungane får då ei anna erfaring i eit nytt miljø. Rådmannen vurderer det som attraktivt for barna i Eid kommune at Haugen IL driv eit godt og utvida fritidstilbod i deler av sommarferien. Det er fleire positive sideeffektar av Sommarcampen. Mellom anna så hadde 16 aktivitetsleiarar og 4 framandspråklege flyktningar sommarjobb der i 2015. Dette er både god arbeidstrening for ungdommane og god språkpraksis for flyktningane. Rådmannen vurdere ei treårig avtale som tenleg for begge partar. Då er dei kommunale økonomiske tilskota fastlagde, og Haugen idrettslag kan planleggje i ein fleirårig tidshorisont. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:

1. Eid kommune og Klenkarberget Sommarcamp inngår ei treårig samarbeidsavtale, gjeldande for somrane 2016, 2017 og 2018. 2. Sommarcampen pliktar å gjennomføre arrangementet fire veker etter skuleslutt så lenge samarbeidsavtala gjeld. 3. Eid kommune dekkjer driftsstøtte til Sommarcampen med årleg kr. 90 000,-. 4. Eid kommune gjev Sommarcampen lønnskompensasjon for forsterka bemanning med årleg kr. 40 000,-. 5. Eid kommune stiller med støttekontaktar for barn som har behov for særskild oppfølging og tilrettelegging. Sommarcampen skal integrere desse barna og støttekontaktane i gruppene. Tilsetjingsavtale med Eid kommune for kvart tilfelle. 6. Eid kommune dekkjer deltakaravgift for deltakande barn frå Eid kommune med kr.700,- pr. barn pr. veke. 7. Maksimal driftsstønad til rimelegare foreldrebetaling vert sett til kr.112 000,- pr. år. 8. Sommarcampen står fritt til å setje foreldrebetaling ut frå ei samla vurdering av tilbod og økonomi. 9. Begge partar kan seie opp avtala innan 1. februar i inneverande år som arrangementet skal gjennomførast. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET Senterpartiet ved Ann-Magritt Hopland Eikås la fram eit tilleggspunkt i høve rådmannen sine 9 punkt. Punkt nr 10. Eid kommune ber om at Klenkarberget SommarCamp opnar for påmelding av born busett i Eid kommune først, deretter opnar ein opp for at andre kommunar kan melde seg på. Ein stemte først for rådmannen si tilråding utan Senterpartiet sitt tilleggspunkt. Samrøystes vedteke. Ein stemte så for tilleggspunktet til Senterpartiet. Punkt nr 10. Eid kommune ber om at Klenkarberget SommarCamp opnar for påmelding av born busett i Eid kommune første, deretter opnar ein opp for at andre kommunar kan melde seg på. Punkt nr. 10 fall med 4 mot 5 stemmer. OK-010/16 VEDTAK: Som tilrådinga frå rådmannen. Samrøystes. 1. Eid kommune og Klenkarberget Sommarcamp inngår ei treårig samarbeidsavtale, gjeldande for somrane 2016, 2017 og 2018. 2. Sommarcampen pliktar å gjennomføre arrangementet fire veker etter skuleslutt så lenge samarbeidsavtala gjeld. 3. Eid kommune dekkjer driftsstøtte til Sommarcampen med årleg kr. 90 000,-.

4. Eid kommune gjev Sommarcampen lønnskompensasjon for forsterka bemanning med årleg kr. 40 000,-. 5. Eid kommune stiller med støttekontaktar for barn som har behov for særskild oppfølging og tilrettelegging. Sommarcampen skal integrere desse barna og støttekontaktane i gruppene. Tilsetjingsavtale med Eid kommune for kvart tilfelle. 6. Eid kommune dekkjer deltakaravgift for deltakande barn frå Eid kommune med kr.700,- pr. barn pr. veke. 7. Maksimal driftsstønad til rimelegare foreldrebetaling vert sett til kr.112 000,- pr. år. 8. Sommarcampen står fritt til å setje foreldrebetaling ut frå ei samla vurdering av tilbod og økonomi. 9. Begge partar kan seie opp avtala innan 1. februar i inneverande år som arrangementet skal gjennomførast. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 11.02.2016 011/16 CMÅ Teknisk-og samfunnsutval 12.02.2016 024/16 CMÅ Helse-og sosialutval 12.02.2016 006/16 CMÅ Formannskapet 03.03.2016 CMÅ Kommunestyret 10.03.2016 CMÅ Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Cecilie Marie Åshamar Arkiv: 14 Objekt: Arkivsaknr 16/331 Oppstart av arbeid med planstrategi 2016-2020 Prenta vedlegg: 1. Prosjektplan for arbeidet med planstrategi Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova (pbl.) Kva saka gjeld: Oppstart av arbeid med planstrategi 2016-2020 og godkjenning av prosjektplan for arbeidet. Bakgrunn for saka: Kommunestyret skal seinast eitt år innan konstituering vedta ein kommunal planstrategi, jf. plan- og bygningslova 10-1. Saksutgreiing: Det er utarbeidd ein prosjektplan for arbeidet med planstrategien, jf. vedlegg 1. Planstrategien skal gi oversyn over planbehovet og ei prioritering av planarbeidet i kommunestyreperioden. I planstrategien skal kommunestyret ta stilling til om det er behov for revisjon av gjeldande kommuneplan eller delar av denne, jf. plan- og bygningslova 10-1. I praksis vert planstrategien nytta til å gjere slike vurderingar for overordna planar.

I prosjektplanen er det lagt opp til at det i arbeidet med planstrategien skal takast stilling om kommunen skal utarbeide reguleringsplanar og eventuelt kvar. Dette har tidlegare vore teke som einskilde saker. Planstrategien er eit nyttig verktøy for å prioritere mellom ulike planarbeid i perioden. Her får kommunestyret høve til å prioritere det planarbeidet som dei meiner er viktigast for å skape den ynskte utviklinga i kommunen. I prosjektplanen er det lagt opp til at aktørar i lokalsamfunnet får vere med å bidra i arbeidet med kunnskap om utviklingstrekk og utfordringar som så vert lagt til grunn ved vurderinga av planbehovet. Nasjonale og regionale myndigheiter og aktørar i lokalsamfunnet får anledning til å dele sine synspunkt til dette arbeidet ved to høve: 1. Innspel til planstrategiarbeidet før forslag til planstrategi er utarbeidd 2. Uttale til planstrategiforslaget etter at forslaget til planstrategi er utarbeidd Det er gjort nærare greie for dette i prosjektplanen. Økonomiske konsekvensar: Arbeidet med planstrategi inngår i drifta og medfører ikkje økonomiske konsekvensar utover dette. Vurdering: Rådmannen tilrår at arbeidet med planstrategi vert starta opp og at prosjektplanen for arbeidet vert godkjent slik den ligg føre. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Arbeidet med kommunal planstrategi, jf. plan- og bygningslova 10-1, vert starta opp. 2. Prosjektplanen for planstrategiarbeidet vert godkjent. 11.02.2016 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-011/16 VEDTAK: Samrøystes 1. Arbeidet med kommunal planstrategi, jf. plan- og bygningslova 10-1, vert starta opp. 2. Prosjektplanen for planstrategiarbeidet vert godkjent. Åslaug Krogsæter -rådmann-