1 Vestlijordet Huseierlag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestlijordet Huseierlag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 10.03.2015 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Vestli IL sitt klubbhus (Jesperudjordet) Til stede: 29 huseiere, 12 representert ved fullmakt, totalt 41 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah L. Karmi. Møtet ble åpnet av Hans-Olav Toft. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Hans-Olav Toft foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en huseier som protokollvitne Som referent ble Sarah L. Karmi foreslått, og som protokollvitne ble Melvin Johanson og Mette Sundøen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Protokolltilførsel: Huseierne bør få lengre tid på seg til å sette seg inn i større saker. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 Vestlijordet Huseierlag 4. Forslag til årsmøtet Sak A) Forslag om økning av fellesutgiftene Den generelle kostnadsutviklingen gjør det nødvendig å foreslå en generell økning i fellesutgiftene. Styret foreslår på bakgrunn av den generelle kostnadsutviklingen en økning i felleskostnadene med 10 % fra 1. juli 2015. Dersom huseiermøtet vedtar å rehabilitere rekkehustakene i 2015 jf sak 8, vil dette medføre økte felleskostnader i tillegg til den generelle økningen som her foreslås jf sak 6. Fellesutgiftene økes med 10 % fra 1. juli 2015 Vedtak: Vedtatt 26 FOR Sak B) Fullmakt til styret om å beslutte nødvendig engangsinnbetaling ved ekstraordinært vedlikeholdsbehov Styret gis fullmakt til å beslutte en engangsinnbetaling fra hver huseier på inntil kr 3000,-. Vedtak: Vedtatt 26 FOR Sak C) Endring av vedtektene 3, nytt 3. avsnitt Saksinformasjon: Nåværende 3 lyder: 3 Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/ vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold. Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. 3endres til: 3 Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/ vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold.

3 Vestlijordet Huseierlag Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Nytt 3, avsnitt: Til huseierlagets fellesanlegg hører også rekkehusenes tak og takrenner slik at det er huseierlaget som betaler kostnadene ved omlegging og vedlikehold av takene på rekkehusene. Kostnadene dekkes ved låneopptak i regi av huseierlaget og samtlige huseiere er forpliktet til å betale kostnadene ved takrehabilitering gjennom økte fellesutgifter eller gjennom å foreta en engangsinnbetaling tilsvarende 1/72 av kostnadene ved takrehabiliteringen. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. Vedtektenes 3 skal lyde: Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold. Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Til huseierlagets fellesanlegg hører også rekkehusenes tak og takrenner slik at det er huseierlaget som betaler kostnadene ved omlegging og vedlikehold av takene på rekkehusene. Kostnadene dekkes ved låneopptak i regi av huseierlaget og samtlige huseiere er forpliktet til å betale kostnadene ved takrehabilitering gjennom økte fellesutgifter eller gjennom å foreta en engangsinnbetaling tilsvarende 1/72 av kostnadene ved takrehabiliteringen. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. Vedtak: Vedtatt 2 stemmer IMOT Sak D) Innkjøp av bommer til huseierlaget Styret foreslår at det settes opp 2 stk bommer. Bommene skal settes opp og erstatte nåværende bommer der disse står ved innkjøringen til huseierlagets område på begge sider, dvs fra Vestlisvingen og fra Martha Tynes vei. Bommene skal være av en type som må skyves på for å åpne og som lukker seg automatisk etter for eksempel to minutter. Kostnadene er store kr 100.000. Vedtak: Ikke vedtatt 14 FOR

4 Vestlijordet Huseierlag Sak E) Rehabilitering av rekkehustakene i huseierlaget I hht til vedtak i sak 5 er nå rekkehustakene en del av huseierlagets fellesanlegg. Som det tidligere er påvist og utredet er det innen relativt kort tid behov for å rehabilitere rekkehustakene. EcoTaks utredning fra i fjor viser at takene har kort restlevetid, i april 2014, estimert til 2-4 år. Nå har det gått ett år, så gjenstående levetid estimeres til 1-3 år. Omlegging av rekkehustakene vil utgjøre en stor investering for huseierlaget. EcoTak ga pristilbud på dette høsten 2014, stort kr 4,6 millioner for rekkehustakene. I dette tilbudet er ikke inkludert byggeledelse og kontroll som vanligvis gjennomføres av OBOS Prosjekt (OPAS). Dersom huseierlaget skal engasjere OPAS til dette, vil dette beløpe seg til et ca kr 500.000 (10 % av byggesum) som kommer i tillegg til kostnadene ved selve takomleggingen. Styret er usikker på om takomleggingen skal tas i 2015. I hvert fall er det avgjørende å få huseiermøtets klare vedtak om dette før eventuelle arbeider igangsettes. Styret legger saken frem for huseiermøtet uten innstilling og ber huseiermøtet bestemme om takrehabiliteringen skal tas i 2015 eller utsettes til senere år. I tillegg inviterer styret huseiermøtet til å bestemme om det skal leies inn profesjonell byggeledelse fra Selvaag Bygg, OPAS eller tilsvarende konsulentselskap. Dette fordyrer prosjektet med ca 10 %, men gir huseierlaget større sikkerhet for resultatet av takomleggingen dersom huseierlaget ikke er fornøyd med resultatet av omleggingen. Styret forslag: Huseiermøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre rehabiliteringen av takene. Det er opp til huseiermøtet å avgjøre hvilket år rehabiliteringen skal gjennomføres. Huseierlaget benytter seg av profesjonell byggeledelse ved rehabiliteringen av takene selv om dette økes kostnadene med 6-10%. Styret gis fullmakt til å gjøre avtale med konsulentfirma og entreprenør. Vedtak: Styret trekker forslaget og fremmer det til neste år, med en grundigere utredning av rehabilitering av rekkehustakene. Det etableres en prosjektgruppe for 2015, bestående av følgende personer: Bjørn Normann Martha Tynes vei 41 Jamal Almasbahi Vestlisvingen 12 Peder Pedersen Martha Tynes vei 69 Geir Ståhl Martha Tynes vei 5

5 Vestlijordet Huseierlag Sak F) Oppgradering av EL anlegg, og fremtidig bruk av garasjeanlegget Bakgrunn: Grorud Elektriske har på vegne av styret gjennomgått el-anlegget i garasjehusene. Årsaken til at styret har bedt om dette er at det ofte gikk sikringer i garasjehusene om vinteren. Spesielt forrige vinter var dette en utfordring. Det er viktig å sikre et brannsikkert og lovlig el-anlegg i garasjene. Dette er det styrets ansvar å sørge for som anleggseier. Garasjene er fellesanlegg og det påhviler både styret som anleggseier og bruker et felles ansvar for at det elektriske anlegget er i forskriftsmessig stand. Grorud Elektriske har avgitt rapport med forslag til hva som bør utbedres og samtidig kommet med et pristilbud. Styret legger rapporten frem for huseiermøtet. Grorud Elektriske har påvist at flere beboere har utført hobby-elektriker virksomhet ved å montere ekstra stikkontakter og bruke uautoriserte kabler i sine garasjer. Grorud Elektriske kommer med flere forslag til hva som kan gjøres for å gjøre el-anlegget i garasjene mer driftssikkert, forskriftsmessig og mer stabilt. Styret slutter seg til konklusjonene fra Grorud Elektriske og fremmer dette som forslag på huseiermøtet. Styret er av den oppfatning at den fremtidige bruken av el-anlegget i garasjene bør sikres. Dette kan gjøres ved å ta inn en bestemmelse i parkeringsvedtektene om at det ikke er tillatt å montere elektrisk utstyr eller materiell i garasjene uten tillatelse fra styret. Etter at anlegget blir brakt i forskriftsmessig stand gjennom arbeidene fra Grorud Elektriske, er det viktig at elanlegget også blir slik i fremtiden. 1. Huseiermøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre el-tiltak i garasjeanlegget i tråd med forslag fra Grorud Elektriske. Kostnadene til dette er beregnet til kr. 220.000. Benkeforslag: Siste setning endres til: Kostnadene til dette begrenses oppad til 220 000. Vedtak: Enstemmig vedtatt 2. Det tas inn bestemmelse i parkeringsbestemmelsene som lyder: Nytt pkt 2 (nummereringen av de andre punktene justeres tilsvarende): Garasjeanlegget skal brukes på en måte som ikke går ut over fellesskapet. Styret har ansvaret for garasjeanlegget, herunder el-anlegget. Den enkelte bruker har medansvar for at garasjeanlegget og el-anlegget holdes i forskriftsmessig stand. Den enkelte bruker kan ikke montere eget el-utstyr i sin garasje uten å søke styret om tillatelse. Dersom dette gjøres, kan styret kreve det ikke omsøkte utstyret fjernet for eiers/brukers regning og risiko. Vedtak: Enstemmig vedtatt 3. Tilleggsforslag: Oppgradering av EL anlegg i garasjeanlegget bør vurderes opp mot 2015 standard. Det blir flere og flere som anskaffer EL-bil og dette vil påvirke behovet i garasjeanlegget.

6 Vestlijordet Huseierlag Forslag til vedtak: Styret skal utrede behovet for et moderne EL-anlegg i garasjene med tanke på EL-bil og andre behov. Styret skal innhente minst 3 tilbud fra seriøse tilbydere. Forslaget bør fortrinnsvis munne ut i en plan hvor hver garasjebruker betaler sine egne kostnader. Tilbudene fremlegges på neste årsmøte. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak G) Fastsettelse av styrehonorar Styrets honorar har vært uendret i 5 år. Styrets totale honorar foreslås øket med kr. 10.000. Styrets honorar for perioden 2014/2015 fastsettes til kr 90.000, hvorav styreleder mottar kr 60.000,- og de øvrige styremedlemmer deler resterende kr 30.000,- i tråd med styrets forslag til fordeling som er: Jamal Firozyar, dvs 22,22% av kr 30.000 (frem til 01.11.2014) Judy Warset, dvs 33,33% av kr 30.000 Marit Eidsvaag, dvs 33,33% av kr 30.000 May-Brit Johansson, dvs 11,11% av kr 30.000 (fra 1.11.2014) Vedtak: Vedtatt 31 FOR Sak H) Fastsettelse av honorar til parkeringskomiteen Parkeringskomiteens honorar ble i fjor øket fra kr 7.500 til kr. 10.000. Parkeringskomiteen honorar fastsettes til kr 10.000. Vedtak: Vedtatt 28 FOR Sak I) Fastsettelse av honorar til vedlikeholdskomiteen Vedlikeholdskomiteens honorar ble i fjor øket fra kr 15.000 til kr. 20.000. Vedlikeholdskomiteen honorar fastsettes til kr 20.000. Vedtak: Vedtatt 28 FOR

5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Hans Olav Toft foreslått. 7 Vestlijordet Huseierlag B Som styremedlem for 2 år, ble Kassahun Zelleke foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Kemathas Kesavanathan foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Anders Wilmoth Ngawang C. Khangsar Astrid Juvik E Som representant(er) i parkeringskomité for 1 år, ble foreslått Randi Flaten Tony Brakspear Møtet ble hevet kl.: 21:22. Protokollen signeres av Møteleder Hans Olav Toft /s/ Protokollvitne Mette Sundøen /s/ Referent Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Melvin Johanson /s/

8 Vestlijordet Huseierlag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hans Olav Toft Håkons vei 10 2015-2017 Styremedlem Marit Eidsvaag Vestlisvingen 6 2014-2016 Styremedlem Judy Warseth Vestlisvingen 18 2014-2016 Styremedlem Kassahun Zelleke Martha Tynes vei 2015-2017 Varamedlem Kemathas Kesavanathan Vestlisvingen 52 2015-2016