2014 25. mars Status prosjekter og tema - tinglysing Storbrukere og hovedorg. Møte Turid 01. april Statusmøte og informasjon Toll- og avgiftsdir Møte Jens 04. april Endelig rapport A2 Internt i prosjektet Forberedt på spm Turid 04. april Møte om arkivering Riksarkivet Møte Wenche Bergman Østli 25. april Statusrapportering KMD Orienteringsmøte i Turid Kartverket 01. april - Film presentasjon av e-tinglysing fra Både profesjonelle og Produksjon i mai/juni Kom.gruppen og egen 10. juni brukerperspektiv private Ferdigstillelse til 11.6. arbeidsgruppe Mai Informasjon om status i prosjektet Brukerne Etablere informasjon på Kom.gruppen i samarbeid internett med kom.tjenesten og SKUV Mai Informasjon om status i prosjektet for å skape trygghet om prosess Internt i Kartverket og spesielt egen divisjon Etablere informasjonsplass på intranett Kom.gruppen i samarbeid med Wenche Dyreng Juni Informasjon om prosjektet + pantebok Brukerne Møte m/datatilsynet Anders 11. juni Informasjon feiring 1. milepæl Statsråd Sanner m/følge Besøk v/kartverket Ole Magnus Grønli Ny grunnbok og Se grunnbok Alle ansatte i TD Allmøte alle ansatte i TD Turid/Kristin/ 15. juni Problemstillinger konsesjon etc Brukerne Møte m/landbruksdep Jens 16. juni 25. juni Informasjon internt Alle ansatte i TD Allmøte ultimo juni eller Turid/Kristin/ tilknyttet Sanner sitt besøk August Merkevarebygging av e-tinglysing Brukerne Sjekke ut og reservere Synne domenet Sjekke treff google-søk Synne Sjekke ut etinglysing Turid 20. august Avklaring av behov Folkeregisteret Møte /Anders
27. august E-tinglysingseventyret er i gang. Internt i Kartverket Dele ut eventyrsjokolade til Synne/Kristin Markering av at første iterasjon er alle ansatte på Hønefoss og avsluttet. i Ullensvang Artikkel til intranett September Kontroll av elektroniske dokumenter Internt i TD Milepælskake Synne/Kristin skjer direkte mot Ny grunnbok Artikkel til intranett September Fremdriftsplan med frister Brukerne Internett + kom.gr Sept./okt. Merkevaren e-tinglysing Ansatte og brukere Armbånd m/minnepenn Synne/Kristin 16. sept. Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina IT-utviklingsmiljøet Oppdatere intranett Kartverks-TV 7. okt. Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina It-utviklingsmiljøet Oppdatere intranett Kartverks-TV 21. okt. Status og fremdrift - generell Brukermøte hovedorg. Møte i Kartverket Prosjektleder +Kom.gr 11. nov. Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina It-utviklingsmiljøet Oppdatere intranett Kartverks-TV 18. nov. Status og fremdrift for leveranser Faggruppe datalev./tekn. Møte i Kartverket Prosjektleder + Kom.gr Desember Julekort/-hilsen Milepæler internett Søk på internett - årsak 03. des. Status og felles plan for kom.aktiviteter Ferdig Prezi presentasjon 09. des. Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte It-utviklingsmiljøet Brukerne Elektronisk og papirversjon med QR-kode til filmen Synne/Kristin Faggruppe komm.repr. Møte i Kartverket Prosjektleder + Kom.gr. Kantina Oppdatere intranett Kartverks-TV
2015 Januar Saksflytskissen - utkast Legges ut på internett Synne/Kristin 13. januar Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet Januar/Medio februar Gjennomgå deltagerliste for teknisk brukermøte og for kommunikasjon for å se om vi bør jobbe med å få de riktige kontaktpersonene på plass til de neste møtene Teknisk: Nordea, DnB, Norkart Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV Prosjektleder avklarer med Norkart og Headit Egne møter m/nordea, DnB, Ambita og Norkart? Kristin, Turid Prosjektleder, teknisk, juridisk, Avtaleverk for testing Teknisk rammeverk Kommunikasjon (nye brukere Ambita/Norkart) Februar Artikkel om Jens fullt engasjert i e- tinglysingsprosjektet kvalitetssikring 10. febr. Statusmøte e-tinglysing og feiring av første milepæl nådd 15. februar Intern Artikkel på intranett Synne Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet Mars Medietreningskurs Ledergruppa + prosjektleder 10. mars Statusmøte e-tinglysing + lovarbeid Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV Anbud - konsulenter Kristin Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV og Anders
24. mars Artikler klare til brukermøtet. Beregnet Hovedorganisasjonene Møte i Kartverket Kristin, Synne og til bruk i egne fagblad, eks. eiendomsmegleren etc. + internett elektronisk Artiklene deles ut + sendes Legges ut på internett 24. mars Brukermøte Hovedorganisasjonene Statusmøte Turid, Kristin,, Synne April Legge ut/lenke artikler til kartverkets Brukerne Lenke artiklene til Synne facebookside facebooksiden 14. april Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV April/Mai Starte utlegging av spørsmål og svar på Brukerne Bruke Jira til spørsmål og Ole Anders, Kristin, Trine Jira svar fra brukerne Mai Invitasjoner til frokostmøte i juni Bank- og Kartverkets hjemmesider Turid, Kristin, Trine, Synne eiendomsmeglerbransjen, Kartverkets nyhetsbrev dataleverandører, Finans Norges nyhetsbrev virksomheter, KMD Eiendom Norges nyhetsbrev Annonse i Eiendomsmegleren Fagartikkel i Eiendomsmegleren Direkte invitasjoner til representanter i tinglysingens brukermøter, dataleverandører og KMD Mai Saksflytskisse tegnet profesjonelt. Tilbudet må inneholde 3 mulige oppdateringer av skissen. Ekstern/intern Få eksternt firma til å designe saksflytskisse på en enkel måte Kristin og Synne
12. mai Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 26. mai Besøk av planavd status e-tinglysing Departementet Møte i Kartverket Turid 8. juni Frokostmøte status på prosjekt og Eiendomsmeglerkjedene, Frokostmøte/åpent møte Kristin, Turid, Anne Solveig, lovarbeid, gjesteforeleser banker, KS, KMD, Filme foredragene Synne, Per Anders dataleverandører Lage korte videointervju 16. juni Milepælsfeiring og statusmøte i e- Intern Allmøte i kantina Prosjektleder, Turid, Kristin tinglysing August Møte med dataleverandørene Dataleverandører, Møte i Kartverket Prosjektleder + Meglerne? virksomheter kommunikasjonsgruppen 15. september Statusmøte e-tinglysing og Alle ansatte Kantina milepælsfeiring IT-utviklingsmiljøet Kinderegg Oppdatert intranett Kartverks-TV 22. september Teknisk brukermøte Tekniske representanter for Møte i Kartverket /Jens/Turid/Synne/ virksomhetene Kristin 27. oktober Brukermøte Hovedorganisasjonene Milepæl 3 presentasjon Kom.gruppen 27. oktober Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV Oktober Egne møter med brukerne: SIAN, DnB Bank, ++++? November Oppdatere internettsiden Eksterne Nytt bilde + artikkel Synne 1. desember Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartvers-TV 1. desember Artikkel i nyhetsbrev for desember: Alle ansatte Artikkel Synne/ «Stor milepæl i e-tinglysingsprosjektet» Desember Milepælsfeiring med IT IT-utviklingsmiljøet Julelunsj Turid/Trude
2016 Januar Artikkel i nyhetsbrev for januar Alle ansatte Artikkel: «Klar for testing Synne/ av ni rettsstiftelser» Januar Profesjonelt foilsett Konsulenthjelp Synne/Kristin Januar Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid Januar Testing starter, bevisst kommunikasjon 6 saksbehandlere oppstart Møter før og etter testing? Kom.gr./Ole Anders? om systemet ut i organisasjonen jan. Januar Kontinuerlig jobbing med internettsiden Marita Januar Oppfølging hver 14. dag Leverandører Ambita, Oppstartsmøte Norkart, Evry, DnB, Nordea, Telefon Konkursregisteret, Sismo (Statens innkrevingssentral) 11. januar Oppstartsmøte testing - Promise Møte i Kartverket 12. januar Oppstartsmøte for oppfølging - Ambita Møte i Kartverket Januar Oppstartsmøte for oppfølging - Norkart Møte i Kartverket Januar Oppstartsmøte for oppfølging - Evry Møte i Kartverket 19. januar Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 19. januar Brukermøte Hovedorganisasjonene Møte i Kartverket Kom.gruppen Januar/februar Budskapsplattform hvorfor gjør vi Alle ansatte Kom.gruppen dette? Februar Artikkel i nyhetsbrev for februar Alle ansatte Artikkel Synne/ Utsatt Februar Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid 2. februar Teknisk brukermøte Tekniske representanter for Møte i Kartverket /Jens/Turid/Synne/ virksomhetene Kristin
16. februar Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV Februar Informasjon internt om nytt tidspunkt Alle ansatte Artikkel på intranett /Turid for e-tinglysing Informasjon på statusmøte Februar Pressemelding - nytt tidspunkt for Media Pressemelding /Turid Februar e-tinglysing Budskapsnotat nytt tidspunkt for e-tinglysing 30. mars Møte med statsråden nytt tidspunkt for e-tinglysing Februar/mars Utvikle ulike budskap i forhold til ulike tenkte scenarier Departementet Hovedorganisasjonene Media Notat /Turid Statsråden Møte i departementet Turid, Anne Cathrine, Alle ansatte Kom.gruppen Mars Artikkel i nyhetsbrev for mars Alle ansatte Artikkel: «Nytt tidspunkt for elektronisk tinglysing» Synne/ Mars Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid 15. mars Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV April Artikkel i nyhetsbrev for april Alle ansatte Artikkel Synne/ utsatt April Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid April/mai Brukerundersøkelse hvem tar i bruk hva? Questback /Trine/Jan Olav/Turid/Marita Ikke aktuell
Mai Artikkel i nyhetsbrev for mai Alle ansatte Artikkel: Synne/ utsatt «Konsesjonskontroll i juni matrikkelen» Mai Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid 3. mai Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 19. mai Brukermøte Hovedorganisasjonene Møte i Kartverket Kom.gruppen Mai/Juni Nye foiler til presentasjon 9. juni Finansnæringen Foil: Brukerreisen Senter Grafisk/Kristin Eksternt Foil: Forenklet beskrivelse Internt av tinglysingsprosessen i nytt fagsystem Juni Artikkel i nyhetsbrev for juni Alle ansatte Artikkel: Torstein/Kristin «Konsesjonskontroll i matrikkelen» Juni Informasjon om e-tinglysing Enhetslederne Enhetsledermøtet Turid 8. juni Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 9. juni Deltakelse på digitaliseringskonferansen Finansnæringen Foredrag v/turid Turid/Kristin for finansnæringen 9. juni Deltakelse på DIfis Deltakelse på konferansen digitaliseringskonferanse v/seksjonsledere Juli Sommerhilsen Alle ansatte Artikkel/blogg Turid/Synne August Artikkel i nyhetsbrev for august Alle ansatte Artikkel: «Endringer rubrisering i grunnboksutskriften» Torstein/Marita Utsatt
17. august Milepælsfeiring alle rettsstiftelser er IT Kake til IT Turid/Kristin ferdig utviklet 24. august Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Visningsrommet eller ute /Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett 24. august Gevinstrealiseringsmøte De som var på kurset 17. Møte i Kartverket Turid/Kine/Kristin februar og evt. andre aktuelle tinglysingen August Artikkel i nyhetsbrev for august Alle ansatte Artikkel: «Endringer Torstein/Marita rubrisering i grunnboksutskriften» Utsatt 6. september Teknisk brukermøte Tekniske representanter for Møte i Kartverket Turid//Jens/Kristin virksomhetene 7. 8. september Eiendomsrettsseminaret Brukerne Stand Trine 14. september Brukermøte Hovedorganisasjonene Møte i Kartverket Turid//Jens/Kristin 20. september Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina Turid/Lars/Kristin IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 30. september Deltakelse på Bits-konferansen Foredrag Jens 1. oktober Milepælsfeiring frysdato Feires 30. september da 1. oktober er en lørdag Alle ansatte Kake i alle enheter Turid/Kristin Anne Solveig bestiller Flyttes til 18.10. Oktober Artikkel i nyhetsbrev for august Alle ansatte Artikkel: «Ny Torstein/Marita grunnboksutskrift» 18. oktober Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina Turid/Jens/Marianne Feiring av frysdato IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV Kake til alle Oktober Deltakelse i fagforum i Eiendom Norge Trine
1. 3. november Deltakelse på NOKIOS-konferansen Aktører innen offentlig Stand Trine 2016 sektor November Folder/brosjyre om e-tinglysing Profesjonelle og private Møter Turid//Øivind brukere Messer Stands November Artikkel i nyhetsbrev for november Alle ansatte Artikkel: «Klokkeslettsprioritet» Utsatt 15. november Statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina Jens/Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV 17. 18. Deltakelse på NEFs høstkonferanse Foredrag Turid/Trine november Stand Desember Artikkel i nyhetsbrev for november Alle ansatte Artikkel: «Ikke utlån fra Torstein/Marita januar hva betyr dette for brukeren?» Desember Brev til brukerne «Ikke utlån fra januar Sølvi Bentzen hva betyr dette for brukeren?» Desember Oppstart ukentlige møter i Internt og eksternt Møter Turid, Marita, Synne, Trine, kommunikasjonsgruppa Kristin 14. desember Juleallmøte/utvidet statusmøte Alle ansatte Kantina /Turid e-tinglysing IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV Januar Artikkel i nyhetsbrev for januar Alle ansatte Artikkel: Torstein/Marita «Klokkeslettsprioritet» Januar Brev til brukerne «Klokkeslettsprioritet» Sølvi Bentzen 10. januar Brukermøte Hovedorganisasjonene Møte i Kartverket Turid//Jens/Kristin 19. januar Allmøter/statusmøte e-tinglysing Alle ansatte Kantina Jens/Turid IT-utviklingsmiljøet Oppdatert intranett Kartverks-TV
20. januar Teknisk brukermøte Tekniske representanter for virksomhetene Januar/Februar Beskrive prosedyre for kommunikasjon med brukerne v/for eksempel oppdatering av versjoner etc. Alle som sender inn i ny løsning eller henter data ut fra grunnboken Møte i Kartverket Turid/Jan Olav/Trude/Jens/Kristin Beskrive prosedyre Kom.gruppen Februar Artikkel nyhetsbrev for februar Alle ansatte Artikkel: Torstein/Marita «Gjenpartsløsningen Februar Brev til brukerne «Gjenpartsløsningen» Sølvi Bentzen 23. februar Allmøte/statusmøte e-tinglysing Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet Mars Artikkel nyhetsbrev for mars Alle ansatte Ekstern brukere 30. mars Allmøte/statusmøte e-tinglysing Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet 4. mai Allmøte e-tinglysing Alle ansatte IT-utviklingsmiljøet Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV Artikkel: «Melding til tinglysing ny funksjonalitet tilgjengelig fra februar» Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV Kantina Oppdatert intranett Kartverks-TV Jens/Turid Jens/Turid Jens/Turid
Konfigurerering av dokumenthåndtering i Altinn (Hilde Moen Hansen eller en fra Eiendomsmegler 1) Instruksjonsfilm?