Krødsherad kommune VEDTAKSPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 21.05.2015 Tid: 19:00 20:30 Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall /Møtt for Leder Olav Skinnes Nestleder Per Kristensen Solveig Sæta Nils Ole Fladhus Geir Fladhus Bottolfs Odd Henning Bentsen Gustav Kalager Lars Erik Braaten Stian Dybendahl Linda Aaskjær Torgeir Solstad Even Skjetne Bøe Lars Erik Hoff Varamedlem Lise Kristensen Ståle Løvlid Wenche Bjertnes Varamedlem Fred Løvlid Viggo Bottolfs Varamedlem Geir Haukeland Asle Bøe OrdførerSkinnes fratrådte som inhabil ved behandling av sak 29/15. Varaordfører Kristensen ledet møtet ved behandling av nevnte sak. Fra administrasjon (evt andre): Rådmann: Fagansvarlig servicekontor: Sektorleder oppvekst: Sektorleder Helse og omsorg: Sektorleder Teknikk, næring og miljø: Leder service og økonomiavdelingen: Persjonalsjef: NAV leder: Anita Larsen Merete Holen (møtesekretær) Geir Waaler Mette Jahr Inger Merete Bjerkerud Anne Kristin Jokerud Thore Sveum Lars Thomasrud Noresund, 21.05.2015 Olav Skinnes ordfører
Krødsherad kommune SAKSLISTE 18/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 26.03.15... 3 19/15 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014 - KRØDSHERAD KOMMUNE 4 20/15 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING 2014- KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF... 6 21/15 KRØDSHERAD EVERK ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014... 7 22/15 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET 2014... 8 23/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2014... 9 24/15 ÅRSMELDING - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE I KRØDSHERAD KOMMUNE... 10 25/15 INTERKOMMUNALT KRISESENTERSAMARBEID - KRISESENTERET I HØNEFOSS - ÅRSMELDING OG ÅRSRAPPORT 2014... 11 26/15 KONTROLLRAPPORT 2014 VEDR. SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN... 12 27/15 KULTURMIDLER 2015... 13 28/15 SKJENKELØYVE 2012-2016, QUALITY SPA & RESORT... 14 29/15 OLE GUNNAR SKINNES - SKJENKEBEVILLING TIL 2016... 15 30/15 BYGDEMUSIKKFESTIVALEN 2015 - SKJENKELØYVE... 17 31/15 REHABILITERING AV SVØMMEHALL... 19 32/15 SALG - REHABILITERING AV GAMLE BARNEHAGER... 21 33/15 EVENTUELT: INTERPELLASJON V/KRØDSHERAD ARBEIDERPARTI..22
18/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 26.03.15 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Protokollen godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt. Protokollen fra 26.03.15 godkjennes. 3
19/15 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014 - KRØDSHERAD KOMMUNE I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2014 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr 8.617.200 disponeres som følger: Avsetning til utjevningsfond pensj.kostnader kr 2.200.000 Avsetning disposisjonsfond Adm./fellesdrift kr 1.151.000 Avsetning disposisjonsfond Oppvekst kr. 522.000 Avsetning disposisjonsfond Helse og sosial kr 1.715.000 Avsetning disposisjonsfond Teknikk, næring og miljø kr 1.069.000 Avsetning disposisjonsfond NAV kr 763.000 Avsetning disposisjonsfond fritt kr 1.197.200 Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2014 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr 8.617.200 disponeres som følger: Avsetning til utjevningsfond pensj.kostnader kr 2.200.000 Avsetning disposisjonsfond Adm./fellesdrift kr 1.151.000 Avsetning disposisjonsfond Oppvekst kr. 522.000 Avsetning disposisjonsfond Helse og sosial kr 1.715.000 Avsetning disposisjonsfond Teknikk, næring og miljø kr 1.069.000 Avsetning disposisjonsfond NAV kr 763.000 Avsetning disposisjonsfond fritt kr 1.197.200 Rådmannen og sektorledere innledet med en orientering vedrørende Krødsherad kommunes årsberetning og årsregnskap 2014. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 4
Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2014 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr 8.617.200 disponeres som følger: Avsetning til utjevningsfond pensj.kostnader kr 2.200.000 Avsetning disposisjonsfond Adm./fellesdrift kr 1.151.000 Avsetning disposisjonsfond Oppvekst kr. 522.000 Avsetning disposisjonsfond Helse og sosial kr 1.715.000 Avsetning disposisjonsfond Teknikk, næring og miljø kr 1.069.000 Avsetning disposisjonsfond NAV kr 763.000 Avsetning disposisjonsfond fritt kr 1.197.200 5
20/15 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING 2014- KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Årsrapport finansforvaltning 2014 samt revisjonens attestasjonsrapport for finansforvaltningen 2014 tas til orientering. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Årsrapport finansforvaltning 2014 samt revisjonens attestasjonsrapport for finansforvaltningen 2014 tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Årsrapport finansforvaltning 2014 samt revisjonens attestasjonsrapport for finansforvaltningen 2014 tas til orientering. 6
21/15 KRØDSHERAD EVERK ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014 Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Regnskapet for Krødsherad Everk KF godkjennes. I henhold til kommunestyrets vedtak i sak 126/08 disponeres overskuddet, totalt kr. 3.051.500 som følger: - Avsatt til utbytte kr 848.034 - Tilført egenkapitalen kr 2.203.466 Eier, Krødsherad kommunes utbytte, kr. 848.034 tilføres disposisjonsfondet. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Regnskapet for Krødsherad Everk KF godkjennes. I henhold til kommunestyrets vedtak i sak 126/08 disponeres overskuddet, totalt kr. 3.051.500 som følger: - Avsatt til utbytte kr 848.034 - Tilført egenkapitalen kr 2.203.466 Eier, Krødsherad kommunes utbytte, kr. 848.034 tilføres disposisjonsfondet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Regnskapet for Krødsherad Everk KF godkjennes. I henhold til kommunestyrets vedtak i sak 126/08 disponeres overskuddet, totalt kr. 3.051.500 som følger: - Avsatt til utbytte kr 848.034 - Tilført egenkapitalen kr 2.203.466 Eier, Krødsherad kommunes utbytte, kr. 848.034 tilføres disposisjonsfondet. 7
22/15 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET 2014 I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Årsmelding fra Regionrådet 2014, tas til orientering. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Årsmelding fra Regionrådet 2014, tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Årsmelding fra Regionrådet 2014, tas til orientering. 8
23/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2014 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. 9
24/15 ÅRSMELDING - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE I KRØDSHERAD KOMMUNE Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til kommunestyret: Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. Kommunestyret ser på rådets engasjement og aktiviteter som viktig for kommunen. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Årsmeldingen 2014 fra rådet for eldre og funksjonshemmede i Krødsherad kommune tas til orientering. Kommunestyret ser på rådets engasjement og aktiviteter som viktig for kommunen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Årsmeldingen 2014 fra rådet for eldre og funksjonshemmede i Krødsherad kommune tas til orientering. Kommunestyret ser på rådets engasjement og aktiviteter som viktig for kommunen. 10
25/15 INTERKOMMUNALT KRISESENTERSAMARBEID - KRISESENTERET I HØNEFOSS - ÅRSMELDING OG ÅRSRAPPORT 2014 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til kommunestyret: Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for Interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for Interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for Interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. 11
26/15 KONTROLLRAPPORT 2014 VEDR. SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar kontrollrapport 2014 om skatteoppkreverfunksjonen i Krødsherad kommune til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollrapport 2014 om skatteoppkreverfunksjonen i Krødsherad kommune til orientering. 12
27/15 KULTURMIDLER 2015 I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslag i saksframstillingen. Kr 2.500 holdes tilbake til fordeling i desember for dekning av gjennomførte kurs i ledertrening/lederopplæring. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Kristensen, Sæta, Bøe, Aaskjær og Braathen) innstiller: Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslagi saksfremstillingen med følgende endring-: Noresund FAU tildeles kr. 2000. Sigdal og Rosthaug hestesportlag tildeles ikke midler. Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslag i saksframstillingen. Kr 2.500 holdes tilbake til fordeling i desember for dekning av gjennomførte kurs i ledertrening/lederopplæring. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslagi saksfremstillingen med følgende endring-: Noresund FAU tildeles kr. 2000. Sigdal og Rosthaug hestesportlag tildeles ikke midler. Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslag i saksframstillingen. Kr 2.500 holdes tilbake til fordeling i desember for dekning av gjennomførte kurs i ledertrening/lederopplæring. 13
28/15 SKJENKELØYVE 2012-2016, QUALITY SPA & RESORT I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Søknaden fra Quality Spa & Resort om utvidelse av sin skjenkebevilling til også å gjelde Eventhall godkjennes. Godkjenningen er gitt med samme vilkår som tidligere er gitt av kommunestyret til Quality Spa & Resort. Formannskapsbehandling 22.01.2015 Rådmannen foreslo at saken behandles etter kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Saken fremlegges for kommunestyret til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering. 14
29/15 OLE GUNNAR SKINNES - SKJENKEBEVILLING TIL 2016 I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Ole Gunnar Skinnes gis følgende skjenkebevilling i Skysstasjonen på Nordre Gren fram til 30. juni 2016: Skjenking av øl og vin i tidsrommet kl. 12.00 til 01.00. Skjenking av brennevin i tidsrommet kl. 13.00 til 01.00. Som skjenkestyrer godkjennes Ole Gunnar Skinnes. Kommunestyret godkjenner unntak fra kravet om stedfortreder. Formannskapsbehandling 07.05.15: Formannskapet (Kristensen, Sæta, Bøe, Aaskjær og Braaten) innstiller: Ole Gunnar Skinnes gis følgende skjenkebevilling i Skysstasjonen på Nordre Gren fram til 30. juni 2016: Skjenking av øl og vin i tidsrommet kl. 12.00 til 01.00. Skjenking av brennevin i tidsrommet kl. 13.00 til 01.00. Som skjenkestyrer godkjennes Ole Gunnar Skinnes. Kommunestyret godkjenner unntak fra kravet om stedfortreder Ordfører Olav Skinnes stiller seg inhabil i saken etter forvaltningslovens 6 (b) og 8 og kommunelovens bestemmelser. Ordfører fratrådte sin rolle som møteleder ved gjeldende sak og forlot kommunestyresalen før behandling av saken. Varaordfører Per Kristensen tiltrer i Ordførers fratreden ihht forvaltningsloven 9, og inntok rollen som fungerende møteleder for gjeldende sak. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 15
Ole Gunnar Skinnes gis følgende skjenkebevilling i Skysstasjonen på Nordre Gren fram til 30. juni 2016: Skjenking av øl og vin i tidsrommet kl. 12.00 til 01.00. Skjenking av brennevin i tidsrommet kl. 13.00 til 01.00. Som skjenkestyrer godkjennes Ole Gunnar Skinnes. Kommunestyret godkjenner unntak fra kravet om stedfortreder. 16
30/15 BYGDEMUSIKKFESTIVALEN 2015 - SKJENKELØYVE I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Søknaden fra Bygdemusikkens Venner om tillatelse til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 på Bygdemusikkfestivalen 2015 i møtekommes. Skjenkingen foregår i serveringbygg/kiosk på følgende tidspunkt: Torsdag 11.06.15 kl. 18.00 01.00 Fredag 12.06.15 kl. 12.00 01.00 Lørdag 13.06.15 kl. 12.00 01.00 Som skjenkebestyrere godkjennes Anne Stensrud, Ingeborg Danbolt og Lise Merete Jokerud. Formannskapsbehandling 07.05.15: Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Søknaden fra Bygdemusikkens Venner om tillatelse til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 på Bygdemusikkfestivalen 2015 i møtekommes. Skjenkingen foregår i serveringbygg/kiosk på følgende tidspunkt: Torsdag 11.06.15 kl. 18.00 01.00 Fredag 12.06.15 kl. 12.00 01.00 Lørdag 13.06.15 kl. 12.00 01.00 Som skjenkebestyrere godkjennes Anne Stensrud, Ingeborg Danbolt og Lise Merete Jokerud. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 17
Søknaden fra Bygdemusikkens Venner om tillatelse til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 på Bygdemusikkfestivalen 2015 i møtekommes. Skjenkingen foregår i serveringbygg/kiosk på følgende tidspunkt: Torsdag 11.06.15 kl. 18.00 01.00 Fredag 12.06.15 kl. 12.00 01.00 Lørdag 13.06.15 kl. 12.00 01.00 Som skjenkebestyrere godkjennes Anne Stensrud, Ingeborg Danbolt og Lise Merete Jokerud. 18
31/15 REHABILITERING AV SVØMMEHALL I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Alternativer for rehabilitering eller nybygg av svømmehall utredes videre som en del av arbeidet med budsjett for 2016 med vekt på å avklare hvilket grunnlagsmateriale som Kulturdepartementet krever og hvorvidt det er et alternativ å få spillemidler til rehabilitering. Formannskapsbehandling 07.05.15: Formannskapet innstiller overfor kommunestyret alternativ 1. Dette innebærer følgende: Nytt vannbehandlingsanlegg Nytt ventilasjonsanlegg Nytt elektrisk anlegg Nytt tak Nye høyt sittende vinduer Etablere utjevningstank og øke rennavløpskapasitet Diverse vedlikeholdsarbeider, ombygginger og tilpasninger Rehabilitering av garderobeanlegg Søknad om spillemidler sendes Kulturdepartementet sammen med komplett dokumentasjon for å få forhåndsgodkjenning av prosjektet. Spillemidler og mva kompensasjon går uavkortet til nedbetaling av lån. Oppfølging og koordinering av arbeidet utføres av sektor TNM. Kostnad rehabilitering : 8.7mill inkl. mva som finansieres slik: Vanlig Lån Lån med rentekompensasjon Egenkapital Sum 5.2 mill 1.9 mill 1.6 mill 8.7 mill Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 19
Formannskapets innstilling overfor kommunestyret, alternativ 1. Dette innebærer følgende: Nytt vannbehandlingsanlegg Nytt ventilasjonsanlegg Nytt elektrisk anlegg Nytt tak Nye høyt sittende vinduer Etablere utjevningstank og øke rennavløpskapasitet Diverse vedlikeholdsarbeider, ombygginger og tilpasninger Rehabilitering av garderobeanlegg Søknad om spillemidler sendes Kulturdepartementet sammen med komplett dokumentasjon for å få forhåndsgodkjenning av prosjektet. Spillemidler og mva kompensasjon går uavkortet til nedbetaling av lån. Oppfølging og koordinering av arbeidet utføres av sektor TNM. Kostnad rehabilitering : 8.7mill inkl. mva som finansieres slik: Vanlig Lån Lån med rentekompensasjon Egenkapital Sum 5.2 mill 1.9 mill 1.6 mill 8.7 mill 20
32/15 SALG - REHABILITERING AV GAMLE BARNEHAGER I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Forslag til vedtak: Krøderen gamle barnehage legges ut for salg og selges til høystbydende. Salgsinntekten avsettes til fond kjøp/rehabilitering av boliger. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. Formannskapsbehandling 07.05.15 Formannskapet ( Skinnes, Solstad, Sæta, Kalager og Hoff ) innstiller: Prosessen med å legge ut Krøderen gamle barnehage for salg avventes. Kommunestyret legger turen innom Krøderen gamle barnehage i forbindelse med utflukt den 17 juni. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Prosessen med å legge ut Krøderen gamle barnehage for salg avventes. Kommunestyret legger turen innom Krøderen gamle barnehage i forbindelse med utflukt den 17 juni. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. 21
33/15 EVENTUELT Krødsherad arbeiderparti fremmet interpellasjon oversendelsesforslag til behandling i Krødsherad kommunestyre. Spørsmål til Ordfører: Hvordan bør Krødsherad kommune forholde seg til forslagene om å utvide muligheten for midlertidig ansettelse? Ordfører Skinnes foreslo å sende saken til administrasjonen, og interpellasjonen besvares i neste kommunestyremøte. Kommunestyret sluttet seg til ordførers forslag til videre behandling. 22