Teknisk-og samfunnsutval HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 13.01.2016 Møtetid: Kl. 10:00 Møtestad: Saksnr.: 001/16-007/16 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Sigrun Stokkenes Krf Petter Bakke Krf Grethe Dahl Sandven V Jon Martin Holmøy V Oddvin Hansen H Ingen Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Alf Reidar Myrstad Plan- og utviklingssjef Kristine Dahl, byggesakshandsamar Synnøve Berg Svarstad Underskrifter: Torbjørn Leivdal Alf Reidar Myrstad Kirsti Orvik Olsen
Sakliste Sak nr. Saktittel 001/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/16 Godkjenning av møteprotokoll 003/16 Referatsaker 004/16 Orienteringssaker til teknisk- og samfunnsutvalet 2015-2019 - 13.01.2016 005/16 Endring i reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Rv 15 Mogrenda - Nor - Endring ved Nor bru - Utlegging til offentleg ettersyn 006/16 Detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt - utlegging til offentleg ettersyn 007/16 Auke aksjekapital - Visit Nordfjord AS
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 001/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/111 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 13.01.2016 vert godkjent. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-001/16 VEDTAK: Som tilrådinga. Samrøystes.
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 002/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/112 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 26.11.2015 vert godkjent. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-002/16 VEDTAK: Som tilrådinga. Samrøystes.
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 003/16 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 16/110 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 15/13801 I 23.11.2015 Reisemål / Destination Stryn & Nordfjord 2 15/13849 I 02.11.2015 Sveinung Mæland Oppsummering reiselivsmøte Eid Oppsummering VAKNkonferansen Pile 3 15/14113 I 30.11.2015 Det Kongelige klima- Forslag til forskrift om og miljødepartement tradisjonell kunnskap knyttet til genetisk materiale - høringsbrev 4 15/13819 I 23.11.2015 Vågsøy kommune Planoppstart og høyring av planprogram 5 15/14526 I 08.12.2015 Direktoratet for byggkvalitet 6 15/14647 I 10.12.2015 Samferdselsdepartem entet 7 15/15115 I 21.12.2015 Nordfjord Vekst v/fure Annelin 8 16/217 U 07.01.2016 Teknisk- og samfunnsutvalet Høring - Forslag om ny forskrift om dokumentasjon og omsetning av heiser og sikkerhetskomponenter for heiser Forslag til ny taubanelov. Høring Protokoll - Kommunalt næringsfond 8/12-15 Oppfølging av vedtak i teknisk- og samfunnsutvalet 2015-2019 - 13.01.2016
RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-003/16 VEDTAK: Som tilrådinga. Samrøystes.
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 004/16 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1867 Orienteringssaker til teknisk- og samfunnsutvalet 2015-2019 - 13.01.2016 1. Orientering om plan- og bygningslova RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-004/16 VEDTAK: Som tilrådinga. Samrøystes. Åslaug Krogsæter -rådmann-
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 005/16 KDA Avgjerd av: Saksbehandler: Cecilie Marie Åshamar Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 14/1990 Endring i reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Rv 15 Mogrenda - Nor - Endring ved Nor bru - Utlegging til offentleg ettersyn Prenta vedlegg: 1. Planomtale med føresegner 2. Plankart 3. Samandrag og vurdering/oppfølging av merknadar i planarbeidet Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova (pbl.) Kva saka gjeld: Utlegging til offentleg ettersyn av forslag til endring av reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Rv 15 Mogrenda - Nor - Endring ved Nor bru. Bakgrunn for saka: Reguleringsplanen for gang- og sykkelveg langs rv15 Mogrenda Nor skulle sikre trygg ferdsel for gåande og syklande i dette trafikkfarlege området. Ved prosjektering vart det klart at planlagt kryssing av Eidselva ved Nor bru ikkje kunne utførast som føresett i reguleringsplanen. Med bakgrunn i dette varsla Asplan Viak AS endring av reguleringsplanen på vegne av Statens Vegvesen. Saksutgreiing: Endringa av reguleringsplanen for gang- og sykkelveg langs rv15 Mogrenda Nor ved Nor bru omfattar plassering og utforming av gangbru og rasteplass. I planomtalen er det gjort nærare greie for endringane og verknadane av desse, sjå spesielt kapittel 4.
Plankartet og føresegnene gjev detaljerte føringar for arealbruk og framtidig utforming i planområdet. Innkomne merknadar ved varsel om oppstart I samband med varsel om oppstart hausten 2014, kom det inn fem merknadar til planarbeidet. Samandrag og vurdering av desse er å finne i vedlegg til planomtalen. Merknadane var frå desse aktørane: 1. Statens Vegvesen 2. Sogn og Fjordane fylkeskommune 3. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 4. Noregs vassdrags- og energidirektorat 5. Leif Nord 6. Grunneigarane merknad før varsel om oppstart Økonomiske konsekvensar: Dette er eit privat forslag til detaljregulering og inneber difor ikkje økonomiske konsekvensar for kommunen. Vurdering: Rådmannen tilrår at planforslaget frå Asplan Viak AS på vegne av Statens Vegvesen, vert lagt ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre. Føremålet med offentleg ettersyn er å gje offentlege organ, naboar, interesseorganisasjonar og andre høve til å gjere sine synspunkt gjeldande. Når høyringsfristen er ute, vil rådmannen samanfatte innkomne innspel og vurdere planforslaget. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til endring av reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Rv 15 Mogrenda - Nor - Endring ved Nor bru lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker, slik den ligg føre. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-005/16 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til endring av reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Rv 15 Mogrenda - Nor - Endring ved Nor bru lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker, slik den ligg føre. Åslaug Krogsæter -rådmann-
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 006/16 KDA Avgjerd av: Teknisk- og samfunnsutval Saksbehandler: Cecilie Marie Åshamar Arkiv: Objekt: L12 Arkivsaknr 12/1693 Detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt - utlegging til offentleg ettersyn Prenta vedlegg: 4. Planomtale med føresegner er ikkje lagt ved 5. Plankart er ikkje lagt ved 6. Rapport frå kulturminneregistrering 7. Grunnundersøkingar i Torvik 8. Skredfarevurdering for Torvik 9. Merknadar til planarbeidet og vurdering av desse er ikkje lagt ved Vedlegg vil bli ettersendt så snart dei er klare frå konsulenten. Det vil bli orientert om planforslaget i møtet. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova (pbl.) Kva saka gjeld: Utlegging til offentleg ettersyn av detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt. Bakgrunn for saka: Detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt skal sikre tilgang på tomter i Stårheim krins. Planarbeidet vart starta opp etter vedtak i formannskapet i møtet 30. august 2012, F-sak 116/12. Bakgrunnen for at Eid kommune såg det naudsynt å regulere nye bustadtomter i dette området var at det var svært få ledige bustadtomter i Stårheim krins. Eid kommune har nytta Nordplan AS som konsulent til å utarbeide sjølve planen. Saksutgreiing:
Avgrensinga av reguleringsplanområdet er innanfor området som er avsett til bustadar i kommuneplanen sin arealdel 2015-2027, jf. område B10 i Torvik. Detaljreguleringsplanen er med dette i samsvar med vedteken overordna arealbruk for Eid kommune. Sjå vedlagt plankart og føresegner som utdjupar den overordna arealbruken og gjev detaljerte føringar for arealbruk og framtidig utforming i planområdet. Formål, hovudinnhald, verknadar og planen sitt forhold til rammer og retningslinjer er å beskrive i planomtalen. I arbeidet med detaljreguleringa har det vore utført grunnundersøkingar og geologiske vurderingar som syner at det ikkje er reell fare for skred i dette området. Dei arkeologiske registreringane har ført til freding av to lokalitetar i planområdet, desse er regulert av kulturminnelova og sikra med krav om utgraving før utbygging kan skje. Ved siste administrative gjennomgang av planforslaget kom ein fram til at det var ynskjeleg å redusere områda regulert til fortetta busetnad og auke talet på tomter for einebustader og tomannsbustader i feltet. Planforslaget vart difor sendt tilbake til Nordplan for endring. Oppdateringane vart ikkje ferdige til utsending av saka og planomtale og plankartet vert difor ettersendt så snart dette ligg føre. Innkomne merknadar ved varsel om oppstart I samband med varsel om oppstart i november 2012, kom det inn sju merknadar til planarbeidet. Samandrag og vurdering av desse er å finne i vedlegg til planomtalen. Merknadane var frå desse aktørane: 7. Statens Vegvesen 8. Eid ungdomsråd v/julie Munch Starheim 9. Sogn og Fjordane Energi 10. Noregs vassdrags- og energidirektorat 11. Lene Bovim og Are Kneppen Veraas 12. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 13. Sogn og Fjordane fylkeskommune Økonomiske konsekvensar: Vedtak om offentleg ettersyn av detaljreguleringsplanen vil ikkje medføre økonomiske konsekvensar for kommunen. I etterkant av sjølve vedtaket av detaljreguleringsplanen må grunnen kjøpast ut og arkeologiske utgravingar utførast før utbygging kan skje. Det er løyvd midlar til denne prosessen. Nivået på kostnadane er ikkje kjent på dette tidspunktet i prosessen. Dersom det vert behov for ekstra midla for å realisere utbygginga vert dette lagt fram som eigne politiske saker ved eit seinare høve. Vurdering: Rådmannen tilrår at planforslaget vert lagt ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre. Føremålet med offentleg ettersyn er å gje offentlege organ, naboar, interesseorganisasjonar og andre høve til å gjere sine synspunkt gjeldande. Når høyringsfristen er ute, vil rådmannen samanfatte innkomne innspel og vurdere planforslaget. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:
I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt, slik den ligg føre, lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-006/16 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til detaljreguleringsplan for utviding av Torvik bustadfelt, slik den ligg føre, lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker. Åslaug Krogsæter -rådmann-
Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 03.12.2015 221/15 KDA Teknisk-og samfunnsutval 13.01.2016 007/16 KDA Formannskapet 21.01.2016 KDA Kommunestyret 28.01.2016 KDA Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Kristine Dahl Arkiv: Objekt: U64 Arkivsaknr 15/2094 Auke aksjekapital - Visit Nordfjord AS Prenta vedlegg: Blankett for teikning av aksjar. Vidareføring av samarbeidsavtale om reiselivsarbeidet i Nordfjord, sak KS-175/15. Informasjonsbrev datert 13. november frå Reisemål Stryn & Nordfjord. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: - Samarbeidsavtale om reiselivsarbeidet i Nordfjord mellom Reisemål Stryn & Nordfjord og Eid kommune. - Aksjelova - Kommunelova Kva saka gjeld: Vedtak om auking av aksjekapitalen i destinasjonsselskapet Visit Nordfjord AS, før Reisemål Stryn & Nordfjord AS. Bakgrunn for saka: Eid kommunestyre gjorde i møte den 17. desember 2015, sak KS-175/15, vedtak om å godkjenne samarbeidsavtale mellom Reisemål Stryn & Nordfjord og Eid kommune om reiselivsarbeidet i Nordfjord. Avtalen har som føremål å yte årleg tilskot til generell drift og utvikling av selskapet i tre år. Årleg tilskot frå Eid kommune er kr. 212 159 frå 1. januar 2016. Tilskotet vert regulert kvart år i avtaleperioden med basis i endring i KPI.
Under den ekstraordinære generalforsamlinga i Reisemål Stryn & Nordfjord den 15. desember 2015 vart det vedteke at selskapet skulle endre namn Visit Nordfjord AS. I same møte vart det vedteke at aksjekapitalen i selskapet skulle aukast, jf. vedlagt blankett for teikning av aksjar. Medlemskommunane i Nordfjord har på denne bakgrunn blitt oppmoda av selskapet om å auke aksjeandelen i Visit Nordfjord AS. Frist for nyteikning av aksjar er sett til 15. februar 2015. Økonomiske konsekvensar: Kjøp av aksjar og andelar i selskap vert rekna som investering og skal førast i investeringsrekneskapen. Finansiering kan gjerast frå ubunde investeringsfond konto 2.5340.001. Saldo på fondet er i dag om lag kr 2,0 mill. Kjøp av aksjar påverkar ikkje inngått samarbeidsavtale om tilskot til selskapet. Vurdering: Det er opplyst frå destinasjonsselskapet at ein auke i aksjekapitalen er nødvendig for å få økonomisk handlingsrom for vidareutvikling av den nye merkevareprofilen Visit Nordfjord AS. Beløpet per aksje er sett kr. 10 per aksje til teikningskurs kr. 12 per aksje, jf. vedlagt teikningsblankett. Eid kommune har nyleg inngått ein ny samarbeidsavtale med destinasjonsselskapet og var allereie då kjend med at spørsmålet om auka aksjekapital ville kome opp. Den nye merkevareprofilen Visit Nordfjord er allereie på plass og rådmannen meiner det er viktig å støtte vidareutviklinga av denne profilen. Rådmannen tilrår difor at Eid kommune sin aksjekapital i Visit Nordfjord AS vert auka med inntil kr. 50 000. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Eid kommunestyre vedtek å auke aksjekapitalen i Visit Nordfjord AS med inntil kr. 50 000. Kjøp av aksjar vert finansiert frå ubunde investeringsfond, kontor 2.5340.001. 13.01.2016 TEKNISK-OG SAMFUNNSUTVAL TSU-007/16 VEDTAK, SOM INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: Eid kommunestyre vedtek å auke aksjekapitalen i Visit Nordfjord AS med inntil kr. 50 000. Kjøp av aksjar vert finansiert frå ubunde investeringsfond, kontor 2.5340.001. Åslaug Krogsæter -rådmann-