Referat. Generalforsamling Høst 16. Dato: Sted: Aud 1 Tid: 16:16

Like dokumenter
Sakspapirer VÅR Generalforsamling. Dato: Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30

Sakspapirer. Ekstraordinær Generalforsamling Viste

Referat. Vår Ekstraordinær Generalforsamling. Dato: 31. Mars 2016 Sted: A1 Tid: 11:30

Ekstraordinær Generalforsamling. BI Stavanger. Fredag 26. April 2013 Kl. 12:00 Rom: Orre

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: BI Stavanger Tid: 10.00

Sakspapirer VÅR Generalforsamling. Dato: Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30

Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger REFERAT. Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær Generalforsamling. Høst 2014

Generalforsamling Eiendomsmeglergruppen Vår 2012

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Sola Tid: 10.30

Generalforsamling Vår 2014

Generalforsamling Vår 2013

Generalforsamling Vår 2014

Vedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger

Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger

Generalforsamling"" Vår"2014"

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 10:00

Sakspapirer Generalforsamling Høsten 2014, BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1. Side 1

ÅRSMØTE Studentenes Hus Gjøvik

Forslag til Forretningsorden for Press 19. ordinære landsmøte

LM-SAK 1-13 Konstituering

Forslag til Forretningsorden for Press 20. ordinære landsmøte

Generalforsamling. Vår Dato: 2. Mars 2015 Sted: BI Kristiansand Tid: 12.30

LM-SAK 1-16 Konstituering

LM-sak 1-19 Konstituering

FORRETNINGSORDEN STUDENTPARLAMENTET

Referat. Dato: Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30. Forord. Generalforsamling VÅR 2017

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. for BI Studentsamfunn, Bergen

Lokale standardiserte vedtekter BI Studentsamfunn LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

Møteledelse og forretningsorden Sak: GF 01/09

BI Studentsamfunn Bergen Referat. Sakspapirer 5. Oktober 2016 BI Bergen

Generalforsamling 2 for Studentsamfunnet på Rena 13/14 GENERALFORSAMLING 2 GF2

Møteledelse, forretningsorden og dagsorden

Styremøte BI Studentsamfunn, REFERAT STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

Ledelsesmøte BI Studentsamfunn, REFERAT. Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger

Innkalling til NBFs Årsmøte 2016

Møteledelse og forretningsorden Sak: GF 02/09

Sakspapirer. Generalforsamling. Vår 2014

Forretningsorden for Studentparlamentet i Østfold

Forslag til dagsorden, konstituerande studentparlamentsmøte

Ekstraordinært styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Ekstraordinært styremøte Kl

Møteregler til vedtak ved start av møtet Landstreffet til Dysleksi Ungdom

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Orre Tid: 16.00

Lokale vedtekter BIS Trondheim Gjeldende fra

VEDTEKTER FOR LUNGEKREFTFORENINGEN

Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 10:00

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Generalforsamling Vår Dato: 12. Mars 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 16.30

Sentralstyret innstiller på alle saker til landsmøtet med unntak av de som har egne saksforberedende komiteer/grupper.

Sak 1.2 Godkjenning av dagsorden

BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER. Styremøte BI Campus Bergen

Forretningsorden for landsmøte 2011

Referat. Styremøte BI Campus Bergen

Sentralstyret Sakspapir

Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl. 08:00

VEDTEKTER Vedtatt Landsmøte

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Sakspapirer. Generalforsamling. Høst 2014

Vedtekter for KRIK Hordaland

Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.

I landstyrerepresentantens fravær tiltrer vara som landsstyrerepresentant. Skifte kan ikke foretas under behandlingen av en sak.

Røyken videregående Steinerskole (Vedtatt 13. februar 2008)

Forretningsorden for landsmøte 2014

01G Godkjenning av forretningsorden

Forretningsorden for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 2015

Sentralstyret Sakspapir

REFERAT. Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

FORRETNINGSORDEN FOR STUDENTPARLAMENTET VED UIO

Styringsgruppemøte BI Studentsamfunn SAKSPAPIRER

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Referat fra arbeidsutvalgsmøte

2014/2.2 KONSTITUERING Godkjenning av forretningsorden for landsmøtet

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET I NORSK STUDENTORGANISASJON 1 SENTRALSTYRET. Vedtatt av NSOs sentralstyre den 8. september 2017.

SAKSPAPIRER STYREMØTE VIP-møterom C6-045 indre fløy, BI campus Oslo Handelshøyskolen BI - campus Oslo

ANSAs statutter ANSAs 58. GENERALFORSAMLING AUGUST 2014

Forretningsorden for Samisk kirkelig valgmøte

Vedtekter Landsgruppen av psykiatriske sykepleiere LPS

DEN NORSKE KIRKE KM 15/19

Reglement for VELFERDSTINGET

Referat. Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2013 Sted: Orre Tid: 14:45

Valg av møteledere og referenter

Vedtekter for ELSA Bergen

Generalforsamling høsten 2015

Generalforsamling. Vår Dato: 01. mars 2012 Sted: Festningen Tid: 1530

Generalforsamling. Høst Dato: 26. Oktober 2011 Sted: Aud 1. Tid: S ide

SAKSPAPIRER. Ledelsesmøte U6, Handelshøyskolen BI - campus Trondheim

Østfold Barne- og Ungdomsråd (ØBUR) Vedtekter

Referat. Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

VEDTEKTER og VALGREGLEMENT

VEDTEKTER Vedtatt Landsmøte

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

Liste over delegater og observatører legges fram ved Landsmøtestart.

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET 2018/2019

SAKSPAPIRER

Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx.

SENTRALE VEDTEKTER Gjeldende fra 13. april 2014

Transkript:

Referat Generalforsamling Høst 16 Dato: 04.10.16 Sted: Aud 1 Tid: 16:16

Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BISledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten er fristen satt til 25. September. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med afterparty på Rederiet. Den siste saken angår dette. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS ledelsen 2016/2017: Leder: Fredrik Knutsen Hegdal Økonomiansvarlig: Cecilie Tiedemann Gjersøe Fagansvarlig: Robert Tokheim Markeds- og næringslivsansvarlig: Lars-Håkon Fjelltveit PR og kommunikasjonsansvarlig: Bahar Darabi Internkoordinator: Byron Varner Prosjektkoordinator: Vidar Windsland Eksteransvarlig: Alice Beate Holm HR: Josef Carter Jaber HR2: Emilie Bærulfsen HR3: Brage Engebretsen Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen Sak 1: Behandling: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 7 Sak 2: Behandling: Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 7 Sak 3: Saker til eventuelt 7 Sak 4: Behandling: Godkjenning av referat 8 Sak 5: Behandling: Redegjørelse fra BIS Bergen ledelsen og HR 8 Sak 6: Orientering: Styrets virke 9 Sak 7: Behandling: Regnskap/Økonomi 9 Sak 8: Behandling: Budsjett/Økonomi 9 Sak 9: Behandling: Studentpolitisk strategidokument 10

Sak 10: Behandling: Hvem skal Studentaksjonen støtte? 10 Sak 11: Orientering: Ny organisasjonsstruktur 11 Sak 12: Behandling: Endringer i lokale vedtekter 11 Sak 13: Behandling: Fullmakt til sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv 11 Sak 14: Behandling: Valg av ledige tillitsverv 12 Sak 15: Eventueltsaker 12 Sak 16: Behandling: Afterparty 12 Vedlegg finnes i egen mappe. Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre 3 minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 1. Det gis to 2 replikker til hvert innlegg, á to 2 minutter, samt en 1 svarreplikk. 2. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 1. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 2. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 3. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 4. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 5. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 6. Ved votering skal dørene være lukket 7. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 8. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 9. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det

gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en 1 stemmes overvekt. 1. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra sentrale vedtekter: 2 1 1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ og avholdes to 2 ganger i året, lagt til vår og høstsemesteret. Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer, definert i de Sentrale vedtektene,. Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti 10 uker etter skolestart. 2 1 2 Følgende frister er gjeldende for ordinær Generalforsamling: Innkalling: senest to 2 uker før møtedato Innmelding av saker: senest ni 9 dager før møtedato Sakspapirer: senest én 1 uke før møtedato Referat: senest to 2 uker etter Generalforsamlingen 2 1 3 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved 2/3 flertall i et fulltallig styre ved BIS LA, eller når minst ti 10 prosent av medlemmene ønsker det. 2 1 4 Følgende frister er gjeldende for ekstraordinær Generalforsamling: Innkalling: senest én 1 uke før møtedato Sakspapirer: senest to 2 dager før møtedato Hentet fra BIS sine forskrifter: 1. Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR- komitéen i BIS:

1. Ved Høstens Generalforsamling skal man: Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år Godkjenne budsjett for høstsemesteret 1. Ved vårens Generalforsamling skal man: Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regnskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 1. Valgprosedyrene: 2. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med appell og 5 min med spørsmål. 3. Kandidater avholder appell (5 min) 4. Kandidater får spørsmål (5 min) 5. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at det skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 6. Innstilling presenteres 7. Skriftlig/elektronisk, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 8. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 9. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 10. Dersom det fortsatt er stemmelikhet etter omvalg, vinner kandidaten med innstilling. Dersom ingen av kandidatene har innstilling foretas loddtrekning 11. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 12. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. 13. HR og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 5. Generelle retningslinjer: Egne tilføyelser til lokale vedtekter må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt dersom ikke annet er godkjent av Generalforsamlingen Sak 1: Behandling: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Ledelsen i Bergen v/leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Innkalling forslagsstiler, bakgrunn og forslag til vedtak godkjennes

Sak 2: Behandling: Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Styret i Bergen v/leder Bakgrunn: HR orienterer videre. Forslag til vedtak: Niklas Bråthe er ordstyrer. Tor Olav Madland er bisitter. Bahar Darabi er referent. Godkjenning av tellekorps. Forslag godkjennes Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 16. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 4: Behandling: Godkjenning av referat Forslagsstiller: Ledelsen i Bergen v/leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling våren 2016. Referat fra generalforsamling våren 2016 ligger på BIS sine nettsider: http://wpstatic.idium.no/www.bis.no/bergen/files/2016/01/referat-rettetva%cc%8ar-2016.pdf Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling våren 2016. Forslag godkjennes Sak 5: Behandling: Redegjørelse fra ledelsen og HR ved BIS Bergen Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin redegjørelse, og disse presenteres i korthet. Vedlegg: 1 i vedleggsmappen Leder BIS Bergen: Fredrik Knutsen Hegdal Økonomiansvarlig: Cecilie Tiedemann Gjersøe Fagansvarlig: MANA: Robert Tokheim Lars-Håkon Fjelltveit

PR&KOM: Internkoordinator: Bahar Darabi Byron Varner Prosjektkoordinator: Vidar Windsland Eksteransvarlig: HR v/: Alice Beate Holm Emilie Bærulfsen, Brage Engebretsen og Josef Carter Jaber Vedlegg nummer 1. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner ledelsens og HRs redegjørelser. Spørsmål til Mana Nr 63: Hva er fordelene med avtalen med Calibar og Kok? Mana: Vi skal slippe forbi køen frem til halv 12, vi har rabatterte priser på alkohol, det er ikke noe vi fronter da det ikke er tillatt å reklamere for alkohol. Nr 114: Hva er forskjellen på Sinco avtalen fra ifjor, og den vi har iår? Mana: Den avtalen vi hadde med Sinco ifjor innebar bonusordninger, bedre opptjening, de avtalene vi har nå er mere åpne som gjør at vi kan samarbeide med flere aktører. Nr 61: Jeg sitter i Fagutvalget, og den avtalen med Calibar handler om å bruke lokalet til å arrangere klassefester, og det har vist seg å ikke være mulig. Mana: Det kommer retningslinjer for det snart. 114: Dere sier at vi kan arrangere klassefester, men stort sett så er alle klassene på BI ganske små, hvordan kan vi løse det? Mana: Det er større terskel for at det skal være gunstig og åpne lokalet for klasse Nr 41: Kan vi utnytte avtalen til det fulleste Mana: Når vi har et samarbeid med en som har flere samarbeidspartnere, er det da mindre muligheter, men det er ikke sånn at de ikke ønsker at vi skal arrangere fester der Nr 41: Nr 1: Det er ekstremt morsomt med engasjement rundt avtalene vi har, det er et ganske solid tilbud for studentsamfunnet i Bergen enn det har vært tidligere. Vi vil absolutt ta det med oss videre å gjøre et tilbud enda bedre. Vi setter stor pris på tilbakemeldinger og det vil vi ta med oss videre. Spørsmål til Intern Nr 51: Lagerplass til undergruppene? Intern: Jeg har vært i dialog med Baard om dette, og planen er å få ut alt som ikke skal være der i det lageret vi har nå, og få inn skap med lås slik at alle kan enkelt oppbevare tingene sine der. Styret og ledelsens redegjørelser godkjennes

Sak 6: Orientering: Styrets virke Forslagsstiller: Styret v/styreleder Niklas Bråthe Bakgrunn: Styret i BI Studentsamfunn har ansvaret for alle tre campusene på utsiden av Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, styrets virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Styrets leder, Niklas Bråthe, orienterer videre. Sak 7: Behandling: Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2016. Vedlegg: 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2015. Regnskap presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. Spørsmål til Økonomi: Nr 10: Kan du raskt kommentere fortegnet, med minus og pluss Nr 17: Vil det være mindre rød tall neste år? Økonomi: Vi har større oppfølging på Rederiet igår, og vi har økonomiassistenter som har mere kontroll over de kostnadene Generalforsamlingen godkjenner regnskap Sak 8: Behandling: Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2017. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2017. Budsjett presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. Spørsmål til økonomi: Økonomi: Vi betaler til Admin sine vaskedamer for at de skal vaske for oss på Rederiet etter store fester Nr 19: Hvordan funker veldedighetsballet at det er et driftstkost. Økonomi: Det går i 0 Nr 145: VT har 160 000, hvor kommer de pengene fra Økonomi: De pengene dere betaler for å være medlem av BI studentsamfunn, prøver vi å fordele så godt vi kan, og 160 000 av de har vi fordelt til BISI Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2017

Sak 9: Behandling: Studentpolitisk Strategidokument Forslagsstiller: Studentpolitisk Utvalg v/eksternansvarlig Bakgrunn: Studentpolitisk Utvalg vil ha et vedtak fra Generalforsamlingen om hva utvalget skal jobbe for. Eksternansvarlig orienterer videre. Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Forslag godkjennes Sak 10: Behandling: Hvem skal Studentaksjonen støtte? Forslagsstiller: Studentaksjonen Bakgrunn: Studentaksjonen ønsker å la studentene bestemme hvilket veldedig formål Studentaksjonen skal samle inn penger til i år. Vedlegg: Fremlegges i sin helhet under generalforsamlingen Forslag til vedtak: Fremkommer på generalforsamlingen. (Barne-)Kreftforeningen: Jobber for å bedre barn behandling og rehabiliteringstilbud Stine Sofie-stiftelsen Flyktninghjelpen Hjelper mennesker i flukt over hele verden Nr 67: Hvorfor kan vi ikke velge alle tre ordningene og dele? - Ønsker å jobbe med arrangement spesifikt mot valget vi tar Nr 124: Hvordan velgte dere de tre? - Valgte de i styret Nr 124: Hva var grunnlaget for å vlege? - Det er de vi føler vi er mest motivert til å jobbe med Nr 30: Var det barnekreftforeningen eller kreftforeningen? - Det var begge Nr 152: Vet dere om disse organisasjonene er godkjente av innsamlingskontrollen..? - Ikke Stine Sofie-stiftelsen Nr 50: Kjenner til SS-stiftelsen og kan bekrefte at det er bra Nr 29: SS-Stiftelsen er en mye mindre stiftelse, og man kan gjerne få litt mer igjen for pengene her

Votering: Flyktinghjelpen: 21 SS-stiftelsen: 53 Kreftforeningen: Resten Vedtak: Støtter (Barne-)kreftforeningen i året 2016/2017. Sak 11: Orientering: Ny organisasjonsstruktur Bakgrunn: BI Studentsamfunn har vært gjennom omfattende endringer i oppbygning og struktur. Implementeringen av endringene har vært vellykket og ledelsen ønsker å orientere om endringene som er gjort, hvorfor de er gjort og hvilken praktisk betydning for studentene. Leder orienterer videre. Nr 51: Hva er LM og NSF? Landsmøte og Nasjonalt styreforum Leder oritenerer videre hva landsmøte og nasjonalt styreforum innebærer Nr 29: Syns dere det er en stor stilling å ha kontroll over markedsutvalget og næringslivsutvalget? Ja, men poenget er at det skal bli litt mer strategisk i ledelsen, på sikt er det en bedre løsning. Lars Håkon er den første som går inn i den stillingen, jeg tror det er en bedre løsning å ha det slik som nå. Forhåpentligvis blir dette enda mer effektivt neste år. Sak 12: Behandling: Endringer i lokale vedtekter Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vedtektene til BIS Bergen har lenge hatt godt av å gjennomgå noen endringer. HR vil dermed legge frem et forslag til nye lokale vedtekter. HR tar saken videre. Vedlegg: 5 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget HR orienterer videre: Forslag 1: stryke 3-2 Forslag 2: kometisk endring, endre tittel 4 til å bare stå 4 - Ledelsen Forslag 3: legge til 5-3 Forslag 4: legge til 7 om taushetsplikt

Delegat 17: taushetsplikt, hva innebærer den? Skal man være lojal mot organisasjonen eller personen? Brage svarer: dette er bare en generell formulering i vedtektene. Under stillingsinstruksene vil det være mer spesifisert. Der vil være gråsoner der, men i vedtektene vil det ikke være spesiefisert i like stor del som i stillingsinnstruksene. Delegat 17: I andre organisasjoner har man et taushetspliktskjema, vil det bli slik her også? Brage svarer: målet er å få en ordentlig taushetspliktkontrakt. Ordstyrer: hva ligger i definisjonen tillitsvalgt? Brage: HR, styret og ledelsen spesielt. Men også alle som har en lederstilling i studentsamfunnet. Aktiv votering. Generalforsamlingen godkjenner forslaget Sak 13: Behandling: Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR og ledelsen kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. HR v/brage orienterer videre; dette betyr at dersom vi ikke fyller opp de vervene vi velger i dag så Delegat 17: stilte et spørsmål jeg ikke fikk med meg. Aktiv votering. Enstemmig godkjent. Sak 14: Behandling: Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: HR2 HR3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstilling HR v/brage orienterer videre: må ha absolutt flertall. Kandidaten får mulighet til å presentere seg selv, med en appel på fem min også fem min med spørsmål etterpå. Før kandidaten får

mulighet til å presentere seg selv har andre mulighet til å benke stillingen. Avstemmingen vil skje på surveymonkey. Ingen har lov til å forlate lokalet. Vi må velge tellekorps. Nummer 149 og 175 ble trekt ut til å bli tellekorsp. Emilie leser opp innstillingen og begrunner hvorfor. Kristian Bruntland holder sin appell; Heisann, først vil jeg takke HR for invitasjonen. Jeg heter Kristian, fra Bergen og går andre året på økad. Har et sterkt ønske å engasjere seg, har stor motivajson. Finner vervet veldig spennende. Det å være med på rekruttering virker spesielt spennende, og det å følge opp at alt blir gjort på en skikkelig måte. Jeg mener at ting må være rettefrdig. Jeg jobber på Kiwi, er varegutt og låseansvarlig osv. Har mye ansvar for mennesker på jobb. Det jeg har merket uansett hva jeg har jobbet med så er det evenen til å jobbe sammen med andre mennesker er viktig. Jeg bidrar til å skaffe et bedre læringmiljø, er en god menneskekjenner. Ta tak i konflikter osv. Veldig relevant erfaring. Hvis jeg er så heldig å få deres stemme så er det noen ting jeg vil endre. Jeg vil gjøre noe med GF - det er for lite oppmøte på GF, for det er viktig å være til stede her. Her er det et forbedringspotensiale, hvordan øke oppslunting. Jeg vil også være den personen dere studenter kan komme og snakke med, jeg vil være synlig. Det er gjerne studenter som ikke er så sosiale og utadvente som kan verge seg litt med å ta kontakt. Jeg vil skryte av BIS-ledelsen, og vil gjøre det jeg kan for å gjøre ledelsen enda bedre. Spørsmålsrunde: 51: Hva er ditt lille ekstra? Det at jeg jobber i en dagligvarebutikk, så har jeg vært borti en del av de oppgavene HR kommer til å jobbe med. Jeg stilte veldig forberedt til intervjuet, og viste gjennom intervjuet at jeg er engasjert og vil bidra. 124: Du nevnte at noen studenter er ganske tilbaketrukne, hvordan tenker du å bedre dette og at de tar mer kontakt med BIS? Jeg tenker å stoppe opp om jeg ser noen står aleine, og være med og vise at verv er gøy! Det må vi prøve å få fram. 10: Vi har hørt litt om omstruktureringen i dag, hva synes du om den? Jeg kan ikke så mye om den, men det jeg kan si er at det at HR er skilt ut av ledelsen, tenker jeg er en bra ting. 147: hvilken type rolle kommer til å ta i BIS? Jeg har aldri hatt noen bestemt rolle tidligere. Jeg vil sette meg ned og sette meg inn i BIS. Vil bli en observatør, ikke en leder. 1: Internsaker eller organisatorisk arbeid? Hva foretrekker du? Det er gjerne rekrutteringsbiten jeg stiller sterkest på. 102: Hvordan er du på fest??? Utadvendt person, bryr meg om vennene mine og vil at de skal ha det bra. Rettferdig person. 107: hobbyer? Har ikke så mange, Calitorsdag og trene og henge med venner<3 To stk velger å benke som HR 3, delegatnummer 54 og Kandidat 1: Marianne Skogen, 2 året Markedsføringsledelse Søkt HR, men ble ikke invitert

Ønsker å gi tilbake til studentsamfunnet, har erfaring i ledelsesverv. Er dediktert, engasjert og ønsker å bidra til å gjøre det likt for andre. Jeg stiller sterkt for at alle skal stilles likt. 152: Bortsett fra at alle skal ha det bra, hva vil dine andre kjernesaker være? Sjekke om alt går seg til 189: Hva syns du om å jobbe med vedtekter? Har ikke mye erfaring med vedtekter 10: Hva syns du om omstruktureringen har hatt det siste halvåret? Jeg syns det er bra 50: Du har tidligere erfaring som tillittsvalgt, hvorfor har du ikke søkt som tillittsvalgt her på skolen? Jeg var litt usikker på det, men det er noe jeg kunne ha tenkt meg, 1: Tror du du vil få nok tillit av de andre undergruppene Kandidat 2: Knut Are, 21 år, fra Kristiansund Sak 15: Eventueltsaker Sak 16: Behandling: Afterparty Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår 3 priser på øl for afterpartyet, forsamlingen stemmer over forslagene. Prisene er som følgende: 1. 50,- 2. 35,- 3. 15,- Generalforsamlingen godkjenner alternativ: 15,-