Arkivkode: Fakultetsstyresak: 49 Saksnr.: 2009/7856 Møte: 24. juni 2009

UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 49 Saksnr.: 2009/7856 Møte: 24. juni 2009 ETABLERING OG ORGANISERING AV ET TVERRFAGLIG SENTER FOR RESERVOARFORSKNING VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET: CENTRE FOR INTEGRATED PETROLEUM RESEARCH UIB (CIPR- UiB) BAKGRUNN Etter en gjennomgang av forskningsorganiseringen ved UiB i 2007 opphevet universitetsstyret den daværende modellen med Unifob som hovedredskap for organisering og forvaltning av den eksternt finansierte virksomheten for UiB. En konsekvens av dette er at eksternt finansierte prosjekter der UiB er kontraktspartner skal organiseres og forvaltes av UiB selv. Kunnskapsdepartementet har videre fastsatt et "Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer (med virkning fra 1. januar 2008), som gir kriterier for organisering av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA). Som hovedregel skal all aktivitet finansiert av grunnbevilgningen, og i utgangspunktet også all BOA, organiseres internt ved institusjonene. Dersom aktivitet skal organiseres utenfor (i randsonen), må det begrunnes ut fra økt faglig utbytte eller bedre vern av faglig uavhengighet. En primær utfordring for oljeselskapene har vært å øke utvinningsgraden av olje fra reservoarene. I følge strategiplanen til arbeidsgruppen Olje og gass i det 21. århundre (OG21) 1 etablert av Olje og energidepartementet, vil økt utvinningsgrad være en primær utfordring også de kommende tiår. Bergen innehar en unik nasjonal posisjon innen reservoarforskning, som omfatter betydelig kompetanse og erfaring samlet ved UiB og Unifob. Denne kompetansen har blant annet vært avgjørende for at Bergen ble vertsby for FME SUCCESS 2 som tilstreber å løse utfordringer knyttet til CO2-lagring, og for at UiB ble vert for det nye nasjonale forskningssenteret for dyp geotermisk energi 3. Sentrale tema her er, som for økt utvinning, reservoarkarakterisering og væskestrømning i porøse media. Grunnleggende og metoderettet reservoarforskning har også nær sammenheng med petroleumsleting, CO2 lagring, grunnvannsforskning og brenselceller. Dynamikk i menneskekroppen kan også i stor grad kan modelleres som dynamikk i et porøst medium. Denne forskningen gir derfor også en god basis for biomedisinsk modellering av dynamiske prosesser. Som resultat av innvilget søknad om Senter for fremragende forskning (SFF) (status tildelt av Forskningsrådet) opprettet UiB Centre for Integrated Petroleum Research (CIPR) i 2002. Senteret ble organisatorisk plassert i Unifob. Bevilgningen fra Forskningsrådet på 14 mill NOK pr år ble i første omgang tildelt for fem år, og etter en midtveisevaluering forlenget for 1 http://www.og21.org/ 2 http://www.fme-success.no/ 3 http://www.uib.no/matnat/nyheter/2009/01/dyp-geotermisk-energi----ny-satsing-ved-uib

2 ytterligere fem år (fram til 2012), med de samme økonomiske rammer. SFF-tildelinger gis maksimalt for 10 år. UiBs egenandel er på 12,3 mill NOK pr år. CIPR har så langt vært organisatorisk og økonomisk forvaltet av Unifob Petroleum og ledet av direktør Arne Skauge. Etter etableringen av CIPR har aktiviteten økt i omfang, og senteret har i dag en betydelig prosjektportefølje utover SFF-bevilgningen, finansiert av industri og NFR, og regnskapet for 2008 viser en total omsetning på 66 mill NOK. Ved etableringen i 2002 hadde CIPR rundt 15 årsverk, hvorav 5 ved UiB og 10 i Unifob Petroleum. I årsrapporten fra CIPR har dette økt til 52,8 årsverk hvorav 5,4 er ved UiB og 47,4 ved Unifob. Det er i tillegg et betydelig antall stipendiater og mastergradsstudenter tilknyttet senteret. Reservoar- og petroleumsaktiviteten ved UiB har en faglig tyngde og dimensjoner som strekker seg langt utover SFF-bevilgningen og SFF-perioden, og området er knyttet opp mot de fleste av disiplininstituttene ved fakultetet. Universitets- og fakultetsledelsen har sett behovet for reorganisering av denne virksomheten ut ifra flere formål: a) Organiseringen skal tilpasses vedtaket i universitetsstyret fra 2007 om at Unifob ikke lenger skal være hovedredskap for BOA, b) organiseringen skal tilpasses Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer, c) organiseringen skal tilpasses anbefalinger om tettere integrering med fagmiljøene gitt i midtveisevalueringen av CIPR og d) UiB/MN-fakultetet skal legge til rette for best mulige vilkår for videreføring av aktiviteten knyttet til reservoar/petroleumsforskning og -utdanning utover SFFperioden. Delvis som følge av midtveisevalueringen, ble det i ny kontrakt med forskningsrådet (oktober 2008) foretatt endringer med hensyn til organisering av SFF-en og Unifob sin rolle. Videreføring av CIPR-SFF-prosjektet vil fortsatt være i tråd med inngått kontrakt med forskningsrådet. Med bakgrunn i ovennevnte forhold foreslår fakultetsdirektøren å etablere et senter for reservoarforskning ved UiB (CIPR-UiB). Senteret vil blant annet få ansvar for å forvalte UiBs forpliktelser knyttet til SFF-bevilgningen, kontraktsmessige forhold til forskningsrådet, samt sikre videreutvikling av reservoarforskning og bidra til petroleumsteknologisk utdanning ved UiB utover SFF-perioden. Etter de samme prinsipper som for reorganiseringen av Bjerknessenteret vil det bli foretatt en gjennomgang av CIPR porteføljen for å identifisere de prosjekter som eventuelt skal tilbakeføres til UiB. En betydelig del av prosjektporteføljen i dagens CIPR er finansiert av prosjektmidler utover SFF-bevilgningen. Prosjekter som er initiert og utført av fast ansatte forskere i Unifob Petroleum, vil i stor grad bli værende i Unifob Petroleum. Det er enighet mellom aktørene om at dersom Unifob Petroleum skulle ønske å benytte seg av CIPRmerkevaren etter reorganiseringen, bør denne omtales som CIPR-Unifob. Ulike ledelsesformer har vært diskutert i de prosesser som har ledet fram til den reorganiseringen som nå foreslås. Det er nå avklart at Arne Skauge fortsetter i sin direktørstilling i Unifob for å videreutvikle Unifob Petroleum, der en del av CIPR-porteføljen

3 fortsatt vil ligge, og at det er ønskelig at professor Magne Espedal, som har vært rådgiver i CIPR-ledelsen, tiltrer som leder for CIPR-UiB med ansvar for å videreutvikle denne aktiviteten ved UiB. Fakultetsdirektøren fremmer med bakgrunn i ovennevnte redegjørelse følgende forslag for fakultetsstyret: ETABLERING AV ET SENTER FOR RESEVOARFORSKNING VED UIB (CIPR- UiB) For langsiktig utvikling, styrking, koordinering og synliggjøring av fakultetets reservoaraktivitet både internt og som aktør i samspill med partnere lokalt, regionalt og internasjonalt, og i tråd med overordnete prinsipper for forskningsorganisering og i forståelse med involverte parter, opprettes et senter for reservoarforskning ved UiB, CIPR-UiB, med oppstart 1. juli 2009. Organisering og ledelse CIPR-UiB opprettes som et senter med Matematisk institutt ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet som vertsinstitutt, og der Matematisk institutt, sammen med de andre mest involverte instituttene (Institutt for geovitenskap, Kjemisk institutt og Institutt for fysikk og teknologi), utgjør senterets moderinstitutter. Med dette forslaget vil SFF-bevilgingen fra Forskningsrådet forvaltes av CIPR-UiB. Det vil imidlertid fortsatt være anledning til, og nødvendig, å kjøpe tjenester fra Unifob både når det gjelder forskning og administrasjon. Det antas at behovet for kjøp av tjenester, fra Unifob eller andre aktører, vil være størst i begynnelsen av SFF-ens resterende periode, for deretter å avta. Professor Magne Espedal tilsettes som faglig leder for senteret for en periode på inntil 3 år. Espedal vil i samme periode bli gitt permisjon fra sin ordinære professorstilling ved Matematisk institutt. SFF-en skal dekke lederens lønn i åremålsperioden. Ved utløpet av prosjektperioden for SFF-en må senteret finne dekning for lederens lønn fra andre prosjekter. I tillegg til Arne Skauge (som allerede er medlem) foreslås Magne Espedal som medlem i Strategiutvalget for energi- og petroleumsrelatert forskning (SEPF), for å bidra til samarbeid mellom partene. Det bør også vurderes bistillinger for Arne Skauge og Magne Espedal ved henholdsvis UiB og Unifob, for å sikre god samhandling på tvers av institusjonsgrensene. Administrasjon Administrative tjenester leveres fra Matematisk institutt, og eventuelt fra andre enheter etter avtale. Det antas videre at det også vil være både nødvendig og hensiktsmessig å kjøpe slike tjenester fra Unifob. Etter hvert som CIPR-UiB utvikler seg, må fakultetet vurdere nødvendigheten av en styrking av prosjektadministrasjonen ved Matematisk institutt. Relasjon til institutter og forskningsgrupper Vitenskapelig ansatte som knytter prosjekter til CIPR-UiB, skal som en hovedregel legge prosjektene til eget institutt og selv ha tilhørighet til en forskningsgruppe ved eget institutt. Prosjekter som knyttes til senteret og regnes med i aktiviteten til CIPR-UiB kan således utføres helt eller delvis ved andre institutter og enheter.

4 Eksternt finansierte stillinger legges som hovedregel til prosjektleders institutt, men kan i særskilte tilfeller etter avtale vurderes lagt til Matematisk institutt eller andre enheter. Tilhørighet til senteret for faste vitenskapelig ansatte kommer i tillegg til primærtilhørighet ved instituttet. Det samme gjelder for prosjektansatte og prosjektøkonomi. Aktiviteter og stillinger som knyttes til senteret vil derfor også framkomme som aktiviteter og stillinger ved forskningsgrupper på forskjellige institutter. Senteret blir dermed en paraply over reservoarforskningen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Nye forskere som ønsker tilknytning til senteret for hele eller deler av sin egen forskningsvirksomhet, eller for enkeltprosjekter, henvender seg til senterleder. Det kan stilles krav til rapportering, delaktighet og bidrag til utvikling av senteret for å kunne regnes med i senterets virksomhet. Prosjektporteføljen for CIPR-UiB ved oppstart 1. juli 2009 Prosjektporteføljen ved oppstart blir som følger: CIPR-SFF: 14 MNOK pr år t.o.m. 2011 UiBs egenandel: 12,6 MNOK pr. år t.o.m. 2011 Prosjekter som identifiseres å skulle tilbakeføres fra Unifob Petroleum til UiB Andre prosjekter ved UiB etter ny gjennomgang med fagmiljøene Nye prosjekter som ledes av forskere med hovedstilling ved UiB skal som hovedregel legges til UiB (ved eget institutt). Det skal foretas en gjennomgang av den eksisterende prosjektporteføljen til dagens CIPR for å vurdere hvilke prosjekter det eventuelt er aktuelt å flytte fra Unifob Petroleum til CIPR-UiB. Partene er enige om at det bør utøves fleksibilitet i denne vurderingen, der eksempelvis plassering av prosjekter i avsluttende fase ikke nødvendigvis blir endret. Sammensetning av CIPR-UIB styret I tråd med intensjonene i vedlegg 3 til kontrakten for andre SFF-periode anbefales det at det etableres et styre for CIPR-UiB bestående av: CIPR-UiB leder Magne Espedal (styreleder) Instituttlederne ved Matematisk institutt, Institutt for fysikk og teknologi, Kjemisk institutt og Institutt for geovitenskap En representant oppnevnt av universitetsdirektør og/eller fakultetsdirektør En representant fra dekanatet God samhandling med Unifob Petroleum er viktig og fordrer et nært samarbeid mellom lederne for enhetene. Styret bør snarlig foreta en vurdering av sin egen sammensetning, først og fremst med tanke på å få ekstern representasjon i styret.

5 Mandat for CIPR-UIB styret Styret rapporterer til fakultetsstyret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Styrets mandat og sammensetning fastsettes av fakultetsstyret. Styret skal arbeide for langsiktig utvikling, styrking, koordinering og synliggjøring av fakultetets reservoaraktivitet både internt og som aktør i samspill med partnere lokalt, regionalt og internasjonalt. Utover ansvar for prosjektene som legges til senteret, skal styret sammen med SEPF også ta initiativ og gi råd til fakultetet og universitetet i saker som angår reservoarforskning. Styret er delegert ansvar for at prosjektene som legges til senteret realiseres i samsvar med forskningsplanene og innenfor rammen av gjeldende budsjetter. Styret skal behandle saker som har betydning for gjennomføring av senterprosjektene, herunder: Budsjett og fordeling av ressurser Rapporter fra SAC Senterets fremdrifts- og årsrapporter til Norges forskningsråd Større organisatoriske endringer Det anbefales at styret normalt møtes en gang per semester. Styret skal utarbeide en årlig rapport som redegjør for faglige aktiviteter siste år, samt for nye planer og muligheter for å utvikle virksomheten videre. Styret anmodes om å vurdere sitt mandat etter hvert som en høster erfaring med modellen. Dersom det skulle være ønskelig med endringer, bes dette meldt tilbake til fakultetsledelsen som vil kunne fremme sak om endringer for fakultetsstyret. Scientific Advisory Committee I forbindelse med etableringen av CIPR i 2002 ble det i tråd med SFF-kontrakten, oppnevnt en internasjonal Scientific Advisory Committee (SAC), bestående av fem internasjonalt anerkjente professorer. Ordningen med en SAC skal videreføres i SFF-ens siste periode, og styret bes om å foreta en vurdering av SAC-ens sammensetning. Videre organisering av petroleums- og resevoaraktivitetene ved fakultetet etter SFFperiodens utløp Innen utløpet av SFF-perioden (2012) skal fakultetsstyret vurdere CIPR-UiBs videre organisering, sett i forhold til senterets aktivitet og overordnede strategiske planer for reservoar- og petroleumsaktiviteten ved UiB og fakultetet. Styret ved CIPR-UiB må på egenhånd, og ved innhenting av råd fra SAC-en og i samarbeid med SEPF, gi fakultetsstyret anbefalinger knyttet til behov for eventuelle overgangsordninger og for mer permanent organisering av aktiviteten.

6 FORSLAG TIL VEDTAK: Fakultetsstyret vedtok enstemmig å slutte seg til opprettelsen av et senter for reservoarforskning ved UiB fra 1. juli 2009, kalt CIPR-UiB, i tråd med saksforelegget. Fakultetsstyret vedtok å tilsette Magne Espedal som senterleder for CIPR-UiB for en periode på inntil 3 år. Espedal gis for samme periode permisjon fra sin ordinære professorstilling ved Matematisk institutt. Innen utløpet av SFF-perioden (2012) skal fakultetsstyret vurdere CIPR-UiBs videre organisering, sett i forhold til senterets aktivitet og overordnede strategiske planer for reservoar- og petroleumsaktiviteten ved UiB og fakultetet. Fakultetsstyret vedtok enstemmig at leder for CIPR-UiB blir medlem av Strategiutvalget for energi- og petroleumsrelatert forskning (SEPF). Bergen, 18. juni 2009 U:\DOKUMENT\KRISTIN\Forskning\senterorganisering\CIPR\styresaker\senterorg_cipr_uib_styresak240609_endeligversjon.doc Bjørn Åge Tømmerås fakultetsdirektør