KONTROLLUTVALET I HÅ KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hå Møtenr.: 4 / 2015 Møtedato: 02.09.2015 Utvalssaksnr.: 25/15-31/15 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Hans Obrestad Aage Haver Beate Nærland Siri K. Fuglestad Ådne Skrettingland jr Andre som var tilstade: Rådmann Anne Berit Ims og assisterende kommunalsjef Jørn Kosmo frå administrasjonen. Oppdragsleiar Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalssekretariat. Side Saker til behandling 25/15 13/00070-29 Godkjenning av protokoll frå møte den 17. juni 2015 2 26/15 13/00316-10 Oppfølging av rapport: Barnevern 2 27/15 15/00038-2 Bestilling forvaltningsrevisjon Vedlikehald av kommunale bygg 3 28/15 13/00228-10 Førebuing til bestilling av forvaltningsrevisjon 2016 3 29/15 13/00157-17 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalet sitt budsjettforslag 4 30/15 13/00229-34 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 4 31/15 13/00081-43 Statusoversikt pr. september 2015 5 Referat-/meldingssaker 1/15 13/00235-23 2/15 13/00235-24 Eventuelt Vedr. spørsmål om frådeling av tomt frå Gnr 53/Bnr 26, som vart teke opp med kontrollutvalet i Hå 31. mars 2015 Brev vedr. behandling av sak 019/13 i Utvalet for tekniske saker og næring, Hå kommune 5 5
Innkallinga vart godkjent utan merknader. Ådne Skrettingland jr. meldte et spørsmål under eventuelt. Siri K. Fuglestad etterlyste referat frå saka kontrollutvalet si evaluering av eige arbeid. Dette vert ettersendt. 25/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 17. juni 2015 Kontrollutvalet i Hå godkjenner protokollen frå møte den 17. juni 2015. Kontrollutvalet i Hå godkjenner protokollen frå møte den 17. juni 2015. 26/15 Oppfølging av rapport: Barnevern Kontrollutvalet i Hå tar rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Barnevern» til orientering. Melding om oppfølging sendast kommunestyret til orientering. Administrasjonen orienterte om oppfølginga av rapporten. Kontrollutvalet i Hå tar rådmannen si tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Barnevern» til orientering. Melding om oppfølging sendast kommunestyret til orientering.
27/15 Bestilling forvaltningsrevisjon Vedlikehald av kommunale bygg Kontrollutvalet i Hå bestiller prosjektet «Vedlikehald av kommunale bygg» i tråd med forslag til mandat og med dei endringar/presiseringar som kom fram i møtet. Kontrollutvalet ynskjer at revisjonen vel ut nokon bygg innan skule, barnehage og helse. Utvalet ynskjer at revisjonen vel ut både gamle og nye bygg. Kontrollutvalet i Hå bestiller prosjektet «Vedlikehald av kommunale bygg» i tråd med forslag til mandat og med dei endringar/presiseringar som kom fram i møtet. 28/15 Førebuing til bestilling av forvaltningsrevisjon 2016 Kontrollutvalet i Hå ber revisor lage eit forslag til prosjektmandat på følgjande prosjekt til neste møte: Nytt kontrollutval vedtek endeleg bestilling i neste møte. Kontrollutvalet vart einige om velje eit prosjekt innan skule. Kontrollutvalet vil at revisjonen skal konsentrerast om dei to kulepunkta som er nemnde i saken Kontrollutvalet i Hå ber revisor lage eit forslag til prosjektmandat på følgjande prosjekt til neste møte:
Mobbing Kvalifisert arbeidskraft innan skule Nytt kontrollutval vedtek endeleg bestilling i neste møte. Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS 29/15 Budsjett kontroll og tilsyn 2016 - kontrollutvalet sitt budsjettforslag Kontrollutvalet i Hå foreslår eit samla budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 1.114.000,- ekskl. mva. Kontrollutvalet i Hå foreslår eit samla budsjett til kontroll og tilsyn for 2016 på kr. 1.114.000,- ekskl. mva. 30/15 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 Kontrollutvalet i Hå tar rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering.
Kontrollutvalet i Hå tar rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 31.07.2015 til orientering. 31/15 Statusoversikt pr. september 2015 Kontrollutvalet i Hå tar statusoversikt pr. september 2015 til orientering. Kontrollutvalet i Hå tar statusoversikt pr. september 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/15 Vedr. spørsmål om frådeling av tomt frå Gnr 53/Bnr 26, som vart teke opp med kontrollutvalet i Hå 31. mars 2015 2/15 Brev vedr. behandling av sak 019/13 i Utvalet for tekniske saker og næring, Hå kommune EVENTUELT Spørsmål om dialog angåande offentleggjering av sluttavtaler Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur