Brukermøte om elektronisk tinglysing, 7. juni 2017

Transkript

1 Brukermøte Hønefoss, 7. juni 2017 Program for dagen Velkommen v/turid Ellingsen Status fra oss: Mengde og tall Kvalitet og leveranser Kommune- og regionreform Tilbakemeldinger om overgang til nytt system - hva kan vi gjøre sammen for at flere skal komme på? Produksjonssetting «Teknisk hjørne» v/jan Olav Knutsen Status og videre utvikling, versjon Særskilte problemstillinger Grunnboksutskrifter v/jens Christian Leonthin Avtaler og fullmakter - status v/marita Aarhus Lunsj - vi serverer lunsj og fortsetter møtet mens vi spiser Dokumenthåndtering status v/ Jens Christian Leonthin Innmeldte tema Hvordan holde kontakten videre v/ Marita Aarhus Nettsiden Nyhetsbrev Kontaktlisten brukere Avslutning 1

2 Hvem har avtale med oss? Pr i dag har vi inngått 183 avtaler, og av disse er det 108 banker 55 meglere 14 advokatkontorer Lenke til hjemmeside med mer informasjon om avtaler, fullmakter og systemdokumentasjon: Elida - 32 dager i drift! Vi har inngått 183 avtaler. I tillegg er det 282 kommunale kontorer som har tatt i bruk det nye systemet via matrikkelen. Kommunene sender nå fradelinger, sammenslåinger og fradeling av festegrunn elektronisk til grunnboken. Andel innsendt elektronisk samlet ( mai) Pantedokument Sletting Utleggsforretning Andel helelektronisk - samlet ( mai) Pantedokument Sletting Utleggsforretning 32,7% 23,68% 57,80% 75,94% 29,0% 23,42% 47,96% 75,94% 2

3 80 Rettesaker mai Antall Feil rettighet shaver i heftelse Feilregist rering ved registere nhetsend ring Feilfaktu rering gebyr Feilfaktu rering avgift Inkurie Feil beløp i heftelse Uteglemt /feilreg. Råderett sbegrens ning Feilregist rerte rettsendr inger Feil rettighet shaver Uteglemt /reilreg. eiendom i overdrag else Uteglemt /feilreg. eiendom i heftelse Uteglemt /feilreg. rettsstift else Feilregist rert innsende r mai mai mai mai Annet mai mai mai mai Prosjektmål elektronisk tinglysing Nytt fagsystem - Elida, eksterne mål: Fagsystemet skal utvikles i samarbeid med brukerne slik at minst: 50 % av samlet antall rettsstiftelser kommer inn elektronisk innen og 25 % av samlet antall rettsstiftelser saksbehandles automatisk innen , 80 % av samlet antall rettsstiftelser kommer inn elektronisk og 60 % av samlet antall rettsstiftelser saksbehandles automatisk innen Fagsystemet ble satt i produksjon 18. april -17 3

4 Hvem bruker oss? 106 av 108 banker bruker oss 7 av 55 eiendomsmeglere bruker oss 0 advokatkontorer Hva kan vi gjøre for å få flere til å bruke oss mer? Gjennomføring av kommune- og regionreformene i 2017 Status for sammenslåingene pr : Hof + Holmestrand = Holmestrand Nøtterøy + Tjøme = Færder Larvik + Lardal = Larvik Rissa + Leksvik = Indre Fosen Nord-Trøndelag + Sør-Trøndelag = Trøndelag Status overordnet: Koordinerer reformene internt i KV Etablerer en overordnet kvalitetsprosess for reformene i KV Videreutvikler Marty for å ivareta regionreformen, og for å håndtere større datamengder. Videreutvikling og testing pågår. Marty settes i produksjon til høsten som planlagt. Tett samarbeid med teknisk koordinator 4

5 Elektronisk tinglysing Status, juni 2017 Jan Olav Knutsen Gevinster - utfordringer Bortfall av manuelt signerte pantedokumenter Noen banker bruker tid på å få kundene over på elektronisk signering (samt at noen ikke har nettbank eller annet) Etablering av virksomhetssignering (bortfall av personlige) Gammel løsning tillot administrasjon av personlige sertifikater Nye integrasjoner i fagsystemene må settes i drift Flere bankløsninger var ikke helt klare ift. nytt system for elektronisk tinglysing. Disse vil kreve tid å tilpasse. 5

6 Produksjonssetting påsken 2017 Første dokument - tirsdag 18/04 Kl Første pantedokument kl Elektronisk tinglysing - Matrikkelen Første fase uten vedlegg!!! 3 brukstilfeller Opprett ny grunneiendom ved fradeling fra en matrikkelenhet Opprett ny grunneiendom fra festegrunn Sammenslåing av matrikkelenheter Ca 275 kommuner allerede på plass Mangler ISY NOIS klienten Konsesjon føres etter pålegg fra LMD Matrikkel førere Egen rolle «Konsesjon» Rolleutfordring: Innsynsrettigheter! 6

7 Elektronisk tinglysing versjon nye brukstilfeller Omnummerere matrikkelenhet Opprett ny festegrunn Samspill kommune- og fylkesendringer Automatiske endringer i Grunnboken Dokument og saksreferanse uten Knr Kartverket koordinerer løsningene Testing fra 15.8 Leveranse medio oktober Versjon 1.1 flere leveranser i Versjon (produksjon: ) - Etterskanningsfunksjon i Elida klienten - Tieto; integrasjon med Arken - Verktøy; behov ift. god forvaltningsstøtte - Ekstern sikkerhetsgjennomgang (skaffe underlag) - Prioriterte faglige saker ( endr.forslag) 2. Versjon medio oktober - Kommune- og fylkes endringer - Prioriterte forbedringer 3. Versjon ved årsskiftet Varsling til rettighetshaver - Prioriterte forbedringer 7

8 Innspill til prioritering Mulig å sende inn utlegg med løpenummer Delvis sletting mulig å sende inn elektronisk Nedkvittering (og kanskje prioritetsbestemmelser); elektronisk innsending Transport av pant mulig å sende inn elektronisk Utvidelse og forbedring av fullmakts modulen Mulig endringer i reglene rundt sletting av pant Vurdere å begynne arbeid mot Domstoladministrasjonen for å få tilgang til elektronisk validering ifm. skifteoppgjør og kanskje også andre tilfeller med tinglysing av rettsavgjørelser Lov og forskrift Jens Christian Leonthin 8

9 Dokumenthåndtering Jens Christian Leonthin Samhandling mellom aktørene 9

10 Løsning dokumentpakke 1 Det er laget en testløsning for forsendelse av pantedokumenter fra en aktør til en annen. Løsningen bruker Altinn formidlingstjenester på samme måte som ved innsendelse til Kartverket Det må angis hvem som er avsender og adressat. Ved bruk av øvrig informasjon i pantedokumentet så vil dokumentet finne sin saksbehandler/megler EiendomNorge tydelig på at denne løsningen har stor betydning konkurransemessig og at banker som ikke er med vil kunne falle utenfor. Websystemer, Ambita og Evry er med. Informasjon om dette vil bli delt med øvrige aktører. Men det er dere som kunder som bestemmer om dette skal prioriteres Løsning dokumentpakke 2? Man kan bruke den samme løsningen på samme måte til å sende øvrig dokumentasjon i eiendomshandelen. Finansiering Restgjeld ved salg, oppgjør osv Kjøpekontrakt etc Disse meldingen kan standardiseres og automatiseres. Dette kan gi store besparelser både hos megler og bank 10

11 Innmeldte tema NEF ønsker å melde inn to saker til brukermøtet 7. juni. Sak 1 Har Kartverket, eller kan Kartverket utarbeide, en liste som forklarer hva de ulike nye numrene i grunnboken betyr? Eksempel: 1961/ / / /200 Det er sifrene i rødt vi lurer på. Tinglysingen 1 = rettsstiftelse 1 i dokumentet. Er det registret flere rettstiftelser vil det følge på høyere tall. Begynner det med 3 kan rettssiftelse 1 og 2 være slettet. 200: Dokumenter som er ført i Regina og i Elida 201: Dokumenter som er ført i Regina borett Alle andre embetsnummer er dokumenter som er ført i de ulike tingrettene før tinglysingen ble overført til Kartverket. Ved slettinger og andre påtegninger, må man være veldig nøye på å bruke riktige embetenumrene Innmeldte tema Fra NEF (Sak 2) og også Nordea: Nå som Kartverket har sluttet å rubrisere tinglyste heftelser i pengeheftelser og servitutter i grunnboken har det oppstått et praktisk problem for mange av våre medlemmer. Mange banker sender fremdeles penger til megler med krav om 1. prioritets pant i eiendommen. Dette vil i de fleste tilfeller ikke lenger være mulig å oppnå. NEF har på bakgrunn av dette sendt en henvendelse til FNO og bedt om at de ber sine medlemmer om å endre teksten i oversendelsesbrevene sine. NEF har foreslått at teksten i oversendelsesbrevene endres til; «Første prioritets pant blant de rene pengeheftelsene» Tinglysingen: 1. Vi antar at bankene vil vite hvilket register opplysningene er hentet fra; grunnboken eller privat register. Opplysningene kan variere og er satt opp forskjellig. 2. Det er ikke gjort endringer i regler eller praksis som innebærer endringer i hvilken prioritet bankens pant vil ha. Slik som før vil pantet stå bak tidligere registrerte heftelser. Det banken bør være opptatt av er hva slags heftelser dette er. Banken vil da være opptatt av mer enn rene pengeheftelser f.eksvil en borett kunne være relevant. Banken bør ha en oppfatning av hvilke type rettigheter som er knyttet til fast eiendom og hva disse har av betydning for verdi. I vurderingen er det ikke bare hva slags rett, men også omfanget på retten som er viktig. Se tinglysing/grunnboksutskrift/ 11

12 Innmeldte tema Fra Nordea Vi mottar grunnboksuutskrift ved alle typer tinglysing, også tinglysing av slettinger. For oss er dette unødvendig og generer kun unødvendig mye papir. Tinglysing: Dere mottar mye papir for dere sender for mye papir. Det enkleste er å sende inn dokumenter elektronisk Dere mottar en bekreftet grunnboksutskrift som kvittering på den tinglysingsforretningen dere fått utført. Dette er lovbestemt. Når dere forholder dere til denne er staten objektivt ansvarlig for opplysningene på de vilkår som følger av tgl. 35. Slik informasjon må ikke forveksles med informasjon fra andre registre eller seeiendom.no Brukeravtaler og fullmakter 12

13 Elida - kommunikasjon Erfaringer etter ca en måneds drift: Artikkel i Posisjon (utgis av Geoforum) E-post til de vi har avtale med som bruker oss som ikke bruker oss Jan Olav vil også ta kontakt Artikkel i Kartverkets nyhetsbrev Kvalitet: Grunnboksutskriften Fagavklaringsmøtene Kommunikasjonsaktiviteter nytt innvalg Chat E-post Kontaktliste (brukeravtalen) 13