1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for kjemisk prosessteknologi 24.10.2016 THE Møtereferat Til stede: EAB, JPA, HJV, THE, GTW, JSJ, HHI, HEH, SIS Forfall: STM, LDE, Gjelder: Institutt for kjemisk prosessteknologi Møtetid: 24/10-2016, Kl. 1415-1500 Møtested: K4-4.168 Signatur: THE/EAB Saksliste: Referat fra forrige møte: http://www.nt.ntnu.no/ikp/administrative%20rutiner/ledergruppereferater/ Orienteringssaker (maks. 5 min pr sak): HMS Kalde bygg, er meldt inn til vaktmester venter på tilbakemelding. Flere av lesesalene har for mye ventilasjon. Oppleves som støy og trekk. Pris på automatikkskifting avtrekksskap i PFI-bygget 624 KNOK. Vi prøver å få kontakt med PFI-stiftelsen. HMS-vernerunde formøte på torsdag 27/10. Skal gå tradisjonell vernerunde. Brannøvelse evaluering viser at vi har behov for klargjøre rutine for etasjeansvarlige. Retting av avvik på gassvarslingsanlegget utført 17/10. Det nye systemet er nå fullt operativt. Gamle varslingssystem vil bli demontert når ny gassvarsling i K2 også er operativ. Samarbeidsavtalen-HMS inngås mellom NV og SINTEF M&K med tillegg for hvert instiutt. Byggesaker (THe) Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Kontaktperson 7491 Trondheim E-post: Kjemiblokk 5, 1. etg 73 59 40 30 Adm.leder postmottak@chemeng.ntnu.no Sem Sælandsvei 4 Telefaks Tom Helmersen http://www.ntnu.no/kjempros 7034 Trondheim 73 59 40 80 Tlf: 73550304 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 SFI-lokaler ferdige laboratorie K5-420 gjenstår, men ventilasjon og labinnredning arbeides det med. Gjenstår noe rydding på noen av rommene og i gangen i 4. etg. Det monteres skjermer til de vit. som ønsker det til veiledning på kontoret. Og vi har bestilt ny innredning til pauselokaler i 3. etg. PFI-bygget. Personal (EAB/THe) Jana Jakobsen har takket ja til professorat i Miljø- og Reaktorteknologigruppa og starter hos oss 1. januar 2017. Lønnsforhandlinger delt i 2 Akademikerne ferdigforhandlet fredag 21/10 LO-stat blir om ca 3 uker Resultatet sendes ut etter at alle avtaler er ferdigforhandlet. Antakelig litt ut i desember. Omorganisering administrative tjenester ved NTNU. Vi har fått stillingsbeskrivelser for stillingene vi er tildelt og bemanning av disse stillingene vil skje i uke 44 og resultatet vil bli gjort kjent i uke 45. Forskning: Neste møte i Forskningsutvalget blir 27/10, og saker som vil bli behandlet er: o Evaluering av Phd- studiet. o NT-investeringer i 2017. o NT-spesifikke bestemmelser i tillegg til Phd-forskriften for NTNU. Undervisning: Neste møte i Undervisningsutvalget er 11/11. Studieplanen leveres til fakultetet innen 15/11 Hege har lagt ut alle emnene til faglærere. Instituttet har ikke planer om strukturendringer i studiet for 2017/2018. Det vil bli kalt inn til faglærermøte 14/11. Agenda: o Gjennomgang av studieplanen. o Masteroppgave sensur erfaringer fra årets nye sensurordning hvor det er en del uklarheter. Vi vil diskutere ordningen for å få klar rutine på dette. (Resultatfordeling p.t. 29 totalt 11 C 11 B 7 A). Ordningen medfører økt arbeidsmengde for vitenskapelige og for studentene betyr det antakelig innstramming av sensuren fra ett år til et annet. Gruppene: Kolloid : Oppstart nye prosjekter, hvor vi arbeider med å ansette phd og postdoktorer. Har for tiden flere utvekslingsstudenter fra Frankrike og Russland. Infrastruktursøknad fra NTNU er reologilaboratoriet i gruppen med førsteprioritet. Katalyse Gruppa har tilslag på et par store prosjekter innen programmene CLIMIT og NANO2021 I sistnevnte var vi en av fem som fikk tilslag. Er også kommet til 2. runde i ERANET utlysing med en infrastruktursøknad. Kick-off seminar 23-24/11 for ICSI, og da må gangen i 4. etg. være ryddet.
Jia Yang starter som førsteamanuensis i gruppa 1/11. 3 av 5 Miljø- og Reaktorteknologi Skal ha sammenkomst 23/11 bla for å ta i mot Jana. Prosess- systemteknikk. Nadav aktiv på å søke EU og har levert og arbeider med flere søknader. I SUBPRO arbeides det, og vi skal ha styremøte i november. Ellers så har gruppa hatt sosialt arrangement på Burmaklippa i Estenstadmarka. Studentene: Valg av nye studentrepresentanter ny representant fra 1/1-2017 Martin Peter Meuche vil erstatte Hallvard Haug-Iversen. Mange av stolene på lesesalene er slitte, og man ønsker at det kjøpes inn nye stoler. Det kjøpes inn nye. Midlertidige: Ikke representert Oppsummering fra NT ledermøter (EAB) Omorganisering: Instituttleder informerte om omorganisering av administrative tjenester status og prosess. Det vil bli 68 administrative stillinger ved NV-fakultetet. 26 stillinger ved fakultetsadministrasjonen og 39,6 stillinger ute på enhetene, 1,1 årsverk skal gå til tjenester for vår i Ålesund og 1 årsverk til IT-leder.
4 av 5 Nivå Stillingsfunksjon Årsvek Kommentarer NIVÅ 2 Seksjonsledere 4 Administrativ koordinator 1 Adm.dir + Koordinator Nanolab 2 ph.d konsulent forvaltning 1Lagt til 0,25 årsverk som ivaretas av IMA EU rådgiverer 2 Kommunikasjonsrådgiver/kommunikajonsmedarbeider 2 Studentrekruttering 1 Studiekonsulent spesialist/koordinator funksjon 3 Studiekonsulent utviklingsprosjekter og utdanningskvalite 1 Studiekonsulent for yrkesrettede bachelorutdanninger 3 Controller og lokal prosjektstøtte 2 HMS rådgiver 1 HR konsulent forvaltning 1 HR spesialist 2 26 NIVÅ 3 Kontorsjefer 6 Eksternfinansierte prosjekt koordinatorer og prosjektøkonomer i senter og store prosjekt. 5,6 ph.d PhD konsulenter 3,5 0,25 årsverk til forvaltning som ivaretas Instituttstudiekonsulenter 3,5 Studieprogramkonsulenter 5 Inkludert i inststudiekonsulent og Studentrekruttering 1 studieprogramkonsulet Økonomimedarbeidere 5 Prosjektstøtte medarbeidere 5 HR generalist 5 39,6 66,6 Ålesund 1,1 67,7 65,6 1Leder IT For mer om bemanningsplaner og arbeidet se Innsida: https://innsida.ntnu.no/documents/10157/2524641463/nv-fakultetet-bemanningsplan- 2017.pdf/ Endringer skal være operative fra 1. januar 2017. Endringen for stillingene ved IKP vil i korthet være: Adm. leder har fått kontrollerfunksjon tillagt stilingen. Phd-studiekonsulent Hel stilling som er delt 70/30 mellom IKP og IKJ. Studiekonsulent MSc, stillingen delt i to roller 60% programstudiekonsulent (administrasjon av studieprogram)og 40% emnestudiekonsulent (veiledning og praktisk gjennomføring av emneporteføljen). Økonomimedarbeider: BtB (bestilling til betalingsprosessen) som tidligere og får tillagt oppfølging av budsjett og regnskap. Variabel lønnsfunksjonen (VLR) legges til sentral serviceenhet. Det betyr at reiseregninger, timelister, stipender og honorar vil bli behandlet av en sentral enhet for hele NTNU. Prosjektstøtte 1 Blir 100% eksternfinansiert Prosjektstøtte 2 Blir 50% eksternfinansiert (SFI)/ 50% over Ramme drift (RD) HR-konsulent 100% stilling. HR oppgaver i en rendyrket rolle ved instituttet.
5 av 5 Innplasseringsprosessen hos oss og ved NTNU, hvor stillingene bekles med personer vil skje i uke 43 og 44. Hvem som er plassert i de forskjellige stillingene vil bli bekjentgjort i uke 45. I denne delen av prosessen er utvalgskretsen fast ansatte ved NV-fakultetet (NT fakultetet og FT-fakultetet (fra tidligere HiST)) Dersom vi ikke får besatt stillinger så vil disse bekjentgjøres internt på NTNU. Da kan alle administrativt ansatte ved NTNU søke stillingene også de som tidligere har fått tilbud om stilling. Prosessen skal være ferdig i løpet av november slik at alle som har fått stilling ved NTNU i starten av desember kan få brev om deres nye faste tilsetting. Økonomi Avsetningen ved fakultetet som helhet går nedover og er nå på 14,8% hvor 12% er innslagspunktet for inndragning av midler. For vår del så har vi flere innkjøpsprosesser i gang og vi ligger i hht. til budsjett, med investeringer på 10 MNOK, men skal opp i nesten 18 MNOK for å komme i mål. Det begynner nå å bli korte frister om vi skal få dette til i år. Vi kommer til å få en nedbygging, men hvor stor den blir pr. 31/12 er vanskelig å si eksakt nå. I vårt prognose har vi lagt inn en nedbygging på til 4 MNOK, men vi tror ikke at vi kommer helt i mål her selv om vi nå investerer hardt.