YTELSESBESKRIVELSE FOR INTERIØRARKITEKT (YT-IARK) PROSJEKTERING Prosjekt nr: 12128 Prosjekt navn: TROMSØ POLITIHUS - BRUP Dato: 23.04.2013 Saks- og dokumentnr:
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Hovedoppgave... 3 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser... 3 2.1 Landskapsarkitektur... 3 2.2 Brannteknisk prosjektering... 3 2.3 Akustisk prosjektering... 3 2.4 Gardinløsning og solavskjerming... 3 2.5 Kunstprosjekt... 4 2.6 Kulturminnefaglige forhold... 4 2.7 Universell utforming (UU)... 4 3 Forprosjektfasen... 4 3.2 Skisseprosjekt... 4 3.2.2 Underveis i skisseprosjektet... 4 3.2.3 Tegninger til skisseprosjekt... 4 3.2.4 BIM... 4 3.2.5 Beskrivelser og notater... 4 4 Forprosjekt... 5 4.1.1. Tegninger :... 5 4.1.2 BIM... 5 4.1.3 Beskrivelser og notater... 5 4.1.4 Material- og fargeoppsett... 5 5 Detaljprosjektfasen... 5 5... 5 5.2 Konkurransegrunnlag... 6 5.2.1 Tegninger::... 6 5.2.2 BIM:... 6 5.2.3 Material- og fargeoppsett... 6 5.2.4 Beskrivelse... 6 6 Innkjøpsfasen... 6 6.1. Materiale som skal utarbeides for innhenting av tilbud:... 6 6.2 Kontrahering av leverandør... 7 7 Byggefasen... 8 7.1 Bygging / produksjon... 8 7.1.1 FDV-dokumentasjon... 8 7.1.2 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse... 8 8 Reklamasjonsfasen... 8 2
1 Hovedoppgave Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for prosjekteringsgruppe (PG) gjelder sammen med denne beskrivelsen. IARK skal: 1. Utvikle en løsning for brukerutstyr som tilfredsstiller kravene som er stilt i kontraktsgrunnlaget både estetisk, funksjonelt og teknisk. Dette vil innbære at det i prosessen utvikles ulike alternative løsninger i tett samarbeid med BRUKER. 2. Samarbeide med BRUKER, ARK og TE med henblikk på å komme frem til et omforent formspråk og ambisjonsnivå innenfor de gitte kostnadsestimater / rammer. 3. Bidra til å avklare grensesnitt mellom IARK, ARK, LARK og øvrige rådgivere og foreta nødvendig koordinering mot byggeprosjektet 4. Ivareta ergonomisk kvalitet, universell utforming og miljøkrav for interiørene. 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser Generelt IARK skal sørge for at de prosjekterte løsningene oppfyller kravene i Utstyrsprogrammet / prosjektets spesifikke kravdatabase i drofus. Arbeidet skal utføres ved hjelp av drofus og bygningsinformasjonsmodell (BIM), se Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT). Der IARK ikke selv innehar kompetanse innenfor sitt ansvarsområde til å forestå deler av prosjekteringen, skal spesialkonsulenter brukes. IARK skal sørge for at de valgte løsningene samsvarer med ARKs arbeider og føringer. IARK skal planlegge inventar og utstyr i samsvar med prosjektets øvrige designkonsept; herunder romgeometri, materialer, farger og overflater. IARK skal samordne brukers ønsker med kravene til kvalitetsnivå i prosjektet. IARK skal bidra inn i prosjektets LCC analyser og klimagassregnskap. 2.1 Landskapsarkitektur IARK skal bidra til å utarbeide løsninger som harmonerer med LARKs arbeider 2.2 Brannteknisk prosjektering IARK skal bidra til at de branntekniske føringer og krav i prosjektet blir ivaretatt. 2.3 Akustisk prosjektering Valg av løsninger skal avstemmes med øvrige fag slik at krav til akustikk blir ivaretatt i det endelige prosjekt. 2.4 Gardinløsning og solavskjerming 3
IARK skal bidra i planleggingen av løsninger for gardiner og solavskjerming. 2.5 Kunstprosjekt IARK skal bidra i planlegging av kustprosjektet. 2.6 Kulturminnefaglige forhold IARK skal følge eventuelle antikvariske retningslinjer og prinsipper som gjelder for interiørene. 2.7 Universell utforming (UU) IARK skal bidra ved utarbeidelsen av tverrfaglig oppfølgingsplan for ivaretakelse av UU. Se felles YT. 3 Forprosjektfasen 3.1 Generelt Besvare kommentarene fra bruker/statsbygg i foregående fase, foreta, revidering og komplettering i tråd med dem, bearbeide og videreutvikle ineriøret. Oppdatering av drofus etter gjennomgang av eventuelle endringer i funksjonskravene i foregående fase. Foreta alternativsvurderinger i nødvendig omfang og dokumentere dette arbeidet Kostnadsberegning se Felles-YT 3.2 Skisseprosjekt 3.2.1 Materiale som skal leveres 3.2.2 Underveis i skisseprosjektet Enkel presentasjon av alternative forslag til idè /løsning for interiører Prinsippstudie for møblering som er dimensjonerende for romstørrelser. 3.2.3 Tegninger til skisseprosjekt Møbleringsstudier i nødvendig omfang for spesielle og/eller typiske rom, vist i plan, snitt og oppriss i egnet målestokk. 3.2.4 BIM Modell skal vise alternative studier underveis i skisseprosjektet med møblering og evt. utstyr i utvalgte/typiske rom - omfang avtales i prosjektet 3.2.5 Beskrivelser og notater 1. Valgt konsept og kvalitet. 2. Mengdeoppsett i drofus. 4
3. Redegjørelse for ivaretakelse av universell utforming (UU). 4. Eventuell dokumentasjon vedr. antikvariske forhold. 5. Evt. Material- og fargeoppsett. 6. Redegjørelse for eventuelt behov for spesialkompetanse. 4 Forprosjekt 4.1 Materiale som skal leveres ved forprosjekt 4.1.1. Tegninger : 1. Møbleringsplaner i egnet målestokk (1:100). 2. Snitt og oppriss i egnet målestokk (1:100/1:50). 3. Plan, snitt og oppriss av spesielle rom med inntegning av interørene i målestokk 1:50 / 1:20. 4. Oppriss/skjemategninger av spesialinventar (1:50/1:20). 4.1.2 BIM Modell skal vise ferdig utviklet forprosjekt med møblering og utstyr. Omfang og detaljeringsnivå må avtales i prosjektet. 4.1.3 Beskrivelser og notater Beskrivelse av idé, valgt konsept og arkitektonisk kvalitet Dokumentasjon av alternativsvurderingene Skjematisk framstilling av hovedprinsipper for innmontering av tekniske installasjoner i typiske rom Dokumentasjon på at kravene til UU er oppfyldt/lar seg oppfylle Evt annen relevant dokumentasjon for prosjektet 4.1.4 Material- og fargeoppsett Material-, tekstil- og fargeoppsett for hovedelementer i innredningen. Skal leveres med fysiske materialeprøver/plansjer 5 Detaljprosjektfasen 5.1 Rådgivning og vurderinger utarbeide plan for fargesetting og materialbruk som skal forelegges Statsbygg og bruker for godkjenning. IARK skal foreta nødvendig koordinering med ARK og øvrige PG, kulturminnemyndigheter ved prosjekter i verneverdige bygninger samt kunstprosjektet. Gi innspill til ARK vedr skiltplan. 5
Dokumentere at kravene til universell utforming er oppfyllt. Basert på forprosjektet, utarbeide nødvendig grunnlagsdokumentasjon for søknader til offentlige myndigheter (mattilsynet mv.) Vurdere og utrede behov for spesialproduksjon av byggeutstyr og egnet anskaffelsesstrategi. 5.2 Konkurransegrunnlag 5.2.1 Tegninger:: Materialet som utarbeides til konkurransegrunnlaget skal utføres slik at det tydelig fremgår hva som skal prises. 1. Møbleringsplaner i egnet målestokk (1:100/ 1:50 / 1:20). 2. Snitt og oppriss i egnet målestokk (1:100/ 1:50/1:20). 3. Plan, snitt og oppriss av spesielle rom med inntegning av fast innredning/byggutstyr i målestokk 1:100 / 1:50. 4. Produksjonstegninger av spesialinventar (1:20 /1:1). 5. Skjemategninger for innredningselementer/fast innredning/spesialinnredning i målestokk ( 1:50 / 1:20). 6. Evt. gulvplaner med angivelse av materiale/farger (1:100/1:200). 7. Evt. veggplaner med angivelse av farger/materialer (1:100/1:200). 5.2.2 BIM: Modell skal vise ferdig utviklet detaljprosjekt med brukers møblering og utstyr. Omfang og detaljeringsnivå må avtales i prosjektet. 5.2.3 Material- og fargeoppsett Material-, tekstil- og fargeoppsett for interiørene Leveres med fysiske materialprøver/plansjer. 5.2.4 Beskrivelse Anbudsbeskrivelse og Teknisk beskrivelse av faste innredninger utføres i drofus 6 Innkjøpsfasen Konkurransegrunnlaget for innkjøp av møbler og utstyr IARK skal utarbeide endelige anbudsdokumenter med beskrivelse av prosjektet og de arbeider og produkter som inngår i hver enkel anbudskonkurranse. 6.1. Materiale som skal utarbeides for innhenting av tilbud: BOK 1. Tilbudsinvitasjonen. Utarbeides av IARK i samarbeid med Statsbygg. 6
BOK 2. BOK 3. Vedlegg til tilbudsinvitasjonen. (administrative dokumenter) Utarbeides av Statsbygg. Teknisk beskrivelse og tegninger. Utarbeides av IARK. 1. Komplett tegningsmaterialemed møbleringsplaner og skjemategninger samt inventarskisser som kan vedlegges anbudsdokumentene evt. som PDFer 2. Komplett, produktnøytral beskrivelse for produktene: innredningselementer, veggfaste og løse komponenter, tekstiler, materialer og farger med tilhørende mengdefortegnelse. Innkjøpene skal deles opp i grupper som hører naturlig sammen i forhold til innkjøpene. Overstående materiale skal utarbeides til hver anbudskonkurranse. Forslag til anbudsgrupper utarbeides for hvert enkelt prosjekt og er opplistet i drofus innkjøpsmodul i brukerutstyrsprosjektet og kan se ut som denne: 6.2 Kontrahering av leverandør Statsbygg avholder anbudskonkurranser og utfører annonsering på Doffin- og evt, TED databasen. IARK skal bistå SB med evalueringen når tilbudene er mottatt. Evalueringen består av to deler: 7
1. Evaluere innkommet dokumentasjon vedr. kvalifikasjonskrav. 2. Evaluere innkommet dokumentasjon vedr. tildelingskriterier. På bakgrunn av denne evalueringen skal IARK fremsende skriftlig anbefaling til SB på hvilke firmaer som rangerer høyest. Statsbygg står for Kontrahering av entreprenør/leverandør, kontraktsmøter og andre avklaringer. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: 7 Byggefasen 7.1 Bygging / produksjon Komplettering av tilbudstegninger/arbeidstegninger evt. Endringer / revisjoner i forhold til valgte leverandør. For nedenstående punkter gjelder kravene i Felles-YT: 7.1.1 FDV-dokumentasjon Mengdekontroll Oppfølging ved bygging/produksjon/levering og montering Evt. bistand ved følgende: o Mottakskontroll o Ferdigstillelse o Prøvedrift o Sluttoppgjør o Ferdigmelding I tillegg til det dokumentasjonskravet som går fram av Felles-YT, skal IARK utarbeide grunnlag for drift, vedlikehold og suppleringer mht. opplysninger om de valgte materialene, overflatekvaliteter, fargekoder, produsenter/leverandører, generelt vedlikehold samt faste og løse komponenter. 7.1.2 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Ingen spesielle ytelser utover Felles-YT. 8 Reklamasjonsfasen For nedenstående punkter gjelder kravene i Felles-YT: Oppfølging generelt Reklamasjonsbefaringer 8