Eco Archive Eksponeringsregister

Transkript

1 Eco Archive Eksponeringsregister

2 Eksponering (Eco Exposure) Virksomheten er pålagt å føre register over arbeidstakere som er eksponert for kreftfremkallende og arvestoffskadelige kjemikalier. Innunder dette kravet faller også bly og blyforbindelser, biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 og/eller 4, asbest, ioniserende stråling og helseskadelige kjemikalier som benyttes innen bergarbeid. Arbeidsgiver er pliktig til å føre et register over arbeidstakere som blir eksponert for farlige kjemikalier. Opplysninger om den enkelte arbeidstaker skal oppbevares i minst 60 år etter at eksponeringen er avsluttet. Merk at Risikovurdering må være gjennomført i forkant av registreringen.

3 Aktive eksponeringer Velg Eksponering fra den oransje hovedadminstrasjonsmenyen til venstre i skjermbildet OBS! Tilgang til eksponeringsregisteret forutsetter at det er gitt rettigheter til dette på brukernivå. Muligheten til å opprette/lese eksponering viser seg i nederste halvdel av skjermbildet.

4 Aktive eksponeringer Aktive eksponeringer opprettes der eksponering inntreffer ved et uforutsigbart intervall Klikk på i tittellinjen, og velg Opprett eksponering. Fyll inn Eksponeringens navn, dato og varighet. Velg eksponert person dersom du registrerer for andre enn deg selv. Legg inn Arbeidssted, verneutstyr og eventuelle kommentarer. Klikk på Bekreft.

5 Aktive eksponeringer Systemet utfører nå automatisk søk, i nederste halvdel av skjermbildet, etter produkter som er aktuelle for registrering basert på informasjon fra gjennomført risikovurdering Legg aktuelt produkt til eksponeringen ved å klikke på liten grønn administrasjonsknapp til høyre for produktet i søkeresultatet Følgende visning er nå tilgjengelig i øverste halvdel av skjermbildet:

6 Aktive eksponeringer Klikk på stor orange administrasjonsknapp i den blå tittellinjen i øverste halvdel av skjermbildet og velg Rediger informasjon for alle produkter. Fyll inn relevant informasjon og klikk Bekreft.

7 Eksponeringen er fullstendig når statusfeltet indikerer 100 % og vil låses automatisk etter 7 dager dersom den ikke bekreftes eller avkreftes innen den tid utløper. Aktive eksponeringer

8 Velg Eksponering fra den oransje hovedadminstrasjonsmenyen til venstre i skjermbildet Repeterende eksponeringer OBS! Tilgang til eksponeringsregisteret forutsetter at det er gitt rettigheter til dette på brukernivå. Muligheten til å opprette/lese repeterende eksponering viser seg i nederste halvdel av skjermbildet.

9 Repeterende eksponeringer Brukes ved eksponeringer som inntreffer ved et uforutsigbart intervall Klikk på i tittellinjen, og velg Opprett repeterende eksponering. Fyll inn eksponeringens navn, varighet, startdato og sluttdato. Velg frekvenstype fra nedtrekkslisten og huk av for relevante dager i uken/datoer i måneden. Velg eksponert person dersom du registrerer for andre enn deg selv. Legg inn Arbeidssted, verneutstyr og eventuelle kommentarer. Klikk på Bekreft.

10 Repeterende eksponeringer Systemet utfører nå automatisk søk, i nederste halvdel av skjermbildet, etter produkter som er aktuelle for registrering basert på informasjon fra gjennomført risikovurdering Legg aktuelt produkt til eksponeringen ved å klikke på liten grønn administrasjonsknapp til høyre for produktet i søkeresultatet Følgende visning er nå tilgjengelig i øverste halvdel av skjermbildet:

11 Repeterende eksponeringer Klikk på stor orange administrasjonsknapp i den blå tittellinjen i øverste halvdel av skjermbildet og velg Rediger informasjon for alle produkter. Fyll inn relevant informasjon og klikk på Bekreft.

12 Eksponeringen er fullstendig når statusfeltet indikerer 100 % og vil låses automatisk etter 7 dager dersom den ikke bekreftes eller avkreftes innen den tid utløper. Repeterende eksponeringer