Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Etter ordinært sameiermøte avholdes et uformelt beboermøte. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Fullmaktsblankett bes levert i utfylt stand ved registrering/inngang
Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Bjelketun Boligsameie holdes tirsdag 25. mars 2014 kl. 18.00 i OBOS lokaler, konferanserom 4, Hammersborg torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A. Valg av revisor Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 alt. 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 alt. 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 4.mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/
ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Tor Ole Stien Thygesons Vei 14 Styremedlem Norun Kosberg Jens Bjelkes Gate 5 Styremedlem Ove Ranheim Sverdrups Gate 3 Varamedlem Roy Refsnes Kleiva 5 Valgkomiteen Amund Myklebust Jens Bjelkes Gate 7 Kari Taraldlien Jens Bjelkes Gate 7 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975567907, og ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune. Adresse: Jens Bjelkes Gate 5 Jens Bjelkes Gate 7 Sverdrups Gate 3 Gårds- og bruksnummer : 228 429 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Revisjonsfirmaet Flattum & Co AS.
Styrets arbeid Styret har hatt et meget aktivt arbeidsår, med flere store saker. Følgende saker har preget styrets arbeid: Skifte av forretningsfører til OBOS Opprettet egen elektronisk saksbehandling (styrearbeid, fakturabehandling mm) Ny vaktmesteravtale Nytt vaskefirma Diverse utskifting av andre avtaler Utviklet egen web-side (bjelketun.no) og facebook gruppe Refinansiert eksisterende lån Utskifting av alle takvinduer i loftsleilighetene Oppdatert plantegninger på alle leilighetene Opprettet ny elektronisk oversikt over seksjonseiere/bolignr/garasjeplasser etc Flere klagesaker på bråk fra seksjoner KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 2 421 939. Andre inntekter består i hovedsak av Korrigert forskudd tidligere år og refundert beløp fra Kredinor som gjelder en sak som tidligere forretningsfører hadde betalt to ganger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 227 131. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 200 000, mens regnskapet viser kr 574 747. Hovedårsaken til avviket var store kostnader til heisen og utskifting av takvinduer. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til forretningsfører skyldes at det er betalt honorar til både adv. Myhr og OBOS Eiendomsforvaltning AS. OBOS eiendomsforvaltning AS har på bakgrunn av bilag ført regnskap fra 01.01.2013. Resultat Årets resultat på kr 158 062 foreslås overført til egenkapital.
Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 253 386. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Det er planlagt oppgradering av utvendig fasade og maling av vinduer i 2014, og budsjettert overskudd vil medgå til dette. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 13 596. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS-banken. Renten er p.t. 4,8 %, annuitetslån, innfrielsesdato 28.08.2016. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. Fra 1/1-2015 vil husleien automatisk bli regulert med endringer i konsumprisindeks. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 4. mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/
RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 401 524 2 375 133 2 401 368 2 356 632 Andre inntekter 3 20 415 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 421 939 2 375 133 2 401 368 2 356 632 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-4 518-5 358-12 000-12 000 Styrehonorar 5-32 000-38 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-1 750-13 000-8 000-13 000 Forretningsførerhonorar -158 290-71 675-70 000-85 426 Konsulenthonorar 7-38 808 0 0-12 000 Drift og vedlikehold 8-574 747-411 224-200 000-262 000 Forsikringer -193 236-198 745-170 000-200 000 Kommunale avgifter 9-342 702-353 942-350 000-303 000 Energi/fyring -228 486-193 794-250 000-250 000 Kabel-/TV-anlegg -109 343-93 685-90 000-100 000 Andre driftskostnader 10-543 251-546 036-574 500-301 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 227 131-1 925 459-1 804 500-1 618 426 DRIFTSRESULTAT 194 808 449 674 596 868 738 206 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 29 090 18 955 0 1 000 Finanskostnader 12-65 837-86 179-100 000-34 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -36 746-67 224-100 000-33 000 ÅRSRESULTAT 158 062 382 450 496 868 705 206 Overføringer: Reduksjon udekket tap 158 062
BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 13 53 238 90 727 Kortsiktige fordringer 14 229 878 184 325 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 364 825 0 Innestående i bank 0 102 353 SUM OMLØPSMIDLER 647 941 377 405 SUM EIENDELER 647 941 377 405 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 15-475 401-633 463 SUM EGENKAPITAL -475 401-633 463 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 728 787 819 502 SUM LANGSIKTIG GJELD 728 787 819 502 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 85 164 76 397 Leverandørgjeld 264 435 0 Skyldig til offentlige myndigheter 17 36 640 22 826 Påløpne renter 191 3 039 Annen kortsiktig gjeld 18 8 126 89 104 SUM KORTSIKTIG GJELD 394 555 191 366 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 647 941 377 405 Pantstillelse 19 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 4.mars 2014 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Norun Kosberg/s/ Ove Ranheim/s/
... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. ENDRING AV PRINSIPP Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar, arbeidsgiveravgift og revisjonshonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar, arbeidsgiveravgift og revisjonshonorar vært basert på en avsetning. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar, arbeidsgiveravgiften og revisjonshonorar i 2013 fremgår som mindre enn det som er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetninger. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 86 496 Felleskostnader 2 315 028 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 401 524
NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utrykkning 1 500 Opprydning reskontro 1 Korrigert forskudd tidligere år 11 311 Kredinor SA 7 603 SUM ANDRE INNTEKTER 20 415 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -4 518 SUM PERSONALKOSTNADER -4 518 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Det er kostnadsført kr 32 000 i styrehonorar i regnskapet for 2013. Honorar til styret er utbetalt med kr 80 000, jfr. note 1. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Det er kostnadsført kr 1 750 i revisjonshonorar for 2013. 1 750 Honrar til revisor er utbetalt med kr 12 250, jfr. note 1. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 880 Andre konsulenthonorarer -35 928 SUM KONSULENTHONORAR -38 808 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -248 682 Drift/vedlikehold VVS -69 667 Drift/vedlikehold elektro -19 003 Drift/vedlikehold heisanlegg -226 498 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -6 866 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -4 030 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -574 747
NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -187 402 Renovasjonsavgift -155 300 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -342 702 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -700 Container -6 844 Skadedyrarbeid/soppkontroll -5 438 Driftsmateriell -237 Lyspærer og sikringer -3 830 Vaktmestertjenester -157 130 Vakthold -160 309 Renhold ved firmaer -160 793 Snørydding/gressklipping -15 373 Andre fremmede tjenester -2 920 Trykksaker -312 Andre kontorkostnader -810 Porto -905 Bankgebyr -3 844 Avsetning tap på fordringer -23 807 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -543 251 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 223 Renter Nordea 206 Andre renteinntekter Utbytte fra Gjensidige 28 305 28 661 SUM FINANSINNTEKTER 29 090 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Rentekostnader OBOS-banken/OBOS -1 177 Termingebyr OBOS-banken/OBOS -50 Etableringsgebyr OBOS-banken/OBOS -3 000 Rentekostnader Nordea -58 599 Termingebyr Nordea -1 500 Renter på leverandørgjeld -1 160 Renter av overtrukket driftskonto i OBOS -350 SUM FINANSKOSTNADER -65 837
. NOTE: 13 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser på felleskostnader 77 045 Tap på krav -23 807 SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 53 238 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utestående OBOS - overføres i 2014 20 754 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 209 124 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 229 878 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet var et annuitetslån med flytende rente. Renter 20.12.13: 8,90%, løpetid var 10 år Opprinnelig 2005-2 500 000 Nedbetalt tidligere 1 680 498 Nedbetalt i år 819 502 0 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 3 år Opprinnelig 2013-750 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 21 213-728 787 GJELDSBREVLÅN -728 787
NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -25 360 Skyldig arbeidsgiveravgift -11 280 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -36 640 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD OBOS Eiendomsdrift - Påløpte kostnader -8 126 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -8 126 NOTE 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 0,- sikret ved pant. Det er tinglyst en såkalt fordringspant i løsøreregisteret i Brønnøysund, som innebærer at lånegiver har fordringspant i fremtidig innbetaling av felleskostnader.
16 Bjelketun Boligsameie Følgende forslag er innkommet innenfor fristen: Forslag fremmet av styret: Skifte av revisor Styret ønsker å terminere dagens avtale med revisorfirma. Forslag: Ny revisor foreslåes til PWC