RAMMEAVTALE for Rådgivning Strategi mellom Gassnova SF Dokkvegen 10 3920 Porsgrunn og Org. nr: 991 627 626 MVA (heretter kalt Kunden) (heretter kalt Konsulenten) Avtalen er undertegnet i 2 eksemplar hvorav hver av partene beholder ett. Kunden: Konsulenten: Bjørn-Erik Haugan Adm dir, den, den Kontaktperson hos Kunden: Navn: Anne Strømmen Lycke Stilling: Dir. Forretningsengasjementer Tlf.: +47 977 94966 E-post: asl@gassnova.no Kontaktperson hos Konsulenten: Navn: Stilling: Tlf.: E-post:
Side: 2 av 8 1 OM AVTALEN... 3 1.1 BAKGRUNN OG OMFANG... 3 2 RAMMEAVTALENS DOKUMENTER TOLKNINGSREGLER... 3 2.1 DOKUMENTER... 3 2.2 TOLKNINGSREGLER... 3 3 BRUK AV AVTALEN... 3 3.1 INNLEDNING... 4 3.2 AVROP PÅ AVTALEN... 4 4 VARIGHET... 4 5 PERSONELL... 5 5.1 GODKJENT PERSONELL... 5 5.2 BYTTE AV PERSONELL... 5 6 ARBEIDSSTED... 5 7 PRIS OG BETALING... 6 7.1 SATSER... 6 7.2 FAKTURERING... 6 8 KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGGJØRING... 6 8.1 KONFIDENTIALITET... 6 8.2 RETTIGHETER... 7 9 UNDERLEVERANDØRER... 7 10 RETTSVALG OG VERNETING... 7 Vedlegg: A -Taushetserklæring B Skjema for KTR (Aktivitetsbeskrivelse med Kost, tid og Ressurser.) Bilag: Bilag 1: Generelle kontraktsbestemmelser, Statens standardavtale om konsulentbistand Bistandsavtalen. Statskonsult 2007. Bilag 2: Konsulentens tilbud, datert Bilag 3: Kundens konkurransegrunnlag.
Side: 3 av 8 1 OM AVTALEN 1.1 BAKGRUNN OG OMFANG Gassnova SF er statens foretak for CO 2 -håndtering. Gassnova stimulerer til forskning, utvikling og demonstrasjon av teknologi ved å yte finansiell støtte gjennom CLIMIT-programmet, og medvirker dessuten til at teknologien realiseres i industrielle fullskala pioneranlegg. Prosjekter der Gassnova ivaretar statens interesser: - CO 2 Technology Centre Mongstad (TCM) - Storskala transport og lagring av CO 2 fra fangsanlegget på Mongstad - Fullskala CO 2 fangst på Mongstad Denne Rammeavtalen omfatter. Avrop av bistand under denne avtalen skal foretas som angitt i art. 3.2. Rammeavtalen skal gjelde for den periode som er angitt i art 4. 2 RAMMEAVTALENS DOKUMENTER TOLKNINGSREGLER 2.1 DOKUMENTER Rammeavtalen består av dette kontraktsdokumentet som regulerer bruk av Rammeavtalen, samt følgende bilag: Bilag 1: Generelle kontraktsbestemmelser, basert på Statens standardavtale om konsulentbistand Bistandsavtalen. Statskonsult 2007. Bilag 2: Konsulentens tilbud Bilag 3: Kundens konkurransegrunnlag. 2.2 TOLKNINGSREGLER I tilfelle av motstrid mellom Rammeavtalen (dette dokumentet) og bilag, gjelder følgende rangering: 1. Rammeavtalen (dette dokument) 2. Bilag 1-3 i nummerert rekkefølge. Alle bestemmelser angitt i de generelle kontraktbestemmelser i bilag 1 skal som utgangspunkt gjelde såfremt det ikke er motstrid med bestemmelser angitt i Rammeavtalen (dette dokumentet). 3 BRUK AV AVTALEN
Side: 4 av 8 3.1 INNLEDNING Denne Rammeavtalen er inngått etter åpen anbudskonkurranse i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr 402. Avtalen er organisert som en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen ekskluderer ikke Gassnova fra å utlyse separate konkurranser på spesifikke oppdrag innen. Dette er en Rammeavtale som ikke forplikter Gassnova økonomisk. Gassnova blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Rammeavtalen. 3.2 AVROP PÅ AVTALEN Avrop av bistand under denne Rammeavtalen skal skje ved at Gassnova foretar en skriftlig avklaring med leverandøren av omfanget av bistanden. For mindre avklaringer, ad-hoc rådgivning med et omfang av under 50 fakturerte timer kan bestilling av bistand skje i form av telefon eller e-post. Omfanget skal være skriftlig bekreftet per e-post av Gassnova før arbeidet igangsettes. For alle andre avrop gjelder følgende: 1. Kunden oversender til Konsulenten en arbeidsbeskrivelse for tjenesten som ønskes utført i for av en KTR (Aktivitetsbeskrivelse med Kost, tid og Ressurser.). Arbeidsbeskrivelsen skal inneholde beskrivelse av formål, forventet arbeidsomfang, forventede leveranser og forventet fremdrift. 2. Konsulenten skal innen fem arbeidsdager etter mottak av Gassnovas arbeidsbeskrivelse returnere en utfylt KTR med detaljert løsningsforslag, spesifikasjon av leveranser, fremdrift, personell/ressurser og estimert kostnad. 3. Etter mottak av utfylt KTR fra Konsulenten vil Gassnova utstede en godkjent KTR underskrevet av Gassnova. Dette dokumentet vil være det formelle avropet og bestillingen fra Gassnova. 4. Hvis Kunden ønsker endringer i arbeidsomfang skal Kunden utstede en revidert arbeidsbeskrivelse. Det er kundens kontaktperson som til enhver tid bestemmer hvilke brukere som har rett til å foreta avrop på Rammeavtalen. 4 VARIGHET Rammeavtalen gjelder fra avtaledato, og to år frem i tid. Gassnova har rett til å forlenge avtalene med ytterligere 1+1 år. Opsjonen kan utløses ved utstedelse av Endringsavtale med en måneds varsel.
Side: 5 av 8 Uavhengig av det som bestemmes i første ledd kan Rammeavtalen uten begrunnelse skriftlig sies opp av Kunden med en måneds varsel. Leverandøren kan, dersom konsulentbistandens art eller omfang kreves endret vesentlig, si opp Rammeavtalen med tre måneders skriftlig varsel med plikt til å fullføre påbegynt arbeid. Avrop under Rammeavtalen kan skje i hele Rammeavtalens varighetsperiode. Hvert tildelte oppdrag innenfor Rammeavtalen kan imidlertid ha varighet utover Rammeavtalens varighet, og Rammeavtalen gjelder da tilsvarende også ut over den varighetsperiode som er angitt i første ledd. Oppdrag tildelt under Rammeavtalen kan uten begrunnelse skriftlig sies opp av Kunden med 15 (femten) dagers varsel. Dersom Kunden vesentlig endrer innhold og omfang av Bistanden, kan Leverandøren si opp oppdrag tildelt under Rammeavtalen med 1 (én) måneds varsel. 5 PERSONELL 5.1 GODKJENT PERSONELL Konsulentens bistand skal som utgangspunkt utføres av følgende personell: Personell angitt i Konsulentens tilbud (bilag 2). Konsulenten kan foreslå at annet personell benyttes i utførelse av et konkret oppdrag. Konsulenten har ansvar for at tilbudt personell har ferdigheter og relevant kompetanse i forhold til de enkelte beskrevne oppdrag. 5.2 BYTTE AV PERSONELL Kunden forbeholder seg retten til å skifte ut konsulentens personell angitt i Rammeavtalen og for det enkelte oppdrag. Kunden skal begrunne et krav om skifte, skriftlig eller muntlig etter Konsulentens ønske. Konsulenten skal i slikt tilfelle erstatte aktuelt personell så raskt som mulig. Dersom Konsulenten ønsker å bytte ut eller benytte annet personell enn det som er valgt til det enkelte oppdrag, skal dette kun skje etter skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunden. Kunden skal på forhånd gis anledning til å vurdere eventuelt foreslått erstatningspersonells kompetanse og skriftlig forhåndsgodkjenne vedkommende for det enkelte oppdrag. Konsulenten bærer kostnadene for kompetanseheving av nytt personell. Kunden kan ikke nekte utskiftning dersom personer slutter i sin stilling hos Konsulenten eller går ut i permisjon. Dette begrenser dog ikke Kundens rett til på forhånd å vurdere og etter eget skjønn skriftlig godkjenne det nye personell. 6 ARBEIDSSTED Sted for utførelse av arbeidet avtales for det enkelte oppdrag.
Side: 6 av 8 7 PRIS OG BETALING 7.1 SATSER Bistand i henhold til denne avtalen utføres for en pris på kr (ekskl. mva) av: Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Pålagte reise- og diettkostnader skal spesifiseres særskilt, og dekkes etter Statens gjeldende satser. 7.2 FAKTURERING Faktura skal merkes med: Innkjøpsordrenummer: xxxx (oppgis i feltet deres ordrenummer ) Alle timer skal være dokumentert i form av timelister med kontaktperson per oppdrag, alternativt bekreftelse på avrop ved fastpris. Utlegg (inklusiv reiseregninger) skal likeledes være dokumentert. Fakturaadresse: Gassnova SF CO2 Prosjekter C/O Oseberg Kompetanse AS Danholmen 21 3128 Nøtterøy Betaling skjer per 30 (tretti) kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Faktura utstedes månedlig. 8 KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGGJØRING 8.1 KONFIDENTIALITET Konsulenten skal følge de samme regler som gjelder for Kunden sitt personale i forbindelse med sikring av beskyttelsesverdig informasjon. Konsulenten skal signere slik taushetserklæring som er vedlagt denne avtalen. All informasjon, beskrivelser, tegninger, modeller og lignende som Konsulenten har mottatt fra Kunden i forbindelse med utførelse av oppdrag, eller blitt kjent med gjennom sitt arbeid for Kunden, samt resultatene av oppdrag, skal behandles konfidensielt og skal ikke offentliggjøres eller benyttes til annet formål enn utførelse av oppdraget. Konsulenten skal ikke benytte sitt oppdrag til å søke informasjon om andre forhold hos Kunden enn det som angår oppdraget. Konsulenten skal sørge for at hver enkelt av Konsulentens personell undertegner slike separate taushetserklæringer, som er vedlagt denne avtalen, før det aktuelle personell blir gjort kjent med informasjon som omfattes av denne art 8. Det samme gjelder underleverandører godkjent av Kunden etter art 5.8, samt deres ansatte. Andre enn de som her er nevnt skal under enhver omstendighet ikke gjøres kjent med informasjon som omfattes av denne art 8. Dersom Kunden ber om det, skal alle dokumenter, elektroniske filer mv., uavhengig av lagringsmedium, leveres tilbake etter at oppdraget er fullført. Kopier av elektronisk lagret informasjon
Side: 7 av 8 og dokumenter som måtte befinne seg på Konsulentens eller dennes ansatte, underleverandører eller andres lagringsmedia skal endelig destrueres ved avsluttet oppdrag. For å unngå at Konsulenten kommer i interessekonflikt med oppdraget, skal Kunden straks informeres dersom dette kan oppstå. Hvorvidt det foreligger interessekonflikt og/eller inhabilitet avgjøres i hvert enkelt tilfelle av Kunden. Konsulenten må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom han ønsker å anvende bestillingen fra Kunden i markedsføring eller på noen måte gi offentligheten informasjon om bestillingen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Reglene i denne artikkel 8, samt de taushetserklæringer som er inngått, skal gjelde til evig tid, uavhengig av Rammeavtalens varighetsperiode eller andre forhold. Dersom Kunden er eller vil bli forpliktet til konfidensiell behandling av informasjon mottatt fra Konsulenten, skal dette ikke hindre Kunden i å bringe slik informasjon videre til andre konsulenter og samarbeidspartnere dersom dette er hensiktsmessig. Med unntak for preseptorisk lov gjelder dette uavhengig av grunnlaget for slik konfidensialitetsplikt. Med unntak for 8. ledd, forplikter Konsulenten seg til å ta inn samme bestemmelser som i denne art 8 overfor sine underleverandører. 8.2 RETTIGHETER Kunden har alene full og uinnskrenket opphavs- og eiendomsrett, samt alene alle andre relevante materielle eller immaterielle rettigheter, til alt grunnmateriale og ethvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtalen. Dette gjelder med de begrensninger som følger av ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jfr. lov om opphavsrett til åndsverk m.v. 12. mai 1961 nr. 2 (åndsverkloven) 39b. Konsulenten kan ikke uten skriftlig samtykke fra Kunden påta seg nye oppdrag for annen arbeidsgiver dersom de nye oppgavene direkte bygger på denne avtalens resultater. 9 UNDERLEVERANDØRER Alle Konsulentens underleverandør skal skriftlig forhåndsgodkjennes av Kunden. Konsulenten er fullt ut ansvarlig for utførelsen av underleverandørens oppgaver på samme måte som om Konsulenten selv sto for utførelsen. Konsulenten er dessuten forpliktet til å inngå avtale med eventuelle underleverandører på de betingelser som er nødvendige for kontraktsmessig gjennomføring av Bistanden. Dersom underleverandør benytter kontraktsvilkår som er begrenset i forhold til Konsulentens vilkår, kan disse bare gjøres gjeldende overfor Kunden dersom dette er uttrykkelig og skriftlig akseptert av Kunden på forhånd. 10 RETTSVALG OG VERNETING Rammeavtalen skal fortolkes i overensstemmelse med og ellers i sin helhet underlegges norsk rett.
Side: 8 av 8 Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av denne avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger skal tvisten avgjøres med endelig virkning ved voldgift i Oslo i henhold til lov om voldgift 14. mai 2004, nr. 25, dersom ikke partene avtaler noe annet. Tvister knyttet til det enkelte oppdrag med bakgrunn i Rammeavtalen håndteres på samme måte. Partene er enige om at voldgiftsforhandlingene og voldgiftsdommen skal være unntatt offentlig, så lenge partene ikke avtaler noe annet. Voldgiftsspråk skal være norsk, dersom ikke partene avtaler noe annet.