Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat Møte: Administrativt forskningsledernettverk (AFN) Tid: 30. august 2012 Kl. 12.00 16.00 Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt i 6. etg. Tilstede: Øystein Krüger (leder) Helse Sør-Øst RHF Geir Gogstad Oslo universitetssykehus HF Randi Otterstad (vara) Akershus universitetssykehus HF Kari Lillehaug Sykehuset Innlandet HF Grethe Månum (vara) Sunnaas Sykehus HF Sissel Ledang Sørlandet Sykehus HF Kåre Birger Hagen Rikke Aune Asbjørnsen (vara) Bjørn Holm Bjørn Rishovd Rund Tomm Bernklev Stein Fredrik Bruland Pål Bakke (vara) Diakonhjemmets Sykehus Sykehuset i Vestfold HF Lovisenberg Diakonale Sykehus Vestre Viken HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Oslo universitetssykehus HF Forfall: Wenche Reed Anita Schumacher Johan Stanghelle Karin Vassbakk Oslo universitetssykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sunnaas Sykehus HF Akershus universitetssykehus HF Fra administrasjonen: Tanja Schiøtz Wigley (referent) Randi Vad Bjørn Grønli (til sak 19-2012) Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Sak 13 2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 14 2012 Godkjenning av referat fra møte i AFN 8. mars 2011 Referatet ble godkjent uten merknader. Det kom inn et spørsmål til oppfølging av sak 9-2012, og dette følges opp gjennom regional forskningsstøtte. Sak 15 2012 Forskningens organisatoriske plass i helseforetakene: Sykehuset Innlandet Presentasjon ved Kari Lillehaug, Sykehuset Innlandet Sykehuset Innlandet har et stort inntaksområde med virksomhet på mer enn 40 steder. Forskningsavdelingen er plassert under fagdirektøren i stab helse. Forskningsavdelingen har tre faste hele administrative stillinger: Forskningssjef, enhetsleder oppdragsforskning og rådgiver. Økonomi: ressursbruk til forskning utgjør årlig 18-19 millioner kroner. I 2012 vedtok styret å bevilge 10 mill ekstra til forskning. Styret ønsker å styrke forskning og en ny forskningsstrategi har derfor blitt utarbeidet. Det ligger ikke an til ytterligere opptrapping umiddelbart. Sykehuset utlyser årlig forskningsmidler i februar. Hvis det er gjenværende midler utfører sykehuset en ny søknadsrunde på høsten. I 2012 vil 5 søknader som ikke nådde opp i konkurransen i februar bli vurdert i en begrenset søknadsrunde. Søknader vurderes faglig av en ekstern fagkomité (medlemmene er ansatt i helseforetak utenfor Sykehuset Innlandet). Et internt forskningsutvalg tildeler midlene etter å ha mottatt en anbefaling fra fagkomiteen. Det forskes innenfor mange felt, men følgende utpeker seg spesielt: alderspsykiatri-demens, barnenevropsykologi, rus-psykiatri, fødselsmedisin, gastro, guidelines og rehabilitering. Det har vært en økt forskningsproduksjon ved Sykehuset Innlandet de siste tre årene. Publikasjonspoeng inkludert doktorgrader i 20 var 22,8. I 2011 steg disse til 25, og i 2012 til 37,41. Side 2 av 6
Sak 16 2012 Tildeling av forskningsmidler for 2013 - Søknadsfristen 7. september 2012: Antall innleverte søknader pr 30. august 2012 er 33. Antall opprettede søknader er 331. Begrensningene i søknadsadgang (øvre aldersgrense, antall søknader per søker og maksimum tildelingsbeløp) har ikke skapt problemer så langt, noe som tyder på at folk er godt informert om disse endringene. - Tidsplan for vurderingsarbeid og tildelinger Oppstartsmøter med vurderingskomiteene finner sted 18. og 20. september på henholdsvis Gardermoen og Værnes. Vurderingsarbeid pågår fra 21. september til begynnelsen av november. Det vil bli en redegjørelse for vurderingsprosessen i møte i Regionalt forskningsutvalg 5. desember 2012. Innstillingslisten behandles av Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst / Universitetet i Oslo 7. desember 2012. Den endelige tildelingen vedtas 20. desember av styret i Helse Sør-Øst RHF. - Spørsmål og problemstillinger Stansing av søknader ved helseforetakene: søknader av lav kvalitet bør stanses av helseforetakene før de sendes til Helse Sør-Øst RHF til vurdering. Marginalkostnader knyttet til vurderingsarbeidet er ca 2-3000 kr per søknad, og disse kostnadene belastes regionale forskningsmidler. Det er også uheldig å skape forventninger om søknader som i utgangspunktet ikke holder mål. En oversikt over vurderingskomitémedlemmene ble vist i møtet Sak 17 2012 Regional forskningsstøtte: hvilke muligheter og tilbud? Presentasjon ved Geir Gogstad, Oslo universitetssykehus Regional forskningsstøtte er delt inn i tre hovedområder: faglig støtte (biostatistikk og epidemiologi, GCP, og forskerveiledning), infrastruktur (bibliotektjenester, biobank og register, dyrestall, forskningsadministrasjon, systemer, og forskningsweb) og administrativ støtte (avdeling for forskningsadministrasjon og biobank, STAB: personvern og informasjonssikkerhet, STAB: juridisk seksjon). Et statistikksenter er under utvikling i samarbeid med Universitetet i Oslo. En enhet for eksternt finansiert forskning er også under utvikling med Universitetet i Oslo. Dette begynte som et EU-kontor og har utviklet seg til all ekstern finansiering. Forskningsstøtte har lenker fra både Oslo universitetssykehus og Helse Sør-Øst RHF sine nettsider. Side 3 av 6
Sak 18 2012 Drøftingssak Nytt forskningsadministrativt system: helseforetakenes behov og forventninger Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder, Cristin, tok del i denne diskusjonen. a) Det ble tidligere tatt initiativ fra Helse- og omsorgsdepartementet om å utvikle et rapporteringssystem avgrenset til kliniske studier. En arbeidsgruppe ble nedsatt med ledelse i Helse Sør-Øst RHF og gruppen anbefalte i februar 2011 å legge SPREK til grunn for dette systemet, samt å ha et tett samarbeid med Cristin. Under dette utredningsarbeidet kom det frem at det også er behov, både på institusjonsnivå og departementsnivå, for et nytt felles forskningsadministrativt system basert på de samme tekniske løsninger. Et hovedprinsipp er å forenkle systemet og unngå dagens dobbelrapportering. Medlemmer av AFN ble bedt i forkant av møtet om å svare på en kort spørreundersøkelse om hvilke behov og forventninger de har til et nytt forskningsadministrativt system. Svarene på denne undersøkelsen viste at det var høy grad av enighet om hva behovene er. Det vil bli foretatt en videre behovskartlegging nasjonalt og på flere institusjonelle nivåer. b) Cristin Det er flere forslag fra bl.a. Helse- og omsorgsdepartementet og Kunnskapsdepartementet om elementer som det er ønskelig å legge inn i Cristin. Flere av disse kan også inngå i et nytt forskningsadministrativt system, mens andre heller kan lenkes fra eksterne system. Den nye modulen i Cristin settes snart i bruk, men er ikke obligatorisk. Sentrale innspill under møtet: Hvem lager vi det nye forskningsadministrative systemet for? Det er viktig å ha brukermedvirkning og unngå et topp-tungt system. Er det ønskelig med et integrert system mot EPJ og DIPS? Da det ligger mye informasjon her som kan brukes igjen bør man vurdere å integrere dette til det nye forskningsadministrative systemet. NIFU vil fortsatt ha ansvar for rapportering av doktorgrader. En kompliserende faktor man må huske på er for eksempel kvalitetssikringsprosjekter som lagres i Cristin uten å være registrert i SPREK. Disse må også være registrert i et forskningsadministrativt system. Sak 19 2012 Styrket satsing på innovasjon Presentasjon ved Bjørn Grønli, innovasjonssjef, Helse Sør-Øst RHF a) Rapportering på bruken av innovasjonsmidler Side 4 av 6
Selvrapportering i 2011 og 2012 fra miljøene som bruker midlene indikerer at innovasjonsstøtten er til stor nytte og at den har stor betydning for utvikling og implementering av innovasjonsideer. Undersøkelsen viser også at disse midlene medvirker til samarbeid. Konklusjonen er derfor at midlene har stor treffsikkerhet og at de blir høyt verdsatt av miljøet. I 2012 er det tildelt støtte på inntil kr 800 000,- per tildeling. Det ble også åpnet for flerårig tildeling. En utfordring viser seg å være spredning i miljøet regionalt. Et stort flertall av søkere kommer fra Oslo universitetssykehus, og Helse Sør-Øst RHF ønsker større representasjon fra regionen utenfor Oslo universitetssykehus. Forskere ved også andre helseforetak i Helse Sør-Øst oppfordres derfor til å ta kontakt med avdeling for forskning & innovasjon, Helse Sør-Øst RHF, eller Inven2 dersom de har en innovasjonsidé. b) Orientering om aktuelle tema. Dødens dal problematikken 315 kommersialiseringsprosjekter i Norge kom i gang i 2011. Det er en utfordring å hjelpe disse til å komme videre. Nye initiativ i Forskningsrådet Forskningsrådet har et stort program BIOTEK2021. Disse optimaliseringsmidlene på ca 40-50 millioner kroner årlig bedrer muligheter for å ta forskningsprosjekter innenfor bioteknologi videre. Innkjøp: Nytenkning angående innkjøp på helseforetak. Testbed: Testing av medisisk teknisk utstyr, hvor formålet er å skape et tettere samarbeid mellom industri og sykehus. Sak 20 2012 Synliggjøring av forskning i Helse Sør- Øst: erfaringer med månedens forsker og ukens prosjekt Presentasjon ved Randi Vad, spesialrådgiver Helse Sør-Øst RHF Miljøene har selv ansvar for å formidle sin forskning, men Helse Sør- Øst RHF kan bidra til å synliggjøre forskning i regionen. Synliggjøring av forskning og forskningsresultater gir blant annet legitimitet til, og styrker finansiering av forskningen. Månedens forsker begynte i 2010 på nettsiden til Helse Sør-Øst RHF. Dagens Medisin følger opp hver måned med en artikkel om månedens forsker profilert av Helse Sør-Øst RHF. Månedens forsker profileres også av andre instanser, blant annet Oslo universitetssykehus. Ukens forskningsprosjekt startet i april 2012. Dette er et ukentlig tiltak og er basert på erapporter fra foregående år. Dette fanges også opp av journalister. Side 5 av 6
Sak 21 2012 Øvrige orienteringssaker a) Status ny regional forskningsstrategi og handlingsplan Det er laget et utkast til en delstrategi for forskning og innovasjon. I tillegg har det blitt utviklet en overordnet strategi for HSØ. Forskning og innovasjon inngår i dette. Den overordnede strategien skal vedtas i november eller desember 2012. Delstrategien og handlingsplanene blir vedtatt etter dette. Sak 22 2012 Referater til orientering Det var ingen kommentarer til referatene. Sak 23 2012 Eventuelt a) Møteplan for 2013 Forslag til møter i 2013 er: - Torsdag 7. mars, eventuelt med et seminar om et nytt forskningsadministrativt system - Torsdag 17. oktober Side 6 av 6