Rammeavtale interiørarkitekt-, landskapsarkitekt- og arkitekttjenester. Bilag 1 Krav til leveranser

Transkript

1 Rammeavtale interiørarkitekt-, landskapsarkitekt- og arkitekttjenester Bilag 1 Krav til leveranser

2 Innhold 1. Innledning Fagområder Forklaring kravspesifikasjon Generelle krav Arkitekt Generelt vedlikehold av Stortingets tegningsmateriale Ytelser i samtlige prosjektfaser Myndighetskrav Brannteknisk prosjektering Kulturminnefaglige forhold Akustikk Generelt om skisse/-forprosjekt Rådgiving og vurderinger Materialer som leveres ved skisse/-forprosjekt Detaljprosjektfasen Generelt Rådgivning og vurderinger Detaljprosjekt/konkurransegrunnlag Bistand ved kontrahering, under byggesaken, og i reklamasjonstiden Fagansvarlig arkitekt Interiørarkitekt Landskapsarkitekt... 9

3 1. Innledning Leverandøren forutsettes å utføre tjenester av høy faglig kvalitet, basert på den til enhver tid oppdaterte praksis innen de respektive fagområder, samt at Leverandøren kan dokumentere en god kapasitet for gjennomføring av oppdrag i henhold til avtalte tidsfrister. Dette bilaget oppstiller Oppdragsgivers krav til-leverandør. 2. Fagområder Rammeavtalen skal dekke oppdragsgivers behov for bistand knyttet til interiørarkitekt-, landskapsarkitekt- og arkitekttjenester. Erfaringsmessig er det størst behov for bistand innen fagområdene Arkitekttjenester og Interiørarkitekttjenester. 3. Forklaring kravspesifikasjon Under noen av kapitlene er det brukt tabeller som skal fylles ut. Tabellene brukt under de ulike kapitlene er noe ulikt utformet. Nedenfor følger en forklaring på de ulike betegnelsene i tabellene. Der det ikke er brukt tabeller forutsetter Oppdragsgiver at Leverandør oppfyller kravene. Dersom kravet ikke, eller bare delvis oppfylles, skal det gis en beskrivelse på avviket i vedlegg 4 under «Avvik». Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at vesentlige avvik kan medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA «Nr.» «Krav» «Prioritet» «A» «B» «Beskrivelse» Oppdragsgiverns nummerering av krav (skal ikke endres) Konkret angivelse av Oppdragsgivers krav (skal ikke endres) Oppdragsgiverns prioritering av det enkelte krav: (skal ikke endres) Absolutt krav. Må oppfylles for at tilbudet ikke skal avvises Ønskelig krav Hvis dette feltet er bruk skal leverandøren gi nærmere beskrivelse av hvordan kravet oppfylles. Leverandøren har i alle tilfelle anledning til å gi beskrivelse dersom dette er ønskelig. Det er anledning til å bruke eget dokument for å besvare tabellen, men det må komme klart frem til hvilket punkt i kravspesifikasjonen beskrivelsen relaterer seg. 4. Generelle krav Leverandør har tilstrekkelig kapasitet for oppfølging av oppdrag i perioden 20. juni tom 30. september hvert år. Leverandørens prosjektleder skal alltid gjennomgå grunnlaget for arbeidene som skal utføres, samt planlegge gjennomføringen av disse. Oppdragsansvarlig skal påse at det foreligger rekvisisjon/bestilling (avrop) på arbeidene før de iverksettes. Under gjennomføringen av arbeidene plikter leverandørens prosjektleder å påse at hvert enkelt oppdrag får en rasjonell bemanning og riktige kvalifikasjoner. Saksbehandler skal føre en effektiv kontroll med arbeidene både kvalitets- og tidsmessig. Saksbehandler skal samarbeide med øvrige rådgivere, leverandører og oppdragsgivers representanter om fremdrift og den praktiske gjennomføringen av arbeidene slik at de blir drevet økonomisk og tidsmessig rasjonelt.

4 5. Arkitekt 5.1 Generelt vedlikehold av Stortingets tegningsmateriale Nr. Krav Prioritet Beskrivelse Leverandør må kunne levere tegninger som A 2-D eller 3-D (BIM- modell) Oppdragsgiver benytter i dag Autodesk Revit som modelleringsverktøy. Det er ønskelig at Leverandør kan levere på dette format, eller på åpen BIM format, IFC med til enhver tids gjeldende offisielle sertifisering Det er ønskelig at Leverandør har kompetanse på sammenstilling, kvalitetskontroll og informasjonsuttrekk av modeller Leverandør skal også utføre nye komplette tegningsoppdrag på områder hvor byggherren mangler dokumentasjon Tegninger skal oppdaterts fortløpende og skal fremlegges oppdragsgiver for godkjenneing ved forespørsel Leverandøren bør ha erfaring med bruk av drofus/tida og kjennskap til prosjektering etter statsbygg TFM PA 0802:2011 basert på NS3451, her bør leverandøren vise til konkrete prosjekter. B B A A B 5.2 Ytelser i samtlige prosjektfaser Myndighetskrav ARK prosjekteringen skal ivareta relevante lover og forskrifter, dette inkluderer diskriminering og tilgjengelighetsloven, plan og Bygningsloven, arbeidsmiljøloven, og lov om offentlige anskaffelser (LOA). For Stortinges administrasjon som offentlig byggherre betyr dette et ekstra fokus på at universell utforming blir ivaretatt så godt som mulig i alle arealer. Dersom forskriftskrav må fravikes skal Oppdragsgiver forhåndsgodkjenne dette. LOA krever at miljø og energihenysn ivaretas ved større ombygginger. Dette vil bety at både Miljøprogram, miljøoppfølgingsplan, samt energi analyser, er verktøy som vil bli benyttet i enkelte av delprosjektene Brannteknisk prosjektering Leverandør skal prosjektere gode løsninger for de branntekniske temaene og sørge for at brannrådgivers løsninger innarbeides i alle Leverandørs dokumenter (tegninger og beskrivelse).

5 5.2.3 Kulturminnefaglige forhold Ved prosjekter med spesielle kulturminnefaglige forhold, skal Leverandør ivareta disse forholdene. Dette innebærer at Leverandør skal: Sette seg inn i de antikvariske retningslinjer og prinsipper som gjelder for bygningene. Gi råd og veiledning ved egen kompetanse, eller ved bruk av kompetanse fra kultuvernrådgiver eller teknisk konservator. Sørge for at de valgte/godkjente løsningene blir innarbeidet i tegninger og beskrivelser i alle faser. Koordinere arbeidet med at de øvrige tekniske fag tar tilsvarende kulturminnefaglig hensyn. Bistå byggherre i møter med kulturminnemyndighetene (herunder utarbeide nødvendig grunnmateriale, delta på møtene og føre referater). Skaffe til veie eventuelle eldre tegninger og øvrig historikk om behov Akustikk Leverandør skal bidra til gode løsninger av de akustiske temaene og sørge for at de valgte løsningene innarbeides i alle Leverandør dokumenter (tegninger og beskrivelse). Det avklares i hvert delprosjekt om akustiker skal benyttes. 5.3 Generelt om skisse/-forprosjekt I skisse og forprosjektfaser skal prosjektets program utvikles til godkjent forprosjekt med tilhørende kalkyle for godkjenning av byggherre, samt som underlag for søknader til offentlige myndigheter utarbeides. F eks rammesøknad. Alternative løsningsforslag skal i denne prosessen belyses og legges frem til byggeherren til vurdering/valg når det anses nødvendig og /eller når byggherren krever det. Der ikke annet er avtalt, skal Leverandør koordinere og redigere forprosjektmaterialet fra prosjekteringsgruppen for søknadsprosessen Rådgiving og vurderinger Omfang av arbeidet tilpasses det enkelte prosjekt. Leverandør skal : Spesialrom Skaffe nødvendig underlag og data for den videre prosjekteringen. Besvare kommentarene fra byggherren/bruker på skisseprosjektet, foreta revisjoner og komplettering i tråd med dem og bearbeide og videreutvikle prosjektet. Utarbeide grunnlag for energiberegning, gi veiledning mht materialebruk i fht Stortingets standarder for FDVU, samt Stortingets standarder for miljø. LCC kalkyle skal utarbeides i enkelte prosjekter. Koordinere sine løsninger med øvrige rådgivende ingeniører (RI). Utarbeide et overslag over eget planlagt tidsforbruk i det enkelte prosjekt på forespørsel. Utarbeide endringslogg for prosjekteringsfasen der alle endringer utover omforent program nedfelles med antatt priskonsekvens.

6 Leverandør skal sørge for at alle krav for spesialrom er ivaretatt. Der Leverandør ikke selv innehar tilstrekkelig kompetanse til å forestå prosjekteringsarbeidet, skal spesialkonsulenter brukes Materialer som leveres ved skisse/-forprosjekt Tegninger produseres i hht den til enhver tid gjeldende FDVU instruks og DAK/BIM manualer fra Stortingets seksjon or eiendomsdrift. Relevant type og mengde dokumenter avklares med Stortinget og PL for det enkelte prosjekt. DAK manual for tradisjonelle 2D tegninger eksisterer, men ikke BIM manual. Det er ønskelig at leverandøren kan bidra til en slik manual ved en eventuell modellering av bygningsmassen. Leverandør skal levere materiale i følgende målestokk eller etter avtale med byggherre: Tegninger: Situasjonsplan i målestokk 1:500 (etter behov) Eventuelle tegninger av eksisterende bygg i målestokk 1:200 Eventuelle riveplaner i målestokk 1:200 Etasjeplaner i målestokk 1:100 Minst to snitt i målestokk 1:100 av byggets kritiske områder Fasadeoppriss i målestokk 1:100 Takplaner i målestokk 1:200 med angivelse av avløp og fall Snitt gjennom yttervegger fra fundament til gesims i målestokk 1:20 Snitt som viser typiske horisontale føringer for tekniske anlegg i målestokk 1:50 Eventuelle plan, snitt og oppriss av spesielle rom med inntegning av fast møblering i målestokk 1:20/1:50 Detaljer, horisontale og vertikale, av overganger, yttervegger / tak / himling / innervegger. Kritiske materialoverganger skal vises i målestokk 1:5 Illustrasjoner i form av perspektivtegninger, databilder etter avtale. Beskrivelser, notater og tabeller Redegjørelse av prosjektets status i forhold til myndighetskrav. Gjennomgang av eventuelle endringer i funksjonskravene siden oppstart.. Arealtabell der brutto/netto-faktor skal angis. Ansvar for utarbeidelse av avfallsplan, og sørge for at miljøsaneringsrapport utarbeides. Skjematisk fremstilling av hovedprinsipper for innmontering av tekniske installasjoner i typiske rom Material- og fargeoppsett Material- og fargeoppsett for hovedelementer (ut- og innvendig) i prosjektet. Nybygg Eventuell justert modell som viser bygningsvolum og masseoppbygging på tomten. Målestokk avtales med byggherren. Kalkyle

7 Enkelt mengdeoppsett, samt arbeidsbeskrivelse skal danne grunnlag for kalkyle til forprosjektet. Leveres sammen med tegninger. Utarbeides i hht NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjektet, samt NS 3451 Bygningsdeltabellen, normalt på to-siffer nivå. Forventet tidsforbruk for detaljprosjektering leveres på dette tidspunkt dersom Stortinget ønsker det. 5.4 Detaljprosjektfasen Generelt I detaljprosjektfasen skal prosjektet utvikles videre til et godkjent for bygging prosjekt, og grunnlag (tegninger og beskrivelse) for prising av arbeidene fra entreprenører utarbeides. Alternative løsningsforslag skal belyses og legges frem for byggherren til vurdering/valg når det anses nødvendig eller når byggherren krever det Rådgivning og vurderinger Generelt Leverandør skal: Beslag Skaffe nødvendig underlag og data for den videre prosjekteringen. Gjennomgå kommentarene til forprosjektet, foreta revisjoner og komplettering i tråd med dem, og bearbeide og videreutvikle prosjektet. Utarbeide alle nødvendige søknader til myndighetene og følge dem opp til alle tillatelser forligger. Kvalitetssikre eget produksjonsarbeid opp mot myndighetskrav og gjeldende lover og forskrifter i hht eget KS system. Sørge for at valgte løsninger er gjennomførbare og sørge for at nødvendige elementer blir styrkeberegnet (som for eks: murverk, ytterveggkonstruksjon, oppheng av himlinger, gesimsavstiving, innfestinger, oppheng etc). Leverandør skal sørge for å utarbeide dørskjema med beslagsliste i samsvar med kravene i byggeprogrammet og i samarbeid med brukeren. Spesialkonsulenter Ved bruk av under-/spesialkonsulenter skal løsningene være utarbeidet i samarbeid med RIfagene. Toleransekrav Leverandør skal se til at toleransekrav for entrepriser i fag som overlapper Leverandør-/RI-fagene hensynstas i prosjekteringen. Spesialrom Leverandør skal sørge for at alle krav for spesialrom er ivaretatt. Der Leverandør ikke selv innehar tilstrekkelig kompetanse til å forestå detaljplanleggingsarbeidet, skal spesialkonsulenter brukes. Material- og fargevalg Leverandør skal utarbeide overordnet plan for fargesetting og materialbruk som skal forelegges byggherre for godkjenning. Leverandør skal foreta nødvendig koordinering mot byggherre / interiørarkitekt, samt mot kulturminnemyndigheter.

8 5.4.3 Detaljprosjekt/konkurransegrunnlag Leverandør skal levere materiale i henhold til avtale for det enkelte prosjekt for innhenting av tilbud. Tegninger produseres i hht til den enhver tid gjeldende DAK-manual fra Stortingets eiendomsseksjon. Leverandør skal levere materiale i følgende målestokk eller etter avtale med byggherre: Tegninger: Situasjonsplan i målestokk 1:500 Eventuelle rivetegninger (planer, snitt, fasader) i målestokk 1:100 Etasjeplaner i målestokk 1:50 Takplan(er) i målestokk 1:100 Fasader i målestokk 1:50 Snitt i målestokk 1:50 Nødvendige detaljer i relevant målestokk Beskrivelse i hht NS 3420 Kort orienterende prosatekst om prosjektet Dersom påkrevet skal LCC kalkyle utarbeides kfr NS Livssykluskostnader for byggverk, og i hht gjeldende forskrifter. Avklares med byggherre i hvert enkelt tilfelle.. Bistå i utarbeidelse av avfallsplan Bistand ved kontrahering, under byggesaken, og i reklamasjonstiden Arbeidet utføres i hht Stortingets behov. Leverandør skal kunne delta i vurdering av innkomne tilbud og utarbeide tilbudsinnstilling dersom byggherren ønsker det. Leverandør skal kunne elta i avklaringsmøter og kontraktsmøter dersom byggherren ønsker det. Leverandør skal kunne bidra til mengdekontroll dersom byggherren ønsker det. Leverandør skal kunne bistå på befaringer, samt i fht endringer/avvik i byggeprosessen etter avtale med BL/Stortinget. Leverandør skal kunne delta i ferdigbefaring dersom byggherren ønsker det Leverandør skal kunne gjennomgå sluttoppgjør for egne entrepriser dersom byggherren ønsker det Leverandør skal etter endt byggesak kunne levere komplett FDVU materiale i hht den enhver tid gjeldende FDVU kravspek fra Stortingets Tekniske seksjon. Leverandør skal kunne bistå byggherren med oppfølging av evt mangler ved egen prosjektering, samt reklamasjoner for egne entrepriser. Leverandør skal kunne bistå på reklamasjonsbefaringer dersom byggherren ønsker det

9 5.5 Fagansvarlig arkitekt Det skal tilbys en fagansvarlig for gjennomføring av arbeid/oppdragsgiverkontakt (single point of contact). Fagansvarlig skal ha godkjent landskapsarkitektutdannelse og minimum fem års erfaring med sammelignbare oppdrag, jf. innledende tekst ovenfor, og kunne fremvise gode samarbeidsevner ovenfor Oppdragsgivern. 6. Interiørarkitekt Leverandøren skal på en helhetlig måte dekke Oppdragsgiverns behov for interiørarkitekttjenester herunder møblering, fargevalg, og øvrig innredning i tråd med bygningsmassens historiske uttrykk. Det skal videre kunne ytes konsulentbistand i forbindelse med relaterte innkjøpsprosesser, men rammeavtalen omfatter ikke varekjøp fra leverandør. Det skal tilbys en fagansvarlig for gjennomføring av arbeid/oppdragsgiverkontakt (single point of contact). Fagansvarlig skal ha godkjent interiørarkitektutdannelse og minimum fem års erfaring med sammelignbare oppdrag, jfr innledende tekst ovenfor, og kunne fremvise gode samarbeidsevner ovenfor Oppdragsgivern. 7. Landskapsarkitekt Leverandøren skal på en helhetlig måte dekke Oppdragsgiverns behov for landskapsarkitekttjenester herunder utendørsmøblering, material- og fargevalg, og øvrig utforming i tråd med bygningsmassens historiske uttrykk. Det skal videre kunne ytes konsulentbistand i forbindelse med relaterte innkjøpsprosesser, men rammeavtalen omfatter ikke varekjøp fra leverandør. Det skal tilbys en fagansvarlig for gjennomføring av arbeid/oppdragsgiverkontakt (single point of contact). Fagansvarlig skal ha godkjent landskapsarkitektutdannelse og minimum fem års erfaring med sammelignbare oppdrag, jf. innledende tekst ovenfor, og kunne fremvise gode samarbeidsevner ovenfor Oppdragsgiveren. Leverandør må påregne å ta hensyn til Stortingets til en hver tid gjeldende retningslinjer for utomhusområdene.