VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Åram oppvekstsenter, Åram Dato: 01.10.2013 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 13:05. Frå kl. 09.00 var det synfaring på Åram oppvekstsenter. Ordinært møte vart sett kl. 09.50. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 26.09.2013. Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Gudmund Sandnes Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte leiar plan- og utviklingsavd. Terje Kolstad og planleggar Randi Aarønæs i sak 132/2013 og økonomileiar Hallvard Takset i sak 133/2013. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 128/2013 Godkjenning av innkalling PS 129/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 130/2013 Skriv og meldingar PS 131/2013 Åram oppvekstsenter - Vidare drift PS 132/2013 Kommuneplanens arealdel -2020 - Vurdering av merknader og motsegner etter 2.høyring - Val av representantar til mekling PS 133/2013 Tertialrapport for 2. tertial 2013 PS 134/2013 Vanylven brannvern - Ny brannpumpe PS 135/2013 Lovlegkontroll nedlegging av bibliotekfilialane på Åram og Rovde Eventuelt
PS 128/2013 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 129/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 130/2013 Skriv og meldingar Ordføraren orienterte om styremøte 30.09.2013 i Kystvegen AS Framlagd orientering vart teke til vitande PS 131/2013 Åram oppvekstsenter - Vidare drift Tilråding: 1. Åram oppvekstsenter vert i kommunal eige og drift så lenge Åram barnehage eksisterer i bygget, og minst fram til 01.01. 2016. 2. Føresetnaden er at: - Åram grendalag bidreg til at bygget vert maksimalt utleigt. - Åram grendalag syter for at alt ordinært vedlikehald utover kr. 25.000,- pr. år vert utført vederlagsfritt for kommunen. - Utleigereglane for gym.salen vert revidert. 3. Det vert oppretta eigen avtale mellom kommunen og grendalaget i høve til pkt. 2. Formannskapet får mynde til å godkjenne avtalen. 4. Eventuell vidare drift/sal av bygget vert å avgjere i god tid, og seinast i løpet av 1. halvår 2015. Framlegg frå Nils Olav Moen: Saka vert utsett. Det vert halde møte med grendalaget før saka kjem opp til ny handsaming.
Det vart først votert over utsetjingsframlegget: 5 røyster mot utsetjingsframlegget. 2 røyster for utsetjingsframlegget. Deretter vart framlegget frå adm. samrøystes tilrådd. 1. Åram oppvekstsenter vert i kommunal eige og drift så lenge Åram barnehage eksisterer i bygget, og minst fram til 01.01. 2016. 2. Føresetnaden er at: - Åram grendalag bidreg til at bygget vert maksimalt utleigt. - Åram grendalag syter for at alt ordinært vedlikehald utover kr. 25.000,- pr. år vert utført vederlagsfritt for kommunen. - Utleigereglane for gym.salen vert revidert. 3. Det vert oppretta eigen avtale mellom kommunen og grendalaget i høve til pkt. 2. Formannskapet får mynde til å godkjenne avtalen. 4. Eventuell vidare drift/sal av bygget vert å avgjere i god tid, og seinast i løpet av 1. halvår 2015. PS 132/2013 Kommuneplanens arealdel -2020 - Vurdering av merknader og motsegner etter 2.høyring - Val av representantar til mekling Tilråding: Formannskapet i Vanylven viser til delegert fullmakt og plan- og bygningslova 5-6 og ber om mekling hos fylkesmannen for å avklare motsegner til kommuneplanens arealdel -2020. Følgjande politiske representantar får fullmakt til å delta på mekling med fylkesmannen, saman med Rådmannen:.. Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet i Vanylven viser til delegert fullmakt og plan- og bygningslova 5-6 og ber om mekling hos fylkesmannen for å avklare motsegner til kommuneplanens arealdel -2020. Følgjande politiske representantar får fullmakt til å delta på mekling med fylkesmannen, saman med Rådmannen: Ordføraren og Leon Stranden Vurdering av merknadane datert 25.09.2013 vert godkjent med følgjande endring: Gravplass St.Jetmund kyrkje vert uendra. Rådmannen og dei politiske representantane får høve til å gjere nødvendige justeringar i planforslaget før mekling.
PS 133/2013 Tertialrapport for 2. tertial 2013 Økonomileiar Hallvard Takset orienterte. Samrøystes tilråding som framlegget. a) Vanylven kommunestyre tar rapport for 2. tertial 2013 til vitande. b) Budsjettet for investeringsprosjekt vert endra slik det går fram av tabell i saksutgreiinga. PS 134/2013 Vanylven brannvern - Ny brannpumpe Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Vanylven Kommune kjøper inn ny Brannpumpe 2. Samla sum inklusiv mva Kr. 135.000,00 3. Kjøpet vert finansiert frå mottatt refusjon frå vassleidning på Krokenes PS 135/2013 Lovlegkontroll - nedlegging av bibliotekfilialane på Åram og Rovde Tilråding: Alternativ 1: Formannskapet finn grunnlag for at vedtaket i sak 104/2013 er ulovleg, og gjer følgjande vedtak: 1. Vanylven formannskap opphevar sitt vedtak i sak 104/2013 2. Saka behandlast på nytt Alternativ 2: Formannskapet vurderer at vedtaket i sak 104/2013 er lovleg, og gjer følgjande vedtak: 1. Vanylven formannskap opprettheld sitt vedtak i sak 104/2013 2. Iverksetting av vedtaket i sak 104/2013 blir utsett 3. Saka oversendast Fylkesmannen i Møre og Romsdal for lovlegkontroll Redusert og justert alternativ 1 vart sett opp mot alternativ 2.
Redusert og justert alternativ 1: 1. Vanylven formannskap opphevar sitt vedtak i sak 104/2013 2. Saka behandlast på nytt i kommunestyret. 5 røyster for redusert og justert alternativ 1 2 røyster for alternativ 2. 1. Vanylven formannskap opphevar sitt vedtak i sak 104/2013 2. Saka behandlast på nytt i kommunestyret. Eventuelt: Magne Løvoll tok opp følgjande: Hofseth AS har vunne pris i USA for laks frå Syvde gratulasjon frå kommunen. Ordføraren vil overrekke blomar og gratulasjonshelsing frå Vanylven kommune. Ynskje om innmelding av saker/spørsmål under Eventuelt på førehand til administrasjonen, slik at ordførar eller rådmann kan svare på formannskapsmøtet. Opplyste at ein ikkje har motteke merknader til Rovdefjordbrua frå lostenesta; jfr. spørsmål stilt under Eventuelt i formannskapsmøte 03.09.2013. Varaordførar Ottar Jan Løvoll opplyste at han vore i kontakt med Statens vegvesen vedk. innspel til trafikktryggingstiltak i krysset på fylkesveg 61 på Åheim. Innspela vert tekne med i den vidare vurderinga. Nils Olav Moen ynskte at formannskapet vert tekne med på råd før viktige vedtak vert fatta i kommunale selskap. Rådmannen opplyste at onsdag 16. oktober skal det vere møte vedk. Robek. Stilte spørsmål om det kunne kombinerast med kommunestyremøte. Det var semje om at kommunestyremøtet 22. oktober vert flytta til onsdag 16. oktober. Rett utskrift 02.10.2013 Kåre Kvangarsnes