1 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 avholdes Onsdag 7. mai 2014 kl. 18.00 på HIOA, Pilestredet 46, 1. etg rom PA 113. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Behandling av regnskap for 2013 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Orientering fra styret om balkong- og heisprosjektet. Det blir ikke fattet endelig vedtak om heis og/eller balkonger på generalforsamlingen. Det blir kun besluttet om det er aktuelt jobbe vider med prosjektet frem mot endelig vedtak på et senere tidspunkt. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år Oslo, 28.04.2014 Styret i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Thomas Lie/s/ Jan Blichfeldt/s/ Alexander Bytingsvik/s/ Finn Erik Kolnes/s/ Marius Støvre/s/
3 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Thomas Lie Ørsnesalleen 18 B Styremedlem Jan Blichfeldt Thereses Gate 44 C Styremedlem Alexander Bytingsvik Thereses Gate 44 C Styremedlem Finn Erik Kolnes Thereses Gate 44 B Styremedlem Marius Støvre Thereses Gate 44 C Varamedlem Stein Jakob Modalsli Laura Gundersens Gate 6 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 43 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 921501897, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresse: Thereses Gate 44 Laura Gundersens Gate 6 Gårds- og bruksnummer: 217 221 375 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS.
4 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Styrets arbeid Styret har avholdt 3 styremøter i 2013. I tillegg har det vært utstrakt løpende kontakt per mail og telefon. Utover løpende drift og vedlikehold vil vi fremheve følgende: Sluttføring av utbedringsarbeider etter vannskade i enkelte leiligheter. Vi har inngått serviceavtale med Norsk Brannver, som har levert ut slukkerutstyr og montert røykvarsler i alle leilighetene. Vi har utredet balkong- og heisprosjektet videre, og vil presentere mulige løsninger på generalforsamlingen. Vi har inngått avtale med Get om digitale tv-signaler. Gården har kommet på «Gul liste» hos Byantikvaren i kategorien «Bevaringsverdig». Det ble avholdt vårdugnad med godt oppmøte og god innsats i fjor. Det blir innkalt til dugnad også i år. Oppslag med nærmere informasjon kommer etter hvert. Vi informerer eiere og beboere løpende gjennom oppslag på oppslagstavlen og ved utdeling av informasjonsbrev. Vi har også en hjemmeside med mye informasjon om gården.
5 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 1 658 120. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 060 603. Resultat Årets resultat på kr 488 458 foreslås overført til egenkapital. Av resultatet ble kr 268 321 brukt til å betale avdrag på boligaksjeselskapets lån. Kommentarer til selskapets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er selskapets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til selskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2013 er kr 784 682. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for 2013. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Lån Boligaksjeselskapet har to lån i Husbanken, begge er serielån med kvartalsvise forfall, fast rente og løpetid til henholdsvis år 2025 og 2026. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester boligaksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 28.04.2014 Styret i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Thomas Lie/s/ Jan Blichfeldt/s/ Alexander Bytingsvik/s/ Finn Erik Kolnes/s/ Marius Støvre/s/
Revisjonsberetningen vil bli delt ut på generalforsamlingen. 7 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6
8 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 648 120 1 653 120 1 653 120 1 653 120 Innbetalinger 0 1 406 0 0 Andre inntekter 3 10 000 19 030 10 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 658 120 1 673 556 1 663 120 1 663 120 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-16 497-16 215-13 000-16 000 Styrehonorar 5-115 000-115 000-115 000-115 000 Revisjonshonorar 6-8 444-5 754-6 000-7 000 Andre honorarer -2 000 0 0 0 Forretningsførerhonorar -67 048-64 723-67 000-69 000 Konsulenthonorar 7-17 424-29 806-12 000-12 000 Drift og vedlikehold 8-98 229-94 692-126 000-133 000 Forsikringer -101 625-93 094-98 000-107 000 Kommunale avgifter 9-314 340-298 684-315 000-329 000 Energi/fyring -4 026-21 009-50 000-15 000 Kabel-/TV-anlegg -106 550-95 720-98 000-122 000 Andre driftskostnader 10-209 421-215 684-187 000-169 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 060 603-1 050 381-1 087 000-1 094 000 DRIFTSRESULTAT 597 517 623 175 576 120 569 120 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 36 720 12 323 0 0 Finanskostnader 12-145 780-157 312-147 000-136 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -109 059-144 988-147 000-136 000 ÅRSRESULTAT 488 458 478 187 429 120 433 120 Overføringer: Til opptjent egenkapital 488 458 478 187
9 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 6 234 000 6 234 000 Andre varige driftsmidler 14 2 2 SUM ANLEGGSMIDLER 6 234 002 6 234 002 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 11 296 2 495 Kundefordringer 0 2 216 Kortsiktige fordringer 0 117 477 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 400 067 277 172 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 720 751 500 512 SUM OMLØPSMIDLER 1 132 113 899 873 SUM EIENDELER 7 366 115 7 133 875 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 15 112 800 112 800 Opptjent egenkapital 3 537 433 3 048 976 SUM EGENKAPITAL 3 650 233 3 161 776 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 3 214 049 3 482 370 Borettsinnskudd 17 154 402 154 402 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 368 451 3 636 772 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 50 181 35 759 Leverandørgjeld 110 644 81 493 Påløpne renter 27 224 27 929 Påløpne avdrag 55 951 52 630 Brenselsregnskap 18 103 295 137 516 Annen kortsiktig gjeld 19 137 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 347 431 335 328 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 366 115 7 133 875
10 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Pantstillelse 20 6 364 189 6 364 189 Garantiansvar 0 0 OSLO, 28.04.2014, STYRET FOR AS THERESESG44/L.GUNDERSENSGT6 THOMAS LIE/s/ JAN BLICHFELDT/s/ ALEXANDER BYTINGSVIK/s/ FINN ERIK KOLNES/s/ MARIUS STØVRE/s/
... 11 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 24 000 Felleskostnader 1 629 120 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 653 120 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -5 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 648 120 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Skilt 10 000 SUM ANDRE INNTEKTER 10 000
12 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -16 497 SUM PERSONALKOSTNADER -16 497 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 115 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 444. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 374 Prosjekt Forvaltning AS -13 050 SUM KONSULENTHONORAR -17 424 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -60 463 Drift/vedlikehold elektro -4 026 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 575 Drift/vedlikehold brannsikring -23 315 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -1 911 Kostnader dugnader -5 939 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -98 229 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -208 323 Feieavgift -7 710 Renovasjonsavgift -98 307 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -314 340
13 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -7 625 Skadedyrarbeid/soppkontroll -9 614 Diverse leiekostnader/leasing -8 176 Verktøy og redskaper -831 Lyspærer og sikringer -1 293 Vaktmestertjenester -123 909 Renhold ved firmaer -42 011 Snørydding/gressklipping -1 804 Andre fremmede tjenester -5 345 Trykksaker -243 Andre kontorkostnader -1 947 Telefon, annet -140 Porto -4 064 Bank- og kortgebyr -570 Velferdskostnader -1 850 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -209 421 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 852 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 20 239 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 061 Utbytte fra Gjensidige 14 568 SUM FINANSINNTEKTER 36 720 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken 1-100 287 Renter på lån i Husbanken 2-45 222 Termingebyr på lån i Husbanken -240 Renter på leverandørgjeld -31 SUM FINANSKOSTNADER -145 780 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1 639 000 Rehabilitering bygg og fasade 6 200 000 Avskrevet tidligere år -1 605 000 SUM BYGNINGER 6 234 000 Tomten ble overdratt til selskapet i 1978 for kr 0 i vederlag. Gnr.217/bnr.221 M. flere
14 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Kortautomat Tilgang 2001 11 691 Avskrevet tidligere -11 690 1 Vaskemaskin Tilgang 2001 13 586 Avskrevet tidligere -13 585 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 NOTE: 15 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 112 800 fordelt på 47 aksjer à kr 2 400. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken 1 Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.08.2019. Renter 31.12.13: 4,30%, løpetid 25 år Opprinnelig 2001-4 500 000 Nedbetalt tidligere 2 101 380 Nedbetalt i år 183 307-2 215 313 Husbanken 2 Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2020. Renter 31.12.13: 4,30%, løpetid 20 år Opprinnelig 2005-1 700 000 Nedbetalt tidligere 616 250 Nedbetalt i år 85 014-998 736 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 214 049 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Saldo 1.1-154 402 SUM BORETTSINNSKUDD -154 402
... 15 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 NOTE: 18 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme -134 110 Rep./vedlikehold -5 668 Elektrisk energi -842 Oppgjørskonto 5 031 A konto innbetaling 238 884 SUM BRENSELSREGNSKAP 103 295 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gjeld til kunde (for mye betalt) -137 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -137 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 154 402 Pantelån: 3 214 049 Påløpne avdrag: 55 951 TOTALT 3 424 402 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 6 234 000 TOTALT 6 234 000
16 AS Theresesg44/L.Gundersensgt6 Orientering om boligaksjeselskapets drift. Hjemmeside Boligaksjeselskapets hjemmeside er www.th44.no Vaktmestertjeneste Boligaksjeselskapet har avtale med ISS Facility Services om vaktmestertjenester. Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77739609. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er boligaksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.