Norges Modell Speed Båt Forbund Side 1 REFERAT ÅRSMØTE I NORGES MODELL SPEEDBÅT FORBUND 2000 Sted: Tønsberg Dato: 12 februar 2000 Tilstede: Forman: Vestfold Heatracing: Roger Josefsen (RJ), Roger Sandåker (RS) Østfold Modellbåtklubb: Buskerud RC-klubb: Bergen HRT: Kristiansand MBK Leif Rasmussen (LR) (Kasserer) Ole Bjørn Tjugen (OBT) Bjørnulf Stokkan (BS) Tore Hilde (TH) Odd Tangen (OT) Arne Sunde (AS) Alf Nomeland (AN) Magne Bjørnestøl (MB) Ingen deltakere fra Lindesnes MBK eller Sandnes MBK. 1) GODKJENNING AV INNKALLELSE AS påpekte at årsberetning og regnskap skulle vært vedlagt innkallingen
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 2 2) VALG AV REFERENT TH ble enstemmig valgt som referent. 3) ÅRSBERETNING Årsberetning ble presentert av RJ og gjennomgått. Årsberetningen ble godkjennt uten innsigelser. Kopi vedlagt. 4) REGNSKAP Regnskapet for 1999 ble gjennomgått. Inntektene har vært som forventet. Kostnadene har vært noe høyere enn forventet, som skyldes ekstraordinære kostnader i forbindelse med Geirs bortgang samt dekking av tapte transpondere. Totalt har kostnadene vært kr 3861,- høyere enn inntektene. Beholdningen ved inngangen av året var kr 22 115,- som gir en beholdning i utgangen av året på kr 18 252,- Det ble kommentert at forbundet var belastet med frakt av klokke fra Bergen til Østfold, og ønske om at dette skulle trekkes ut. Avstemning: 1 stemme: for 4 stemmer: mot Vedtaket ble godkjent begrunnet i spesielle omstendigheter, men det ble understreket at frakt av klokke og alle andre kostnader forbundet med NC runde skal dekkes av de respektive klubber. Regnskapet ble godkjent. Budsjettet for 2000 blir som driftsregskapet for 1999 minus ekstaordinære kostnader. Det ble besluttet å opprette innventarliste over forbundets eiendeler. Action: OT
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 3 5) VALG AV STYRE Østfold MBK: Buskerud RCK: Vestfold HR: Bergen HRT: Kristiansand MBK: Lindesnes MBK: Leif Rasmussen Tore Hilde Roger Sandåker Arne Sunde Magne Bjørnestøl Kjell Gunnar Noddland Odd Tangen ble enstemmig valgt som formann etter Roger Josefsen. For videre tildeling av funksjoner i styret viste RJ til forbundets vedtekter som sier at det nyvalgte styre skal kalle inn til styremøte hvor det nye styret skal velge funksjoner i styret. 6) TERMINLISTE NC-1 Damtjern 27-28 mai NC-2 Kristian sand 16 18 juni også Nordisk Mesterskap NC-3 Bergen 26 27 august NC-4 Sandnes 16 17 september NC-5 Kristiansand 7-8 oktober Nordisk Mesterskap Kristiansand 16 18 juni VM Velenje August 7) VM 2000 - VALG AV DELEGASJONSLEDER. Kjell Gunnar Noddland ble valgt til delegasjonsleder
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 4 8) NORDISK MESTERSKAP Kristiansand MBK ble av styret tildelt ansvaret for å arrangementet av Nordisk mesterskap på vegne av. Dette innebærer alt inkl. utsendelse av invitasjoner etc. Kristiansand MBK står også økonomisk ansvarlig for arrangementet. 9) INNSENDTE SAKER Det var kommet inn en innsendt sak fra BHRT med tilsammen 12 forslag om regelendring/tillegg til regelverket. Det ble etter korte debatter stemt over alle forslagene: Forslag 1: 1.5 Vedr. Rundetelling Forslag 2: 3.2. Vedr. Transponder og skilt. Forslag 3: 4.10. Presisering vedr. død båt. Forslag 4: 5.1. Presisering vedr. protester. Forslag 5: 10.1 Vedr. strartkontingent
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 5 Forslag 6: 10.3 Vedr. avgift ved etteranmelding Forslag 7: 10.6..Vedr. tid mellom heat Forslag 8: 5 Vedr. Stemming i styret. For: 2 stemmer Mot: 4 stemmer Forslag 9: Vedr. faste frekvenser Forslag 10: Medlemsliste på Internett Dersom dette er lovlig. AS sjekker med datatilsynet Forslag 11: Revisjon av lovverket med ringpermsystem. Oppgaven overføres til styret Forslag 12. lover og regler på Internett. Overføres til styret. Asker 27/2 2000 Tore Hilde Vedlegg: Årsrapport, Innsendte saker fra BHRT, Styremøtereferat 12/2-2000
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 6 Etter det offisielle årsmøtet 1272 2000 ble følgende saker diskutert: 1) HENVENDELSER/ REPRESENTASJON MOT UTLANDET/ NAVIGA. BS ønsket aksept for at han kan jobbe mot det svenske miljøet I forbindelse med O-klassen. ønsker at alt arbeid mot Naviga eller andre organisasjoner skal foregå i koordinerte former. BS ble gitt fullmakt til, på vegne av, å jobbe videre mot Sverige, forutsatt at styret holdes informert om evt. forslag og holdninger som kommer fra Norge, samt før større beslutninger tas. 2 VALG AV FUNKSJONER I STYRET Sekretær: Kasserer: TH enstemmig valgt LR enstemmig valgt (Forutsatt at LR blir den valgte representant fra Østfold) 2) FORBUNDETS HJEMMESIDE For formidling av informasjon, resultater, lover og regler etc. er det besluttet å benytte forbundets hjemmeside som det primære media. En hjemmeside for dette formål må være av en viss standard. Espen Johansen fra BHRT har lang på veg laget en side, men det står enda en del igjen før siden kan fungere til hensikten. Etter avtale med Espen skal styret I forbundet sette opp en liste over punkter som ønskes på hjemmesiden. Espen må så anngi resursbruk samt en estimert ferdigdato for hver av punktene. Siden må legges opp på en måte så forskjellige individuelt autoriserte styremedlemmer som gis forskjellige oppgaver kan legge dette inn på hjemmesiden.
Norges Modell Speed Båt Forbund Side 7 Styret vedtok å benytte Espens hjemmesideside som den offisielle siden for, forutsatt at Espen kan påta seg ansvaret for å ferdigstille, samt å vedlikeholde siden. TH setter opp liste over ting som skal legges inn på hjemmesiden og sender denne på høring til styremedlemmene, før den sendes til Espen.