Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: 16.10.2006 Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 112/06 DELEGERTE VEDTAK DS 088/06 SVAR ANG. SØKNAD OM ØL- OG VINRETTIGHETER DS 089/06 SVAR ANG. SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING DS 090/06 SVAR ANG. 101/4 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HARRY HANSEN DS 091/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - HALLVARD ROBERTSEN DS 092/06 SVAR ANG. SØKNAD OM MIDLER TIL SKOGRYDDING DS 093/06 SVAR ANG. SØKNADNADSSKJEMA FRO TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET ODDBJØRN FORFANG DS 094/06 SVAR ANG. - SØKNADOM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET- 9 KLASSE EIDEBAKKEN DS 095/06 SVAR ANG. SØKNAD FOR TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - SVEIN SKILLE DS 096/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - ARVE BECK DS 097/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - HANS KR. BERG DS 098/06 SVAR ANG. GNR. 118/14 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DS 099/06 SVAR ANG. GNR. 84/1/156 - LYNGEN PRESTEGÅRD - REKVISISJON AV KART- OG DELINGSFORRETNING DS 100/06 SVAR ANG. GNR. 116/3 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no
2 - ALFRED ERSFJORD DS 101/06 SVAR ANG. TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - SKOGBRUKSKURS UNGDOMSSKOLEELVER PS 113/06 FORSØK MED DIREKTEVALG AV ORDFØRER VED KOMMUNEVALGET I 2007 PS 114/06 ØKONOMISK STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2006 "LEGER UTEN GRENSER" PS 115/06 BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER/PLASSER I FURUFLATEN. PS 116/06 KOMMUNEPLANENS STRATEGIDEL 2007-2019 - 1. GANGS BEHANDLING PS 117/06 ANDRE J. SIGVALDSEN/CECILIE V. MIDTTUN - SØKNAD OM PRIORITETSVIKELSE PS 118/06 BUDSJETTDEKNING VEDRØRENDE ANBUD OFFENTLIG TJENESTEPENSJON PS 119/06 SØKNAD FRA LYNGEN KIRKELIG FELLESRÅD OM TILLEGGSBEVILGNING FOR BUDSJETTÅR 2006 PS 120/06 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT, PRINSIPPVEDTAK, EVT. VALG AV TAKSTNEMND ELLER SAKKYNDIG NEMND OG UTPEKING AV EIEND.SKATTEKTR PS 121/06 OPPFØLGING AV TILTAK FRA TEMADAGEN 5. SEPTEMBER. PS 122/06 ADMINISTRASJONSSJEFENS TERTIALRAPPORT NR. 2-2006 PS 123/06 ØKONOMIPLAN 2007-2010 - STATUS OG ORIENTERING Lyngen kommune, den 09.10.06 Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett:
Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. 3 NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).
4 PS 112/06 DS 088/06 Delegerte vedtak SVAR ANG. SØKNAD OM ØL- OG VINRETTIGHETER U.L Trollvasstind v/bevillingsansvarlig Jan-Øyvind Berg, f. 03.07.68, gis ambulerende skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 2 (øl og vin) ved arrangementet: Grillaften m/underholdning tidspunkt: Lørdag 30. september 2006 fra kl. 20.00 kl. 02.00 sted: Tindevangen og arrangementet: Rekeaften m/visesang m.m. tidspunkt: Fredag 20. oktober 2006 fra kl. 21.00 kl. 02.00 sted: Tindevangen Det forutsettes at arrangementet i hht. søknad holdes lukket for allmennheten og har forutgående påmelding. DS 089/06 SVAR ANG. SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Lenangsøyra IL v/bevillingsansvarlig Frank A. Henriksen, f. 02.06.72, gis i hht. alkohollovens 1-6, 2.ledd, skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 2 (øl og vin) ved arrangementet: Countryfest tidspunkt: Lørdag 02.09.06 fra kl. 21.00 til 03.00 sted: Bygdetun, Lenangsøyra DS 090/06 SVAR ANG. 101/4 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HARRY HANSEN Deres søknad om grensejustering og fradeling ihh til vedtak i formannskapets sak nr. 85/01 innvilges etter plan og bygningsloven 93. DS 091/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - HALLVARD ROBERTSEN Tilskudd til tynning av 23 daa, stammekvisting av 63 daa plantefelt, rydding av 18 daa plantefelt og skjermhogst av 17 daa innvilges med inntil kr. 35 595,- Tiltaket skal gjennomføres på gnr. 123 bnr. 10. Hjemmelshaver Hallvard Robertsen. Tilskudd utbetales etter at tiltaket er utført. Hvis tiltaket ikke blir gjennomført må kommunen få en melding om dette. Tilsagnet er gyldig til 01.09.2006 DS 092/06 SVAR ANG. SØKNAD OM MIDLER TIL SKOGRYDDING Svanhild Utsi innvilges engangstilskudd på kr. 34 405,- til gjennomføring av overnevnte skogkulturprosjekt.
Prosjektleder lager et lett prosjektregnskap som leveres kommunen. Begrunnelse: Tiltaket vil føre til at en kan ta ut skog som gir tilfredsstillende dimensjon og kvalitet i området. En vil dessuten høste en del nyttig lærdom om slike prosjekt vil være med å kunne øke aktiviteten i skogbruket. Tilsagnet er gyldig til 01.11.2006. DS 093/06 5 SVAR ANG. SØKNADNADSSKJEMA FRO TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET ODDBJØRN FORFANG Oddbjørn Forfang innvilges engangstilskudd på kr. 6 100,- til gjennomføring av skjermhogst av 10 da. og til tynning av 10 da. Tilskudd utbetales etter at tiltakene er gjennomført. Hvis tiltakene ikke blir gjennomført må kommunen få melding om dette. Tilsagnet er gyldig til 01.11.2006. DS 094/06 SVAR ANG. - SØKNADOM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET- 9 KLASSE EIDEBAKKEN Stammekvisting av 10 da. h.kl IV på kommunens eiendom 83 / 1 invilges med inntil 9 100,-. Tilsagnet er gyldig til 01.11.2006. DS 095/06 SVAR ANG. SØKNAD FOR TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - SVEIN SKILLE Svein Skille innvilges engangstilskudd på kr. 6 000,- til gjennomføring av tynning av 20 da. fjellbjørkeskog hvor det taes spesielle miljøhensyn. Tilskudd utbetales etter at tiltakene er gjennomført. Hvis tiltakene ikke blir gjennomført må kommunen få melding om dette. Tilsagnet er gyldig til 01.12.2006. DS 096/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - ARVE BECK Arve Beck innvilges engangstilskudd på kr. 7 420,- til gjennomføring av overnevnte skogkulturtiltak. Siden tiltakene allerede er utført på en tilfredsstillende måte, vil begjæring om utbetaling bli sendt fortløpende. DS 097/06 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - HANS KR. BERG Hans Kr. Berg innvilges engangstilskudd på kr. 6 000,- til gjennomføring av tynning av 20 da. fjellbjørkeskog hvor det taes spesielle miljøhensyn.
6 Tilskudd utbetales etter at tiltakene er gjennomført. Hvis tiltakene ikke blir gjennomført må kommunen få melding om dette. Tilsagnet er gyldig til 01.12.2006. DS 098/06 SVAR ANG. GNR. 118/14 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM Deres søknad om fradeling av en parsell fra 118/13 på inntil 1 daa på østsiden av Jægervantnet til fritidsbolig gogkjennes etter Pbl 93 og jordlovens 12. DS 099/06 SVAR ANG. GNR. 84/1/156 - LYNGEN PRESTEGÅRD - REKVISISJON AV KART- OG DELINGSFORRETNING Deres søknad om fradeling av 84/1 festenr.156 godkjennes etter plan og bygningsloven 93. DS 100/06 SVAR ANG. GNR. 116/3 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ALFRED ERSFJORD Deres søknad om fradeling av boligtomt på 116/3 i Lattervika godkjennes med inntil 2daa. Tomta skal ha direkte adkomst til kommunal vei. DS 101/06 SVAR ANG. TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET - SKOGBRUKSKURS UNGDOMSSKOLEELVER Lyngen kommune innvilges engangstilskudd på kr. 20 079,- til gjennomføring av skogbrukskurs for ungdomsskoleelever. Begrunnelse: Tiltaket vil stimulere til økt aktivitet i skogen, samt gi deltakerne en kompetanseheving. Deltakerne vil lære seg å jobbe på en sikker og rasjonell måte. Tilsagnet er gyldig til 01.10.2006.
7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 113/06 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 05.10.2006 014 06/01164 2 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: FORSØK MED DIREKTEVALG AV ORDFØRER VED KOMMUNEVALGET I 2007 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I S INVITASJON TIL Å DELTA I FORSØK VED LOKALVALGET 2007 FORSØK MED DIREKTEVALG AV ORDFØRER VED KOMMUNEVALGET I 2007 KOMMUNAL OG REGIONALDEPARTEMENTET Vedlegg: - Invitasjon til å delta i forsøk ved lokalvalget i 2007 av 12.sept fra Kommunal- og regionaldepartementet Saksopplysninger: Som det framgår av brevet fra Kommunal og Regionaldepartementet så ble ikke ordningen med direkte valg av ordfører lovfestet slik siktemålet var, men blir videreført som forsøksordning. Lyngen har som kjent benyttet seg av denne forsøksmuligheten både ved valget i 1999 og i 2003 og vil derfor være sikret plass som forsøkskommune også ved valget i 2007 dersom kommunen ønsker det, men rent formelt må ny begrunnet søknad sendes. er det bare spørsmålet om direkte valg av ordfører det er sakk om å ta stilling til, evt. allerede nå opplyse om kommunen også vil ta del i forsøkene utvidet myndighet for ortdføreren selv om det vil komme en egen invitasjon til dette forsøket sener i høst. Vedtektene tilknyttet ordningene vil utarbeides senere. Administrasjonens vurderinger: Siden det dreier seg om et politisk spørsmål om kommunen skal delt i forsøksordningen fremmes saken uten innstilling, men administrasjonssjefen vil alikavel ikke unnlate å peke på at dersom kommunestyret ønsker å søke så bør det også vurderes om ikke det allerede nå
skal signaliseres at kommunen også vil søke på det andre forsøket med utvidet myndighet for ordføreren. 8 Administrasjonssjefens innstilling til Saken fremmes uten innstilling.
9 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 114/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 04.10.2006 X03 06/00443 6 Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ØKONOMISK STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2006 "LEGER UTEN GRENSER" SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S TV-AKSJONEN 2006 - DANNELSE AV LOKAL AKSJONSKOMITE I VEDR. LEGER UTEN GRENSER - TV-AKSJON FOR 2006 U TV-AKSJONEN 2006 - MELDING OM VEDTAK I LEVEKÅRSUTVALGET U INNKALLING TIL MØTE I TV-AKSJONSKOMITEEN I LYNGEN MANDAG 18.09. kl. 1300 U REFERAT FRA MØTET I TV-AKSJONSKOMITEEN I LYNGEN 25.09.06 S ØKONOMISK STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2006 "LEGER UTEN GRENSER" Lyngen kommune Flere registrerte mottakere Flere registrerte mottakere Flere registrerte mottakere Vedlegg: - Orientering fra Leger uten grenser Saksopplysninger: Aksjonsdag er søndag 22.oktober. Årets aksjon er tildelt Leger uten grenser, og har temaet Utenfor medienes søkelys medisinsk hjelp uten grenser. For utfyllende opplysninger henvises til vedlegget i saka. Administrasjonens vurderinger: Formannskapet støttet fjorårets aksjon med kr 5.000,-. Det bør gis støtte i minimum samme størrelsesorden ved TV-aksjonen i 2006. Administrasjonssjefens innstilling til Formannskapet bevilger kr. til TV-aksjonen 2006 Leger uten grenser.
10 Beløpet overføres lokal innsamlingskonto 4785 07 18098 innen aksjonsdagen 22.okt. 2006.
11 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 115/06 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 05.10.2006 Q14 &41 06/01168 7 Kåre Karlsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER/PLASSER I FURUFLATEN. SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: Ø ANBUD BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER/PLASSER I FURUFLATEN U ANNONSE Framtid i Nord Ø BRØYTERODER I FURUFLATEN U ANBUD BRØYTING AV KOMMUNALE Flere registrerte mottakere VEGER/PLASSER I FURUFLATEN I ANBUD PÅ SNØBRØYTING OG SANDSTRØING - Hallgeir Jakobsen HALLGEIR JAKOBSEN I ANBUD SNØBRØYTING OG STRØING Arild Ribe S BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER/PLASSER I FURUFLATEN. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Odd Aslaksen har sagt opp brøytekontraktene i Furuflaten med øyeblikkelig virkning. Teknisk drift har akseptert oppsigelsen. For å få ny brøyteoperatør til vegene i Furuflaten ble det satt inn annonse i Fremtid i Nord. Det kom inn 2 anbud, begge etter tidsfristens utløp. Det billigste anbudet låg 85.000,- over dagens kostnader, som er på 150.000,-. Begge anbudene vil bli forkastet. For å få til en tilfredsstillende ordning med brøyting i Furuflaten har Teknisk drift sett på en løsning med brøyting av vegene i egen regi. For å kunne gjøre dette må det investeres i en traktor med snøfres. En undersøkelse i markedet viser at man kan en få en brukt traktor med snøfres som har gått minimalt, til en pris på kr. 340.000,- + m.v.a på 85.000,- (som kommunen vil få refundert). I tillegg til brøyting i Furuflaten kan en benytte maskinen til: Brøyting av nye veger i Solbakken boligfelt. Diverse ikke spesifiserte brøyteoppdrag som foretaes hver år.
Brøyting av utfartsområder. I den årstid som det ikke er brøyting kan maskinen benyttes i vedlikehold og på prosjekter. Eksisterende traktorgraver har fullt opp med brøyteoppdrag i Lyngseidet-området. 12 Administrasjonens vurderinger: Kjøpesummen må sannsynligvis lånes, og da vil en få en kapitalkostnad på kr 100.000,- hvert år i 5 år. Kostnaden vil da bli følgende: Kapitalkostnader kr 100.000,- Driftskostnader 50.000,- For brøytesesongen på 6 mnd. vil kostnadene bli: Kapitalkostnader kr 50.000,- Driftskostnader 25.000,- Lønnskostnader 70.000,- Totale utgifter for brøytingen Kr 145.000,- Merknad 1: Lønnskostnadene er beregnet ut fra at en har brøyting i 62 hele dager i sesongen, dette er et maks antall dager. De siste årene har antall brøytedager ligget en del lavere. Merknad 2: Resterende av kostnadene med driften vil gå inn på vedlikehold og prosjekter. Merknad 3: Brøyting av nye veger i Solbakken feltet vil komme på 25.000,- pr. år. Dette kan være med på finansieringen. Ved å investere i en traktor med snøfreser, og foreta brøyting av kommunale veger/plasser i Furuflaten i egen regi, vil en ta inn kapitalkostnaden i forhold til det billigste tilbudet som kom inn. I tillegg vil en finansiere investeringen med andre oppdrag som beskrevet ovenfor. Administrasjonssjefens innstilling til 1. Lyngen kommune foretar brøyting av veger/plasser i Furuflaten i egen regi. Forutsetningen for godkjenningen er at drifts- og kapitalutgiftene for dette ikke overstiger kr 150.000 pr. år. 2. Kommunestyret godkjenner kjøp av traktor med snøfres innenfor en kostnadsramme på kr 425.000 inkl. mva. 3. Finansieringen av investeringen legges fram i forbindelse med revidering av investeringsbudsjettet for 2006 og innarbeides i økonomiplan 2007-2010.
13 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 116/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 09.10.2006 11 06/01249 1 Steinar Høgtun OVERSKRIFT PÅ SAKEN: KOMMUNEPLANENS STRATEGIDEL 2007-2019 - 1. GANGS BEHANDLING SÆRLOVSHJEMMEL : Plan og bygningsloven Sakens dokumenter: S KOMMUNEPLANENS STRATEGIDEL 2007-2019 - 1. GANGS BEHANDLING Vedlegg: Kommuneplanens strategidel 2007-2019 beskrivelse (ettersendes) Saksopplysninger: Kommuneplanens langsiktige strategidel del ble sist rullert i 1996 og er gjeldende til 2007. Nåværende revidering ble påbegynt i begynnelsen av valgperioden (2003/2004), men ikke fulgt opp pga. andre prioriteringer. Vi ønsker at formannskapet gjennomgår planforslaget og at den deretter legges ut til offentlig ettersyn. Siktemålet er at planen egengodkjennes i kommunestyret i desember 2006. Administrasjonens vurderinger: Utfordringer og satsingsområder er i hovedsak drøftet og kjent i formannskap og kommunestyret. Hovedutfordringen er befolkningsreduksjon og satsingsområdene omhandler tiltak for å redusere, stanse eller øke befolkningstallet (næring, barn/ungdom og kvinner). I tillegg inngår helse og regionalt samarbeid som satsingsområder. På grunn av at planarbeidet har strukket seg over lang tid, vil alle som tidligere har vært involvert i planarbeidet (bygdelag, foreninger med mer), få tilsendt planutkastet i god tid før politisk sluttbehandling. Administrasjonen tilrår derfor at planforslaget legges ut til offentlig høring med lang høringsfrist, slik at det gis muligheter til dialog/møter med interessert før politisk sluttbehandling i kommunestyret. Administrasjonssjefen vil på møtet gi en orientering om hovedtrekkene i dokumentet før
14 kommentarer og eventuelle forslag til justeringer. Administrasjonssjefens innstilling til Kommuneplanens strategidel legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig og i minimum til 6 uker.
15 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 117/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 06.10.2006 257 06/01244 2 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ANDRE J. SIGVALDSEN/CECILIE V. MIDTTUN - SØKNAD OM PRIORITETSVIKELSE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM VIKELSE AV PRIORITET S ANDRE J. SIGVALDSEN/CECILIE V. MIDTTUN - SØKNAD OM PRIORITETSVIKELSE Andre Julian Sigvaldsen/Cecilie Verinoka Midttun Vedlegg: - Ingen Saksopplysninger: I brev av 03.10.06 søker Sigvaldsen/Midttun om prioritetsvikelse av kommunens lån stor kr. 100.000,- til fordel for nytt lån som tenkes tatt opp i Skandiabanken. I dag er prioritetsrekkefølgen slik: 1. prioritet lån stor kr. 570.000,- opptatt i 2002 2. prioritet lån stor kr. 100.000,- opptatt i 2003 3. prioritet lån stor kr. 400.000,- opptatt i 2005 Ved flyttingen av lånet til Skandiabanken blir 1 og 3 prioritets lånene slått sammen til nytt 1. prioritets lån dersom Lyngen kommune viker prioritet med sitt 2. prioritets lån. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen vurderer sikkerheten til å være god nok om vi viker prioritet for 3 prioritets lånet på kr. 400.000,- slik at vi får lån stor kr. 970.000- foran vårt lån. Ut fra denne vurdering vil administrasjonssjefen tilrå at søknaden imøtekommes.
16 Administrasjonssjefens innstilling til 1 Lyngen kommune gir sin samtykke til at pantedokument tinglyst 18.10.2005 med beløp stor kr. 400.000,- gis prioritet foran vår obligasjon stor kr. 100.000,-tinglyst 02.07.2003. 2. Samtykket gjelder også om opprinnelig 1. og 3. prioritets lånene blir slått sammen til nytt lån som gis 1. prioritet. 3. Søkeren må betale omkostningene ved den fornyede tinglysning av vår obligasjon.
17 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 118/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 29.09.2006 570 06/00929 10 Tom-Jarle Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: BUDSJETTDEKNING VEDRØRENDE ANBUD OFFENTLIG TJENESTEPENSJON SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I KONSULENTKONTRAKT VEDRØRENDE VURDERING Factor Consulting AS AV LYNGEN KOMMUNES PENSJONSORDNING X KONSULENTKONTRAKT - UNDERSKREVET OG RETURNERT I MARKEDSANALYSE 2006 Factor Consulting AS I PENSJONSVURDERING AUG. 2006 Factor Consulting AS S PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE U PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE Flere adr. I TILBUD ANBUDSPROSESS 2006 Factor Consulting as U DRØFTINGS-/ORIENTERINGSMØTE - Flere Adr. TJENESTEPENSJON I INNHENTING AV DOKUMENTASJON Pensjonskontoret S BUDSJETTDEKNING VEDRØRENDE ANBUD OFFENTLIG TJENESTEPENSJON Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 106/06 følgende: Lyngen formannskap vedtar å hente inn anbud på tjenestepensjon fra 2007. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å engasjere rådgivere til gjennomføring av prosessen. I vedtaket var det ikke sagt noe om budsjettdekning. På bakgrunn av vedtaket har administrasjonssjfen engasjert Factor Consulting AS i anbudsprosessen. Selskapets tilbud på kr 40.000 ekskl. mva. er akseptert.
18 Administrasjonens vurderinger: Til dekning av Factor Consulting AS arbeid med å bistå Lyngen kommune i anbudsprosessen for offentlig tjenestepensjon i 2006 anbefales dette dekket over formanskapets reserverte budsjett, ansvar 1110, tjeneste 1001, art 14901. Restbeløpet på denne bevilgningen er pr. dags dato kr 37.000, og således har en ikke midler til å dekke utgiftene til anbudsprosessen fullt ut. Administrasjonssjefen anbefaler at en bruker restbeløpet til dekning av avtalen og resten belastes ansvar 1110 Politiske utvalg og kontrollorganer. Administrasjonssjefens innstilling til Til dekning av avtale med Factor Consulting AS angående anbud på offentlig tjenestepensjon for Lyngen kommune i 2006 vedtas følgende budsjettendring: Kr 37.000 overføres fra formannskapets reserverte budsjettbevilgning 1110-1001-14901 til 1110-1001-12702. Restbeløpet kr 13.000 gis administrasjonssjefen fullmakt til å internregulere innenfor ansvar 1110 Politisk styring og kontrollorganer.
19 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 119/06 kommunestyret 25.10.06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 08.10.2006 151 06/01135 2 Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SØKNAD FRA LYNGEN KIRKELIGE FELLESRÅD OM TILLEGGSBEVILGNING FOR BUDSJETTÅR 2006 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I S SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING FOR BUDSJETTÅR 2006 SØKNAD FRA LYNGEN KIRKELIGE FELLESRÅD OM TILLEGGSBEVILGNING FOR BUDSJETTÅR 2006 Lyngen kirkelige fellesråd Vedlegg: Vedlegg: 1 "Søknad om tilleggsbevilgning for budsjett år 2006 kr. 270.000" av 07.09.2006 fra Lyngen kirkelige fellesråd Saksopplysninger: Lyngen kirkelige fellesråd søker om tilleggsbevilgning på kr. 270.000, jfr. søknad m/vedlegg av 07.09.2006. Lyngen kirkelige fellesråd har også søkt om ettergivelse/sletting av gjeld på kr. 255.813 som gjenstår fra merforbruk i 1998. Utfra Fellesrådets økonomiske situasjon kan de ikke betale noe på denne gjelda i 2006, og administrasjonssjefen vil ta opp denne søknaden ifm behandlingen av økonomiplan 2007-2010. Det er i budsjett 2006 ingen frie midler som evt. kunne ha blitt brukt til tilleggsbevilgning til verken Lyngen kirkelige fellesråd eller andre formål som har behov for midler. Administrasjonens vurderinger:
20 Det vises til skrivene fra Fellesrådet som redegjør for den økonomiske situasjonen til Fellesrådet. Administrasjonssjefen ønsker ikke å gå inn på enkeltheter i skrivene, men vil fastslå at tiltross for de reduserte overføringer som er vedtatt så prioriteres kirkelige formål relativt høyt i Lyngen. Fellesrådet har kjent sin økonomiske ramme siden høsten 2005 og har et selvstendig ansvar for å iverksette de tiltak de anser nødvendige. Administrasjonssjefen er i en dialog med Lyngen kirkelige fellesråd for å vurdere om et nærmere samarbeid mellom fellesrådet og kommunen på enkeltområder evt. kan gi en mer rasjonell drift. Da det ikke foreligger midler til evt. tilleggsbevilgning må Fellesrådet i likhet med kommunens virksomheter søke å spare og drive så rasjonelt som mulig. Spørsmålet om framtidige bevilgninger og evt. ettergivelse av gjelda fra 1998 må vurderes ifm økonomiplan 2007-2010. Administrasjonssjefens innstilling til Lyngen kommunestyre avslår søknad fra Lyngen kirkelige fellesråd om tilleggsbevilgning på kr. 270.000 for 2006.
21 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 120/06 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 27.09.2006 10 06/01199 2 Ingunn Skredderhaug OVERSKRIFT PÅ SAKEN: INNFØRING AV EIENDOMSSKATT, PRINSIPPVEDTAK, EVT. VALG AV TAKSTNEMND ELLER SAKKYNDIG NEMND OG UTPEKING AV EIEND.SKATTEKTR. SÆRLOVSHJEMMEL : Eiendomsskatteloven Sakens dokumenter: X S INNFØRING AV EIENDOMSSKATT - KONSEKVENSUTREDNING INNFØRING AV EIENDOMSSKATT, PRINSIPPVEDTAK, EVT. VALG AV TAKSTNEMND ELLER SAKKYNDIG NEMND OG UTPEKING AV EIEND.SKATTEKTR Vedlegg: Vedlegg: 1 Konsekvensutredning dat. 26.09.06 (sakens dok. 1) Saksopplysninger: Det vises til vedlagte konsekvensutredning. Det er i tråd med utredningens pkt. 4.2 at denne saken forelegges politisk behandling. Administrasjonens vurderinger: Prinsippvedtak om innføring av eiendomsskatt. Av hensyn til kommunens økonomiske situasjon tilrås at det innføres eiendomsskatt fra og med skatteåret 2007. Ut i fra at det uansett vil være markedsverdien som skal legges til grunn og at det har vist seg vanskelig og ofte konfliktfylt å trekke grenser for f.eks. områder utbygd på byvis, tilrås det at alle faste eiendommer i hele kommunen skattlegges. Dette inkluderer verker og bruk. Valg av nemnd. Under forutsetning av at det blir fattet prinsippvedtak om innføring, foreslås det at den nemnda som skal ha ansvaret for organisering og gjennomføring av takseringsarbeidet
22 velges allerede nå. Vi bør da støtte oss på det som tilrås fra faglig hold og velge alternativet med såkalt sakkyndig nemnd. En slik nemnd vil knytte til seg en besiktigelsesmann som på nemndas kriterier oppsøker den enkelte eiendom og så vedtar nemnda taksten på grunnlag av besiktigelsesmannens forslag. Valget må gjøres med forbehold om Finansdepartementets samtykke. Dersom man velger ordningen med takstnemnd, er det nemnda som sådan som besiktiger eiendommene uansett om man knytter til seg sakkyndig hjelp. Nemnda skal ha 3 medlemmer med personlige varamedlemmer, og det skal velges leder, nestleder og ett medlem. Funksjonstiden bør følge kommunestyreperioden. Valgbarhet som til kommunestyret, men det kan kanskje være en fordel å ha en viss innsikt i eiendomsfaget og evne til å sette seg inn i juridiske avveininger. Eiendomsskattekontor. Fortsatt under forutsetning av at det blir fattet prinsippvedtak om innføring, tilrås det at kommunekassen fungerer som kommunens eiendomsskattekontor. Administrasjonssjefens innstilling til 1. Det vedtas på prinsipielt grunnlag å innføre eiendomsskatt på faste eiendommer inkl. verker og bruk i hele kommunen fra 2007. 2. I medhold av byskatteloven 4 og 5, jfr. eiendomsskatteloven 33 og med forbehold om Finansdepartementets samtykke, velger kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommene i kommunen. Til sakkyndig nemnd velges: Leder: Nestleder: Medlem: pers. varamedl.: 3. Funksjonen som eiendomsskattekontor tillegges kommunekassen.
23 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 121/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 06.10.2006 151 06/00617 24 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: OPPFØLGING AV TILTAK FRA TEMA DAGEN 5. SEPTEMBER. SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I ØKONOMI-INFO 1/2006 - KOMMUNEPROPOSISJON 2007 Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben S ØKONOMIPLAN 2007-2010 - ÅRSHJUL, INNTEKTSRAMMER, MV. I MOMENTER TIL Fylkesmannen i Troms, SKJØNNSTILDELING FOR 2007 SAMT samordn./beredskap RESTPOTT FOR 2006 I BUDSJETT 2007 FOR PPT FOR PPT Nordkjosbotn BALSFJORD, STORFJORD, LYNGEN OG TROMS FYLKESKOMMUNE I KOMMUNEPROPOSISJONEN 2007 OG Kommunal- og regionaldepartementet REVIDERT NASJONALBUDSJETT 2006 I INNMELDINGSSKJEMA KS (ikke utfylt) EIENDOMSSKATTEFORUM X BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN 2007-2010 M. ÅRSBUDSJETT 2007 U BUDSJETTSKRIV - LYNGEN Lyngen kirkelig fellesråd og menighetsråd KOMMUNES ØKONOMIPLAN 2007-2010 U SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER FOR Fylkesmannen i Troms 2007 OG RESTMIDLER FOR 2006 S KOMMUNESTYRETS TEMADAG - "UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING" X INNSPILL TIL ØKONOMIPLAN I TILDELING AV RESTMIDLER FRA Fylkesmannen i Troms SKJØNNSPOTTEN FOR 2006 I FURUSTUA BARNEHAGE - Furustua barnehage ØKONOMIPLAN 2007-2010 I KRITERIEDATA TIL INNTEKTSSYSTEMET FOR Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet KOMMUNER 2007 I NYE DRIFTSTILTAK 2007-2010 Furustua barnehage
I BUDSJETT REVISJON 2007 KomRev Nord I BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN Lyngen Kirkelig fellesråd 2007-2010 I LYNGEN KIRKELIG FELLESRÅDS Lyngen Kirkelig Fellesråd BUDSJETTFORSLAG ÅR 2007 X OPPSUMMERING KOMMUNESTYRETS TEMADAG "UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING" I REGNSKAPSFØRING OG KLP forsikring PENSJONSNOTE FOR 2006 OG BUDSJETT 2007 I SÆRUTSKRIFT FRA STYREMØTE I PPT PPT S ØKONOMIPLAN 2007-2010 - STATUS OG ORIENTERING I STATSBUDSJETT 2007 - Fylkesmannen i Troms, adm.staben FORDELLING AV ORDINÆRE SKJØNNSMIDLER FOR 2007 S OPPFØLGING AV TILTAK FRA TEMADAGEN 5. SEPTEMBER. 24 Vedlegg: - Ingen Saksopplysninger: Administrasjonssjefen viser til kommunestyrets temadag 5.9.2006, jfr. kommunestyre-sak 32/06. Det ble fattet følgende Kommunestyret ber formannskapet bearbeide de innleverte besvarelser og å ta disse med i økonomiplanen og budsjett 2007. I dette lå også forslag fra to av gruppene om salg av kommunens boliger. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen tar spørsmålet opp igjen med en litt annen vinkling, men hvor resultatet vil bli den samme, nemlig overføring til allerede eksisterende selskap som kommunen er eneeier av. Uten å gå i dybden før formannskapet har gitt sin prinsipielle tilslutning til en slik tanke så pekes det på at det kan være aktuelt å overføre/selge andre eiendommer enn bare boligeiendommene, men dette må utredes nærmere. Det kan også være aktuelt å kunne lyse noen av eiendommene ut på det åpne markedet. Kommunen vil alltid ha behov får noen få boligenheter til eget formål for å kunne ivareta vårt ansvar for de svakest stilte, men dette kan vi gjøre uten å eie da dette kan gjøres ved avtale med den som eiendommene selges/overføres til.
Hvilken økonomi som ligger i en slik overføring/salg må utredes nærmere slik at det nå bare er snakk om forholdsordre. Dersom formannskapet samtykker i å sette i gang utredningsarbeidet så vil det ut på nyåret bli fremmet ny sak der detaljene er mer avklart. Ut fra dette tilrås slikt vedtak. Administrasjonssjefens innstilling til Formannskapet ber administrasjonssjefen sette i gang nødvendig utredningsarbeide for å følge opp spørsmålet om avhending/salg av kommunale eiendommer. 25
26 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 122/06 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 05.10.2006 150 06/01162 3 Tom-Jarle Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ADMINISTRASJONSSJEFENS TERTIALRAPPORT NR. 2-2006 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: X DRIFTSENHETENES TERTIALRAPPORT NR. 2/2006 S ADMINISTRASJONSSJEFENS TERTIALRAPPORT NR. 2-2006 Vedlegg: Saksopplysninger: Administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2/2006 framlegges direkte i formannskapsmøtet, evt. ettersendes i forkant av møtet hvis det lar seg gjøre. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefens innstilling til
27 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 16.10.06 123/06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 05.10.2006 151 06/00617 22 Tom-Jarle Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ØKONOMIPLAN 2007-2010 - STATUS OG ORIENTERING SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: Vedlegg: Saksopplysninger: Administrasjonens vurderinger: I forbindelse med arbeidet med økonomiplan 2007-2010 vil administrasjonssjefen orientere formannskapet om arbeidet og status så langt. Videre vil det bli orientert om Regjeringens forslag til Statsbudsjett for 2007. Administrasjonssjefen ønsker også en drøfting av eventuell videre deltakelse fra Formannskapet før innstillingen til økonomiplan legges fram i midten av november. Administrasjonssjefens innstilling til Formannskapet tar orienteringen til etterretning.