KONTROLLUTVALET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 3-2015 Møtedato: 01.06.2015 Utvalssaksnr.: 14/15-20/15 Disse møtte: Magne Vaule (Ap) Brit Tengesdal (FrP) Geir Ove Tysland (SP) Tyra Skårland (H) Forfall / varamedlemmer: Mauritz Bjerkreim. Varamedlem var innkalt, men møtte ikkje. Andre tilstede: Økonomisjef Tore Spangen, Bjerkreim kommune Rådmann Ørjan Daltveit, Bjerkreim kommune Ordfører Marthon Skårland, Bjerkreim kommune Forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg, Rogaland Revisjon IKS (sak 16/15) Oppdragsansvarlig Annebeth Melhus Mathiassen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 14/15 13/00050-21 Godkjenning av protokoll frå møte den 20. april 2015 2 15/15 13/00137-14 16/15 13/00301-46 Orientering om Bjerkreim kommunes rekneskap pr. 1. tertial 2015 Ny gjennomgang av skulemiljøet i Bjerkreim - utkast til prosjektmandat 2 2 17/15 13/00055-23 Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2014 3 18/15 13/00280-15 Revisors uavhengighetserklæring 2015 3 19/15 13/00051-32 Statusoversikt pr. juni 2015 4 20/15 13/00217-40 Evaluering av kontrollutvalets arbeid i inneverande periode 4 Referat-/meldingssaker 4/15 13/00301-45 Melding om vedtak ang. bestilling av oppfølgingsrapport - skulemiljøet i Bjerkreim 5
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 14/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 20. april 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møte den 20. april 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet den 20. april 2015, 15/15 Orientering om Bjerkreim kommunes rekneskap pr. 1. tertial 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tar økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapet for 1. tertial 2015 til Kontrollutvalet i Bjerkreim tar økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapet for 1. tertial 2015 til 16/15 Ny gjennomgang av skulemiljøet i Bjerkreim - utkast til prosjektmandat Kontrollutvalet i Bjerkreim bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Skulemiljølet i Bjerkreim» i tråd med det forslaget til gjennomføring som ligg føre frå revisor, med dei presiseringar som kom fram i møtet.
Kontrollutvalet foreslo desse presiseringane til det foreslåtte mandatet: Revisor bør også sjå på Vikeså skule og ikkje avgrensa prosjektet kun til Bjerkreim skule Revisor bør i tillegg sjå nærare på reglane om teieplikt, partsspørsmål mv. i kontrollutvalet. og om nødvendig utsetja fullføring av prosjektet til 2016 Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt med desse presiseringane. Kontrollutvalet i Bjerkreim bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Skulemiljølet i Bjerkreim» i tråd med det forslaget til gjennomføring som ligg føre frå revisor, med følgjande presiseringar: Revisor bør også sjå på Vikeså skule og ikkje avgrensa prosjektet til kun å gjelda Bjerkreim skule Revisor bør i tillegg sjå nærare på reglane om teieplikt, partsspørsmål mv. i kontrollutvalet. og om nødvendig utsetja fullføring av prosjektet til 2016 17/15 Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2014 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2014 til Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2014 til 18/15 Revisors uavhengighetserklæring 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tar revisors uavhengighetserklæring for 2015 til
Kontrollutvalet i Bjerkreim tar revisors uavhengighetserklæring for 2015 til 19/15 Statusoversikt pr. juni 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt pr. juni 2015 til Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt pr. juni 2015 til 20/15 Evaluering av kontrollutvalets arbeid i inneverande periode Sekretariatet samanfattar dei innspela som har kome i eit referat som vert lagt fram for utvalet til neste møte. Sekretariatet samanfattar dei innspela som har kome i eit referat som vert lagt fram for utvalet til neste møte.
REFERAT-/MELDINGSAKER 4/15 Melding om vedtak ang. bestilling av oppfølgingsrapport skulemiljøet i Bjerkreim Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur