FOR SAMSPILLSENTREPRISE (YT-Samspill)

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE FOR FOR SAMSPILLSENTREPRISE (YT-Samspill) Prosjektnr: Statens vegvesen Steinkjer Kontorsted Dato: Saks- og dokumentnr: Side 1 av 14

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Hovedoppgave Generelt Hovedfaser og mål for prosjekteringen Prioriterte mål i prosjekteringsarbeidet Overordnende ytelser Prosjektrutiner Rollefordeling Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget Prosjektutvikling og alternativsvurderinger BIM Prosjektutvikling og alternativsvurderinger Ansvarsforhold Tilknytninger til offentlig infrastruktur Areal og økonomi Universell utforming Ytre miljø Fasegjennomgang av prosjektmaterialet Usikkerhetsanalyser Modell / tegninger / dokumenter Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Prosjektfaser Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser Skisseprosjekt Tegninger /dokumentasjon Kostnader Forprosjektfasen Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Opplæring Prøvedriftsperiode Overtakelse Statsbyggs ferdigmelding Tegninger / dokumentasjon Papirtegninger, alle fag: målestokk: Drift og vedlikehold Reklamasjonsfasen Generelle befaringer Reklamasjonsbefaringer Side 2 av 14

3 1 Hovedoppgave 1.1 Generelt Det er ønske å få med totalentreprenør med prosjekteringsgruppe samt underentreprenører tidlig i prosjekteringen for å utarbeide kostnadseffektive og gode løsninger, både ved rehabiliteringen av eksisterende bygningsmasse og tilbygget. Med samspillsentreprise menes at prosjektet skal utvikles i samarbeid med de deltagende aktørene i prosjektet. Alle løsninger og prosessrelaterte spørsmål skal diskuteres og utvikles i et tett, nært og tillitsbasert samarbeid. Den grunnleggende ide med en samspillsentreprise er at de deltagende aktørene, gjennom å bruke sin erfaring og kreativiet, skal komme frem til de beste løsningene for prosjektet. I tillegg til det byggeprogrammet og konkurransegrunnlaget forøvrig, gir denne ytelsesbeskrivelsen en oversikt over hvilke funksjoner og oppgaver TE skal ivareta i prosjektet. En del krav og føringer Statsbygg har i sine prosjekter generelt og dette prosjektet spesielt, fremkommer her, men det er viktig å påpeke at det vil komme endringer og tillegg til ytelsene gjennom det samspill som skal være mellom aktørene. (Dette gjelder i særlig grad for ytelser i gjennomføringsfasen, som avklares gjennom forprosjektfasen). I det etterfølgende benyttes ordet totalentreprenør (TE) som samlebegrep for entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere, herunder arkitekt/rådgiver/underentrepenør og ordet prosjektering som samlebegrep for både prosjektering, oppfølging og dokumentasjon, fra og med kontraktsinngåelse til og med utstedt ferdigattest og reklamasjonsfasens utløp. TE skal utføre all nødvendig prosjektering og utførelse for byggeprosjektet. Ytelsesbeskrivelsen gir generelle krav til leveranser som TE er ansvarlig for. Prosjektet er delt i følgende faser : Skisseprosjekt (inkludert kartlegging og alternativvurderinger) Forprosjekt (inkludert gjennomføringsplan og prioritert tiltaksliste) Gjennomføringsfase Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse Reklamasjonsfase Detaljprosjekteringen inngår i forprosjekt- og byggefase. Side 3 av 14

4 1.2 Hovedfaser og mål for prosjekteringen I skisseprosjektfasen skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der relevante alternative omfangs- og mengde avklaringer, prinsippvalg og hovedsystemløsninger er omtalt med fordeler og ulemper, og det er anført hvilke av disse løsningene det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet samt hvilke utredninger og undersøkelser som er påkrevet i denne forbindelse. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstekkelig til at Statsbygg fortløpende skal kunne godkjenne forslag og fatte beslutninger og videreføre prosjekteringen mot forprosjekt. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales gjennom skisseprosjektet og blir ikke ytterligere spesifisert her. Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være sammenstilt og brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er valgt. Det skal foreligge en tilhørende gjennomføringsplan og en tiltaksliste prioriteringer med kalkyler/budsjetter. Dokumentasjonsnivået skal være tilstekkelig til at Statsbygg skal kunne godkjenne forprosjektet ogdefinere framdriftsplan for byggefasen, prosjekt-omfang og målsum. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales nærmere gjennom prosjekteringen og blir ikke ytterligere spesifisert her. Etterfølgende faser betraktes som produksjonsfaser der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Statsbygg som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. 1.3 Prioriterte mål i prosjekteringsarbeidet Det skal utarbeides løsninger og gjennomføringsplaner for prosjektet for å oppnå: - Et tilbygg i passivhuskvalitet - En rehabilitert bygningsmasse i passivhuskvalitet - En bygningsmasse som tilfredsstiler de miljøkravene som er satt i byggeprogrammets pkt Planløsninger og arealutnyttelse som tilsvarer Statens vegvesens behov - Effektiv tilgang til datanett og strøm for alle brukere i bygget - Kostnadseffektive løsninger og prosjektgjennomføring Målene skal utdypes i forbindelse med oppstart av prosjekteringsarbeidet. Side 4 av 14

5 2 Overordnende ytelser 2.1 Prosjektrutiner TE skal ha hovedansvar for vedlikehold og fortløpende oppdatering av tegningsarkiv/webhotell. Dette gjelder for alle fag og inkluderer utlegging av nye tegninger og dokumenter og gjennomgående tverrfaglig kontroll. 2.2 Rollefordeling TE skal avklare oppgaver og grensesnitt mellom de forskjellige fagene samt tverrfaglige aktiviteter. TE skal utarbeide oppgavefordelingsmatrise. 2.3 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget TE skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner plan for sine ytelser. 2.4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger 2.5 BIM TE skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. TE skal også gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. I prosjekteringen for tilbygget skal det for alle relevante fag benyttes objektbaserte bygningsinformasjonsmodeller (BIM), der utveksling av bygningsinformasjon mellom parter og ved leveransen til Statsbygg under prosjekteringen skal skje ved bruk av åpen BIMstandard IFC 2x3 eller nyere. BIM skal være (del)grunnlag for PGs leveranser (modell, tegninger og beskrivelser). Plan- og snitt-tegninger skal tas ut fra original-bim-en, dvs. det skal være samsvar mellom informasjonen i modellen og informasjon som vises på tegningene. Statsbygg benytter Solibri Model Checker til å visuelt vurdere modell-skissen underveis, samt kontrollere at IFC-fila er iht. avtalt detaljeringsgrad. Det vises til Statsbyggs generelle retningslinjer for bygningsinformasjonsmodellering (BIM), BIM-Manual versjon 1.2. (SBM1.2) Side 5 av 14

6 Om 3D laserscanning og enkel modellering av eksisterende bygg I eksisterende bygninger skal det i varierende grad foretas rivings/demonteringsarbeid som en del av prosjektet. Før disse arealene deretter rehabiliteres/bygges opp igjen vil Statsbygg vurdere å foreta en 3D laserscanning av de deler av bygningene som skal beholdes, for å ha et målriktig prosjekteringsgrunnlag. Resultatet av laserscanning vil foreligge som en punktsky i originalt punkskyformat og i åpent punkskyformat (E57 (ASTM 2807), LAS, el.l.) samt en «innsynsløsning» med tilgang til å nvigere i punktskyen fra oppstillingspunkter for totalstasjon/laserscanner og måle i denne. Statsbygg vil også vurdere om det med basis i punkskyen skal utarbeides en enkel bygningsinformasjonsmodell (BIM). Denne vil i så fall foreligge i originalt BIM-format fra benyttet CAD-system for modelleringen (f.eks. Revit, Archicad, Vectorworks m.v.) samt i et åpent BIM-format (IFC 2x3 eventuelt IFC4 når den støttes i CAD-systemet). Resultatene angitt over vil i så fall bli gjort tilgjengelig som prosjekteringsunderlag for prosjekteringsgruppen. Om detaljtegninger i forhold til modelleringsnivå Der det i prosjekteringen er behov for / krav om å vise detaljerte løsninger som går utover det nivået som generelt modelleres i BIM-en, kan dette gjøres ved tradisjonelle detaljtegninger. Slike detaljtegninger leveres da som supplerende tillegg til modellen. Det er alternativt anledning til å detaljere modellen «lokalt» for å vise den aktuelle løsningen, forutsatt at samme informasjon lar seg uttrykke tilsvarende presist i modellen. 2.6 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger Prosjekterte løsninger skal være anerkjente og utprøvde metoder. TE skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget 2.7 Ansvarsforhold TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelsen, koordinator for sikkerhet-helse-arbeidsmiljø (SHA) gjennom hele prosjektet ihht til byggherreforskriften, samt hovedbedrift ihht til arbeidsmiljøloven 2-2. Statsbygg vil engasjere utførende for gjennomføring av uavhengig kontroll etter plan og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Rollen som prosjektleder etter byggherreforskriften ivaretas av Statsbygg. Side 6 av 14

7 2.8 Tilknytninger til offentlig infrastruktur TE skal utarbeide alle dokumenter i forbindelse med tilknytning til infrastruktur. 2.9 Areal og økonomi Kontrakten er timebasert fram til målsum Universell utforming Prosjekt skal formes etter Statsbyggs retningslinjer til universell utforming. Se nærmere om dette i byggeprogrammet. Hensynet til prosjektets krav samt eventuelle avvik til universell utforming skal minimum dokumenteres ved forprosjekt 2.11 Ytre miljø Statsbygg er miljøsertifisert iht ISO og har en tydelig miljøprofil i alle våre prosjekter. Vår standard kontraktskrav (Prosjekteringsanvisninger (PA er), Totalentrepriseboka) angir enkeltkrav innenfor miljøområdet, blant annet på tema som: energiforbruk materialvalg og helse- og miljøskadelige stoffer tropisk tømmer og fredet skog avfallshåndtering Totalentrepriseboka, punkt 3.3, inneholder bestemmelser vedrørende ovennevnte forhold. I tillegg er det fastsatt miljømål og -krav for prosjektet. Se vedlagt miljøoppfølgingsplan. Målene skal følges opp kontinuerlig i prosjektet. Miljøoppfølgingsplanen skal benyttes ved rapportering. TE skal minimum rapportere ved forprosjekt, ved byggestart og ved ferdigstillelse av byggearbeidene. Side 7 av 14

8 2.12 Fasegjennomgang av prosjektmaterialet TE skal levere et sammenstilt og komplett prosjektmateriale ved forprosjekt Usikkerhetsanalyser Det vil bli avholdt usikkerhetsanalyse med relevant deltakelse fra TE ved behov Modell / tegninger / dokumenter Fagmodeller utføres ihht BIM-manual. TE skal utarbeide egen DAK-manual for prosjektet. Denne skal spesifisere delleveranser i de ulike prosjektfasene og avtales i samråd med Statsbygg. Alle tegninger skal utføres i henhold til Statsbyggs krav i prosjekteringsanvisninger for tegningsutforming, se PA 0602 tegningsnummerering, PA 0603 DAK tegninger og PA 0605 romnummerering. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som Statsbygg angir Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. TE skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Side 8 av 14

9 3 Prosjektfaser 3.1 Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser Der TE ikke selv innehar kompetanse innenfor sitt ansvarsområde til å forestå deler av prosjekteringen, skal spesialkonsulenter brukes. TE skal ivareta all nødvendig prosjektering i prosjektet (jfr. konkurransegrunnlaget), herunder: Prosjekteringsledelse, koordinering og tverrfaglig kontroll Arkitektur Tverrfaglig brannteknikk Statikk, Bygningsfysikk, Akustikk alle VVS tekniske anlegg, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende VVS installasjoner. alle elektro-tekniske anlegg, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende Elektro installasjoner. Samt utredning og koordinering av : BIM Miljø Livsløpskostnader Kunst Dette innebærer blant annet at TE selv er ansvarlig for å innhente alle relevante og nødvendige tilleggsopplysninger for å kunne drive prosjekteringen framover. TE har ansvaret for å utarbeide beregninger, dimensjonering og tegninger iht. gjeldene byggeforskrifter. Tegninger av konstruksjoner og beregninger som er vedlagt tilbudsmaterialet skal kun anses som orienterende, og det er entreprenørens ansvar å videreføre dette grunnlagsmaterialet til endelig kalkyle- og produksjonsgrunnlag. TE skal sørge for rivingsarbeider, rigging og rydding av byggemassen etter utførte arbeider i alle fag. Eksisterende konstruksjoner/materialer som skal brukes på nytt, må hånderes forsiktig. Rydding - løst inventar, konstruksjoner/materialer osv. som kan gjenbrukes skal lagres på anvist sted for gjenbruk. Alle arbeider skal planlegges i samarbeid med byggherren og Statens vegvesen, slik at både Statens vegvesens virksomhet og byggeprosjektets arbeider kan gjennomføres på en god måte. Side 9 av 14

10 3.2 Skisseprosjekt Tegninger /dokumentasjon TE skal tidlig i fasen utarbeide en leveranseoversikt for fasen i samarbeid med Statsbygg Kostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS3453. I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene med mengder og enhetspriser. TE skal gjennomføre LCC-alternativsanalyser, som beslutninger for viktige løsningsvalg, herunder innsatsområder med tanke på energieffektivisering og muligheter for støtte til energitiltak. 3.3 Forprosjektfasen Tegninger / dokumentasjon TE skal tidlig i fasen utarbeide en komplett tegningsliste og leveranseoversikt for fasen i samarbeide med Statsbygg. Det skal videreføres miljøkartlegging og etableres en plan som definerer omfang av riving og sanering Kostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene (mengde og enhetspris). Det skal utarbeides oppfølgingsbudsjett og gjennomføringsplan som viser hvordan kostnadene skal styres i gjennomføringsfasen i forhold til målpris. TE skal gjennomføre/oppdatere LCC-alternativsanalyser, som beslutninger for viktige løsningsvalg, herunder innsatsområder med tanke på energieffektivisering og muligheter for støtte til energitiltak Byggefase (inkl. detaljprosjekt) Tegninger / dokumentasjon TE skal tidlig i fasen utarbeide en komplett tegningsliste og leveranseoversikt for fasen i samarbeide med Statsbygg. Tegningene skal være utført som arbeidstegninger for produksjon, være fullstendige og gi et oversiktlig bilde av alle bygningsdeler. Tegningsmaterialet skal være utfyllende. Side 10 av 14

11 3.4.2 Ytre miljø Krav til TEs ytelse i forbindelse med ytre miljø fremkommer i Totalentrepriseboka pkt 3.3. Ytelser utover dette fremkommer av dette dokumentet: TE skal gjennomføre termografering og tetthetsmålinger Dette skal gjøres to ganger: 1) når yttervegger/veggkonstruksjoner er ferdige (ved tett bygg, før ytterveggen kles igjen) og 2) ved ferdig bygg før overtakelse. Avfall Det skal i hele byggeperioden leveres avfallsregnskap til Statsbygg. Frekvens avtales. Eventuelle avvik fra avfallsplanen skal fremkomme. Farlige stoffer Statsbygg ønsker substitusjon av farlige stoffer som er utpekt av SFT og BE som spesielt sentrale for byggenæringen. Side 11 av 14

12 4. Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse 4.1 Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Innkallingen til ferdigbefaringen skal ha vedlagt dokumentasjon for utført egenkontroll for alle anlegg og tverrfaglige systemtester, se også Totalentrepriseboka kap 24. TE skal føre protokoll og skrive mangellister. TE skal dokumentere funksjonaliteten til bygget (tverrfaglige systemtester) før oppstart av prøvedriftsperioden. Dette innebærer at alle tekniske anlegg skal funksjonstestes i fullskala. TE skal dokumentere hva som er testet og resultat fra test. 4.2 Opplæring TE skal i samarbeid med Statsbygg utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer. TE skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på leverte brukerutstyr. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon Driftspersonell skal også ha opplæring slik at de får systemforståelse. 4.3 Prøvedriftsperiode Prøveperiodens varighet, se Totalentrepriseboka del 2, spesielle kontraktsbestemmelser. For øvrige bestemmelser vedrørende prøvedriftsperioden se Totalentrepriseboka pkt 25. TE skal dokumentere brukstillatelse før normal drift av bygningen. TE skal levere følgende til oppstart prøvedrift: Oppsummerende avfallsregnskap for hele byggeperioden. Oppdatert LCC-modell i LCCWeb som bygget. Klimagassregnskap for prosjektet som bygget. 4.4 Overtakelse TE skal levere følgende dokumentasjon til overtakelsen: Side 12 av 14

13 Brukstillatelse. Energi- og effektbehov beregnet i hht NS3702 for bruk til energiattest. 4.5 Statsbyggs ferdigmelding Senest tre uker etter ferdigstillelse av bygget skal TE levere tekstbidrag til ferdigmeldingen. Tekstbidrag leveres elektronisk. Det skal kort beskrives hvilke løsninger som er valgt og spesielle utfordringer ved prosjektet. Det skal ikke forekomme bruk av produktnavn i teksten. Videre skal det leveres tegninger egnet for publisering. Dvs. enkle (renskede) plantegninger, snitt og fasadetegninger samt situasjonsplan. Det leveres ett sett tegninger med romfunksjoner og romnummer samt ett sett uten tekst. Dette gjelder plantegninger og situasjonsplan. Tegninger leveres som PDF-filer eller sort/hvit utskrift i maks A3 format. 4.6 Tegninger / dokumentasjon Som bygget -tegninger skal foreligge ved oppstart prøvedrift for bygget og tekniske anlegg. 4.7 Papirtegninger, alle fag: målestokk: situasjonsplan 1:500 utendørsplan 1: 200 / 1:500 (avtales) tomteteknisk plan 1:200 etasjeplaner 1:50 takplaner 1:100 snitt 1:50 himlingsplaner 1:100 konstruksjonstegninger inkl. armeringstegninger fasadeskjema 1:100 detaljer minimum 1:20 lås- og beslagslister ID-nummer i det tverrfaglige merkesystemet skal vises på tegningene. Avvik i tegningsleveransen skal avklares med Statsbyggs fagansvarlig i hvert enkelt tilfelle. Side 13 av 14

14 4.8 Drift og vedlikehold Fullstendig FDV-dokumentasjon i TIDA skal være ferdig før oppstart prøvedrift. Som bygget -tegninger og dokumenter for øvrig skal foreligge ved oppstart prøvedrift for bygget og tekniske anlegg. TFMs ID-nummer skal vises på tegningene. Digitale som bygget tegninger skal overleveres Statsbyggs tegningsarkiv iht. PA0603. Se avsnitt 4.7. I tillegg skal ett sett med som bygget tegninger i TIDA i PDF-format og et sett med som bygget papirtegninger overleveres Statsbyggs driftsorganisasjon. Byggets tilgjengelighet i henhold til TEK2010 skal dokumenteres ved at det foretas en UU-registrering med Statsbyggs system bygg for alle Registreringen skal foretas av fagkyndig person som har fått opplæring i systemet. Avviksrapport skal overleveres sammen med øvrig FDV-dokumentasjon. 5 Reklamasjonsfasen 5.1 Generelle befaringer TE skal delta på tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. TE avtaler dette med Statsbyggs driftspersonell og sender rapport til Statsbygg fra befaringen. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. 5.2 Reklamasjonsbefaringer TE skal i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjonsår) sammen med Statsbygg. TE skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Statsbygg. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert. Side 14 av 14