BRUKERVEILEDNING FOR BRUK AV KJEMIKALIEREGISTERET

Transkript

1 1 av 18 Innholdsfortegnelse Brukerveiledning til ECO Archive... 2 Innlogging... 2 Organisering av lokalene i ECOonline... 3 Opprett ny lokasjon... 5 Opprett ny bruker... 7 Legge til produkter... 8 Jeg finner ikke kjemikaliet i globalt søk ECO Plus Sikkerhetsdatablad finnes ikke Fjerne et produkt Oppdatering av stoffkartotek Risikovurdering av kjemikaliene Utarbeidet av: Kjetil Aursland

2 2 av 18 Brukerveiledning til ECO Archive Innlogging Det er utnevnt en koordinator for ved hver enhet. Ønsker dere tilgang eller veiledning kan dette gis av disse eller av Sentral koordinator. Innlogging Oppi firmakode, brukernavn og passord Universitetet i Bergen har også en engelsk modul. Velg engelsk under språk.

3 3 av 18 Organisering av lokalene i ECOonline For å gi rett tilgang (lese eller lese/skrive) til lokalene i ECOonline, er det nødvendig å bestemme seg for hvor åpent systemet skal være. En tilgang gis alltid på et nivå og alle underliggende nivå. Alt. 1 Om en person drifter alle rommene, kan organiseringen gjøres på denne måten. Lese og/eller skriverettigheter kan gis per enkeltrom, men det kreves en ID/passord pr. rom. Dette slipper en om tilgang gis på Instituttnivå (nivå 1). Da vil imidlertid vil hele nivå 2 nivå 1 Institutt XX Lab 1 Lab 2 Fellesrom 1 Fellesrom 2 Alt. 2 Om en person har ansvar pr. forskergruppe og gruppen sin del av et fellesrom (Fellesrom 1), kan det løses på denne måten. Seksjon 1 eller Forskergruppe 1 Institutt XX nivå 1 Seksjon 2 eller Forskergruppe 2 nivå 2 nivå 3 Lab 1 Fellesrom 1 Lab 2 Lab 3 Fellesrom 2 Fellesrom 1 Fellesrom 2

4 4 av 18 Alt. 3 Her er driftsoppgaven til Fellesrom 1-2 lagt til en person som også har ansvaret for andre rom. Her kan alle ved instituttet få lesetilgang til uten å ha tilgang til de andre rommene til Seksjon 1 / Forskergruppe 1. Institutt XX Seksjon 1 Seksjon 2 eller eller Forskergruppe 1 Forskergruppe 2 Lab 1 Fellesrom 1 Lab 2 Lab 3 Lab 4 Fellesrom 2

5 5 av 18 Opprett ny lokasjon Opprette en lokasjon (under Administrasjon) Trykk Lokasjoner. Velg deretter. Ved å velge kan en registrere et nytt lokale. Husk å plassere lokalet rett.

6 6 av 18 Skriv inn følgende obligatorisk informasjon * Obligatoriske punkt Navn på lokasjon Ansvarlig person Beskrivelse Telefon Brukernavnet. For eksempel DNA-labben Dette skal være en person som kan svare på spørsmål vedrørende kjemikalier i dette aktuelle rommet Her vil Universitetet bruke Lydia-nummer på lokasjonen. Bruker trenger ikke å forholde seg til dette

7 7 av 18 Opprett ny bruker Opprette en bruker (under Administrasjon) Trykk Lokasjoner. Velg deretter. Ved å velge kan en registrere et nytt lokale. Husk å plassere lokalet rett. * Obligatoriske punkt Navn på brukeren Brukernavn E-post Lisenstyper Brukernavnet. Det anbefales å benytte allerede eksisterende brukernavn Hvor mange alternativ som finnes er avhengig av hvilke rettigheter brukeren som oppretter nye brukere har. En kan vanligvis bare opprette brukere med rettigheter på nivå under seg.

8 8 av 18 Legge til produkter Bruk Globalt søk Søketips: Avansert søk gir flere søkemuligheter Artikkelnummer er unike. Ikke skriv søkeordene helt ut. Søkemotoren er følsom for manglende mellomrom. Ved for mange treff kan en kombinere søket med firmanavn. Bruk funksjonen Begynner med /inneholder Det er nødvendig å legge til tilleggsinformasjon. Velg hurtigmeny. til høyre for produktet. Det dukker opp en

9 9 av 18 Velg Legg produkt til en lokasjon med produktinformasjon En kan legge til et produkt direkte, men da må en redigere produktinformasjonen i ettertid. Det er nødvendig å stå i fanen produkter for å legge til produkter i lokasjonen. Dette skal registreres: Mengde av kjemikalier, brennbart avfall, gass og radioaktive stoffer skal registreres på stedet de brukes og oppbevares.

10 10 av 18 Jeg finner ikke kjemikaliet i globalt søk ECO Plus Universitetet har en avtale med ECOonline om bistand i innleggelse av Sikkerhetsdatablad. Finner du ikke det su søker etter kan disse bestilles her. Saksgangen kan du sjekke her Sikkerhetsdatablad finnes ikke Vi har kjøpt kjemikalier fra utlandet og sikkerhetsdatablad er ikke mulig å få tak i Her er det importøren (kjøper) som er pliktig å utarbeide HMS-datablad for et produkt. Denne tjenesten vil normalt koste 1500,- pr. datablad for å få gjort. vil ikke og har ikke kompetanse til dette. Vi anbefaler derfor å bruke UiB sin rammeavtale for kjemikaliekjøp. I denne rammeavtalen er sikkerhetsdatablad et tildelingskriterium. For mange produkter er ikke leverandøren pliktig til å levere HMS-datablad til. for eksempel medisiner, radioaktive stoffer, kosmetikk. Leverandøren skal uansett krav om sikkerhetsdatablad synliggjøre egenskapene til produktene. Dette kan bety at leverandøren likevel velger å utarbeide et komplett sikkerhetsdatablad. vil her kunne kontaktes for å gjøre disse tilgjengelig i ECOonline.

11 11 av 18 Fjerne et produkt For å kunne lage et historisk arkiv, er det nødvendig å sette et produkt som utgått fremfor å slette det. Velg til høyre for produktet. Velg Slett eller sett et produkt som utgått: Trykk bekreft. Det lages et fane som kalles Utgåtte produkter. Det er nå lett å hente produktet inn igjen om dette skulle være ønskelig

12 12 av 18 Oppdatering av stoffkartoteket Velg lokalt søk. Her kan bruker søke etter datablader der revisjonsdatoen er endret For oppdateringer av stoffkartoteket kan en søke på revisjonsdato. Om en har faste rutiner på dette, for eksempel. 4 ganger i året, er dette en grei måte å gjøre: Lokalt søk fyll inn ønsket dato (eks Skriv ut alle databladene og bytt ut de gamle i permen.

13 13 av 18 Risikovurdering av kjemikaliene Universitetet i Bergen bruker til å risikovurdere kjemikalienes iboende egenskaper. Dette gjøres enklest ved å klikke på det aktuelle kjemikaliet Det er en stor fordel å ha databladet åpent når risikovurderingen skal gjøres. Det gjøres enklest ved å høyreklikke på fanen sikkerhetsdatablad for så å åpne det i en ny fane eller vindu. Du har nå to vinduer eller faner som du lett kan veksle mellom. Den ene inneholder sikkerhetsdatabladet, mens den andre inneholder selve risikovurderingen Velg Rediger global risikovurdering

14 14 av 18 Risikosetningene for det aktuelle stoffet finnes alltid i pkt. 15. Vi er ikke interessert i sikkerhetssetningene For dette stoffet er det R11, R36, R68 og R67 vi skal krysse av.

15 15 av 18 Samtidig spørres det om kjemikaliet har en miljømerkning. Se etter dette i punkt 12 i databladet Dette produktet har ingen miljøskadelige egenskaper. Kryss derfor av for dette i:

16 16 av 18 Husk å trykk neste

17 17 av 18 Informasjon om kjemikaliets egenskaper på helse finnes i punkt 11 i databladet Produktet er verken kreftfremkallende eller arvestoffremkallende, men har produktet blyholdige komponenter? Se etter Pb i punkt om Stoffblandingers sammensetning og stoffenes klassifisering (pkt 2 eller 3 avhengig av alder på databladet. Produktet inneholder heller ikke bly-holdige bestanddeler (Pb)

18 18 av 18 Symbolet H (helse)endret til halv med farge. Dette tyder på at risikovurderingen er ufullstendig, dvs kun kjemikaliets iboende egenskaper er vurdert