Dok.id.: 1.2.2.2.10.2 Innlegging av SDB som ikke er tilgjengelig i databasen ECO center og ECO plus Utgave: 0.02 Skrevet av: VB Gjelder fra: 06.09.2013 Godkjent av: <ikke styrt> Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 5 For sikkerhetsdatablader (SDB) som ikke ligger tilgjengelig i databasen ECO center eller ECO plus må denne metoden benyttes. SDB må lastes ned fra nettet eller innhentes på annen måte for innlegging i stoffkartoteket. SDB i Eco Archive har fire ulike bakgrunnsfarger: Blå bakgrunn = SDB ligger tilgjengelig i databasen ECO Center Rød bakgrunn = SDB ligger tilgjengelig i databasen ECO Plus Hvit bakgrunn = SDB som SKA har lagt inn i databasen Local Publisher Gul bakgrunn = SDB som er laget som intern versjon SDB som kommer opp med blå bakgrunn og rød bakgrunn kan enkelt lastes inn og blir lagt inn i stoffkartoteket som et «16 punkters sikkerhetsdatablad». Fremgangsmåte: 1. Innhent SDB hos leverandør og lagre det i PDF format på datamaskinen 2. Sjekk at det er opprettet Firma i Firmaoversikt over leverandør av SDB. a. Dersom det er opprettet firma gå videre til punkt 3 b. Dersom det ikke er opprettet firma må firma opprettes da alle SDB må kobles til en leverandør 3. Innlegging av SDB i databasen Local Publiser og firmaoversikten 4. Publisering av SDB som er lagt inn i Local Publiser 5. Innlegging av SDB i Local publiser i ECO Archive 6. Rutiner for kontroll av at det er siste SDB som er lagt inn 7. Risikovurdering 1. Innhent SDB hos leverandør og lagre det i PDF format på datamaskinen SDB kan i noen tilfeller lastens ned fra hjemmesiden til leverandøren av kjemikalet. Leverandør kan også kontaktes å be de sende SDB elektronisk pr e-post. 2. Oppretting av firma i databasen Local Publiser: Velg «ECO Local Publisher» i lokasjonstreet slik at «Firmaoversikt», «Standardsetninger» og «Komponenter» vises:
Side : 2 av 5 Trykk på «Firmaoversikt». Deretter trykk på den store oransje firkanten og velg «Opprett nytt firma». Alle felt med rød stjerne må fylles ut, vær nøye med beskrivelsen, deretter trykk bekreft: 3. Innlegging av SDB i databasen Local Publiser Velg riktig firma, eksempel Bayer AS, som er leverandør av SDB. Trykk så på den store oransje firkanten oppe til høyre for firmanavnet: Trykk på «opprett nytt Sikkerhetsdatablad»:
Side : 3 av 5 Fyll inn korrekt utgivelsesdato for SDB, kjemikaliets navn, og velg type som «forkortet versjon». I dokumentmal velger du om det er et kjemisk produkt eller et rent produkt. Deretter velger du hvilket regelverk som gjelder dette SDB. Trykk bekreft: Neste bilde er da «Sikkerhetsdatablad Forkortet versjon». For å laste inn SDB velg «Opplastet fullversjon av Sikkerhetsdatablad»: Deretter trykk «Bla gjennom...» og søk opp SDB i PDF-format på datamaskinen. SDB lastes opp ved å dobbel klikke på filen. Lagre ved å trykke på den grønne firkanten med pil på.
I selve SDB må du legge inn følgende informasjon slik at man blant annet kan skrive ut etiketter: Bruksområde, Faresybmoler og R- og S-setninger. Side : 4 av 5 4. Publisering av SDB som er lagt inn i Local Publiser Når SDB er lastet opp og nødvendig informasjon lagt inn i SDB må du publisere SDB slik at det kan lastes inn i riktig lokasjon. Lukk dokumentet. Trykk på «Firmaoversikt» i lokasjonstreet slik at du ser SDB du har lastet opp, her testprodukt som ligger med status «i arbeid»: Trykk på den orange knappen til høyre for produktet. Velg «Publiser Sikkerhetsdatabladet» nest nederst. og bekreft: I boksen som kommer når du har trykket på «publiser Sikkerhetsdatablad» kryss av «bekreft» og trykk «bekreft» 5. Innlegging av SDB i Local publiser i ECO Archive Du kan nå legge inn dette SDB på din lokasjon på samme måte som du kan gjøre med SDB som ligger i databasen ECO center og ECO plus.
6. Rutiner for kontroll at det er siste SDB som er lastet inn SKA må ha rutiner for å sjekke at det er siste versjon av SDB som er lastet inn. Side : 5 av 5 Leverandører av produkter er lovpålagt å ettersende SDB det første året etter produktet ble kjøpt inn. Det er arbeidsgiver som er ansvarlig for at stoffkartoteket til enhver tid er oppdatert. 7. Risikovurdering Når SDB er lastet ned på riktig lokasjon må SKA sammen med bruker av produktet gå gjennom SDB å foreta en risikovurdering. Klikk på den lille orange pilen bak produktet for å få frem «administrasjon» deretter «Risikovurdering»: