VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: 31.01.2012 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 14:55. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 26.01.2012 og ekstrasaker datert 27.01.2012. Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Gudmund Sandnes Rådmann Andreas Nørve Ass.rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Sak 35/2012 vart handsama etter sak 19/2012.
Magne Løvoll gjekk frå som ugild i sak 24/2012. Nils Olav Moen fekk innvilga permisjon etter handsaming av sak 28/2012. Underskrifter: Vi stadfestar at som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 17/2012 Godkjenning av innkalling PS 18/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 19/2012 Skriv og meldingar PS 20/2012 Nedlegging av døgntilbod i pleie og omsorg 151 PS 21/2012 Nedlegging av aktivitetstilbod på sjukeheimen, Åheimtun 151 og Syvdetun PS 22/2012 Skulestrukturendring skule og barnehage. 151 PS 23/2012 Vanylven kommune - Budsjett 2012 - Omorganisering av 151 bibliotektenesta PS 24/2012 Oppretting av eige PPT kontor i Vanylven 151 PS 25/2012 Vekselvis stenging av symjebassenga. Straumsparing. 151 PS 26/2012 Omklassifisering av kommunale vegar. 151 PS 27/2012 Veglys: Betalingssats T51 PS 28/2012 Avkøyrsel fv61- Torvika, Åheim Q01 PS 29/2012 Forlenging av kommunal vassleidning på Nordstranda M06 PS 30/2012 Eigedomsskatt prinsippvedtak 232 PS 31/2012 Vanylven helse- og omsorgssenter. Godkjenning av 614 forprosjekt. Eventuell utlysing. PS 32/2012 Førespurnad om fiberanlegg ved Oseberg Mekaniske Q14 PS 33/2012 Søknad om tilskot Reg.plan Åheim småbåthamn. Åheim 223 småbåtlag. PS 34/2012 B-SAK: Næringssak 253 PS 35/2012 Tertialrapport nr. 3 2011 210
PS 17/2012 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 18/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 19/2012 Skriv og meldingar Skriv av 22.12.2011 frå Tussa Kraft AS vedk. informasjonsmøte i kommunane. Administrasjonen avtalar nærare med Tussa om informasjonsmøte i kommunen, gjerne i tilknyting til kommunestyremøte. Skriv av 02.11.2011 frå leiar frå leiar av Stemmerettskomiteen: Stemmerettsjubileet 1913-2013 i kommunar og fylke. Skriv av 23.01.2012 frå Forsvaret: Kurs for medlemar i kommunal heimevernsnemnd HV-11. Skriv av 27.01.2012 frå Miljøverndepartementet: Statens bymiljøpris 2012, invitasjon til å fremme kandidat. Framlagde skriv vart tekne til vitande. PS 20/2012 Nedlegging av døgntilbod i pleie og omsorg Samrøystes tilråding som framlegget frå livsløpsutvalet. Døgntilbod i pleie- og omsorg vert ikkje lagt ned.
PS 21/2012 Nedlegging av aktivitetstilbod på sjukeheimen, Åheimtun og Syvdetun Livsløpsutvalet tilrår: Aktivitetstilbodet på sjukeheimen, Syvdetun og Åheimtun vert ikkje lagt ned med verknad frå 01.07.2012. Idar Brekke sett fram tilrådinga frå administrasjonen: Aktivitetstilbodet på sjukeheimen, Syvdetun og Åheimtun vert lagt ned med verknad frå 01.07.2012. Framlegg frå Magne Løvoll; jfr. uttale frå eldrerådet: Formannskapet er skeptisk til nedlegging av aktivitetstilbodet på sjukeheimen, Åheimtun og Syvdetun, men i den økonomiske situasjonen kommunen er i tilrår ein at 50 % stilling vert oppretthalde. Votering: Det vart først votert over tilrådinga frå administrasjonen. 5 røyster mot tilrådinga. 2 røyster for tilrådinga. Deretter vart tilrådinga frå livsløpsutvalet sett opp mot framlegget frå Magne Løvoll: Framlegget frå Magne Løvoll fekk 6 røyster. Tilrådinga frå livsløpsutvalet fekk 1 røyst. Formannskapet er skeptisk til nedlegging av aktivitetstilbodet på sjukeheimen, Åheimtun og Syvdetun, men i den økonomiske situasjonen kommunen er i tilrår ein at 50 % stilling vert oppretthalde. PS 22/2012 Skulestrukturendring skule og barnehage. Livsløpsutvalet tilrår: Det vert gjennomført ei strukturendring med føremål om å skape eit betre fagleg og sosialt læringsmiljø og arbeidsmiljø, samt økonomisk meir rasjonelt drive tilbod i grunnskulen i Vanylven kommune. Dette inneber: Alternativ 1: Det vert fremja sak om nedlegging av Rovde skule og forskrift om nytt opptaksområde for Rovde skule med verknad frå skuleåret 2012/2013.
Framlegg frå Frp v/nils Olav Moen: I inneværende politiske periode har Frp bundet seg til dagens skulestruktur. Dette innbærer blant annet at Rovde og Eidså skule blir i den form de er. Hvis ikke grendene/foreldra selv vil ha forandringar. Fellesframlegg frå Magne Løvoll, Ottar Jan Løvoll, Idar Brekke, Leon Stranden, Lena Vedeld: 1. Eidså og Rovde skular vert nedlagde frå skuleåret 2012/2013 med samanslåing av einskilde klassetrinn (5-7 Syvde og Fiskå). 2. Kommunestyret vil be administrasjonen legge fram sak om 1 ungdomsskule, slik skulenemnda har tilrådd. 3. Kommunestyret føreset at strukturendringar ikkje inneber kostnad til utbygging/påbygging av dei 3 skulebygga som vert oppretthaldne. 4. Rovde barnehage blir oppretthalden i minimum 3 år. Votering: 5 røyster for fellesframlegget. 2 røyster for framlegget frå Frp v/nils Olav Moen. 1. Eidså og Rovde skular vert nedlagde frå skuleåret 2012/2013 med samanslåing av einskilde klassetrinn (5-7 Syvde og Fiskå). 2. Kommunestyret vil be administrasjonen legge fram sak om 1 ungdomsskule, slik skulenemnda har tilrådd. 3. Kommunestyret føreset at strukturendringar ikkje inneber kostnad til utbygging/påbygging av dei 3 skulebygga som vert oppretthaldne. 4. Rovde barnehage blir oppretthalden i minimum 3 år.
PS 23/2012 Vanylven kommune - Budsjett 2012 - Omorganisering av bibliotektenesta Livsløpsutvalet tilrår: Bibliotekfilialane på Åheim og Fiskå vert lagde ned frå 1.3.12 i sin noverande form Framlegg frå Idar Brekke: Bibliotekfilialane vert lagde ned frå 1.3.12 i sin noverande form Votering: 5 røyster for til tilrådinga frå livsløpsutvalet. 2 røyster for framlegget frå Idar Brekke. Bibliotekfilialane på Åheim og Fiskå vert lagde ned frå 1.3.12 i sin noverande form PS 24/2012 Oppretting av eige PPT kontor i Vanylven Livsløpsutvalet tilrår: Vanylven kommune bør i første omgang ta kontakt med Sande kommune om reforhandling av avtalen for å redusere kostnader. Magne Løvoll gjekk frå som ugild dotter tilsett ved PPT-kontoret. Framlegg frå Idar Brekke: Vanylven kommune bør i første omgang ta kontakt med Sande kommune om reforhandling av avtalen for å redusere kostnader ned mot kr. 1 million. Votering: 4 røyster for framlegget frå Idar Brekke. 2 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet. Vanylven kommune bør i første omgang ta kontakt med Sande kommune om reforhandling av avtalen for å redusere kostnader ned mot kr. 1 million.
PS 25/2012 Vekselvis stenging av symjebassenga. Straumsparing. Livsløpsutvalet tilrår: Saka vert utsett. Ein bed om utgreiing av leigeinntekter, evt. bortfall av leigeinntekter frå Selje kommune. Tilleggsopplysingar frå adm. var utsendt 30.01.2012. Idar Brekke sette fram tilrådinga frå administrasjonen: Rådmannen syner til den økonomiske situasjonen for kommunen den komande tida og tilrår ei ordning med å ha i bruk eit basseng før nyttår og det andre etter årsskiftet. Votering: Tilrådinga frå administrasjonen fekk 6 røyster. Tilrådinga frå livsløpsutvalet fekk 1 røyst. Kommunestyret syner til den økonomiske situasjonen for kommunen den komande tida og tilrår ei ordning med å ha i bruk eit basseng før nyttår og det andre etter årsskiftet. PS 26/2012 Omklassifisering av kommunale vegar. Driftsutvalet tilrår: Kommunestyret sitt vedtak i sak 2010/630 K-sak 93/2010 vert å legg ut til høyring samstundes med andre føreslegne innsparingstiltak: 1. Kommunestyret tilrår at fylgjande kommunale vegar vert omklassifiserte for å nå vedteken innsparing: 9b: Opsal Sætre, (Gryddalen O.Opsal) Syvde 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 18. Notaplassen Småbåthamn 21. Harbakkvegen II 30. Veg til Sighaug i hyttefelt 37. Kryss Fv 002 Fagerhol kryss veg Fiskåholmen 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 45. Veg til Slagnes kai. 2. Lida og Eikremsæter vert nedlagde som kommunale vegar når dei som no bur der flyttar.
3. Fylgjande prinsipp vert lagt til grunn for standarden på omklassifiserte vegar ved overleveringa: Ved overlevering skal vegkroppen vere av ein standard som gjer nytte som gardsveg/landbruksveg. 4. Det vert søkt Møre og Romsdal fylke om å omklassifisere vegen Gusdal Sundal frå kommunal veg til fylkesveg 5. Kommunestyret sitt vedtak om framlegg til omklassifisering vert utlagd til offentleg ettersyn og kommentarar. 6. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om omklassifisering etter høyringsfristen. Framlegg frå Idar Brekke: Tilrådinga frå driftsutvalet vert tilrådd med slik endring: Veg til Eikremsæter, Almklovdalen og Lidavegen, Almklovdalen vert flytta til punkt 1. Framlegget frå Idar Brekke vart samrøystes tilrådd. Kommunestyret sitt vedtak i sak 2010/630 K-sak 93/2010 vert å legg ut til høyring samstundes med andre føreslegne innsparingstiltak: 1. Kommunestyret tilrår at fylgjande kommunale vegar vert omklassifiserte for å nå vedteken innsparing: 9b: Opsal Sætre, (Gryddalen O.Opsal) Syvde 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 18. Notaplassen Småbåthamn 21. Harbakkvegen II 30. Veg til Sighaug i hyttefelt 37. Kryss Fv 002 Fagerhol kryss veg Fiskåholmen 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 45. Veg til Slagnes kai. 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen 2. Fylgjande prinsipp vert lagt til grunn for standarden på omklassifiserte vegar ved overleveringa: Ved overlevering skal vegkroppen vere av ein standard som gjer nytte som gardsveg/landbruksveg. 3. Det vert søkt Møre og Romsdal fylke om å omklassifisere vegen Gusdal Sundal frå kommunal veg til fylkesveg
4. Kommunestyret sitt vedtak om framlegg til omklassifisering vert utlagd til offentleg ettersyn og kommentarar. 5. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om omklassifisering etter høyringsfristen. PS 27/2012 Veglys: Betalingssats Samrøystes tilråding som framlegget frå driftsutvalet. 1. Vanylven kommune opprettheld gjeldande regelverk for oppsetting av veglys, med unntak av pkt. 1, der følgjande tekst: Søknad skal sendast til og avgjerast av teknisk styre. vert erstatta med Søknad skal avgjerast av formannskapet. 2. Satsane for eigenbetaling til kommunen sitt driftsfond vert endra frå kr. 1 000 til kr. 2 500,-. PS 28/2012 Avkøyrsel fv61- Torvika, Åheim Driftsutvalet tilrår at: 1. Prioriteringsliste for vegutbetring i driftsutvalvedtak 06/08 vert omprioritert. Utviding av avkøyrsel til Torvika frå fv.61 (alternativ 2) vert prioritert i 2012. 2. Det bevilgast kr 76 000,- av posten Ymse vegutbetring i investeringsbudsjettet for 2012. 3. Grunnforhandling startast opp med grunneigar. Rådmannen sette fram slik endring av punkt 2: Løyvinga vert teken frå posten Lager Vanylven kommune. Samrøystes som tilrådinga frå driftsutvalet med endringsframlegg frå rådmannen i pkt. 2. Formannskapet tilrår at: 1. Prioriteringsliste for vegutbetring i driftsutvalvedtak 06/08 vert omprioritert. Utviding av avkøyrsel til Torvika frå fv.61 (alternativ 2) vert prioritert i 2012. 2. Det bevilgast kr 76 000,- av posten Lager Vanylven kommune i investeringsbudsjettet for 2012. 3. Grunnforhandling startast opp med grunneigar.
PS 29/2012 Forlenging av kommunal vassleidning på Nordstranda Samrøystes tilråding som framlegget frå driftsutvalet. Formannskapet tilrår at: 1. Det byggast kommunalt vassanlegg frå Kåre Honningsvåg til Grete Bøstrand ved Hundnes. 2. Kommunen kostar alt materiale, utfører planlegging og byggeleiing, medan Nordstranda Bygdelag utfører alt arbeid på dugnad og under leiing av person med ADK-sertifikat. 3. Alle hushald, fritidshus, forsamlingshus langs nytt vassanlegg skal knyte seg til kommunalt anlegg seinast eit ½ år etter at vassanlegget er ferdig. 4. Kommunen dekkjer sin del av anleggskostnad (kr. 371 000,-) ved lån. PS 30/2012 Eigedomsskatt - prinsippvedtak Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommunestyre gjer med dette eit prinsippvedtak om innføring av eigedomsskatt for verk og bruk frå og med skatteåret 2013, jfr. eigedomsskattelova 3 og 4. Endeleg og detaljert vedtak om, reglar og vedtekter vert å kome attende til i samband med budsjetthandsaminga for 2013. Skattesatsen for 2013 vert sett til 2. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide framlegg til retningsliner. Desse skal leggast fram for kommunestyret i løpet av hausten 2012. Eigedomsskatten skal betalast over to terminar, jfr. 25. Oppnemning av takstnemnd eller sakkunnig nemnd og overtakstnemnd eller sakkunnig ankenemnd vert å kome attende til i eiga sak. Rådmannen får mynde til straks å starte det førebuingsarbeidet som han vurderer som naudsynt for å oppfylle dette vedtaket rådmannen rapporterer til formannskapet fortløpande. Kostnader som følgjer med førebuingsarbeidet skal førast i eit eige prosjektrekneskap.
PS 31/2012 Vanylven helse- og omsorgssenter. Godkjenning av forprosjekt. Eventuell utlysing. Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Forprosjektet for Vanylven helse- og omsorgssenter vert godkjent som det ligg føre i utgreiing dat. 28.09.2011 frå arkitektfirma Vikøren. Dette erstattar det forprosjektet som vart vedteke godkjent i sak 105/2010 i formannskapet. 2. Forprosjektet med eventuelle mindre justeringar vert å leggje til grunn for anbodsutlysinga. 3. Kommunestyret godkjenner at prosjektet vert utbygd innanfor ei samla kostnadsramme på 140 mill kr brutto. Dersom det som resultat av anbodsprosessen viser seg at dei samla kostnadene vert høgre skal prosessen stoppast for ny vurdering og eventuell kostnadsgjennomgang. 4. Prosjektet vert å lyse ut på anbod under føresetnad av at tiltakspakke 1 eller tilsvarande innsparing vert godkjent. PS 32/2012 Førespurnad om fiberanlegg ved Oseberg Mekaniske Formannskapet tilrår at krav frå Oseberg Mekaniske om å få dekke omlegging av fiberkabel til grøft i ny vegtrase vert avslått. Formannskapet har i sitt vedtak om omlegging av veg føresett at Oseberg Mekaniske skulle koste denne kabelomlegginga. Det vart gjort slik samrøystes Saka vert utsett til neste møte. Rådmannen tek kontakt med Roar Oseberg med sikte på å få til ei løysing med deling av fiberkostnadane. PS 33/2012 Søknad om tilskot Reg.plan Åheim småbåthamn. Åheim småbåtlag. Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet syner til godt samarbeid om planarbeidet og løyver eit kontantbidrag på kr. 10 000,- + ettergjeving av normalt plangebyr. Summen vert løyvd frå Hamnefondet.
PS 34/2012 B-SAK. Næringssak Samrøystes tilråding til kommunestyret. PS 35/2012 Tertialrapport nr. 3-2011 Samrøystes tilråding som framlegget. Tertialrapport for perioden september til og med desember månad 2011 vert teken til vitande. Stipulert underskot for 3. tertial er på kr 3 150 000.
Eventuelt: Varaordførar Ottar Jan Løvoll tok opp følgjande: Bru over Åheimselva Fv. 61. Ein har vore i kontakt med Vegvesenet. Sak til samferdselsutvalet i Møre og Romsdal 1. februar 2012. Orienterte om at det etter møte med drosjenæringa i kommunen er sendt søknad til fylkeskommunen om midlar frå tilskotsordninga for kollektivtransporten i distrikta. Vidare opplyste han at representantar frå drosjenæringa har peika på utilfredsstillande forhold ved inngang aust på Combisenteret: Ambulansar, benk ved inngangen, drosjer og bussar. Busstrafikk bør flyttast til nordsida. Bad om at administrasjonen legg fram sak om dette. Rådmannen varsla ei sak til formannskapet om Combisenteret. Magne Løvoll tok opp dette: Rovdefjordbrua arbeider med forprosjekt. Ordførarane i Ulstein og Herøy er komne med i styringsgruppe. Opplyste om at det har vore stor trafikkauke i 2011 i ferjesambandet Koparnes Årvik. Oppgradering neste år av ferjekaiene i sambandet er stadfesta av Statens vegvesen. Vidare tok han opp utspelet frå ordføraren i Synste Møre torsdag 26. januar om ferjesamband over Voldsfjorden mellom Lauvstad og Mork. Understreka at hovudvegen gjennom Vanylven er Fv 61, og at det er viktig å ha fokus på å betre sambandet over Rovdefjorden. Ordførar Jan Helgøy presiserte at han har fullt fokus på arbeidet for Kystvegen og Fv.61, men at han har peika på tilførselsvegar. Lena Nordal Vedeld lurte på om feilkjøpte vindauge til Myklebust skule som Rovde skule skal ha fått lovnad på er på veg til Syltefjord Bygdehus. Rett utskrift 01.02.2012 Kåre Kvangarsnes