Bilag 4.2 Betingelser for bruksrett til Bussdepot Ruteområde 2 Bussanbud Stor-Trondheim 2019-2029
BETINGELSER FOR BRUKSRETT TIL BUSSDEPOT mellom Sør-Trøndelag Fylkeskommune (Anleggseier) Org.nr: 938 634 556 Og Operatør av Ruteområde 2 (Operatør)
1 Formål Sør-Trøndelag Fylkeskommune, heretter kalt «Anleggseier», stiller Sandmoen bussdepot til disposisjon for vinner av «Kontrakt om levering av busstjenester i Stor-Trondheim 2019-2029, Ruteområde 2». Innholdet i dette dokumentet inngår som en del av anbudsgrunnlaget. 2 Anlegg og operatør 2.1 Anlegg Sorgenfri bussdepot, Sorgenfriveien 7, 7031 TRONDHEIM, heretter kalt «Anlegget». 2.2 Operatør Operatør for Ruteområde 2, heretter kalt «Operatøren» 3 Målsetninger og holdninger Partene ønsker å gjennomføre en effektiv og utviklende felles prosess hvor anlegget som stilles til disposisjon i perioden er å betrakte som om den skulle være Operatørens eget bygg. Anleggseier og Operatøren skal bidra til et aktivt, positivt, konstruktivt og løsningsorientert samarbeidsklima for alle involverte parter. 4 Besiktigelse Anlegget er forutsatt besiktiget i anbudsfasen. 5 Periode og Overtakelse Anlegget stilles til disposisjon i anbudsperioden iht. «Kontrakt om levering av busstjenester i Stor- Trondheim 2019-2029, Ruteområde 2» (heretter kalt Kontrakten). 6 Operatørens benyttelse av anlegget Operatøren plikter å behandle anlegget med tilbørlig aktsomhet. Operatøren plikter å sette seg inn i og følge de offentlige forskrifter (herunder politivedtekter), vedtekter, instrukser, ordensregler o.l. som er eller måtte bli innført og som kommer til anvendelse på forholdet. Operatøren er ansvarlig overfor alle offentlige myndigheter for at hans benyttelse av anlegget tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav. Alle offentligrettslige krav, herunder krav fra arbeidstilsyn, helsemyndigheter, sivilforsvar, industrivern, brannvern eller annen offentlig myndighet, foranlediget av Operatørens
særlige bruksformål eller den bransje Operatøren driver i anlegget, er det Operatørens ansvar å oppfylle per overtakelse og for øvrig i perioden. Operatøren kan ikke foreta innredning, ominnredning eller annen forandring i eller av Anlegget uten Anleggseierens skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes uten saklig grunn. Dersom samtykke gis kan ikke Anleggseier forlange at Anlegget skal settes tilbake i sin opprinnelige stand, med mindre dette framgår av samtykket. Operatøren skal dokumentere at alle brukere av Anlegget handler i samsvar med Anleggets prosjekterte forutsetninger og ikke belaster installasjoner og konstruksjoner utover de begrensningene som ligger til grunn. Anleggseier kan der bruken av Anlegget tydelig har vært uaktsom eller ved forsettlig feilbruk, holde Operatør ansvarlig. Operatøren kan ikke benytte Anlegget til annet enn det som er regulert i Kontrakten og Operatøren kan heller ikke framleie deler av Anlegget uten Anleggseiers samtykke. Anleggseier kan nekte slik samtykke. 7 Adgang til anlegget Anleggseier skal til enhver tid ha tilgang til Anlegget. Hvis Operatørens virksomhet, regulert gjennom Kontrakten, ikke krever full bruk av Anlegget skal Operatør gi adgang til at flere kan benytte Anlegget. Avtale om særskilt disposisjonsrett og sambruk av de respektive arealene skal da inngås. 8 Drift av Anlegget Anleggseier har ansvaret for og bekoster drift av Anlegget. Dette innebærer drift av alle bygg, drivstoffanlegg, vaskehaller, oppstillingsplasser m.v. Anleggseier står fritt til å inngå kontrakter om disse oppgavene. Kraftleveranse og nettleie til busspark med elektrisk drift inngås av operatøren på lik linje med annet drivstoff til bussene. Egen måler blir knyttet til Operatør. 9 Vedlikehold av Anlegget Anleggseier sørger for og bekoster tilfredsstillende vedlikehold. 10 Forsikring Hver av partene holder sine eiendeler/interesser forsikret. Anleggseier forsikrer eiendommen. Operatøren forsikrer egen bygningsmessig innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, data, varer, driftstap/avbrudd og eget ansvar. Skade påført Operatørens medkontrahenter som følge av avbrudd, forsinkelser eller oppgjør i henhold til bestemmelsene i dette punkt 10, er Operatørens ansvar. Operatøren plikter å melde til Anleggseieren ethvert forhold og/eller endring i forhold ved virksomheten, som kan få følger for Anleggets forsikringspremie. Anleggseier har ikke ansvar for skader eller tap som måtte oppstå ved innbrudd, brann, vannskade mv., ut over det som omfattes av de forsikringer Anleggseier har som huseier. Dette gjelder likevel ikke skader som skyldes Anleggseiers mislighold.
11 Fraflytting Operatøren skal ved fraflytting tilbakelevere Anlegget i ryddet og rengjort stand, med samtlige nøkler/adgangskort. Anleggseier skal godkjenne tilbakeleveringen og kan kreve omvask om han ikke finner dette tilfredsstillende. Senest siste dag av forholdet skal Operatøren på egen bekostning fjerne sine eiendeler. Eiendeler som ikke fjernes skal anses etterlatt, og tilfaller Anleggseier etter 14 dager. Eiendeler som er etterlatt kan Anleggseier besørge fjernet på Operatørens regning. 12 Brann/Destruksjon Operatør skal uavhengig av årsak til svikt i anlegget forsøke å oppfylle Kontraktens formål. 13 Kontaktpersoner Fungerende Eiendomsforvalter for Anlegget er Anleggseiers kontaktperson. Operatør skal utnevne sin faste kontaktperson ved Anlegget som har direkte dialog med Anleggseiers Eiendomsforvalter. 14 Konfliktløsning Ved konflikt følges Hovedavtalens bestemmelser. 15 Gyldighet Denne avtale trår automatisk i kraft ved inngåelse av kontrakt etter «Kontrakt om levering av busstjenester i Stor-Trondheim 2019-2029, Ruteområdet 2.