ITassist as istyrsys User Guide Tlf Support: 95070170 E-post: support@itassist.no Adresse: ITassist AS Vestre Brugate 5 3300 HOKKSUND
Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 2. OM ISTYRSYS... 3 3. INNLOGGING... 4 3.1. BYTTE BRUKERPASSORD I STYRSYS... 5 4. PUBLISERING AV INNHOLD I STYRSYS PORTALEN... 6 4.1. HVORDAN VEDLIKEHOLD EN SIDE MED INNHOLD SOM ALLEREDE FINNES... 6 4.1.1. Vi ønsker å laste opp en ny fil på siden... 6 4.1.2. Vi ønsker redigere tekstinnhold... 11 4.2. VI ØNSKER Å LEGGE TIL ET NYTT MENYPUNKT MED SIDEINNHOLD... 20 5. SØKING I PORTALEN... 36 6. INNEBYGGET HJELP FUNKSJON STYRSYS... 38 7. ÅPNE PUNKTER OG KOMMENTARER... 40 User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 2 av 40
1. Innledning Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvordan man kan bruke Styrsys for publisering av innhold i portalen. Dokumentet er lagt inn i portalen under Internt/Diverse/Styrsys brukermanualer. 2. Om istyrsys Styrsys er utviklet i tett samarbeid med Rådgivende ingeniørers forening (RIF), COWI AS og ITassist. ITassist står for teknologi og oppsett, COWI står for innhold og RIF står bak markedsmessig og kvalitetsmessig. "Styrsys" portalen er et webbasert prosessorientert styringssystem basert på NE EN ISO 9001/14001. Portalen er for prosjekterende og utførende i bygg- og anleggsbransjen. "Styrsys" er basert på RIFs modell for styringssystem med samme navn. Systemet er nå videreutviklet og laget ved hjelp av Easier Portal Suite et webportal system utviklet av ITassist. Menystrukturen i portalen er bygget opp slik at den gjenspeiler prosess-strukturen innenfor bygg- og anleggsbransjen. I "Styrsys" portalen er det lett og oversiktelig å navigere mellom prosess-stegene og hente fram relevante maler. I portalen tilpasses tekst og innhold raskt og enkeltved hjelp av det innebygde publiseringssystemet som følger med portalen. Portalen inneholder også et dokumenthåndteringssystem som gjør det enkelt å samle alle dokumenter innenfor hvert enkelt prosess-steg samt bidra til at portalen kan bygges ut til å bli et sentralt kunnskapssenter i bedriften. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 3 av 40
3. Innlogging Innlogginslenke (URL) til systemet fåes av ITassist etter førstegangs installasjon. Typisk URL er slik: http://servernavn:8080/apex/f?p=123:2 Figur 1 Login Etter innlogging kommer du tilstartsiden som kan tilpasses etter eget behov. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 4 av 40
3.1. Bytte brukerpassord i Styrsys Figur 2 - Hovedmenylinje Styrsys Gå på Settings i hovedmenyen som vist over og skriv gammel og nytt passord og trykk Save & Close : Figur 3 - Bytte brukerpassord i Styrsys User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 5 av 40
4. Publisering av innhold i Styrsys portalen Alt innhold i Styrsysportalen er satt opp i all hovedsak ved hjelp av publiseringsmodulen. Der finner du alle malene for alle menypunktene og dets innhold. Det er to kategorier innhold vi skiller på. Det er innhold med undermenypunkter og innhold uten undermenypunkter. For å ta det enkleste først. I neste avsnitt følger et eksempel på et punkt i strukturen uten undermeny. 4.1. Hvordan vedlikehold en side med innhold som allerede finnes Eksempel på innhold i menypunkt ved å velge Registrer oppdraget under Tilbud/Avtale : Figur 4 - Prosjektstyring Eksempel innhold Hva ønsker vi å gjøre? 4.1.1. Vi ønsker å laste opp en ny fil på siden Først kopiere teksten på siden slik ved å merke Registrere oppdraget og velge kopier: Figur 5 - Kopiere innhold på siden User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 6 av 40
Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 4. File Manager i Easier menyen: Figur 6 - File Manager Søk User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 7 av 40
Lim inn det du kopierte tidligere i Keywords feltet og trykk Go i skjermbildet under: Figur 7 - File Manager Utfør Søk Ønsket fil kommer opp, og trykk på linken 1. Registrere oppdraget : Figur 8 - File Manager Søkeresultat User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 8 av 40
Figur 9 - File Manager Laste opp fil Som du ser av skjermbildet så viser den hvor du står i strukturen (2.) og viser hvilke filer som allerede ligger der (3.). Velg 1. Upload File. Følgende skjermbilde kommer opp for opplastning av fil: User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 9 av 40
Her er det mulighet for å sette en merkelapp (Tag) på filen som lastes opp. Det kan gjøre det enklere å finne filer seinere hvis man gjør det. Styrsys er i utgangspunktet satt opp med tag er på alle filer som kan grupperes i en tag kategori. Følgende tag er er allerede satt opp: sje - sjekklister eks - eksempler mal - maler icon - ikoner jpg jpg grafikk gif gif grafikk pgn pgn grafikk Man kan bare skrive inn den tag en man ønsker i Tags feltet, eller velge blant tag ene som ligger der med rød skrift og understreking. Figur 10 - File Manager laste opp fil Velg fil ifra disk på din PC og fyll ut ønsket navn som filen skal vises med i Styrsys. Trykk så Save & Close. Filen la seg da på rett plass som vist i skjermbildet under: Figur 11 - File Manager Kataloginnhold User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 10 av 40
Går man inn igjen i menypunktet Registrere oppdraget i strukturen vil fila også vises der: Figur 12 - Lagt til ny fil vha File Manager 4.1.2. Vi ønsker redigere tekstinnhold Først kopiere teksten på siden slik ved å merke Registrere oppdraget og velge kopier: Figur 13 - Kopiere innhold på siden Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 3. Content Manager i Easier menyen: User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 11 av 40
Velg 1. Styrsys ifra skjermbildet under: Figur 14 - Styrsys Content Manager Dashboard Lim inn teksten du kopierte inn i Search feltet og trykk GO i skjermbildet under: Figur 15 - Content Manager Utfør Søk User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 12 av 40
Ønsket side kommer opp: Figur 16 - Content Manager Søkeresultat Trykk på linken Registrere oppdraget : Figur 17 - Content Manager Page Editor User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 13 av 40
Da har man kommet inn i side editoren i Styrsys. Trykk på 1. Editor knappen. Følgende HTML editor kommer opp: Figur 18 - Content Manager HTML Editor De viktigste knappene i dette skjermbildet er link og file manager. Link manager holder orden på linkene i systemet, og file manager på filene. Først ønsker vi å bytte ut det bildet som ligger der, trykk på bildet slik at det blir uthevet så trykker du på file manager symbolet. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 14 av 40
Trykk så på Browse: Figur 19 - Image Manager File Manager kommer opp med alle filer registrert på systemet: Figur 20 - Image List User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 15 av 40
Her kan du enten velge en eksiterende fil ved å trykke fysisk på filen eller laste opp en ny fil (Upload File). Du kan bla i strukturen på venstre side for å navigere til ønsket plassering eller du kan søke etter filen i feltet Filter. Når filen er valgt vil en link på dette formatet vises i Image Manager: [FILE=D534]. Trykk på Update Image Figur 21 - Update Image Figur 22 - Update Image Save & Close User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 16 av 40
Trykk på Save & Close. Resultatet ble da slik: Figur 23 - Innhold Portal Eksempel Ønsker du å endre link enten eksternt eller internt gjør du følgende: Klikk i teksten Mal for oppdragsinnmelding og trykk på følgende link skjermbilde kommer opp: og følgende Figur 24 - Link Manager User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 17 av 40
Trykk på Browse knappen hvis du vil velge blant linker internt i Styrsys, eller skriv linken direkte inn i Link URL feltet. Figur 25 - Link Manager - Content List Her kan man velge mellom link til filer lagt oppp i File Manager, sider i portalen, Artikler og Kategorier (som for eksempel nyheter!) osv. I dette tilfellet ble side for Oppdragsorganisasjon valgt: User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 18 av 40
Trykk deretter Update Link : Figur 26 - Link Manager Update Link Deretter er linken endret og hvis man trykker på den linken i Styrsys vil man havne på oppdragsinformasjonssiden istedenfor å laste opp malen som tidligere oppsatt. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 19 av 40
4.2. Vi ønsker å legge til et nytt menypunkt med sideinnhold I noen tilfeller ønsker man å lage ett nytt menypunkter knyttet opp i mot en side. Det man gjør da er først å lage siden. Deretter lager man menypunktet siden skal vises ifra. Ønsker man å assosiere en filkatalog til siden kan man også gjøre det. Det enkleste er å kopiere en allerede eksisterende side og deretter endre noe på innholdet på den. Følgende eksempel viser hvordan det kan gjøres: Ref tidligere eksempel gå til siden som vist under: Figur 27 - Content Manager Page Editor Velg Copy Page. Figur 28 - Copy Page User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 20 av 40
Skriv inn ønsket tittel i feltet Page Title på ny side og trykk Copy Page. Følgende side kommer opp: Figur 29 - Content Manager Page Editor Velg 1. Settings for å endre riktig tittel på teksten som skal vises på siden og trykk Save & Close : Figur 30 - Content Manager Change Title User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 21 av 40
Velg 2. Editor for å endre innholdet på siden: Figur 31 - Content Manager Editor Hvis man ønsker å assosiere en filkatalog til denne siden så må man gå inn i i File Manger. Følge tidligere eksempel å gå til Registrere oppdraget under i File Manager: Figur 32 - File Manager Laste opp fil Velg Copy Folder i menyen over. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 22 av 40
Figur 33 - File Manager Copy Folder Skriv inn navnet på katalogen og ta bort hake om du ikke ønsker å kopiere med deg filene ifra den forrige katalogen. Jeg passet også på dette menypunktet fikk nr. 09 slik at det sorteres nederst i listen og følger også den tiltenkte menystrukuren. Figur 34 - File Manager Copy Folder User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 23 av 40
Figur 35 File Manager Folder Opprettet Trykk på 1. Edit Folder Settings : Figur 36 - File Manager Edit Folder Settings Her ser du at folder er knyttet riktig i strukturen, i tillegg til at du ser det i navigasjonstreet i forrige skjermbilde. Da er du ferdig i File Manager. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 24 av 40
Da kan du trykke på 3. Settings i Content Manager Page Editor for å knytte til riktig filkatalog: Figur 37 - Content Manager Page Editor Her endrer du navn på File Manager Widget samt peker til riktig side i File Manager: Figur 38 - Content Manager File Manager Widget Settings User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 25 av 40
Trykk Save & Close og trykk på Preview Page : Figur 39 - Content Manager Preview Page Sjekk at breadscrum (merket med rød sirkel) er riktig. Er siden slik du ønsker det så trykk Publish i sideeditoren. Da er siden klar til å vises i portalen. Velg 4. Page Settings for å sjekke at riktig Parent page er satt. (Skal være det hvis du ønsker menypunktet på samme nivå så den siden du kopierte ifra!) Figur 40 - Content Manager Edit Page Settings User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 26 av 40
Det som gjenstår til slutt da er å legge dette skjermbildet inn i hovedmenyen, samt også legge dette menypunktet inn i undermenyen. Gå i Easier Menyen og velg: Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 1. Admin i Easier menyen: Figur 41 - Admin Manage Global Menu User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 27 av 40
Figur 42 - Admin Add Menu item Trykk på 1. Add Menu Item Figur 43 - Admin Edit Menu Item Settings Velg riktig Parent Item og skriv inn Label (Menyteksten). User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 28 av 40
Knytt så menypunktet til riktig side ved å trykke Browse : Figur 44 - Content Manager Content List Søk frem siden å fylle inn sidenavnet i Search feltet ved å trykke GO. Pass på at type står til Pages velg siden du skal peke til ved å trykke på rød link på sidenavnet, og trykk deretter Save & Close. Flytt deretter menypunktet ned til bunnen av listen ved å trykke på pil ned: Figur 45 Admin Arrange Global Menu Items Da er menypunktet i hovedmenyen lagt inn. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 29 av 40
Siden vises nå riktig i Styrsys: Figur 46 Eksempel ny side i Styrsys User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 30 av 40
En siste ting som mangler nå er å legge til menypunktet også i sidemenyen på nivået under: Figur 47 - Sidemeny Styrsys User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 31 av 40
Hold så CTRL tasten inne (for å åpne i nytt vindu) og velg 3. Content Manager i Easier menyen: Velg så 1. Manage Saved Lists ifra skjermbildet under: Figur 48 - Content Manager Manage Saved Lists Fyll ut navnet på hovedmenyen i Search Feltet og trykk GO for søke frem lista som skal endres og følgende kommer opp: Figur 49 - Content Manager Manage Saved Lists Søk Hvis man ikke finner menyen som en saved list, så følge oppskrift nederst i dette avsnittet. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 32 av 40
Trykk på tannhjulet til venstre i menyenv ed siden av Prosjektering - Tilbud/avtale. Figur 50 - Content Manager Edit Saved List Velg Add Item : Figur 51 - Content Manager Add Item to saved list User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 33 av 40
Trykk på Browse for å knytte menypunktet til riktig side: Figur 52 - Content Manager Manage Saved List Velg riktig side og trykk Save & Close. Menypunktet havnet øverst i lista og må flyttes til bunnen ved å trykk pil ned i skjermbildet under og avslutt med Save & Close : Figur 53 - Content Manager Edit Saved List User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 34 av 40
Undermenylista er ferdig og ser nå slik ut: Figur 54 - Eksempel Styrsys Nytt sidemenypunkt Hvis man ikke finner menyen som en Saved List må man gjøre følgende: Da må man gå inn på 1. Items i skjermbilde under: Figur 55 Content Manager Page Editor User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 35 av 40
Deretter kan man gjøre samme operasjon herfra som på Saved List tidligere i avsnittet her, ved å legge til Kvalitetssikre oppdraget og plassere det nederst i listen! Figur 56 - Content Manager Page Editor List 5. Søking i Portalen Figur 57 - Søking i Styrsys Søking i portalen gjøres som vist i figuren over ved å fylle ut det du søker etter og trykker på søk knappen. User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 36 av 40
Så kommer resultat av søket ditt frem på siden og man kan trykke på den røde linken for å gå til siden. Figur 58 - Søkeresultat Styrsys Og siden kommer da frem slik: Figur 59 - Eksempel på resultatside ved søk User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 37 av 40
6. Innebygget Hjelp funksjon Styrsys Det er innbygget hjelp funksjon i Styrsys. Den kan i noen tilfeller hentes rett ifra dialogbokser som vist under ved å trykke på Help knappen: Figur 60 - Hjelp i diaglogvindu Da kommer man inn i help systemet på rett sted: Figur 61 - Help system User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 38 av 40
Hjelp menyen kan til enhver tid hentes ved å trykke på Help knappen i hovedmenylinja: Figur 62 - Hovedmenylinje Styrsys Figur 63 - Hjelp meny Styrsys User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 39 av 40
7. Åpne punkter og kommentarer Åpent punkt/kommentar Status User Guide Styrsys Versjon 1.0 - ITassist AS 19.12.2012 Side 40 av 40