Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D16 Prosedyre for innmelding av teknisk arbeid, kranbruk, graving og arbeid ved jernbanestasjonen E05 15.06.12 Generell forbedring GMHDE GMGSE GMHHA A04 01.03.12 Høringsutkast GMHDE E03 05.11.10 Mindre justeringer GMRTV GMKND E02 12.03.10 Godkjent for bruk i kontrakter GMRTV GMOME GMKND A01 27.11.09 For OSL høring GMRTV GMKND Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Leverandørs logo: Områdekode: Systemkode: Antall sider: OO 00 Side: 1 av 9 Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer.: Revisjon: T20100 PDOSL AO PR 0003 E05 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS
Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Entreprenørens ansvar... 3 3 Byggherrens ansvar... 3 4 Fravik fra denne prosedyre... 4 5 Veiledning for valg av skjema... 4 Vedlegg... 6 Endringsoversikt Revisjon Beskrivelse Kapittel E05 Forbedring av innhold uten endringer i prinsipper. Henvisninger til prosedyrer, instrukser og skjemaer er komplettert. Endringene skal ikke gi prisdrivende effekt i entreprisen. Alle T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 2 av 9
1 Formål Denne prosedyren gjelder når det skal utføres arbeider på og ved anlegg og systemer som er i regulær drift. Dette inkluderer: Teknisk arbeid Kranbruk Graving Arbeid ved publikumsområder Arbeid ved jernbanestasjonen Formålet med prosedyren er å sikre at arbeidene som skal utføres ikke får negative konsekvenser i forhold til sikkerhet eller uforutsette driftsforstyrrelser som går ut over flysikkerheten, lufthavnens kunder og passasjerer, ansatte, operatører eller eier. Entreprenøren må ta hensyn prosedyren og tilhørende arbeidsinstrukser og sikkerhetsbestemmelser i forbindelse med pristilbud, planlegging og utførelse av arbeidene. 2 Entreprenørens ansvar Det er entreprenøren selv som skal starte innmeldingsprosessen med å melde inn arbeid som skal gjøres. Innmeldingsskjemaet (se vedlegg, del 1) skal inneholde en kort beskrivelse av arbeidet som skal utføres, hvor arbeidet skal foregå, når det skal foregå, hvilke anlegg som blir berørt, hvem som blir berørt, særlige risikomomenter (eksempelvis: brannfare), bruk av spesielt utstyr (eksempelvis: kraner eller heiser), foreslåtte tiltak og eventuelle provisorier som er nødvendig for å redusere risiko og sikre driftsregulariteten. For større arbeider/prosjekter må Entreprenøren avklare med Oppdragsgivers Representant (OR) om hele prosjektet skal meldes inn under ett, eller om det skal splittes opp avhengig av type arbeider og tidspunkt for utførelse. Utfylt del 1 av innmeldingsskjema leveres OR. Behandlingstid vil variere avhengig av type arbeid og omfang. Entreprenøren må vurdere og hensyn ta dette i sin fremdriftsplanlegging av arbeidene. Entreprenøren er ansvarlig for å følge de forutsetninger, prosedyrer, arbeidsinstrukser og sikkerhetsbestemmelser som fremgår av godkjenningen. Entreprenøren melder tilbake til OR når arbeidene er ferdigstilt og OR rapporterer videre til OSL driftsorganisasjon. I denne sammenheng skal vedlegg, del 3 fylles ut av entreprenøren og leveres Byggherren v/or. 3 Byggherrens ansvar Byggherren v/or skal, på bakgrunn av innmelding av arbeid fra entreprenøren, sørge for at OSLs egne skjemaer (se neste kapittel) for innmelding av arbeider fylles ut og sendes Driftssentralen innen de respektive fristene. T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 3 av 9
På bakgrunn av mottatt innmelding fra Entreprenør avklarer OR informasjonsbehov og forutsetninger for gjennomføringen med berørte avdelinger, fagdisipliner, samarbeidsparter og operatører. Godkjenning til oppstart av innmeldte arbeider gis ved at OR fyller ut vedlegg 2, del 2 og signerer dette. OR og Entreprenøren skal i fellesskap identifisere hvilke aktuelle prosedyrer, arbeidsinstrukser og sikkerhetsbestemmelser som vil gjelde for hans arbeider (se vedlegg 1, del 4). Det er OSL driftsorganisasjon som gir godkjenning for iverksettelse av arbeidet og den mottas av OR. Det er OR som melder tilbake til OSL driftsorganisasjon (les: Driftssentralen) når arbeidet er ferdigstilt. 4 Fravik fra denne prosedyre Det kan gjøres fravik fra denne prosedyre under følgende forhold og på følgende måte: Det skal gjennomføres prosjekter av mindre omfang. «Mindre omfang» defineres av OR byggeledelse. I slike tilfeller kan OR selv fylle ut nødvendige skjemaer. Ved innmeldinger som må gjøres før entreprenøren har startet sin detaljplanlegging, er i mobiliseringsfasen og/eller før denne har opparbeidet god nok innsikt i arbeidsomfanget. I slike tilfeller kan OR selv fylle ut nødvendige skjemaer. Fravik som nevnt over, og av eventuelle andre årsaker, skal alltid godkjennes av område S2 som er eier av prosedyren. Søknadsprosessen om fravik skal gjennomføres iht kontraktsbilag D14. 5 Veiledning for valg av skjema Byggherren v/or skal sørge for at relevante skjemaer fylles ut og vedlegges innmeldingen av teknisk arbeid, ved kranbruk og graving. Prosedyrer og instrukser er direkte knyttet til skjemaene. Der beskrives i detaljer forutsetninger for arbeidet, frister for innmelding og annet som forklarer om og når skjemaene skal benyttes. Disse er listet opp i vedlegg 1, del 4. For teknisk arbeid, ute og inne: Fyll ut skjema OSLAS-AO-SK-004 Flere prosedyrer og andre skjemaer må fylles ut avhengig av hva som skal gjøres. Referanse til disse er oppgitt i skjemaet. For gravearbeid: Fyll ut skjema OSLAS-AC-SK-001 Flere prosedyrer og andre skjemaer må fylles ut avhengig av hva som skal gjøres. Referanse til disse er oppgitt i skjemaet. T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 4 av 9
For kranbruk: Fyll ut skjema OSLAS-AS-SK-0026 Lag rapport for radioteknisk vurdering og bruk malen T20100-PDOSL-AF-PR-0004 til dette. For avsperringer og oppsett av byggevegger i publikumsområder: Fyll ut skjema OSLAS-TS-SK-0002 For arbeid ved jernbanestasjon Følg prosedyre OSLAS-AS-PR-0015. Skjema som skal brukes er oppgitt der. T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 5 av 9
Vedlegg Del 1 Skjema for Innmelding arbeider på anlegg og systemer som er i regulær drift Del 1 - Innmelding Innmelding nr.: (kontraktnr + I + løpenr.) Ansvarlig: Entreprenør Innmelder/entreprenør: Innmelder/entreprenør repr.: Byggherre representant: Tidspunkt for arbeidet (dato/tid): Varighet for arbeidet Sted for arbeidet: Beskrivelse av arbeidet (bruk evt. eget vedlegg): Ja Nei Medfører arbeidene gravearbeid? Medfører arbeidene nedetid på securityanlegg eller penetrering av CSRA linjen? Medfører arbeidene behov for kraner? Medfører arbeidet at brannsikkerheten berørtes? Utkobling av brannalarmanlegg, sprinkleranlegg, hulltaking med mer? Er relevante prosedyrer, arbeidsinstrukser og sikkerhetsbestemmelser identifisert og synliggjort i utfylt tabell i del 4? Signatur og dato fra innmelder: T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 6 av 9
Del 2 Godkjenning for oppstart av arbeidet Ansvarlig: Byggherren v/or Er innmeldingen viderebehandlet: Ja Nei IR - iht. internprosedyre OSLAS-AO-PR-0004 (tekniske arbeider) - iht. internprosedyre OSLAS-AC-PR-0018 (gravearbeider) - iht. internprosedyre OSLAS-AO-PR-0011 (security relaterte anlegg) - iht. internprosedyre OSLAS-AS-PR-0118 (kraner) - iht. internprosedyre OSLAS-TS-SK-0002 (info byggevegger) - iht. internprosedyre OSLAS-AS-PR-0015 (jernbanen) - iht. internprosedyre OSLAS-BF-OI-0002 (varme arbeider/brannsikkerheten) Innmeldte arbeider er: Godkjent: Avslått: Forutsetninger for godkjennelse: Signatur og dato for godkjent / avslag: T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 7 av 9
Del 3 Tilbakemelding etter utført arbeid Ansvarlig: Entreprenør Innmeldte arbeider er ferdigstilt. Signatur og dato: Kommentarerer (evt. problemer eller gjenstående arbeid) T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 8 av 9
Del 4 Prosedyrer, arbeidsinstrukser og sikkerhetsbestemmelser Ansvarlig: Entreprenør Oversikt over arbeidsinstrukser, prosedyrer og sikkerhetsbestemmelser er gitt i tabellen under. Dokumentene vedlegges ikke, men Entreprenør kan laste ned aktuelle dokumenter i sin helhet fra www.oslt2.no. Entreprenør og Byggherre v/or skal i fellsskap avklare hvilke arbeidsinstrukser, prosedyrer og sikkerhetsbestemmelser som vil gjelde for hans arbeider og synliggjøre dette i tabellen under. Dok.nr. Tittel Gjelder OSLAS-AL-PR-0005 OSLAS-AE-PR-0011 Prosedyre for bruk av el-kjøretøy og rullende materiell i terminalen Prosedyre for arbeid på eller nær høyspenningsanlegget OSLAS-AE-PR-0013 Prosedyre for arbeid i lavspenningsanlegg 230/400V OSLAS-AE-SP-0003 OSLAS-AE-PR-0021 OSLAS-AS-PR-0015 OSLAS-AS-PR-0025 OSLAS-AS-PR-0026 OSLAS-BF-OI-0002 Spesifikasjon for prosjektering av UPS forsynte anlegg Prosedyre for kontroll og vedlikehold av kabler og 400V fordelinger for flyoperative installasjoner Prosedyre og sikkerhet ved arbeid langs sporet, over sporet eller på jernbaneplattformene Sikkerhetsbestemmelser ved opphold og arbeid i kulvertanlegg. Sikkerhetsbestemmelser ved opphold og arbeid ved avløpsanlegg i kummer Instruks for varme arbeider og utkobling av brannvarslingsanlegget OSLAS-AO-PR-0012 Prosedyre for sikring av arbeidsoppdrag i publikumsområder. 2011-H-RA-0005 OSLAS-AB-PR-0006 Overordnet plan for jording av tekniske anlegg Instruks for avlåsing av maskiner eller trykksatte systemer (kryss av) T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Side 9 av 9