Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Fredag 6. april 2016 Sted: Forskningsrådet, Lysaker Til stede: Forfall: Jostein Dalland (styreleder), Jan Buch Andersen, Sigrid Fossheim, Stig W. Omholt, Ellen-Marie Forsberg, Anders Goksøyr, Elisabeth Kommisrud, Ragnhild A. Lothe, Karin Øyaas Ingen Fra administrasjonen: Jacob Wang (programkoordinator), Elisabeth Gulbrandsen, Renate Simonsen, Ina K. Dahlsveen, Øystein Rønning (konst. avdelingsdirektør). På Sak 17 (kommersialiseringsseminar) deltok også Kjetil Taskén, Odd Reitevold, Tine Torbjørnsen og Kai Mjøsund. Sak 10/16 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Sakslisten ble godkjent uten kommentarer. Sak 11/16 Godkjenning av referat fra PS møte1/2016 Referatet var sirkulert per e-post i forkant og innspill innarbeidet i versjonen som var sendt ut sammen med innkallingen. Vedtak: Referatet ble godkjent uten kommentarer. Sak 12/16 Spørsmål om habilitet Ragnhild Lothe meldte seg inhabil i sak 16 da hun er styremedlem i Norsk senter for molekylærmedisin (NCMM) som fremmer søknaden. Vedtak: Ragnhild Lothe deltar ikke i behandlingen av sak 16. Sak 13/16 Årsrapport 2015/Oversikt prosjektportefølje (vedtak) Saksdokument: Et notat var sendt ut sammen med innkallingen sammen med to vedlegg: 1. Årsrapport 2015 Bioteknologi for verdiskapning. 2. Oversikt prosjektportefølje. Saken handler om programmets årsrapport for 2015. Årsrapporten var tidligere sendt til godkjenning på e-postsirkulasjon. Styret stiller seg bak rapporten som oppfattes som meget god, men bemerker at oppgitte tellekanter (antall publikasjoner, osv) gir begrenset grunnlag for å forstå hva som kommer ut av programmets portefølje. Ber om at fremtidige årsrapporter i større grad inneholder informasjon om resultater som "gir løft" for norsk bioteknologisk forskning i retning av programmets ambisjonsnivå. Vedtak: Styret sluttet seg til den fremlagte årsrapporten. Styret tar oversikten over porteføljen til etterretning og vil bruke den i den videre planleggingen av programmets utlysninger og andre aktiviteter. Sak 14/16 Digitalt liv ny utlysning (drøfting) Side 1 av 5
Saksdokument: Notatet "Digitalt liv ny utlysning" var sendt ut sammen med innkallingen Saken handler om ny utlysning i 2016 innen satsingen Digital Life Convergence for Innovation, som står på programmets handlingsplan med 140 millioner kroner. Styret diskuterte overordnede rammer og føringer for ny utlysning. Styret stiller seg bak forslaget om å utlyse forskerprosjekter med en vesentlig lavere økonomisk ramme enn tidligere. Styret er opptatt av at nye institusjoner knyttes til satsingen (spesielt helseforetak) og at områder for bioteknologisk anvendelse som var svakt representert i første utlysning mobiliseres. Krav til vitenskapelig kvalitet og fokus på samfunns- og næringsmessig verdiskapning skal opprettholdes. Satsninger er, og skal være, en satsning på områder med størst mulighet for verdiskapning. Nye institusjoner som oppnår finansiering i ny utlysning skal knyttes til nettverksprosjektet i Digital Life Norway (DLN) senteret. I overenstemmelse med programmets RRI-rammeverk, som nylig er utarbeidet i samarbeid med programmene SAMANSVAR, NANO2020 og IKTPluss, skal vurderingen av RRI komponenten i ny utlysning tilpasses de ulike prosjektene. Ny utlysning vil diskuteres på oppstartseminaret for DLN senteret i Trondheim 19-20 april. Styret ber administrasjonen annonsere overordnede rammer til forskermiljøene snarlig deretter, og komme tilbake til styret med konkretisering av utlysning og prosedyre for søknadsbehandling med tanke på vedtak på styremøtet 1. juni 2016. Vedtak: Administrasjonen tar med seg styrets innspill i det videre arbeidet med ny utlysning knyttet til satsingen Digitalt liv. Sak 15/16 Utlysning av optimaliseringsmidler inkludert et samarbeid med FORNY2020 og Kreftforeningen (vedtak) Saksdokument: Et notat var sendt ut sammen med innkallingen, vedlagt oppsummering og erfaringer fra fellesutlysningen med FORNY2020 og Kreftforeningen i 2015. Saken handler om høstens utlysning av optimaliseringsmidler. BIOTEK2021 administrasjonen har gjennomført en dialogfase med søkermiljøene og det ble tydelig at overordnende rammer for en ny utlysning må offentligjøres så tidlig som mulig for å sikre at søkeren får nok tid til å utarbeide gode prosjekter. Saken gikk derfor i hovedsak ut på å diskutere og vedta disse overordnende rammene for høstens utlysning. Administrasjonen i BIOTEK2021 foreslo en utlysning av optimaliseringsmidler med en bred tematisk innretning i samarbeid med FORNY2020 og et mindre omfattende samarbeid med Kreftforeningen der sistnevnte forbeholder seg muligheten til å finansiere gode kreftprosjekter helt eller delvis. Styret var positiv til forslaget om samarbeid med FORNY2020 forutsatt at de bidro med en betydelig sum til utlysningen. Det ble foreslått at Kreftforeningen kunne tilbys muligheten for å finansiere 1/3 av kostnadene 2
for utvalgte prosjekter før endelig innstilling til bevilgning. Styret i BIOTEK2021 anser justeringen som en naturlig videreutvikling av satsingen på optimaliseringsprosjekter og foreslo at BIOTEK2021 styret får fullmakt fra FORNY2020 til å vedta endelig utlysning og prosedyre for søknadsbehandling. Endelig behandling vil være basert på føringer og innspill fra FORNY2020 Styret diskuterte hvem som skal få mulighet til å søke om optimaliseringsmidler. På bakgrunn av dialog fasen, hadde administrasjonen foreslått at både TTO og norsk forskningsinstitusjon skulle kunne søke. Styret mente at optimaliseringsprosjekter bør eies av forskningsinstitusjonene for å styrke deres ansvar og engasjement for kommersialisering av vitenskapelige resultater. Samtidig er TTOenes rolle i prosjektene meget viktig og det skal fortsatt være krav om samarbeid med TTO (eller annen egnet kommersialiseringsaktør). Styret foreslo at dette kravet skulle eksplisitt styrkes i utlysningen ved at TTO skal lede en arbeidspakke i prosjektene og levere en plan for kommersialisering/realisering av innovasjonen innen to år etter prosjektstart for å kunne få videre finansiering av prosjektet. Når det kom til prosjekttype som skal utlyses var styret enig i administrasjonens forslag om optimaliseringsprosjekter i TRL 2-5 under forutsetning av at utlysingen er fellesutlysning mellom BIOTEK2021 og FORNY2020. Styret stiller seg også bak foreslått utvidelse av den tematiske begrensingen til å inkludere medisinsk teknologi og nanoteknologi forutsatt at FORNY2020 stille midler til rådighet for å finansiere prosjekter innenfor disse områdene og at dette kan håndteres på en effektiv måte med tydelige ansvar og roller (ref. ønske om fullmakt for endelig beslutning). De økonomiske rammene og prosjektperioden ble diskutert grundig. Basert på dialogfasen hadde administrasjonen lagt frem noen alternativer og forslag om å senke den øvre økonomiske rammen for prosjektene og redusere prosjektperioden til 2 år, med mulighet for utvidelse under forutsetning av gode resultater. Styret diskuterte fordeler og ulemper ved de forskjellige alternativene. Å redusere prosjektperioden til 2 år kan bety mer målrettede prosjekter som virkelig skiller seg fra "vanlige" forskerprosjekter, men det stiller store krav til prosjektdeltagerne og det kan bli vanskelig å komme i mål. En reduksjon av øvre rammer kan også gi mer fokuserte prosjekter der kun de nødvendige aktivitetene inkluderes, men samtidig er mange av de aktivitetene om forventes i et optimaliseringsprosjekt ressurskrevende. Styret ble enige om at prosjektperioden bør være opp til 3 år, men at den øvre rammen kan reduseres til 8 millioner. Men det ble også vedtatt at videreføring av prosjektet utover 2 år skulle være avhengig av at TTO har levert en plan for videre kommersialisering/realisering av innovasjonen. Samtidig var det også enighet om at mulighet for utvidelse av optimaliseringsprosjekter kunne videreføres for denne utlysningen og at det unntaksvis skulle kunne søkes om en utvidelse på 1 år og opp til 2 millioner for disse prosjektene, dvs totalt 4 år med maksimal grense på 10 mill. Vedtak: 3
1. Det settes av opptil 50 millioner fra BIOTEK2021 til en fellesutlysning sammen med FORNY2020 der endelig fordeling av midler mellom de to programmene vedtas etter behandling i FORNY2020 styret. Søker: Norsk forskningsinstitusjon i samarbeid med TTO eller annen kommersialiseringsaktør. Prosjekttype: Optimaliseringsmidler TRL 2-5 Tematisk begrensing: Bioteknologi, medisinsk teknologi og nanoteknologi Økonomiske rammer og prosjektperiode: 2-8 millioner i 1-3år (med ekstraordinær mulighet for utvidelse av lovende prosjekter på opp til 2 mill. i 1 år). Andre krav: TTO skal aktivt bidra i prosjektet og lede en arbeidspakke som innen 2 år etter prosjektstart skal levere en plan for videre kommersialisering/realisering av innovasjonen. 2. Skulle FORNY2020 styret ikke vedta å bevilge midler, vil BIOTEK2021 gjennomføre en utlysing av 50 millioner med følgende rammer: Søker: Norsk forskningsinstitusjon i samarbeid med TTO eller annen kommersialiseringsaktør Prosjekttype: Optimaliseringsmidler TRL 2-4 Tematisk begrensing: Bioteknologi Økonomiske rammer og prosjektperiode: 2-8 millioner i 1-3år (med ekstraordinær mulighet for utvidelse av lovende prosjekter på opp til 2 mill. i 1 år). Andre krav: TTO skal aktivt bidra i prosjektet og lede en arbeidspakke som innen 2 år etter prosjektstart skal levere en plan for videre kommersialisering/realisering av innovasjonen. Sak 16/16 Søknad utvidelse optimaliseringsprosjekt (vedtak) Saksdokument: Et notat om saken var sendt ut sammen med innkallingen, vedlagt 1. Prosjektsammendrag fra opprinnelig søknad og 2. Ekspertvurdering av søknaden om utvidelse. Det har kommet inn en søknad om utvidelse av pågående optimaliseringsprosjekt. Det søkes om 850.000 kroner for å gjøre aktiviteter som vil kunne gi en styrket søknad til FORNY2020 i september 2016. I gjennomføringen av vurderingen av søknaden ble det hentet inn en vurdering fra en ekstern ekspert som konkluderte med at det var et godt prosjekt, men at det var enkelte elementer som kunne utvikles videre. Styret mener at prosjektet i hovedsak er gjennomført som avtalt, at det er et godt prosjekt og stiller seg bak administrasjonens anbefaling om å innvilge utvidelse. Styret ønsker at administrasjonen jobber videre med å utvikle rutiner for styrets vurdering av denne typen søknader, slik at grunnlaget for styrets beslutning om å støtte (eller ikke støtte) søknader blir tydeligere. Det er ønskelig at dette behandles og vedtas før neste behandling av utvidelse av optimaliseringsprosjekt. 4
Vedtak: Utvidelse av prosjekt 226305 innvilges med søkt beløp (850 000 kroner). Sak 17/16 Mini-seminar: Fra bioteknologisk forskning til kommersialisering hvordan fremme kommersialiseringskompetanse og bygge innovasjonskultur i akademia? BIOTEK2021 har over tid diskutert behovet for å øke kompetansen til akademiske forskningsmiljøer om hvordan man utvikler bioteknologiske forskningsresultater til nyttige anvendelser i samfunnet. Prosjektet er satt på programmets handlingsplan for 2016. I den sammenheng ble det gjennomført et mini-seminar for å diskutere problemstillingen. Spesialrådgiver Odd Reitevold (Forskningsrådet) og Kjetil Taskén (direktør for Bioteknologisenteret og Norsk senter for molekylærmedisin, UiO) var invitert og holdt innledning, med påfølgende diskusjon om hvilken rolle BIOTEK2021 kan ta i å bygge en innovasjonskultur i akademia. Programmet planlegger å sette i gang kompetansefremmende tiltak, og det ble diskutert om dette kunne rigges i samvirke med Digital Life Norway senteret. Andre føringer som ble gitt var viktigheten av at satsningen var fokusert og var av en størrelse som man kan forvente vil gi både synlighet og resultater. Både viktigheten av mobilisering mellom akademia og næringsliv samt tidligere satsinger eksempelvis opplegg i USA ble trukket fram som viktig. Programstyret ønsker dette tema på styrets agenda fremover. Sak 18/16 Orienteringssaker Administrasjonen orienterte styret om workshop knyttet til optimaliseringsordningen, som vil finne sted på Lillestrøm 25-26 april 2016. Programmet for workshopen ble delt ut. Administrasjonen orienterte styret om status for operasjonalisering av nasjonalt senter for digitalt liv. Oppstartseminar for senteret vil finne sted i Trondheim, 19-20 april 2016. Etableringen av senteret er i rute. Presentasjoner under de ulike styresakene vil heretter bli lagt på Extra-nettet. Sak 19/16 Eventuelt Det var ingen saker som ble tatt opp under dette punktet. 5