Brukerveiledning for utlevering av fôr med koksidiostatika til fjørfehold Dette skjemaet skal benyttes av de fôrleverandørene som utleverer fôr med koksidiostatika etter vanlige rutiner uten et reseptgrunnlag. Dette skjemaet erstatter den tidligere årlige rapporteringen av forbruk av koksidiostatika. Det er nå en frist om rapportering innen 7 dager etter utlevering av fôret. Ved eventuelle spørsmål kontakt ditt lokale Mattilsyn kontor på telefon 22 40 00 00. Versjon 25.03.2011 1
Når du kommer inn i skjematjenesten vil du starte opp med denne Aktuelt fanen. Den vil presentere seg forskjellig avhengig av hvem du er og hva du driver med. En del aktuelle skjemaer har snarvei fra denne oppstartsiden, men skjemaet vi er ute etter finner du ved å trykke fanen Skjema. 2
Når du kommer inn i denne fanen vil du se aktuelle skjemaer for din virksomhet. Den vil presentere seg forskjellig avhengig av hvem du er og hva du driver med. Dersom skjemaet du leter etter ikke finnes her, finner du det ved å trykke på overskriften Andre skjema. 3
Rull nedover på siden til du kommer til bunnen. Her finner du alle skjemaer som er tilgjengelige i forbindelse med Legemidler. I denne brukerveiledningen skal vi ta for oss det første skjemaet Melding om utlevering av fôr med koksidiostatika. Dette skjemaet skal benyttes av de fôrleverandørene som utleverer fôr med koksidiostatika etter vanlige rutiner uten et reseptgrunnlag. Dette er skjemaet for de som tidligere rapporterte forbruk av koksidiostatika en gang i året Trykk på linken for å gå til skjemaet. 4
Slik ser skjemaet ut når du åpner det. I feltene på skjemaet skal informasjon om utleveringen fylles ut. Ved valg av mottaker og ved registrering av legemidler kommer det opp et overliggende vindu som gir deg støtte til å utføre disse trinnene. Dette vil bli gått igjennom i detalj på de følgende sidene. Hjelpetekster til de forskjellige feltene finner du ved å trykke på det feltnavnet du vil vite mer om i kolonnen til høyre, dette vil åpne den aktuelle hjelpeteksten slik at den kan leses. Ved å trykke på feltnavnet igjen skjuler teksten seg. 5
Begynn med å fylle ut dato for utlevering av legemiddelet. Trykk på kalenderikonet for å få opp en datovelger. For å velge virksomhet eller person som har mottatt legemidlene trykker du på linken som heter Velg mottaker. 6
Da kommer dette vinduet opp. Her har du tre forskjellige faner for å velge mottaker av legemidler. Alle de forskjellige fanene vil bli gjennomgått på hver sin side av denne brukerveiledningen. Fane 1 Søk på produsent er den enkleste å bruke dersom mottaker er en bonde med produsentnummer. Begynn å skriv nummer eller navn på produsenten og trykk Søk. 7
Alle aktuelle treff vil vises i søkeresultatfeltet. Merk det riktige valget med venstreklikk og trykk på knappen Velg. Vinduet lukkes og du kommer tilbake til hovedskjemaet med mottaker utfylt i feltet for dette. Alle dyrehold eller tilsynsobjekter som vi kaller dem vil være tilgjengelig å velge mellom i neste felt. 8
NB! Se bort fra at bildet på denne siden inneholder fire faner istedenfor tre, det er ikke viktig for poenget med forklaringen. Vi referer imidlertid til riktig nummerering i forhold til bildet her for ikke å forvirre. Fane 3 Søk på virksomhet (BRREG) er den enkleste å bruke dersom mottaker virksomheten ikke har produsentnummer. Søket går direkte mot Brønnøysundregistrene. Begynn å skrive navn på virksomheten eller bedriftsnummeret og trykk Søk. Alle aktuelle treff vil vises i Søkeresultat-feltet. Merk den riktige virksomheten med venstreklikk og trykk på knappen Velg. Vinduet lukkes og du kommer tilbake til det opprinnelige skjemaet med mottaker utfylt i feltet for dette. Alle dyrehold eller tilsynsobjekter som vi kaller dem vil være tilgjengelig å velge mellom i neste felt i hovedskjemaet. 9
NB! Se bort fra at bildet på denne siden inneholder fire faner istedenfor tre, det er ikke viktig for poenget med forklaringen. Vi referer imidlertid til riktig nummerering i forhold til bildet her for ikke å forvirre. Fane 4 Søk på privatperson (folkereg.) er den eneste å bruke dersom mottaker er en privatperson som ikke har produsentnummer. Dette søket går mot Folkeregisteret og er avhengig av informasjon som stemmer overens med det som er registrert der. Fyll ut alle feltene og trykk Søk. Alle aktuelle treff vil vises i Søkeresultat-feltet. Sjekk at det er den riktige personen og velg denne med venstreklikk og trykk på knappen Velg. Vær oppmerksom på at alle dyrehold som er registrert på denne personen vil vises i neste felt i hovedskjemaet. NB! Dersom du ikke finner personen med dette søket er det stor sannsynlighet for at det er noe feil i den informasjonen du har om personen. Dersom du ikke får treff etter at informasjonen er kvalitetssikret må du be vedkommende om å ta kontakt med Mattilsynet på tlf 22 40 00 00. Det vil ikke være mulig å få registrert denne utleveringen før gjeldende privatperson er registrert hos Mattilsynet. Vinduet lukkes og du kommer tilbake til det opprinnelige skjemaet med mottaker utfylt i feltet for dette. Alle lokaliteter, dyrehold eller tilsynsobjekter som vi kaller dem vil være tilgjengelig å velge mellom i neste felt i hovedskjemaet. 10
Som du ser av dette bildet er det kommet opp et forslag i feltet for Dyrehold/lokalitet og i Dyrekategori. Det vil være det alfabetisk sortert første dyreholdet som er forhåndsvalgt i feltet Dyrehold/lokalitet. Her er det imidlertid viktig å være bevisst det valget som kommer opp. Nedtrekkmenyen inneholder alle dyrehold som er registrert på denne mottakeren. Velg fjørfeholdet som ligger i listen, dersom dette ikke finnes velg Ingen dyrehold/lokalitet knyttet mot dyreeier. Dyreeier er i denne sammenheng det samme som mottaker. Dersom det ikke er registrert noe dyrehold/lokalitet på den valgte mottakeren vil dette valget være forhåndsvalgt. 11
Det er viktig å velge riktig i feltet for dyrekategori. Det er spesielt viktig dersom det forhåndsvalgte forslaget i feltet Dyrehold/lokalitet var Ingen dyrehold/lokalitet knyttet mot dyreeier, da dette vil gi Mattilsynet en feilmelding om at det finnes dyrehold hos denne mottakeren som ikke er registrert i systemet. Nedtrekkmenyen inneholder de tre dyrekategoriene det er mulig å velge mellom. 12
Avhakingen for flokkbehandling er forhåndsvalgt på dette skjemaet. Dette fører til at feltet for antall dyr må fylles ut. Feltet for diagnose er forhåndsutfylt da dette alltid er det samme ved utlevering av fôr med koksidiostatika. Neste trinn er å registrere legemidlene som har blitt utlevert. Trykk linken Registrer legemidler for å få opp et vindu som hjelper deg med denne registreringen. 13
I feltet for legemiddel er det autocomplete løsning. Her finner du alle de aktuelle koksidiostatika. Se tabell nedenfor. Dersom du ikke finner det koksidiostatika du ønsker å rapportere må du kontakte Mattilsynet på tlf. 22 40 00 00. Autocomplete løsningen fungerer slik at du vil få treff på koksidiostatika på flere måter. Alle midlene består av en rekke med søkeord som du kan benytte. Du kan begynne å skrive navnet på middelet, navnet på det virksomme stoffet, det varenummeret Mattilsynet har tildelt, eller ATC-koden for middelet. Venstreklikk på det middelet du vil velge fra listen som dukker opp. Tabellen nedenfor inneholder de koksidiostatika det er aktuelt å rapportere: Varenummer Varenavn ATC-kode Virksomt stoff 1100 Amprolium QP51AX09 Amprolium 1101 Etopabat QP51AX17 Etopabat 1102 Narasin QP51AH04 Narasin 1103 Monensin-Na QP51AH03 Monensin-Na 1104 Lasalocid-Na QP51AH02 Lasalocid-Na 1105 Salinomycin-Na QP51AH01 Salinomycin-Na 14
Nå skal mengde utlevert koksidiostatika registreres. I det første feltet for mengde skal antall kg legges inn. Husk at total mengde for dette legemiddelet skal legges til. Desimaltall kan legges inn med en punktum som skille mellom tallene. (For eksempel 0.25 eller 2.5) Eksempel på utregning av mengde: Hvis det er tilsatt 70 mg Narasin pr. kg. fôr i en leveranse på 10 tonn utgjør mengden utlevert Narasin 0.7 kg. I den andre feltet skal enheten for mengden du har oppgitt angis. For koksidiostatika er dette alltid kg. I feltet for bruksområde vil det være forhåndsvalgt Forebyggende behandling inkl. vaksiner som alltid er det samme for dette skjemaet. 15
Trykk deretter Legg til legemiddel for å flytte den registrerte informasjonen ned i oversikten over valgte midler. Etter å ha lagt til legemiddelet ser du at det dukker opp i feltet for valgte legemidler. Det er mulighet for å slette en tidligere feilføring i dette vinduet, men du kan ikke endre den. Er den feil må den slettes og føres på nytt. Du kan deretter registrere et nytt koksidiostatika som er utlevert i den samme leveransen til samme dyreeier før du legger dette til med den samme knappen. Når alle legemidler er registrert trykker du Lagre for å gå tilbake til hovedskjemaet. 16
I hovedskjemaet gjenstår det nå bare å trykke Legg til legemiddelbruk. Dette overfører registreringen til feltet Registrert legemiddelbruk. 17
En linje med registrert koksidiostatikafôr får tre valg i kolonnen Valg. Endre gir deg mulighet for å endre noe av den informasjonen du har registrert. Fjern gir deg mulighet for å fjerne den registrerte linjen. Kopier gir deg mulighet for å gjenbruke noe av den informasjonen du har registrert i en ny registrering. Valgene for gjenbruk er: Dyrehold og kategori Dyrehold, kategori og flokk Dyrehold, kategori, flokk og diagnose Dette vil pre-utfylle denne informasjonen i din nye registrering. 18
Dersom du ikke skal registrere mer på denne dyreeieren på den samme datoen kan du gå ut av skjemaet på to måter. Lagre og lukk lagrer det du har registrert og tar deg til oversikten over Utleverte legemidler hvor du kan se meldingene du har sendt. Fra den oversikten kan du starte nye skjema. Lagre og gjenbruk gir deg mulighet for å lagre det du har registrert og umiddelbart starte et nytt skjema. Valgene for gjenbruk er: Bruk samme dato Bruk samme dyreeier 19
Oversikten over utleverte legemidler finner du under fanen Oversikt, her vil du også finne oversikt over mottatte legemidler dersom du enten har et dyrehold eller at du mottar legemidler fra apotek osv. som dyrehelsepersonell. 20
NB! Vær vennlig å se bort fra at bildet på denne siden har andre legemidler registrert. Her er oversikten over en utlevering. Det er små blå informasjonsikoner som kan venstreklikkes for å vise underliggende informasjon. Hvilken informasjon som vises avhenger av hvilken informasjon som er lagt inn i skjemaet. Ikonet bak antall dyr viser en oversikt over denne flokkbehandling med informasjon om valgene du har foretatt. 21
NB! Vær vennlig å se bort fra at bildet på denne siden har andre legemidler registrert. Ikonet bak diagnosen/indikasjonen viser informasjon om legemiddelet som er utlevert/brukt. 22
NB! Vær vennlig å se bort fra at bildet på denne siden har andre legemidler registrert. Hver melding kan gjenbrukes i ettertid på samme måte som Lagre og gjenbruk ga mulighet for i skjemaet. Trykk på Ny utlevering åpner et vindu som gir mulighet for å velge mellom to valg. Trykk på det valget som er aktuelt. Valgene for gjenbruk er: Bruk samme dato Bruk samme dyreeier 23